นี่คือวิธีการส่งข้อความอำลาที่สมบูรณ์แบบถึงเพื่อนร่วมงาน

หากคุณกำลังออกจากงาน คุณจะต้องผูกมัดหลวมๆ การสร้างความประทับใจที่ดีให้กับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญ คุณแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการจากไปของคุณอย่างสง่างามได้อย่างไร มาพูดถึงข้อความอำลาที่สมบูรณ์แบบกันเถอะ

เวลาที่สมบูรณ์แบบ

การส่งข้อความอำลาเร็วเกินไปเป็นความคิดที่ไม่ดี ผู้คนมักจะแวะที่สำนักงานของคุณเพื่ออวยพรให้คุณเห็นหน้ากันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และอาจขัดขวางการทำงานสุดท้ายของคุณให้เสร็จ หลังจากที่เพื่อนร่วมงานบอกลาแล้ว พวกเขาอาจจะรู้สึกอึดอัดเมื่อเห็นคุณซุ่มอยู่อีกเป็นสัปดาห์ ในทางกลับกัน หากคุณรอจนนาทีสุดท้าย พวกเขาอาจไม่มีเวลากล่าวคำอำลาอย่างเหมาะสม เวลาที่ดีที่สุดคือเมื่อไหร่? หนึ่งหรือสองวันก่อนวันสุดท้ายของคุณ เมื่อคุณทำงานส่วนใหญ่เสร็จแล้ว เป็นเวลาที่เหมาะสมในการส่งอีเมลการจากลา จากนั้น เมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณกล่าวคำอำลา คุณจะมีโอกาสใช้เวลาสักครู่กับแต่ละคนเป็นการส่วนตัว

คำที่สมบูรณ์แบบ

คุณควรพูดอะไรในข้อความอำลา? มันจะกำหนดเสียงสำหรับการเดินทางทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องทำให้ถูกต้อง แน่นอน คุณตื่นเต้นกับอนาคตของตัวเอง แต่การคิดว่าตำแหน่งหน้าที่ต่อไปของคุณมีเกียรติหรือร่ำรวยแค่ไหน อาจสร้างความริษยาได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้สึกอึดอัดกับการจากไป คุณจะรู้สึกว่างานต่อไปของคุณคือ (หรือจะ) โง่เขลา มุ่งสู่ความสมดุล บอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ใด แต่ให้เน้นที่จดหมายเกี่ยวกับพวกเขา คุณอาจแสดงความขอบคุณต่อบุคคลที่ช่วยฝึกฝนคุณ ไตร่ตรองถึงความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของทีม และทำให้ทุกคนหัวเราะด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าขบขัน ปิดท้ายด้วยคำแนะนำสนุกๆ ไม่กี่คำ เช่น คำพูดจากผู้เชี่ยวชาญที่น่าเชื่อถือในสาขาของคุณ

อย่าลืม

สำหรับวัตถุประสงค์ด้านเครือข่าย ให้ระบุหลายวิธีในการติดต่อคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังหน้าเพจ LinkedIn หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลได้ (คุณอาจจะสูญเสียการเข้าถึงอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน ดังนั้นข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลจึงดีที่สุด) หากคุณไม่มีตำแหน่งต่อไปที่เตรียมไว้ ให้ถามผู้เล่นหลักบางคนว่าคุณสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้หรือไม่

ให้มันสั้นและหวาน

จดหมายลาหรืออีเมลควรมีความยาวเท่าใด คุณคร่ำครวญเมื่อมีอีเมลที่ใช้เวลานานมากปรากฏในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? มีความเห็นอกเห็นใจบ้าง! ข้อความสั้นๆ ที่เป็นมิตรจะทำให้รู้สึกซาบซึ้งแทนที่จะถอนหายใจอย่างไม่พอใจ อย่างไรก็ตาม คุณต้องการพูดมากพอที่ข้อความของคุณจะไม่ฟังดูหยาบคาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง "แล้วเจอกัน!" ไม่รอบคอบพอที่จะสร้างความรู้สึกดีๆ ที่คุณตั้งเป้าไว้

ตัวอย่างการอำลา

ไม่ว่าคุณจะส่งคำบอกลาแบบเดี่ยวหรือแบบกลุ่ม คุณสามารถทำตามเทมเพลตพื้นฐานเดียวกันได้

สิ่งที่ต้องทำหลังจากส่งจดหมายของคุณแล้ว

อย่าลืมว่าการกระทำสำคัญกว่าคำพูด นอกจากการเขียนจดหมายที่ดีแล้ว คุณยังต้องการสร้างความประทับใจที่ดีให้กับเพื่อนร่วมงานที่คุณจะลาออกและคนใหม่ที่จะมาแทนที่คุณ ทำไมไม่ใช้เวลาสักครู่ในวันสุดท้ายของคุณเพื่อไตร่ตรองพื้นที่ทำงานของคุณ? ควรมองหาคนต่อไปอย่างไร? ท้ายที่สุด พื้นที่ทำงานของคุณก็บ่งบอกได้มากมายเกี่ยวกับตัวคุณและความรู้สึกที่มีต่อบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย นำของใช้ส่วนตัวทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานและพื้นที่ทำงาน หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น ให้เขียนบันทึกเพื่อให้ผู้สืบทอดตำแหน่งของคุณต้อนรับพวกเขาและให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อให้พวกเขาสามารถกระโดดลงไปในสิ่งต่าง ๆ ได้ทันที

การทิ้งความประทับใจที่ดีเมื่อคุณออกจากงานถือเป็นจุดจบที่สำคัญที่หลวมๆ ให้ความสำคัญกับการเขียนจดหมายอำลาสั้นๆ อย่างมีกำลังใจสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ หากคุณแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเกี่ยวกับการจากไปของคุณอย่างงดงาม การเปลี่ยนแปลงของคุณจะราบรื่น