7 ทักษะการบริหารเวลาที่สำคัญที่จะพัฒนาชีวิตคุณ

เวลาเป็นตัวควอไลเซอร์ที่ดี ทุกคนมีเวลายี่สิบสี่ชั่วโมงเท่ากันในแต่ละวัน การใช้เวลานั้นให้เกิดประสิทธิผลอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการทำงานให้เสร็จและการดิ้นรนเพื่อให้ทัน เคล็ดลับการจัดการเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงวันของคุณและทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

1 ทำการตรวจสอบเวลา

คุณไปถึงจุดสิ้นสุดของทุกวันทำงานและสงสัยว่าเวลาไปไหน? บางทีคุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่คุณหวังไว้ คุณอาจเสียเวลามากกว่าที่คุณคิด อาจมีความแตกต่างระหว่างวิธีที่คุณ คิดว่า คุณใช้เวลากับการใช้จ่ายจริง การตรวจสอบเวลาอาจทำให้คุณลืมตาได้!

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการดำเนินการตรวจสอบเวลา

• รับตัวจับเวลาบางประเภทที่คุณสามารถตั้งค่าให้ปิดทุกๆ สามสิบนาที (แอพปลุกในโทรศัพท์ของคุณสามารถทำเคล็ดลับได้)
• เริ่มต้นตัวจับเวลาและไปเกี่ยวกับวันของคุณ พยายามอย่าคิดเกี่ยวกับตัวจับเวลา—เพียงปล่อยให้มันทำงานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลัง
• เมื่อตัวจับเวลาดับลง ให้จดสิ่งที่คุณกำลังทำในขณะนั้น ซื่อสัตย์! หากคุณกำลังดู Facebook หรือส่งข้อความตลกๆ ให้เพื่อนรัก ให้ทำตามนั้น
• ตั้งเวลาอีกสามสิบนาทีแล้วทำซ้ำจนสิ้นสุดวันของคุณ
• ทบทวนว่าคุณใช้เวลาอย่างไร บ่อยแค่ไหนที่คุณถูกจับได้ว่าทำบางสิ่งที่ไม่ได้ผล?

ลองทำการตรวจสอบทุกวันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อดูภาพรวมที่ดีว่าคุณใช้เวลาไปอย่างไร (คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาระหว่างการเช็คอินได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเริ่มตั้งนาฬิกาปลุกทุกๆ สามสิบนาที) หากคุณพบว่าคุณใช้เวลามากเกินไปในการเช็คอีเมลของคุณ โดยการเลื่อนดูฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ หรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน คุณจะรู้ว่าต้องปรับเปลี่ยนตรงไหน

2 ปิดกั้นสิ่งรบกวน

เมื่อคุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่กวนใจคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะบล็อกสิ่งนั้นออกไป ตัวอย่างเช่น หากโซเชียลมีเดียคือความหายนะของคุณ ให้ลองใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่บล็อกสิ่งรบกวนทางออนไลน์ FocusMe, Cold Turkey และ SelfControl เป็นตัวเลือกบางส่วนที่สามารถใช้ได้ หากคุณกำลังทำงานเขียนโปรเจ็กต์ ให้ลองเข้าสู่โหมดเต็มหน้าจอเพื่อป้องกันไม่ให้คุณเปิดแท็บหรือตอบการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

เมื่อพูดถึงการแจ้งเตือน ให้ปิดการแจ้งเตือน เว้นแต่จะมีความสำคัญต่องานของคุณ โอกาสที่ดีที่คุณไม่จำเป็นต้องได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีอีเมลใหม่เข้ามาหรือมีคนโต้ตอบกับคุณบนโซเชียลมีเดีย

3 กำหนดเวลาตัวเอง

การกังวลว่าคุณจะปรับงานทั้งหมดของคุณให้เข้ากับวันทำงานโดยเฉลี่ยได้อย่างไร อาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณตึงเครียดได้ เมื่อเราเครียด เราพยายามดิ้นรนเพื่อให้มีประสิทธิผล ซึ่งอาจทำให้เราทำงานได้นานขึ้นเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา ใครต้องการสิ่งนั้น?

รายการสิ่งที่ต้องทำอาจล้นหลามหากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย ให้ใช้เครื่องมือปฏิทินที่คุณชื่นชอบ (หรือแม้แต่สมุดวันที่แบบเก่า) เพื่อกำหนดเวลาให้กับตัวคุณเอง คุณอาจจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงสำหรับการตอบอีเมล สองชั่วโมงสำหรับการค้นคว้าและสรุปรายงานที่สำคัญสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้า หนึ่งชั่วโมงสำหรับการไปรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ หากคุณมีปฏิทินองค์กรที่แชร์ อะไรๆ ก็ดีขึ้น คุณสามารถเตือนเพื่อนร่วมงานให้ขัดจังหวะคุณเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ เท่านั้น หากคุณมีเวลาจำกัดสำหรับงานสำคัญ (ดูเคล็ดลับที่ห้า!)

คุณจะแปลกใจว่าการบล็อกเวลาจะทำอะไรเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนิสัยชอบตอบอีเมลที่เข้ามา คุณก็อาจจะขัดขวางขั้นตอนการทำงานของคุณเอง นั่นหมายความว่าหลังจากที่คุณทำทุกอย่างเพื่อตอบอีเมลนั้นแล้ว คุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นเพื่อปรับทิศทางตัวเองให้เข้ากับงานที่คุณทำอยู่ก่อนที่จะมีเข้ามา การจัดตารางเวลาด้วยตัวเองทำให้คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญล่วงหน้าและ หลีกเลี่ยงการฟุ้งซ่านด้วยเรื่องสำคัญน้อยกว่า

4 หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

คุณอาจคิดว่าคุณเก่งเรื่องมัลติทาสก์ แต่โอกาสคือคุณคิดผิด เมื่อคุณแบ่งโฟกัสระหว่างงาน คุณกำลังเบี่ยงเบนความสนใจจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งและใช้แบนด์วิดท์ของสมองมากขึ้น คุณจะทำงานได้ดีขึ้นหากคุณให้ความสนใจอย่างเต็มที่กับงานครั้งละหนึ่งงาน

การจัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันยังช่วยให้คุณมีทัศนคติที่ถูกต้องอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดกลุ่มงานเขียนของคุณเข้าด้วยกันและทำในช่วงเวลาหนึ่ง งานการดูแลระบบอาจอยู่ในกรอบเวลาอื่น ต้องใช้งานบนโซเชียลมีเดียหรือไม่? เย็น. บล็อกเวลาในการใช้ตัวจัดกำหนดการ เช่น บัฟเฟอร์ เพื่อจัดคิวโพสต์ของคุณสำหรับวันนั้น คุณจะได้ไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องเช็คอินตลอดเวลา

5 ยืนกรานว่าคนอื่นเคารพเวลาของคุณ.

คุณรู้ไหมว่าการประชุมที่คุณถูกขอให้เข้าร่วมซึ่งแทบไม่เกี่ยวข้องกับคุณเลย? คนที่คุณไม่มีอะไรจะมีส่วนร่วม? นั่นเป็นชั่วโมงที่คุณไม่มีวันได้กลับมา ออกจากการประชุมที่ไม่ทำอะไรเลย การประชุมทุกครั้งควรต้องพิสูจน์การมีอยู่ และผู้จัดประชุมทุกคนควรมีเหตุผลในการเข้าร่วมประชุมที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก ไม่ เข้าร่วมการประชุมในท้ายที่สุดจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงานช่างพูด คุณมีสิทธิที่จะทำงานโดยปราศจากการรบกวนโดยไม่จำเป็น ดังนั้นขอ คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น “บางครั้งฉันมีปัญหาในการจดจ่อกับการจดจ่อ และการหยุดชะงักทำให้ฉันหลุดจากการทำงานเมื่อฉันทำงาน เราสามารถบันทึก chit-chat ไว้เมื่อเรานอกเวลาได้หรือไม่”

6 คำนึงถึง "คำกระตุ้นการตัดสินใจ" ของคุณ

คุณต้องการอะไรจากการโทรที่คุณกำลังจะโทรหรือการประชุมที่คุณกำลังจะจัดกำหนดการ คุณจำเป็นต้องรู้ว่ากำลังขออะไร หรืออย่างน้อยที่สุดสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุผล ก่อนที่คุณจะดำดิ่งลงไป ไม่เช่นนั้น คุณจะจบลงด้วยการใช้เวลาในการสนทนาและการประชุมที่ไม่ได้ผลในท้ายที่สุด

ใช้เวลาสองสามนาทีหลังจากการประชุมและโทรศัพท์เพื่อไตร่ตรองว่าคุณบรรลุผลตามที่หวังไว้หรือไม่ หากคุณไม่ทำ ให้วางแผนขั้นตอนต่อไปเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมาย คุณจะพร้อมมากขึ้นเมื่อมีโอกาสแก้ไขปัญหานี้อีกครั้ง

7 พักผ่อนให้เพียงพอ

การหยุดพักเมื่อถึงเวลาวิกฤติอาจดูเหมือนเป็นการต่อต้าน แต่ผลการศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่าการอดนอนทำให้แรงงานในสหรัฐฯ เสียค่าใช้จ่ายถึง 411 พันล้านดอลลาร์ต่อปี คุณไม่ได้ดีที่สุดเมื่อคุณอดนอน

และอย่าอายที่จะใช้เวลาวันหยุดของคุณ การข้ามวันหยุดไม่ดีต่อสุขภาพของคุณ ไม่เพียงเท่านั้น แต่การใช้เวลาพักผ่อนสามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อคุณได้พักผ่อนอย่างเต็มที่และสดชื่น คุณมีแนวโน้มที่จะจัดการกับงานของคุณอย่างมีสมาธิและกระตือรือร้นมากขึ้น

ออกไปทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเดี๋ยวนี้!