ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

คุณกำลังมองหาวิธีเชื่อมต่อกับลูกค้าและลูกค้าใหม่หรือไม่? แนวทางหนึ่งที่สำคัญในการพิจารณาคือการตลาดเชิงประสบการณ์ การให้ผู้คนมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณอย่างจริงจัง ทำให้คุณเข้าถึงการตอบสนองทางอารมณ์ที่สามารถสร้างความไว้วางใจและความภักดีได้

การจัดงานเป็นวิธีที่ง่ายในการมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำแก่ผู้ชมเป้าหมายของคุณ คำถามคือคุณจะให้คนมาร่วมงานของคุณได้อย่างไร?

ได้เวลาเริ่มคิดเกี่ยวกับการจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมของคุณ เพื่อช่วย เราจะให้ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมพร้อมกับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์

อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมของคุณ

คุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมเมื่อใด

ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมหลักๆ มีอยู่ 4 ประเภทที่ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์ได้ เหล่านี้รวมถึง:

• ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมปิดที่กำลังจะมีขึ้น
• ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับเหตุการณ์ปิดที่เกิดขึ้นแล้ว
• ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับงานเปิดที่จะเกิดขึ้น
• ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว

เป้าหมายของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ก่อนงานอีเวนต์คือการเผยแพร่การรับรู้ แม้ว่างานนั้นจะปิดไปแล้วก็ตาม คุณสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมแบบปิดเพื่อเชิญสื่อหรือควบคุมการเล่าเรื่องเกี่ยวกับงานของคุณในสายตาสาธารณะ

เป้าหมายของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์หลังจากเหตุการณ์สำคัญก็เพื่อควบคุมการเล่าเรื่องด้วยเช่นกัน คุณสามารถแจ้งให้สาธารณชนทราบว่าเหตุการณ์ดำเนินไปอย่างไร คุณเห็นเหตุการณ์แบบใด และเหตุการณ์สำคัญใดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น

องค์ประกอบของการแถลงข่าวกิจกรรมพิเศษ

ข่าวประชาสัมพันธ์ตกอยู่ในอาณาเขตระหว่างการรายงานและการตลาด เป้าหมายคือการถ่ายทอดข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณในขณะที่สร้างอุบาย และคุณไม่มีเวลามากพอที่จะทำเช่นนั้น ผู้ใหญ่จะวอกแวกทุก 47 วินาที ซึ่งหมายความว่าคุณอาจสูญเสียความสนใจก่อนที่พวกเขาจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ทั้งหมด

มาดูวิธีทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอ่านง่าย และวิธีรับข้อมูลที่สำคัญที่สุดทั้งหมดต่อหน้าสาธารณชน

ไฟว์ดับเบิ้ลยู

ข่าวประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องมี W ห้าตัว:

• WHO
• อะไร
• เมื่อไร
• ที่ไหน
• ทำไม

เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม "ใคร" จะรวมถึงธุรกิจหรือองค์กรของคุณ ตลอดจนผู้พูด นักแสดง หรือกลุ่มที่มีชื่อเสียงที่จะเข้าร่วมในรายการกิจกรรมของคุณ สิ่งที่ควรครอบคลุมถึงประเภทของงานที่คุณจัด ไม่ว่าจะเป็นงานเทศกาล งานสังสรรค์ หรือการแถลงข่าว

การแบ่งปันเวลาและสถานที่จัดงานของคุณเป็นเรื่องง่าย การเข้าถึงหัวใจของ "ทำไม" อาจทำได้ยากขึ้น คุณต้องแบ่งปันเป้าหมายของกิจกรรมของคุณอย่างกระชับ และ เหตุใดกิจกรรมจึงมีคุณค่าต่อชุมชน อุตสาหกรรม และคนอื่นๆ ที่ได้รับเชิญ

การจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เบื้องต้น

รูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะนำไปสู่การถ่ายทอดข้อมูลในลักษณะที่กระชับและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแยกข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องออกเป็นองค์ประกอบต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่อง: ดูตัวอย่างว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับอะไร
• ตะกั่ว: สรุปห้า W's
• เนื้อหา: ขยายความเกี่ยวกับลีดของคุณด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมและคำพูด
• วันที่เผยแพร่: แจ้งให้เผยแพร่ทันเวลา
• Boilerplate: สรุปตัวคุณและธุรกิจของคุณ
• ข้อมูลติดต่อ: ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ที่เกี่ยวข้องในธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะออกมาด้วยเหตุผลใด คุณก็สามารถใช้รูปแบบพื้นฐานนี้ได้เสมอ

ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม

ตอนนี้เราได้แจกแจงข้อมูลพื้นฐานของข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมแล้ว ก็ถึงเวลาดูข้อมูลพื้นฐานเหล่านั้นในการดำเนินการ คุณสามารถใช้ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมของเราเป็นเทมเพลตหรือเป็นแนวทางคร่าวๆ ในขณะที่คุณสร้างผลงานของคุณเอง เราจะให้ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ควรเผยแพร่ก่อนและหลังกิจกรรม

ก่อนเหตุการณ์

ข้อมูลติดต่อ:

ซาราห์ โนแลน

555-5555

[ป้องกันอีเมล]

เข้าฉาย 15 มีนาคม 2566

ชื่อเรื่อง: “ธุรกิจการตลาดขนาดเล็กเดินหน้าในความพยายามที่จะยกระดับผู้ประกอบการรุ่นใหม่”

Mark Walters และ Susan Jacobs พร้อมที่จะพูดในการประชุมประจำปีของ Small Marketing Biz, Digital Marketing Today

Small Marketing Biz ถูกกำหนดให้จัดประชุมการตลาดดิจิทัลประจำปี Digital Marketing Today ที่โรงแรม Best Western บน Main Street การประชุมนี้จะจัดขึ้นในวันที่ 2 เมษายน 2023 โดยประตูเปิดเวลา 16:00 น.

การประชุมจะประกอบด้วยวิทยากรคนสำคัญเช่น Mark Walters และ Susan Jacobs ซึ่งทั้งคู่มียอดขายเพิ่มขึ้นกว่า 50% ในปีที่ผ่านมาในฐานะผู้บุกเบิกเทรนด์การตลาดล่าสุด โดยรวมแล้ว วิทยากร 6 คนจะแบ่งปันข้อมูลอุตสาหกรรม และ Annie O'Hara CEO ของ Small Marketing Biz จะเป็นผู้นำประสบการณ์ด้านการตลาดดิจิทัล

รายได้ทั้งหมดจะนำไปเป็นเงินทุนของ Small Marketing Biz สำหรับผู้ประกอบการและสตาร์ทอัพรุ่นใหม่

“นี่เป็นโอกาสสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจรายใหม่ที่จะได้รับฟังโดยตรงจากผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดในปัจจุบัน” Annie O'Hara กล่าว

ผู้เข้าร่วมสามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมได้ที่ smallmarketingbiz.com หรือด้วยตนเองที่ Best Western ในวันที่

หลังจากเหตุการณ์

ข้อมูลติดต่อ:

อกาธา เฮิรตซ์

444-4444

[ป้องกันอีเมล]

เข้าฉาย 5 เมษายน 2566

ชื่อเรื่อง: งานรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมครั้งล่าสุดของ Baby Animal Co ดึงดูดแขกหลายร้อยคนและเพื่อนขนฟูชื่อดัง

งานรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของ Baby Animal Co ดึงดูดผู้คนจำนวนมากทำลายสถิติได้ไม่น้อย ต้องขอบคุณการปรากฎตัวของรัสเซล เดอะ แจ็ค รัสเซลล์ ผู้มีชื่อเสียงทางอินเทอร์เน็ตและแบร์ เดอะ ฮัสกี้ น้องชายของเขา

งานรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมประจำปีครั้งที่ 5 จัดขึ้นเมื่อวันที่ 31 มีนาคมใน Little River Park ผู้เข้าร่วมกว่า 500 คนเต็มสวนสาธารณะ โดยมีกว่า 50 ตัวออกจากเทศกาลพร้อมกับสัตว์เลี้ยงตัวใหม่ของพวกเขาเอง

นอกจากการละเล่นที่รัสเซลและแบร์แสดงแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมยังได้เพลิดเพลินกับอาหารและเบียร์ท้องถิ่นอีกด้วย รายได้ทั้งหมดไปที่สถานพักพิงและการขยายร้านขายของที่ระลึกของ Baby Animal Co ซึ่งพวกเขาหวังว่าจะเสร็จสิ้นในปีนี้ด้วยผลิตภัณฑ์จำนวนมากของเทศกาล

“เราไม่สามารถขอบคุณผู้ที่ชื่นชอบสัตว์ทุกคนที่ออกมาสนับสนุนเราและยอมรับการช่วยเหลือของเรา” Agatha Hertz ผู้ก่อตั้งและเจ้าของปัจจุบันของ Baby Animal Co กล่าว “เราเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นการมีทั้งหมด การสนับสนุนนี้และการปรากฏตัวของดาราอย่างรัสเซลและแบร์สร้างความแตกต่างอย่างมาก”

ใครก็ตามที่สนใจบริจาคให้กับโครงการระดมทุนที่กำลังดำเนินอยู่ของ Baby Animal Co. สามารถบริจาคได้ที่เว็บไซต์ babyanimalrescue.co

เคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมเพิ่มเติม

การมีเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคุณเป็นการเริ่มต้นที่ดี อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบเคล็ดลับสำคัญบางประการเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปได้ มาดูโปรโตคอลข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมที่เป็นประโยชน์กันดีกว่า

กระจายกลยุทธ์

วิธีที่คุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์มีความสำคัญพอๆ กับวิธีที่คุณเขียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปที่:

• นักข่าวที่เน้นเฉพาะกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ
• สิ่งพิมพ์ที่ใช้งานพร้อมเหตุผลในการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

หลีกเลี่ยงการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังนักข่าวทุกคนที่ทำงานให้กับสื่อสิ่งพิมพ์เดียวหรือทุกสื่อในภูมิภาคของคุณ นี่เป็นวิธีง่ายๆ ที่จะลงเอยในโฟลเดอร์สแปมหรือสร้างความตึงเครียดระหว่างคุณกับนักเขียนที่คุณต้องการให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่น

หลีกเลี่ยงภาษาดอกไม้

คุณจะสังเกตเห็นในเทมเพลตของเราว่าเราหลีกเลี่ยงภาษาที่สละสลวยหรือฉูดฉาด เราไม่ได้พูดว่า "การประชุมที่สำคัญที่สุดของปี" หรืออธิบายห้า W ด้วยคำวิเศษณ์ กุญแจสำคัญคือการยึดติดกับข้อเท็จจริงและสร้างการวางอุบายโดยไม่ฝังข้อเท็จจริงเหล่านั้นไว้เบื้องหลังคุณสมบัติและความเป็นตัวของตัวเอง

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์จะเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ แต่ก็ไม่ใช่โฆษณา เป้าหมายไม่ใช่เพื่อพูดเกินจริงหรือ "ขาย" งานของคุณ แต่เป็นการแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับงานของคุณ

รวมคำพูดที่เพิ่มมูลค่า

การเลือกใบเสนอราคาหรือใบเสนอราคาที่เหมาะสมสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล คุณควรอ้างถึงใครและควรเพิ่มคำพูดเหล่านั้นลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างไร

ขอคำพูดจากบุคคลที่มีความคิดเห็นเกี่ยวกับงานนี้เสมอ เช่น CEO ของธุรกิจของคุณ หรือหนึ่งในผู้บรรยายหรือนักแสดงชั้นนำของคุณ

แม้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ ของคุณควรตรงไปตรงมา แต่ข้อความอ้างอิงเป็นโอกาสในการเพิ่มภาษาที่สละสลวยหรือ "สละสลวย" ที่คุณควรหลีกเลี่ยง อย่างไรก็ตาม หากใบเสนอราคาไม่ได้สร้างความสนใจมากขึ้นหรือเพิ่มคุณค่าทางข้อมูลให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นั่นไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสม

ต้องการความช่วยเหลือในการเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือไม่

คุณจำเป็นต้องจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรมของคุณหรือไม่? เราหวังว่าตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมของเราจะช่วยให้คุณมีพื้นฐานในการเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง

หากคุณไม่มีเวลาหรือความเชี่ยวชาญในการเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ไม่ต้องกังวล E-release พร้อมให้ความช่วยเหลือ

เราเป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านการประชาสัมพันธ์และมีประสบการณ์หลายปีในการเขียน แจกจ่าย และเพิ่มผลลัพธ์สูงสุดของข่าวประชาสัมพันธ์ในอุตสาหกรรมต่างๆ ติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมว่าเราจะทำให้ PR ของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร