เขียนข้อความอำลา: 10 วิธีในการกล่าว "ลาก่อน" กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณออกจากงาน คุณไม่เพียงแต่ทิ้งหน้าที่ประจำวันและงานที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนั้นไว้ข้างหลังเท่านั้น คุณยังละทิ้งเพื่อนร่วมงานและผู้คนที่เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตและกิจวัตรของคุณอีกด้วย ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่คุณอาจต้องการส่งข้อความสุดท้ายถึงพวกเขาก่อนที่จะดำเนินการต่อ นั่นคือที่มาของข้อความอำลา

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับบันทึกย่อเหล่านี้ รวมถึงสิ่งที่ควรรวม (และไม่รวม) และเวลาที่ควรเขียน

ข้อความอำลาคืออะไร?

ข้อความอำลาคือข้อความอำลาอย่างมืออาชีพที่คุณเขียนเมื่อออกจากงาน สามารถส่งได้อย่างกว้างขวาง ซึ่งหมายความว่าจะส่งถึงทุกคนที่คุณทำงานด้วย (เช่น ผ่านข้อความ Slack) หรือแชร์กับเพื่อนร่วมงานกลุ่มเล็กๆ

ข้อความที่กระชับเหล่านี้เปิดโอกาสให้คุณ: ชี้แจงว่าคุณกำลังลาออกจากบริษัท (และสิ่งนั้นจะเกิดขึ้นเมื่อใด) แสดงให้เห็นว่างานนี้หรือเพื่อนร่วมงานของคุณส่งผลเชิงบวกต่อชีวิตของคุณอย่างไร ให้ช่องทางในการติดต่อผู้รับ และบอกพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งต่อไปในอาชีพการงานของคุณ

เมื่อใดควรเขียนข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงาน

หากคุณวางแผนที่จะลาออกจากงาน ก็สมเหตุสมผลแล้วที่ข้อความอำลาจะอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำครั้งสุดท้ายในบริษัท แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้รับจังหวะที่ถูกต้อง ท้ายที่สุด หากคุณรอก่อนที่จะออกจากประตู คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงอีเมลหรือบัญชี Slack ที่คุณวางแผนจะส่งผ่านได้ (และเพื่อนร่วมงานอาจไม่มีโอกาสไปพบคุณ) ในทางกลับกัน การส่งเร็วเกินไปอาจทำให้รู้สึกอึดอัด โดยเฉพาะกับผู้จัดการโดยตรงหรือทีมของคุณ เนื่องจากอาจรู้สึกว่าคุณกระตือรือร้นที่จะลาออกมากเกินไป

ตามหลักการแล้ว คุณควรส่งข้อความอำลาหลังจากที่คุณได้แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์แต่สองสามวันก่อนออกจากงาน

เขียนข้อความอำลาใน 4 ขั้นตอน

1 ตัดสินใจว่าจะส่งข้อความถึงใคร (หรือถ้าคุณต้องการส่งเวอร์ชันสองสามเวอร์ชันไปยังบุคคลอื่น)

ระดับความใกล้ชิดที่คุณรู้สึกกับผู้รับจะเป็นตัวกำหนดว่าคุณเขียนข้อความอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจเป็นทางการน้อยลงกับสมาชิกในทีมโดยตรง ในขณะที่ข้อความ Slack ในช่องทางทั่วทั้งบริษัทน่าจะเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัทในด้านความเป็นทางการ

2 จดบันทึกวันสุดท้ายของคุณ

สิ่งนี้จะทำให้ผู้คนมีโอกาสบอกลาด้วยตนเอง (หากงานของคุณไม่ได้อยู่ห่างไกลโดยสิ้นเชิง) หรือส่งข้อความผ่านช่องทางของบริษัทก่อนที่คุณจะลาออก

3 พิจารณาจุดสูงสุดในงานของคุณ

แบบฝึกหัดนี้จะช่วยให้คุณนึกถึงสิ่งที่จะพูดเกี่ยวกับงานปัจจุบันของคุณซึ่งสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ได้ บางสิ่งที่คุณอาจรู้สึกขอบคุณสำหรับ:

• ทีมหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ
• ผู้จัดการที่สนับสนุน
• อิสระในการสร้างสรรค์ในบทบาทของคุณ
• โอกาสในการรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ
• สามารถเรียนรู้จากผู้อื่นในบริษัทได้
• การเติบโตของอาชีพ

การกล่าวคำขอบคุณในบันทึกอำลาแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจถึงคุณค่าของงานนี้ แม้ว่าคุณจะตัดสินใจลาออกก็ตาม และสิ่งนี้สามารถเปิดประตูต้อนรับและเชิญชวนสิ่งต่างๆ เช่น คำแนะนำใน LinkedIn ได้อีกด้วย

4 ระบุข้อมูลการติดต่อของคุณ

สำหรับบางคน นี่เป็นเพียงข้อความที่บอกว่าผู้อ่านควรติดต่อและเชื่อมต่อกับ LinkedIn ได้ตามสบาย แต่ถ้าคุณมีเพื่อนร่วมงานที่สนิทสนม คุณอาจต้องการระบุที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรือแม้แต่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณจะเพิ่มสิ่งนี้ได้อย่างไรขึ้นอยู่กับคุณ

ข้อความอำลาสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

• จงจริงใจในสิ่งที่คุณพูดและแสดงออก
• ระบุวิธีที่เหมาะสมในการติดต่อคุณ หากต้องการ
• โปรดจดบันทึกบทบาทในอนาคตของคุณ หากคุณมีตำแหน่งหน้าที่อยู่แล้ว
• อย่าโกหกเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ
• อย่าพูดถึงประสบการณ์เชิงลบ (หากคุณพยายามรักษาความสัมพันธ์ในการทำงาน)
• อย่าส่งข้อความอำลาหลังจากจดหมายลาออกทันที

10 ตัวอย่างข้อความอำลา

1 สวัสดีทีมงาน พรุ่งนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันที่ [X] ดีใจที่ได้ร่วมงานกับพวกคุณทุกคน และฉันหวังว่าจะได้เชื่อมต่อกัน [รวมลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่นี่] ในขณะที่ฉันเปลี่ยนเข้าสู่บทบาทใหม่ที่ [บริษัท] ฉันสามารถติดต่อได้ที่ [X] และ [X] โปรดติดต่อกลับมา!

2 ฉันได้เรียนรู้มากมายตลอดช่วงเวลาที่อยู่ที่นี่ ขอขอบคุณ และโปรดอย่าลังเลที่จะเพิ่มฉันใน LinkedIn หากเรายังไม่ได้เชื่อมต่อกัน

3 ดังที่คุณอาจทราบ วันสุดท้ายของฉันคือ [วันที่] ขอบคุณมากทุกท่านที่ทำให้งานนี้พิเศษมาก ฉันซาบซึ้งกับโอกาสการเติบโตและความท้าทายที่น่าตื่นเต้นทั้งงานและเพื่อนร่วมงานที่มีให้ฉัน โปรดติดต่อ LinkedIn หรือที่ [ที่อยู่อีเมล]

4 ฉันภูมิใจในงานที่เราทำในปีที่ผ่านมา และแม้ว่าฉันจะตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นบทต่อไปในอาชีพการงานของฉัน แต่ฉันก็จะคิดถึงพวกคุณทุกคนมาก ฉันหวังว่าจะได้กล่าวคำอำลาต่อหน้าก่อนวันสุดท้ายของฉัน [วันที่ไปที่นี่]

5 แม้ว่าฉันจะเศร้าที่ต้องจาก [บริษัท x] และเพื่อนร่วมงานที่ยอดเยี่ยมของฉันไป ฉันตื่นเต้นที่จะเริ่มต้นบทบาทใหม่ของฉันในฐานะ [บทบาท] ที่ [บริษัท y] หากคุณต้องการติดต่อ โปรดติดต่อฉันได้ที่ [อีเมลหรือลิงก์โปรไฟล์ LinkedIn]

6 ขอบคุณทุกคนที่ทำให้ทีมนี้มีความสุขที่ได้เป็นส่วนหนึ่ง ฉันจะคิดถึง [เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ] และฉันหวังว่าคุณจะติดต่อไป [รวมลิงก์ที่เหมาะสมที่นี่]

7 ฉันรู้สึกดีมากที่ได้ทำงานที่ [บริษัท] ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ขอขอบคุณสำหรับเสรีภาพในการสร้างสรรค์ การสนับสนุน และการพูดคุยเรื่องกาแฟ ฉันจะคอยให้กำลังใจคุณตั้งแต่เกษียณ

8 การฝึกงานครั้งนี้ช่วยให้ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับ [ภาคสนาม] และฉันทำไม่ได้หากไม่ได้รับการสนับสนุนจากพวกคุณทุกคน ขอขอบคุณ และหวังว่าจะสามารถติดต่อได้ต่อไป: [ใส่ลิงก์ที่เหมาะสมที่นี่]

9 ฉันจะคิดถึงการทำงานกับคุณ ทีมของฉันและความสัมพันธ์ที่เราสร้างขึ้นเป็นส่วนที่ดีที่สุดในการทำงานที่ [x]! นี่คือหมายเลขโทรศัพท์ของฉัน เพื่อเราจะได้ติดต่อกันเมื่อฉันออกเดินทางใน [วันที่]

10 ฉันรู้สึกขมขื่นที่ได้เริ่มต้นบทบาทใหม่ของฉันในฐานะ [บทบาท] ที่ [บริษัท] การสนับสนุนและการให้คำปรึกษาของคุณมีค่าอย่างยิ่ง และฉันจะพลาดการทำงานร่วมกัน ฉันจะส่งอีเมลถึงคุณเร็วๆ นี้จากบัญชีใหม่ของฉัน เพื่อให้เราสามารถติดต่อได้ ขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อความอำลา

ข้อความอำลาคืออะไร?

ข้อความอำลาคือสิ่งที่คุณส่งถึงคนที่คุณทำงานด้วย ก่อนที่คุณจะออกจากงานนั้น เพื่อรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่สำคัญ และจัดเตรียมช่องทางในการติดต่อสื่อสารต่อไป

เมื่อใดที่คุณควรเขียนข้อความอำลา?

คุณสามารถเขียนข้อความอำลาสั้นๆ ถึงเพื่อนร่วมงานได้ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะออกจากงานนั้น แต่คุณต้องรอก่อนที่จะส่งงานนั้นจนถึงสองสามวันสุดท้าย (หรือวันสุดท้ายของคุณ) ในงานนั้น

ข้อความอำลาควรมีอะไรบ้าง?

ข้อความนี้ควรรวมถึงความขอบคุณสำหรับงานหรือเพื่อนร่วมงานที่กำลังจะกลายเป็นงานเก่าในเร็วๆ นี้ รวมถึงวันที่วันสุดท้ายในการทำงาน อาจเป็นข้อความอำลาที่น่าประทับใจถึงเพื่อนร่วมงานซึ่งมีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับเวลาของคุณที่นั่น หรือคุณอาจเลือกที่จะเขียนให้สั้นและเพียงแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้ทำงานที่นั่น ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งมันไปยังผู้ชมในวงกว้าง