แอพเครื่องมือและซอฟต์แวร์เขียนอีเมลที่ดีที่สุดที่ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น

อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารในที่ทำงานโดยทั่วไป แต่การเขียนอีเมลแบบมืออาชีพอาจยังทำให้เครียดและใช้เวลานาน ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า อีเมลที่มีการเขียนอย่างดีจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ โชคดีที่มีเครื่องมือ แอป และซอฟต์แวร์สำหรับเขียนอีเมลมากมายที่ช่วยให้ประดิษฐ์และส่งข้อความอีเมลที่มีประสิทธิภาพได้ง่ายและรวดเร็ว

เครื่องมือมากมายมีตั้งแต่ตัวสร้างผู้เขียนอีเมลไปจนถึงตัวช่วยอีเมลทั่วไปและตัวตรวจสอบการเขียนธุรกิจไปจนถึงแอปแก้ไขอีเมล ซอฟต์แวร์บางตัวสามารถช่วยคุณพัฒนาทักษะการเขียนอีเมลของคุณได้ สิ่งหนึ่งที่รวมแอพเขียนอีเมลที่ดีที่สุดไว้ด้วยกันคือมีระบุไว้ที่นี่ในโพสต์บล็อกนี้

หลังจากทำความรู้จักกับแอพที่ดีที่สุดสำหรับเขียนอีเมลแล้ว คุณจะมีชุดเครื่องมือมากมายที่จะช่วยทำให้ข้อความของคุณเปล่งประกายอย่างมีประสิทธิภาพ

1. Flowrite - โปรแกรมสร้างตัวเขียนอีเมลที่เขียนอีเมลให้คุณ

คุณเคยคิดไหมว่าอีเมลของคุณจะเขียนด้วยตัวเอง? Flowrite เป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดกับผู้เขียนอีเมลอัตโนมัติและความฝันของคุณจะกลายเป็นจริง เป็นโปรแกรมสร้างการเขียนอีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะเปลี่ยนคำสั่งสั้นๆ ให้เป็นอีเมลพร้อมส่ง ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสื่อสารในแต่ละวัน ซอฟต์แวร์การเขียนที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพและธุรกิจสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้น ส่งข้อความด้วยข้อความที่ถูกต้อง เอาชนะกลุ่มอาการหน้าว่าง และสื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว Camille Zivre ผู้ใช้ Flowrite บอก แอปนี้สามารถช่วยคุณพัฒนาทักษะการเขียนอีเมลได้: "ตอนนี้ฉันยังได้รับแรงบันดาลใจจากอีเมลที่สร้างขึ้นสำหรับรูปแบบการสื่อสารของฉันเอง ดูเหมือนว่าฉันกำลังเรียนรู้จาก Flowrite มากพอ สไตล์มากกว่าเครื่องมือที่เรียนรู้จากฉัน" โปรแกรมสร้างตัวเขียนอีเมลสามารถใช้ได้ทั้งเป็นส่วนขยายของ Chrome และเว็บแอป และเริ่มต้นใช้งานได้ฟรี

2. Gmail Smart Compose - ตัวช่วยเขียนอีเมลที่เดาคำถัดไปของคุณ

เครื่องมือเขียนอีเมลที่เขียนให้คุณได้แม้เพียงเล็กน้อยนั้นหายาก แต่หนึ่งในนั้นก็คุ้นเคยมากกว่าที่ใครๆ คิด ฟีเจอร์ Smart Compose ของ Gmail ขับเคลื่อนโดยแมชชีนเลิร์นนิง และจะให้คำแนะนำขณะพิมพ์ โดยปกติ จะเสนอคำต่อไปนี้เพื่อเติมประโยคของคุณให้สมบูรณ์ ซึ่งอาจตัดเวลาหนึ่งหรือสองวินาทีจากการเขียนของคุณ เป็นผู้ช่วยเขียนอีเมลขนาดเล็กที่ใช้งานได้ดีในภาษาสเปน ฝรั่งเศส อิตาลี และโปรตุเกส นอกเหนือจากภาษาอังกฤษ คุณทราบหรือไม่ว่า Gmail ยังมีแอปแก้ไขอีเมลในตัว ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

3. ไวยากรณ์ - แอปแก้ไขอีเมลยอดนิยม

มันไปโดยไม่บอกว่าไวยากรณ์ที่ไม่ดี เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดผิด สามารถสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณได้ไม่ดี แม้ว่าจะไม่ใช่ตัวจัดการข้อตกลง แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่จะกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านั้นด้วยแอปเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเช่น Grammarly สำหรับทุกคน แอปแก้ไขอีเมลที่มีชื่อเสียงที่สุดจะแนะนำการแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบและนอกเหนือไปจากไวยากรณ์และการสะกดคำโดยคงสไตล์และโทนของคุณไว้เป็นอย่างดี เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนและการเรียนภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการ เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เขียนอีเมลนี้ได้ฟรีทั้งในรูปแบบส่วนขยายและแอปเดสก์ท็อป

4. อย่าเพิ่งขอโทษ - ตัวตรวจสอบการเขียนธุรกิจที่ป้องกันไม่ให้คุณบ่อนทำลายข้อความของคุณ

ภาษาขอโทษที่มากเกินไปอาจทำให้อำนาจของคุณในที่ทำงานหรือในธุรกิจประนีประนอม นั่นเป็นสาเหตุที่เครื่องมือช่วยเขียนอีเมล Just Not Sorry ติดธงคำและวลีที่บ่อนทำลายข้อความของคุณ เช่น การเขียนคำว่า "ขอโทษ" หรือ "ฉันอาจคิดผิด" มากเกินไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง แอปสำหรับเขียนอีเมลนี้จะช่วยคุณกำจัดคำที่ดูเหมือนไม่สุภาพสำหรับข้อความ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังบอกคุณด้วยเหตุใดจึงควรหลีกเลี่ยงคำหรือสำนวนบางคำ ซึ่งค่อนข้างน่าประทับใจสำหรับเครื่องมือเขียนอีเมลออนไลน์ฟรี

‍

5. Mailmentor – แอพเพื่อพัฒนาทักษะการเขียนอีเมล

แอพสำหรับพัฒนาทักษะการเขียนอีเมลนั้นหาได้ยาก แต่ Mailmentor เป็นหนึ่งในตัวช่วยเขียนอีเมลไม่กี่ตัวที่ให้คำติชมเพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางข้อความอีเมลลงในแอป จากนั้นแอปจะแจ้งให้คุณทราบเวลาอ่านโดยประมาณและระดับการอ่าน ใช้แอปนี้เพื่อฝึกการเขียนอีเมลและทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าข้อความของคุณจะเรียบง่ายจนแอปแก้ไขอีเมลนี้เชื่อว่าผู้ที่มีระดับการอ่านเกรด 6 สามารถเข้าใจได้ ไม่จำเป็นต้องพูดว่า Mailmentor เป็นแอปเขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยมและใช้งานง่าย เพื่อทำให้อีเมลของคุณง่ายขึ้น เนื่องจากบอกว่าข้อความของคุณอ่านง่ายหรือไม่

6. SubjectLine - เครื่องมือเขียนอีเมลออนไลน์ฟรีสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพหัวเรื่อง

อีกหนึ่งเครื่องมือเขียนอีเมลฟรีที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ตามชื่อของมัน แอปนี้จะประเมินว่าหัวเรื่องของข้อความของคุณมีผลหรือไม่ เช่นเดียวกับที่คุณอาจทราบ หัวเรื่องเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่กำหนดว่าคุณจะได้รับคำตอบหรือไม่ หากคุณต้องการโน้มน้าวให้คนแปลกหน้าเปิดอีเมลของคุณหรือให้คนรู้จักโต้ตอบกับอีเมลนั้นอย่างเร่งด่วน คุณต้องสามารถเขียนหัวข้อที่ชัดเจนได้ และคุณมีคำศัพท์เพียงไม่กี่คำเท่านั้น ดังนั้นจงนับมันให้ดี ซอฟต์แวร์เขียนอีเมลฟรีที่เรียกว่า SubjectLine จะบอกคุณว่าหัวเรื่องยาวเกินไปหรือถ้าคุณไม่ได้ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ตามที่ควรจะเป็น

7. หากไม่มีคำตอบ - ผู้เขียนอีเมลติดตามผลอัตโนมัติ

If No Reply เป็นเครื่องมือเขียนอีเมลออนไลน์ฟรีที่สามารถช่วยคุณได้หากคุณจำต้องส่งอีเมลติดตามผลไปยังคนที่คุณติดต่อได้ยาก หากคุณเป็นผู้ใช้ Chrome และ Gmail สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งส่วนขยาย แอปเขียนอีเมลอัตโนมัตินี้จะช่วยคุณกำหนดเวลาอีเมลติดตามผลที่คุณไม่ได้ส่งไป สมมติว่าคุณยังคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตามอีเมลของคุณ เราสามารถเปลี่ยนใจของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เขียนอีเมลออนไลน์นี้โดยเน้นว่าต้องมีการติดตาม 5 ครั้งเพื่อปิด 80% ของข้อตกลงการขายหรือไม่

8. Crystal - แอปเขียนอีเมลแบบมืออาชีพช่วยให้คุณมีข้อมูลตรงกันกับผู้รับ

คล้ายกับการพูดคุยแบบเห็นหน้ากัน แต่ละคนมีรูปแบบการสื่อสารทางอีเมลที่แตกต่างกัน Crystal เป็นเครื่องมือเขียนอีเมลระดับมืออาชีพที่ใช้ข้อมูลออนไลน์ที่มีอยู่เพื่อประเมินบุคลิกภาพของผู้รับเพื่อกำหนดภาษาและโทนเสียงที่คุณควรเขียนอีเมลเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกมาก ซอฟต์แวร์เขียนอีเมลนี้โดยอิงตามข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบุคลิกภาพของ DISC มาในรูปแบบของส่วนขยายเบราว์เซอร์ สามารถใช้ร่วมกับเครื่องมือการเขียนอีเมลอื่นๆ เช่น Flowrite ด้วย Crystal คุณสามารถสื่อสารได้อย่างมั่นใจขณะที่คุณอยู่ในหน้าเดียวกับผู้รับในเชิงวิทยาศาสตร์

9. Hemingway Editor - ตัวตรวจสอบนักเขียนธุรกิจที่ท้าทาย Grammarly

เฮมิงเวย์เป็นเครื่องมือเขียนอีเมลออนไลน์ฟรีที่สัญญาว่าจะทำให้งานเขียนของคุณชัดเจนและชัดเจน แอปแก้ไขอีเมลจะไฮไลต์ประโยคที่ยาว ซับซ้อน และข้อผิดพลาดทั่วไปหากคุณคัดลอกและวางข้อความ หากคุณเห็นประโยคสีเหลือง ให้ย่อหรือแยกออก เฮมิงเวย์ยังแสดงระดับความสามารถในการอ่านข้อความของคุณ ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดสำหรับฝึกการเขียนอีเมล คุณสามารถใช้มันในเบราว์เซอร์ได้ แต่สิ่งที่ทำให้ Hemingway Editor แตกต่างก็คือเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์เขียนอีเมลระดับมืออาชีพไม่กี่ตัวที่ดาวน์โหลดได้ฟรีบนเดสก์ท็อปของคุณด้วย

10. Detective by Charlie - ซอฟต์แวร์เขียนอีเมลเพื่อความเป็นส่วนตัว

ผู้ที่เขียนอีเมลจำนวนมากในที่ทำงานรู้สึกเป็นภาระในการสร้างอีเมลส่วนบุคคลอย่างแท้จริง Detective by Charlie เป็นผู้ช่วยอีเมลที่ขับเคลื่อนโดยปัญญาประดิษฐ์ที่ทำงานหนักเพื่อคุณโดยการค้นคว้าข้อมูลอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับผู้รับของคุณทั่วทั้งเว็บ ไม่ว่าบริษัทของพวกเขาจะเพิ่งประกาศข่าวสำคัญหรือบางสิ่งบางอย่างที่กำลังเกิดขึ้นในอาชีพการงาน แอปเขียนอีเมลธุรกิจนี้มีข้อมูลสำหรับให้คุณใส่ในข้อความเพื่อเชื่อมต่อกับผู้รับ ท้ายที่สุดแล้ว การสัมผัสส่วนบุคคลทำให้การขายใดๆ โดดเด่นจากมวลชนสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่มีงานยุ่งซึ่งมีจำนวนมากมายในกล่องจดหมายของพวกเขาทุกวัน

หากคุณมาที่นี่ เราหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณกำลังมองหาในรายชื่อเครื่องมือเขียนอีเมล แอปและซอฟต์แวร์นี้ ในกรณีที่คุณคิดว่าบทสรุปนี้พลาดแอปที่ดีที่สุดบางตัวสำหรับการเขียนอีเมล เรายินดีที่จะรับฟังจากคุณ ส่งเคล็ดลับเกี่ยวกับตัวช่วยอีเมล โปรแกรมสร้างตัวเขียนอีเมล หรือแอปแก้ไขอีเมลที่คุ้มค่ากับฟีเจอร์นี้ และเราสัญญาว่าจะนำมันออกมาทดลองขับ!