วิธีเขียนให้เร็วขึ้น: 10 เคล็ดลับในการปรับปรุงความเร็วในการเขียนของคุณ

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ กำหนดเวลาคงไม่ใช่เรื่องสำคัญ คุณจะมีเวลาไม่จำกัดเพื่อทำทุกอย่างที่จำเป็นในการเขียน เช่น เรียงความ รายงาน การอ่านคำตอบ และแม้แต่งานเขียนเพื่อความสนุกสนาน เช่น โพสต์ในบล็อกและเรื่องสั้น

แน่นอนว่าเราไม่ได้อยู่ในโลกที่สมบูรณ์แบบ แต่เราอยู่ในโลกที่คุณสามารถเรียนรู้วิธีการเขียนได้เร็วขึ้น การเขียนอย่างรวดเร็วเป็นทักษะที่ช่วยให้นักเขียนหลายพันคน โดยเฉพาะนักเขียนที่มีการมอบหมายงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา เช่น ผู้สัมภาษณ์และนักข่าว สามารถทำตามกำหนดเวลาได้โดยไม่ต้องเปลืองแรง

เรียนรู้วิธีการเขียนได้เร็วขึ้นเป็นเรื่องง่าย เพื่อช่วยให้คุณปรับปรุงเวลาในการเขียน เราได้รวบรวมเคล็ดลับการเขียนที่เป็นประโยชน์บางประการที่จะช่วยให้คุณเขียนเสร็จทันกำหนดเวลา

1 เขียนเร็วขึ้นโดยทำให้ขั้นตอนการเขียนคล่องตัวขึ้น

คุณน่าจะคุ้นเคยกับขั้นตอนการเขียนเป็นอย่างดี หกขั้นตอนของงานเขียนทุกชิ้นที่ต้องผ่านเพื่อพัฒนาจากแนวคิดไปสู่ผลงานตีพิมพ์ การทำงานตามขั้นตอนเหล่านี้หมายถึงการทำงานอย่างรอบคอบในการระดมความคิด การสรุป การเขียน การแก้ไข และการตรวจทานงานของคุณ - - แต่อาจเป็น กระบวนการที่ช้าเมื่อคุณมีเวลาจำกัด คุณก็ไม่มีความหรูหราในการทำงานผ่านกระบวนการเขียนที่ไม่มีอะไรซับซ้อน

วิธีหนึ่งในการปรับปรุงกระบวนการเขียนคือการรวมขั้นตอนที่หนึ่งและสองเข้าด้วยกันและร่างโครงร่างงานของคุณในขณะที่คุณระดมความคิด นี่อาจหมายถึงโครงร่างที่สอดคล้องกันน้อยลง แต่ก็ไม่เป็นไร คุณจะเรียบขึ้นเมื่อคุณเขียน

หลังจากได้โครงร่างบนหน้าแล้ว ก็เริ่มเขียนได้เลย ในระหว่างขั้นตอนการเขียน เป้าหมายคือเริ่มจดคำศัพท์ อย่ากังวลกับคำที่ไม่เกี่ยวข้อง ฟุ่มเฟือย หรือหยาบคายในข้อความ คุณจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ เมื่อ คุณ แก้ไขงาน

เมื่อพูดถึงการแก้ไข คุณจะต้องตัดขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเขียนออกไป นั่นก็คือ การแก้ไขงานของคุณด้วยสายตาที่สดใส ตามหลักการแล้ว คุณควรรอประมาณหนึ่งวันหลังจากเขียนเพื่อแก้ไขงานของคุณ เพื่อที่คุณจะได้จับข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น แต่ด้วยระยะเวลาที่จำกัด คุณจะต้องดำดิ่งสู่การแก้ไขทันทีหลังจากเขียนเสร็จ คุณอาจต้องรวมสองขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเขียน การแก้ไข และการพิสูจน์อักษร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความกดดันด้านเวลาของคุณ

2 พิมพ์เร็วขึ้นเพื่อเขียนเร็วขึ้น

อาจฟังดูเหมือนเป็นเคล็ดลับประชดประชันในตอนแรก แต่เราหมายถึงอย่างจริงใจ:ฝึกตัวเองให้พิมพ์เร็วขึ้นคุณสามารถทำได้โดย การเล่นเกมพิมพ์ดีด และ ออกกำลังกายด้วยการพิมพ์ เพื่อสร้างความจำของกล้ามเนื้อที่นิ้วของคุณ หากคุณดูที่แป้นพิมพ์เมื่อคุณพิมพ์ ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีพิมพ์โดยไม่ต้องทำเช่นนั้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณใช้วิธี "ล่าแล้วจิก" หรือใช้นิ้วน้อยกว่าทั้ง 10 นิ้ว ก็ถึงเวลาที่จะกลายเป็นคนพิมพ์ดีดที่แข็งแกร่งและเร็วขึ้น

เว็บไซต์ต่างๆ เช่น การพิมพ์test.com สามารถบอกคุณได้ว่าคุณกำลังพิมพ์ได้แม่นยำแค่ไหน และคุณสามารถพิมพ์ได้กี่คำต่อนาที พร้อมทั้งมีบทเรียนและแบบฝึกหัดเกี่ยวกับการพิมพ์ คนทั่วไปพิมพ์ประมาณ 40 คำต่อนาที โดย 65 ถึง 70 คำเป็นเป้าหมายทั่วไปสำหรับ "การพิมพ์เร็ว" การพิมพ์ 90 ถึง 100 คำต่อนาทีถือเป็นการพิมพ์ที่รวดเร็วมาก โดยนักพิมพ์ดีดที่เร็วที่สุดบางคนสามารถพิมพ์ได้มากกว่า 120 คำต่อนาที เมื่อคุณสามารถพิมพ์ได้เร็วขึ้น คุณก็สามารถเขียนได้เร็วขึ้นอย่างแท้จริง

3 เขียนสิ่งที่คุณมีในใจอยู่แล้ว

คุณอาจไม่รู้ว่าจะ เริ่มเรียงความ อย่างไร แต่รู้ว่าคุณต้องการสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณอย่างไร ข้ามไปทางขวาไปยัง ย่อหน้าเนื้อหา ของ คุณ

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่บอกว่าคุณต้องเขียนงานตามลำดับ ให้เขียนตามลำดับที่ทำให้คุณเริ่มเขียนและรักษาโมเมนตัมได้ง่ายที่สุด ซึ่งมักจะหมายถึงการกระโดดไปยังส่วนที่คุณคิดไว้แล้วในหัว

การเขียนส่วนที่คุณรู้อยู่แล้วว่าต้องการพูดจะบรรลุผลสำเร็จสองประการ:

• มีข้อความปรากฏบนหน้า:สำหรับคุณ การเห็นข้อความบนหน้าสามารถสร้างแรงบันดาลใจได้อย่างมาก การเขียนต่อจะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีพื้นฐานที่ต้องต่อยอดแล้ว
• มันสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะพูดอะไรในส่วนที่คุณยังไม่ได้เขียน:หากคุณประสบปัญหากับย่อหน้าเริ่มต้น การเขียนย่อหน้าสนับสนุนจะช่วยให้คุณมีถ้อยคำและโครงสร้างที่คุณต้องแนะนำในส่วนเริ่มต้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณประสบปัญหากับย่อหน้าเนื้อหาบางย่อหน้า แต่คุณได้เขียนไปแล้วอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้า ให้พิจารณาว่าย่อหน้าที่คุณเขียนนั้นเข้ากับส่วนที่กว้างขึ้นได้อย่างไร

4 อย่ากังวลกับข้อผิดพลาด—แค่ทำต่อไป

คำแนะนำในการเขียนที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่งคือ อย่าแก้ไขในขณะที่เขียน การแก้ไขในขณะที่คุณเขียนจะทำให้คุณช้าลงและทำให้สมองของคุณเสียสมาธิจากงานเขียนจริงๆ บันทึกการแก้ไขของคุณไว้หลังจากที่คุณได้ร่างฉบับสมบูรณ์บนเพจแล้ว ทำเช่นนี้แม้ว่าคุณจะเห็นข้อผิดพลาดที่ชัดเจนก็ตาม

5 การใช้เสียงเป็นข้อความทำได้เร็วกว่าการพิมพ์

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ได้เร็วแค่ไหน (และมักจะพูดช้าแค่ไหน) คุณก็น่าจะพูดได้เร็วกว่าที่คุณพิมพ์ ใช้สิ่งนี้ให้เป็นประโยชน์โดยใช้ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณ อาจเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังตามที่คุณต้องการ แต่อย่าลืมแก้ไขงานของคุณอย่างระมัดระวังหลังจากที่คุณได้พูดออกมาหมดแล้ว คุณอาจพบ คำที่เติมเข้าไป วลีที่น่าอึดอัด และการเปลี่ยนผ่านระหว่างประโยคและย่อหน้าที่น่าสะเทือนใจ ข่าวดีก็คือ ข้อความอยู่ในหน้าแล้ว คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขจากข้อความถอดเสียงไปจนถึงงานเขียน

>>อ่านเพิ่มเติม:30 เคล็ดลับการเขียนเพื่อให้การเขียนง่ายขึ้น

6 ใช้ตัวยึดตำแหน่ง

ขณะที่คุณกำลังพิมพ์ คุณจะไปถึงจุดที่คุณไม่แน่ใจว่าจะต้องพูดอะไรต่อไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อาจมีขนาดเล็กเพียง 1-2 คำ หรืออาจเป็นทั้งย่อหน้าหรือวิธีการเปลี่ยนจากส่วนหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่ง ในกรณีเหล่านี้ เพียงพิมพ์ตัวอักษรสองตัว: TK

TK เป็นกลยุทธ์นักข่าวเก่าที่ใช้ทำเช่นนี้ ตัวอักษรย่อมาจาก “to come” แต่ใช้ K แทน C เนื่องจากในภาษาอังกฤษ มีคำไม่กี่คำที่ใช้ชุดค่าผสม tk ทำให้นี่เป็นจุดหยุดการมองเห็นที่คุณจะไม่เผลอมองข้ามเมื่อคุณ แก้ไขงานของคุณอีกครั้ง

หากต้องการทำให้ TK ของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถไฮไลต์หรือทำให้ข้อความมีสีสดใสได้ จุดประสงค์คือเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะการเขียนของคุณโดยต้องหยุด คิด และกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานเนื้อหาให้เป็นฉบับร่างของคุณ

7 กำจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ไม่มีสิ่งใดสะดุดใจในการเขียนได้เท่ากับการรบกวนสมาธิ: การแจ้งเตือนจากโทรศัพท์ของคุณ แท็บที่เปิดอยู่ที่คุณตั้งใจจะดู โซเชียลมีเดีย ข้อความ หากคุณต้องการเขียนเร็วขึ้น ให้ปิดมันซะ หากคุณกำลังเขียนและแก้ไขบนโทรศัพท์ของคุณ ให้เปิดโหมดห้ามรบกวนเพื่อบล็อกการแจ้งเตือนใดๆ ที่อาจรบกวนเซสชันการเขียนของคุณ บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ เช่น Focus, Pause และ LeechBlock เพื่อลดสิ่งล่อใจในการดูเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิ

8 ทำใจให้สบาย

การมีอิริยาบถในการนั่งที่เหมาะสม โดยนั่งตัวตรงโดยวางแขนไว้บนโต๊ะในท่าที่สบาย ช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นเช่นกัน เนื่องจากจะช่วยลดความเครียดที่มือ แขน และคอขณะพิมพ์ หากคุณไม่มีความหรูหราในการนั่งแบบนี้เพราะคุณกำลังเขียนข้อความบนรถโดยสารสาธารณะ ในร้านกาแฟ หรือที่อื่นๆ ที่บังคับให้คุณนั่งในท่าที่ไม่สบายตัว ให้พยายามประมาณท่าทางนี้ให้ดีที่สุด

9 เตรียมเครื่องมือของคุณให้พร้อม

เริ่มต้นและหยุดในขณะที่คุณค้นหาเอกสาร การศึกษา หรือหนังสือที่คุณต้องการเพื่อทำให้คดีของคุณช้าลง ก่อนที่คุณจะเริ่ม ให้เตรียมบันทึกย่อ เอกสาร และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องค้นหาในขณะที่เขียน ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ในแท็บที่เปิดอยู่หรือถ้าพิมพ์ลงบนกระดาษข้างๆ คุณ การมีพวกมันพร้อมใช้ทันทีจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาพวกมัน

10 วิ่ง!

เมื่อ คุณต้องการเขียนเร็วคุณต้องวิ่ง ใช้ตัวจับเวลาเพื่อตั้งค่าความเร็วในการเขียนของคุณ คุณสามารถตั้งเวลาบนโทรศัพท์ ในแท็บเบราว์เซอร์แยกต่างหาก หรือแม้แต่ใช้เครื่องจับเวลาในครัวแบบเก่าที่คุณปิดท้ายไว้ การแบ่งเวลาออกเป็นช่วงสั้นๆ แบบนี้จะทำให้มีสมาธิและเขียนตลอดระยะเวลาที่คุณตั้งไว้ได้ง่ายขึ้น

คิดว่าตัวเองเป็นนักวิ่งระยะสั้นที่วิ่งเต็มสปีดไปสู่เส้นชัยในขณะที่คุณเขียนคำศัพท์ให้ได้มากที่สุดภายในช่วงเวลาที่คุณได้จัดสรรไว้ เช่น ห้าหรือสิบนาที รักษาเวลาในการวิ่งให้สั้นและพักหายใจระหว่างช่วงเวลาเหล่านั้น

สำหรับนักเขียนหลายๆ คน การวิ่งจะง่ายที่สุดเมื่อมีแรงจูงใจที่จะไปให้ถึงเส้นชัย หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น ให้รางวัลตัวเองที่บรรลุเป้าหมายจำนวนคำ รางวัลของคุณอาจเป็นเช่น การเล่นวิดีโอเกมสามสิบนาทีหรือขนมชิ้นหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะตอบสนองได้ดีที่สุดกับรางวัลใดก็ตาม

และเข้มงวดกับตัวเอง! ไม่มีรางวัลเว้นแต่และจนกว่า คุณจะบรรลุเป้าหมาย

เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่กระทบต่อคุณภาพ

เมื่อคุณเขียนอย่างรวดเร็วแทนที่จะระมัดระวัง งานเขียนของคุณย่อมมีการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดอื่นๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นขัดขวางคุณจากการจัดลำดับความสำคัญของความเร็วเมื่อคุณต้องการ—Grammarly ช่วยคุณได้ เมื่อคุณร่างฉบับร่างฉบับแรกเสร็จแล้ว ให้ทดลองใช้งาน Grammarly อย่างละเอียดเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาด การใช้ถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจ และความไม่เท่าเทียมกันในงานของคุณ

บทความนี้เขียนครั้งแรกในปี 2560 โดย Karen Hertzberg มีการอัปเดตเพื่อรวมข้อมูลใหม่