เทคนิคการประชาสัมพันธ์ที่จำเป็นที่ต้องปฏิบัติตาม

หากคุณดำเนินธุรกิจหรือแบรนด์ขนาดเล็ก คุณต้องมี “สื่อที่สร้างรายได้” เพื่อช่วยสร้างความไว้วางใจกับฐานลูกค้าของคุณ

สื่อที่ได้รับประกอบด้วยเรื่องราวข่าวเชิงบวก บทความ และการกล่าวถึงจากแหล่งที่เชื่อถือได้ เพื่อเพิ่มปริมาณสื่อที่สร้างรายได้ให้แบรนด์ของคุณมีอยู่ให้มากที่สุด คุณต้องมีทีมประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมที่อยู่เบื้องหลังคุณ

การประชาสัมพันธ์ (PR) มีความสำคัญต่อการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นระหว่างแบรนด์ของคุณและผู้ชม ช่วยให้คุณมองเห็นและไว้วางใจได้ ซึ่งทั้งสองสิ่งนี้จำเป็นต่อการเติบโตของธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหรือบริษัทที่ก่อตั้งแล้ว การประชาสัมพันธ์ สามารถยกระดับแบรนด์ของคุณและส่งข้อความของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมได้

กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จไม่เพียงแต่สร้างความครอบคลุมของสื่อเท่านั้น แต่ยังสร้างชื่อเสียงเชิงบวกอีกด้วย ด้วยการเข้าถึงพันธมิตรสื่อทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่นักข่าวไปจนถึงผู้มีอิทธิพล คุณสามารถวางตำแหน่งแบรนด์ของคุณในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรมได้ การประชาสัมพันธ์ยังช่วยให้คุณควบคุมการเล่าเรื่องของคุณและก้าวนำหน้าความท้าทายในการประชาสัมพันธ์ที่อาจเกิดขึ้น

ตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าจะใช้ความพยายามในการประชาสัมพันธ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร เพื่อให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องปฏิบัติตามเทคนิคการประชาสัมพันธ์ที่สำคัญบางประการ อ่านต่อเพื่อค้นหากลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่สำคัญ

PR Outreach คืออะไร?

การประชาสัมพันธ์คือกระบวนการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับสื่อ – นักข่าวและผู้มีอิทธิพล – เพื่อเผยแพร่ข้อความของแบรนด์ของคุณ โดยเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงบุคคลสำคัญเหล่านี้เพื่อให้ธุรกิจของคุณปรากฏอยู่ในบทความข่าวและบล็อก รวมถึงโซเชียลมีเดีย การทำเช่นนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ เป็นที่รู้จักมากขึ้นและปรับปรุงภาพลักษณ์ของตนต่อสาธารณะ

เหตุใดธุรกิจจึงต้องการการประชาสัมพันธ์?

การประชาสัมพันธ์เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจาก ช่วยให้ธุรกิจสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือ เมื่อสื่อแบ่งปันเรื่องราวของคุณ มันแสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณน่าเชื่อถือและคุ้มค่าที่จะให้ความสนใจ นอกจากนี้ยังสามารถดึงดูดลูกค้ามาที่ธุรกิจของคุณมากขึ้นด้วยการทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักและเป็นที่รู้จักมากขึ้น

บทบาทของสื่อประเภทต่างๆ

สื่อและนักข่าวอิสระ/ผู้มีอิทธิพลมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงการประชาสัมพันธ์ของแบรนด์ วิธีการช่วยมีดังนี้:

นักข่าว เขียนเรื่องราวที่ให้ความรู้แก่สาธารณชน การทำให้ธุรกิจของคุณปรากฏในบทความจะทำให้คุณเข้าถึงผู้ชมจำนวนมาก

Media Outlets คือแพลตฟอร์มเช่นหนังสือพิมพ์และเว็บไซต์ที่สาธารณชนได้รับข้อมูล เมื่อแบรนด์ของคุณอยู่ภายใต้ช่องทางเหล่านี้ มันจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ

ผู้มีอิทธิพล มีผู้ติดตามจำนวนมากบนโซเชียลมีเดียและสามารถแบ่งปันแบรนด์ของคุณกับผู้ชมได้ ผู้มีอิทธิพลสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อและเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ได้

ด้วยกลยุทธ์การเข้าถึงสื่อที่แข็งแกร่ง คุณสามารถเปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่ทำให้แบรนด์ของคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะประสบความสำเร็จได้ อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายเหมือนการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังหน่วยงานสื่อต่างๆ เหล่านี้ ต่อไป เราจะบอกคุณถึงวิธีการประชาสัมพันธ์และให้คำแนะนำที่สำคัญในการประชาสัมพันธ์แก่คุณ

วิธีการประชาสัมพันธ์ประชาสัมพันธ์

หากคุณยังใหม่ต่อการประชาสัมพันธ์ แนวคิดของการประชาสัมพันธ์อาจดูคลุมเครือเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ด้วยการทำตามแผนที่วางไว้อย่างรอบคอบและปรับใช้กลยุทธ์เฉพาะ คุณจะประสบความสำเร็จในการประชาสัมพันธ์ได้มากกว่าการนั่งเฉยๆ

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์และเทคนิคการมองเห็นแบรนด์บางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความพยายามในการเข้าถึงและดึงดูดสื่อที่คุณต้องการ

สร้างแผน

ก่อนที่จะติดต่อกับสื่อใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ การมีแผนช่วยให้คุณจัดระเบียบและช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเป้าหมายไปยังช่องทางที่ถูกต้อง กลยุทธ์ของคุณควรมีเป้าหมายที่ชัดเจน เช่น การเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์หรือการโปรโมตการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เพื่อให้การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณมุ่งเน้นและมีประสิทธิภาพ

ลองใช้วิธีการเสนอขายแบบต่างๆ

การดึงดูดสื่อมวลชนด้วยวิธีต่างๆ สามารถทำให้การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณประสบความสำเร็จมากขึ้น บางคนอาจตอบสนองต่อการเสนอทางอีเมลได้ดี ในขณะที่บางคนชอบ DM หรือโทรศัพท์ผ่านโซเชียลมีเดีย ด้วยการทดลองวิธีการต่างๆ คุณจะพบวิธีที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อกับนักข่าว บล็อกเกอร์ และผู้มีอิทธิพลต่างๆ

หลีกเลี่ยงการขว้างจำนวนมาก

การเสนอขายจำนวนมากหรือการส่งข้อความเดียวกันถึงคนจำนวนมากในคราวเดียวอาจถือเป็นเรื่องไม่มีตัวตน ผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อได้รับการเสนอหลายร้อยรายการทุกวัน และข้อความทั่วๆ ไปก็มีแนวโน้มที่จะถูกเพิกเฉย แต่ให้ใช้เวลาปรับแต่งการเสนอขายของคุณให้เหมาะกับผู้ติดต่อแต่ละราย ซึ่งจะทำให้เกี่ยวข้องกับผู้ชมและความสนใจของพวกเขา

ค้นคว้าเอนทิตีที่คุณกำลังเสนอขาย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องค้นหาสื่อหรือผู้มีอิทธิพลที่คุณกำลังนำเสนอ สื่อแต่ละแห่งมีสไตล์และการมุ่งเน้นเป็นของตัวเอง ดังนั้นการทำความเข้าใจผู้ชมและเนื้อหาจะช่วยให้คุณนำเสนอได้ดีขึ้น การรู้เรื่องราวในอดีตของพวกเขายังช่วยให้คุณนำเสนอเรื่องราวของคุณในลักษณะที่สอดคล้องกับหัวข้อปกติของพวกเขาได้

รับเวลาที่ถูกต้อง

การกำหนดเวลามีบทบาทสำคัญในการประชาสัมพันธ์ สิ่งพิมพ์และผู้มีอิทธิพลทุกรายมีกำหนดการและเวลาเฉพาะที่พวกเขาต้องการแจ้งข่าวแก่ผู้ชม ด้วยการให้ความสนใจกับปฏิทินบรรณาธิการหรือกิจกรรมโซเชียลมีเดีย คุณสามารถ นำเสนอในช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่เรื่องราวของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกหยิบยกขึ้นมา

จัดโครงสร้างการเสนอขายของคุณให้ดึงดูดความสนใจ

การเสนอขายของคุณจะต้องโดดเด่น ดังนั้นจัดโครงสร้างในลักษณะที่ดึงดูดสายตาของสื่อได้ทันที เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจน ตามด้วยข้อความที่ชัดเจนและกระชับ เน้นสิ่งที่น่าสนใจเป็นข่าวเกี่ยวกับเรื่องราวของคุณ และเหตุใดจึงสำคัญต่อผู้อ่านหรือผู้ติดตาม

ความอดทนเป็นคุณธรรม

เมื่อคุณส่งการเสนอขายแล้ว โปรดให้เวลาก่อนที่จะติดตามผล ผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อมักมีงานยุ่งและอาจต้องใช้เวลาในการตอบกลับ อดทนและหลีกเลี่ยงการทิ้งระเบิดด้วยอีเมลติดตามผลหลายฉบับในช่วงเวลาสั้นๆ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากผ่านไประยะเวลาอันสมควร ให้ติดตามผลอย่างสุภาพเพื่อตรวจสอบสถานะการเสนอขายของคุณ

แนวคิดการรณรงค์เผยแพร่ประชาสัมพันธ์

ธุรกิจและแบรนด์ต่างๆ เปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ในหลากหลายวิธี กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์อย่างหนึ่งอาจนำเสนอเรื่องราวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์คุณ อีกคนหนึ่งอาจแบ่งปันเรื่องราวและภารกิจของบริษัทของคุณในการเพิ่มการรับรู้โดยรวมในหมู่ผู้ชมเฉพาะกลุ่มของคุณ

คุณยังจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือการทำงานร่วมกันเพื่อการกุศล และเชิญสมาชิกสื่อให้เข้าร่วมได้ด้วย การให้สิทธิพิเศษในการเข้าถึงงานหรือผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถดึงดูดความสนใจของสื่อและสร้างกระแสได้ อย่าลืมนำเสนอสิ่งที่มีคุณค่าแก่พวกเขาเพื่อแบ่งปันกับผู้ชม เช่น การสัมภาษณ์หรือตัวอย่าง

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจทำอะไร คุณจะต้องติดต่อสื่อสารด้วยความจริงใจและน่าดึงดูดใจโดยใช้วิธีสื่อสารประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตอีเมลและ DM ง่ายๆ สองแบบสำหรับเริ่มต้นใช้งาน:

เทมเพลตอีเมล:

เรื่อง: ไอเดียเรื่องราวที่น่าตื่นเต้นสำหรับ [ชื่อร้านสื่อ]

สวัสดี [ชื่อนักข่าว]

ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี! ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉันเป็นตัวแทนของ [ชื่อแบรนด์] เราเพิ่งเปิดตัว [ผลิตภัณฑ์/บริการ] และฉันเชื่อว่าสิ่งนี้จะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านของคุณที่ [ชื่อร้านสื่อ] ฉันอยากจะแชร์รายละเอียดเพิ่มเติมกับคุณและให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์หนึ่งๆ แจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจ!

ดีที่สุด,
[ชื่อของคุณ]
[ข้อมูลติดต่อ]

เทมเพลต DM:

สวัสดี [ชื่อผู้มีอิทธิพล]

ฉันชอบโพสต์ล่าสุดของคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อที่เกี่ยวข้อง] ฉันอยู่กับ [ชื่อแบรนด์] และเรายินดีที่จะร่วมมือกับคุณเพื่อแบ่งปัน [ผลิตภัณฑ์/บริการ] ของเรากับผู้ติดตามของคุณ หากคุณสนใจ DM มาหาฉันได้เลย และฉันสามารถแชร์รายละเอียดเพิ่มเติมได้!

การทำงานร่วมกับสมาชิกสื่อถือเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุเป้าหมายด้านการประชาสัมพันธ์ของคุณ ช่วยเผยแพร่ข้อความของคุณสู่ผู้ชมในวงกว้าง ทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักตามที่ต้องการ การสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและผู้มีอิทธิพลสามารถเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นพันธมิตรระยะยาวเพื่อความสำเร็จในการประชาสัมพันธ์ในอนาคต

เครื่องมือประชาสัมพันธ์ประชาสัมพันธ์

วิธีหนึ่งในการค้นหานักข่าวหรือบล็อกเกอร์ที่เหมาะสมคือการค้นหาโดย Google เพียงค้นหาบทความในอุตสาหกรรมของคุณหรือหัวข้อที่เกี่ยวข้อง และค้นหาชื่อนักเขียนที่อาจสนใจแบรนด์ของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาสมาชิกสื่อคือการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของสื่อต่างๆ ร้านค้าหลายแห่งมีหน้า "ติดต่อเรา" หรือ "ทีม" ซึ่งคุณสามารถค้นหาชื่อและบทบาทของนักข่าวได้ คุณยังสามารถตรวจสอบบทความล่าสุดเพื่อดูว่านักข่าวคนไหนครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ของคุณ

บริการประชาสัมพันธ์ เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการช่วยคุณค้นหาสมาชิกสื่อที่เหมาะสม เครื่องมือเหล่านี้จัดทำฐานข้อมูลของนักข่าวและผู้มีอิทธิพล ช่วยให้คุณสามารถกรองผลลัพธ์ตามอุตสาหกรรมและสถานที่ตั้ง ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อที่ดีที่สุดสำหรับแบรนด์ของคุณ

เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้คุณติดตามความพยายามในการเข้าถึงและติดตามผลลัพธ์ของแคมเปญของคุณ ด้วยการใช้บริการประชาสัมพันธ์ คุณสามารถประหยัดเวลาและทำให้การประชาสัมพันธ์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการติดต่อและเครื่องมือที่เหมาะสม การประชาสัมพันธ์ของคุณจะมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น

การประชาสัมพันธ์และการจัดจำหน่ายด้วย eReleases

เมื่อคุณเข้าใจเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับ การประชาสัมพันธ์แล้ว คุณก็พร้อมที่จะดึงดูดนักข่าวและผู้มีอิทธิพลชั้นนำแล้ว ไม่อาจปฏิเสธได้ว่าการทำให้ธุรกิจ/แบรนด์ของคุณออกไปสู่ตลาดที่มีการแข่งขันสูงนั้นเป็นเรื่องที่น่ากังวล

ด้วยความช่วยเหลือของบริการเช่น eReleases คุณสามารถสร้างและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ระดับมืออาชีพที่ดึงดูดสายตาของสมาชิกสื่อมวลชนและจะขยับเข็ม eReleases เป็นบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีชื่อเสียง ซึ่งช่วยให้คุณติดต่อกับสื่อสิ่งพิมพ์ชั้นนำ เช่น Bloomberg และ CNN

หากต้องการความช่วยเหลือในการเขียนหรือเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ โปรดติดต่อเราวันนี้