การเขียนเชิงอรรถ: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

เผยแพร่แล้ว: 2021-09-17

การเขียนอธิบายตามชื่อคือการเขียนที่ เปิดเผยข้อเท็จจริง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นงานเขียนที่อธิบายและให้ความรู้แก่ผู้อ่าน มากกว่าที่จะให้ความบันเทิงหรือพยายามเกลี้ยกล่อมพวกเขา เมื่อคุณอ่านบทความวิชาการ หน้าหนังสือเรียน รายงานข่าว หรือคู่มือแนะนำ แสดงว่าคุณกำลังอ่านการเขียนอธิบาย

ตีเสียงที่เหมาะสม
ไวยากรณ์ช่วยให้คุณสื่อสารในแบบที่คุณตั้งใจ
เขียนด้วยไวยากรณ์

การเขียนอธิบายคืออะไร?

การเขียนอธิบายเป็นการเขียนที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้อ่านทราบ ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ซึ่งรวมถึงการเขียนข้อเท็จจริงทุกประเภท เช่น หนังสือเรียน เรื่องข่าว คู่มือทางเทคนิค และงานเขียนทางธุรกิจ งานข่าวหลายชิ้นเป็นงานเขียนอธิบายเชิงอรรถ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด—บทความเชิงโฆษณา ชิ้นส่วนความคิดเห็น และงานเขียนทางการเมืองหลายชิ้น ไม่ใช่ งานเขียนอธิบายเพราะเป้าหมายหลักคือสิ่ง วิธีง่ายๆ ในการทำความเข้าใจการเขียนอธิบายคือการเปรียบเทียบและเปรียบเทียบความแตกต่างกับ การเขียนประเภท อื่น การเขียนที่เป็นที่รู้จักทั่วไปอีกสามประเภทคือการ พรรณนา การบรรยาย และการโน้มน้าวใจ งานเขียนแต่ละประเภทมีเป้าหมายเฉพาะ การเขียนเชิงพรรณนาสร้างความรู้สึกของเวลา สถานที่ และประสบการณ์ในใจของผู้อ่าน การเขียนบรรยาย บอกเล่าเรื่องราวให้ผู้อ่านฟัง การเขียนแบบโน้มน้าวใจผู้อ่านว่าตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งคือตำแหน่งที่ถูกต้อง การเขียนอธิบายให้ผู้อ่านได้รับข้อเท็จจริงที่พวกเขาต้องการเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะเพื่อให้เข้าใจลึกซึ้งยิ่งขึ้น

นี่คือสิ่งที่การเขียนอธิบาย คือ:

  • ข้อเท็จจริง
  • มักจะนำเสนอในรูปแบบเชิงเส้น
  • นำเสนอใน รูปแบบ ตรรกะ เสมอ
  • วัตถุประสงค์
  • ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์

นี่คือสิ่งที่การเขียนอธิบาย ไม่ใช่:

  • ความคิดเห็นของผู้เขียน
  • ความพยายามที่จะเปลี่ยนความคิดของผู้อ่านหรือกำหนดมุมมองของพวกเขา
  • อัตนัย
  • ไม่เชิงเส้นหรือไม่เป็นทางการในการนำเสนอเนื้อหา

แม้ว่าการเขียนอธิบายเชิงอรรถจะเป็นแบบอิงข้อเท็จจริง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องทำให้แห้งหรือน่าเบื่อ นักเขียนที่มีทักษะสามารถนำเสนอข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงในลักษณะที่น่าดึงดูดซึ่งจะช่วยเพิ่มความเข้าใจในหัวข้อของผู้อ่าน มักจะใช้เทคนิคการยืมที่ใช้ในการบรรยายและ การเขียนบรรยาย เพื่อให้ข้อเท็จจริงมีความชัดเจนและมีผลกระทบมากขึ้น หากคุณเคยดูสารคดีเรื่อง Cosmos คุณเคยเห็นการเขียนอธิบายเชิงอรรถในเชิงปฏิบัติแล้ว ทั้งในเวอร์ชัน 1980 และ 2014 โฮสต์ดึงดูดผู้ชมโดยนำทางพวกเขาผ่านจักรวาลที่เรารู้จัก ระบบสุริยะของเรา และวิธีที่ชีวิตบนโลกวิวัฒนาการมานับพันปี แม้ว่า Cosmos จะเป็นสารคดี แต่การบรรยายที่พูดโดยตรงกับผู้ชมและจัดตำแหน่งพวกเขาในเรื่องราวของจักรวาลของเราอย่างต่อเนื่องเป็นการเขียนอธิบาย: การเขียนบท

อย่างไรก็ตาม การแยกแยะความน่าเชื่อถือของชิ้นส่วนอธิบายอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง จำงานเขียนประเภทใดประเภทหนึ่งที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น โฆษณา? โฆษณาคือโฆษณาที่ปลอมตัวเป็นบทบรรณาธิการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นบทความที่นำเสนอข้อเท็จจริงหรือความคิดส่วนตัวของผู้เขียน แต่จริงๆ แล้ว เป็นโฆษณาที่ได้รับการสนับสนุน โฆษณาไม่ใช่ตัวอย่างเดียวที่คุณสามารถค้นหาความคิดเห็นส่วนตัวที่ปลอมแปลงเป็นข้อเท็จจริงที่เป็นกลาง สารคดี วารสารศาสตร์ หนังสือ และแม้แต่บทความทางวิชาการจำนวนมากเขียนขึ้นตามความลำเอียงของผู้เขียนหรือเพื่อให้เข้ากับวาระการประชุมเฉพาะ

ด้วยเหตุนี้จึงเป็น สิ่ง สำคัญมากที่จะต้องตรวจ สอบ ทุกแหล่งที่คุณใช้ เมื่อคุณกำลังทำงานมอบหมายการเขียนอธิบายอย่างละเอียด การใช้แหล่งข้อมูลที่มีอคติโดยไม่ได้ตั้งใจใน การเขียนเชิงวิชาการ ของคุณ อาจส่งผลเสียต่องานของคุณโดยทำให้ดูเหมือนว่าคุณไม่ได้ค้นคว้าหัวข้ออย่างระมัดระวังหรือกำลังผลักดันวาระเฉพาะในการเขียนของคุณ

ประเภทของการเขียนอธิบาย

มีหลายวิธีในการนำเสนอหัวข้อในการเขียนอธิบาย:

  • เปรียบเทียบและความคม ชัด ใน เรียงความเปรียบเทียบและคอนทรา สต์ คุณนำเสนอวิชาตั้งแต่สองวิชาขึ้นไปและเขียนเกี่ยวกับความเหมือนและความแตกต่างของวิชาเหล่านั้น
  • คำนิยาม. การเขียนอธิบายประเภทนี้กำหนดหัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนบทที่กำหนดบุคคลในประวัติศาสตร์โดยสำรวจการกระทำ แรงจูงใจ และสถานการณ์ของพวกเขา
  • การจำแนกประเภท. ในส่วนการจัดหมวดหมู่ คุณเขียนเกี่ยวกับลักษณะของหลายวิชาภายในหมวดหมู่เดียว ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับประเภทของการเขียนอธิบาย ในบล็อกโพสต์นั้น คุณจะอธิบายการเขียนอธิบายแต่ละประเภท โดยครอบคลุมถึงความแตกต่างและความคล้ายคลึงกัน
  • ปัญหาและแนวทางแก้ไข ในส่วนปัญหาและวิธีแก้ปัญหา คุณอธิบายปัญหาที่มีอยู่แล้วสำรวจวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับปัญหานั้น โครงสร้างประเภทนี้สามารถพบได้ในการเขียนแบบโน้มน้าวใจ แต่เมื่อนำไปใช้ในการเขียนอธิบาย คำอธิบายมักใช้ในแนวทางการแก้ปัญหาและเพื่ออธิบายว่าปัญหาเฉพาะได้รับการแก้ไขอย่างไร
  • กระบวนการ. เมื่อคุณต้องการอธิบายว่ากระบวนการทำงานอย่างไรหรือขั้นตอนที่ผู้อ่านต้องปฏิบัติตามเพื่อรวบรวมบางสิ่งหรือทำงานอื่นให้เสร็จสิ้น คุณจะต้องเขียนกระบวนการทีละขั้นตอน โดยให้คำอธิบายมากเท่าที่จำเป็นสำหรับแต่ละขั้นตอน

เช่นเดียวกับ รูปแบบการเขียน อื่นๆ ที่เป็นที่รู้จักทั่วไป คุณจะพบตัวอย่างการเขียนอธิบายที่แตกต่างกันมากมาย คู่มือทางเทคนิคและเอกสารการวิจัยเป็นการเขียนอธิบายทั้งสองประเภท รายงานในห้องทดลอง วารสารศาสตร์เชิงสืบสวน บทความอธิบาย และสคริปต์วิดีโออธิบายก็เช่นกัน แม้แต่สูตรอาหารก็นับเป็นงานเขียนอธิบาย เช่นเดียวกับคู่มือการเดินทางและชีวประวัติ

เขียนอธิบายอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

ในฐานะนักเรียน งานเขียนหลายๆ ชิ้นของคุณเป็นงานเขียนอธิบาย การนำเสนอข้อเท็จจริงอย่างมีเหตุผลและชัดเจนเป็นงานที่แตกต่างจากการเขียนเรื่องสมมติหรือสนับสนุนความคิดเห็นของคุณอย่างมาก ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสองสามข้อที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณทำงานมอบหมายการเขียนคำอธิบาย:

ทำงานผ่านกระบวนการเขียนทั้งหมด

ขั้นตอนแรกในการเขียนบทความที่เข้มแข็งไม่ใช่การพิมพ์คำบนหน้าจอ แต่เป็นการระดมความคิดในหัวข้อของคุณ สำหรับการเขียนประเภทอื่นๆ เช่น การเขียนแบบบรรยายหรือโน้มน้าวใจ คุณอาจมีความคิดที่ชัดเจนว่าต้องการเขียนอะไรตั้งแต่ได้รับมอบหมาย และข้ามขั้นตอนใน การเขียน ไปสองสามขั้น ตอน แต่เนื่องจากคุณกำลังทำงานกับข้อเท็จจริงและกลยุทธ์ในการนำเสนออย่างสอดคล้องและมีส่วนร่วม คุณจะต้องอุทิศเวลาเพื่อระดมสมอง ค้นคว้า ร่างโครงร่าง และ ร่างงานของคุณ อย่างละเอียดถี่ถ้วน

มีความคิดสร้างสรรค์ แต่มีข้อ จำกัด

มีที่ว่างสำหรับความสนุกสนานเล็กๆ น้อยๆ ในการเขียนคำอธิบายของคุณ แต่จะไม่มีการจัดปาร์ตี้บนเพจ ใช้ อุปกรณ์ทางวรรณกรรม เช่น อุปมาและการเทียบเคียงเท่าที่จำเป็น และ เฉพาะ เมื่อมีการอธิบายข้อเท็จจริงให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจมากขึ้นเท่านั้น

ตรวจสอบข้อเท็จจริงเสมอ

การเขียนอธิบายเป็นข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริง เมื่อคุณกำลังค้นคว้า คุณอาจเจอแหล่งที่ขัดแย้งกัน หากเกิดเหตุการณ์นี้ ให้ตรวจสอบข้อมูลที่ขัดแย้งกันเพื่อค้นหาความจริง คุณสามารถทำได้โดยค้นคว้าข้อมูลเฉพาะส่วนนั้นและค้นหาว่าแหล่งข้อมูลทางวิชาการอื่น ๆ พูดถึงมันอย่างไรและโดยการพิจารณาว่าใครเป็นผู้เผยแพร่แหล่งข้อมูลที่ขัดแย้งกันทั้งสอง หากบล็อกหนึ่งเป็นบล็อกส่วนตัวและอีกบล็อกหนึ่งเป็นบทความจากเว็บไซต์ .edu หรือ .gov บล็อกหลังมีแนวโน้มที่จะเป็นกลางมากกว่า

แบ่งปันข้อเท็จจริงอย่างมีสไตล์

การเขียนอธิบายเป็นตรรกะและอิงตามข้อเท็จจริง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อเสมอไป อันที่จริงมันไม่ควรจะเป็น แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะนำเสนอข้อเท็จจริงและตัวเลขในรูปแบบที่น่าสนใจ

ไวยากรณ์สามารถช่วยได้ คำแนะนำในการเขียนของเราช่วยให้มั่นใจว่าคุณใช้คำศัพท์ที่น่าสนใจและประโยคของคุณไหลลื่นอย่างชัดเจน นอกจากนี้ ด้วยเครื่องตรวจวัดโทนเสียงของ Grammarly คุณสามารถดูได้ทันที ว่า งานเขียนของคุณสื่อสารกับผู้อ่านอย่างไร: โทนเสียงที่มั่นใจ เป็นมิตร ตรงไปตรงมา และไม่เป็นทางการเป็นเพียงส่วนน้อยที่ Grammarly สามารถรับได้