วิธีเขียนได้เร็วขึ้น: 8 เคล็ดลับในการปรับปรุงความเร็วในการเขียนของคุณ

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ เส้นตายจะไม่เป็นอะไร คุณจะมีเวลาไม่จำกัดเพื่อทำทุกอย่างที่คุณต้องการเขียน เช่น เรียงความ รายงาน การอ่านคำตอบ และแม้แต่งานเขียนประเภทที่คุณทำเพื่อความสนุกสนาน เช่น บล็อกโพสต์และเรื่องสั้น

เห็นได้ชัดว่าเราไม่ได้อยู่ในโลกที่สมบูรณ์แบบ แต่เราอาศัยอยู่ในโลกที่คุณสามารถเรียนรู้วิธีเขียนได้เร็วขึ้น การเขียนอย่างรวดเร็วเป็นทักษะที่ช่วยนักเขียนหลายพันคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งนักเขียนที่มีการมอบหมายงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา เช่น ผู้สัมภาษณ์และนักข่าว

เรียนรู้วิธีการเขียนได้เร็วขึ้นเป็นเรื่องง่าย เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเขียน เราได้รวบรวมเคล็ดลับการเขียนที่เป็นประโยชน์สองสามข้อที่จะช่วยให้คุณทำงานถึงกำหนดส่งในเวลาไม่นาน

ปรับปรุงกระบวนการเขียน

คุณน่าจะคุ้นเคยกับ ขั้น ตอน การเขียน หกขั้นตอนที่งานเขียนทุกชิ้นต้องผ่านเพื่อพัฒนาจากแนวคิดไปสู่งานตีพิมพ์ การทำงานตามขั้นตอนเหล่านี้หมายถึงการทำงานอย่างถี่ถ้วนในการระดมสมอง ร่างโครงร่าง การเขียน แก้ไข และทำให้งานของคุณสมบูรณ์แบบ . . แต่อาจเป็น กระบวนการ ที่ ช้า เมื่อคุณถูกจำกัดเวลา คุณก็ไม่มีความหรูหราในการทำงานผ่านกระบวนการเขียนที่ไม่ย่อส่วน

คุณสามารถเพิ่มความคล่องตัวได้ภายในพริบตา วิธีหนึ่งในการปรับปรุงกระบวนการเขียนก็คือการรวมขั้นตอนที่หนึ่งและสองเข้าด้วยกัน แล้วร่างงานของคุณในขณะที่คุณระดมความคิด นี่อาจหมายถึงโครงร่างที่สอดคล้องกันน้อยลง แต่ไม่เป็นไร—คุณจะปรับให้เรียบเมื่อเขียน

หลังจากได้รับโครงร่างบนหน้าแล้ว ให้เริ่มเขียนได้เลย เราจะพูดถึงกลยุทธ์ที่จะช่วยให้ขั้นตอนนี้ดำเนินไปได้เร็วขึ้นในภายหลัง ระหว่างขั้นตอนการเขียน เป้าหมายคือการเริ่มเขียนคำศัพท์ อย่ากังวลกับคำที่ไม่เกี่ยวข้อง ฟุ่มเฟือย หรือเกะกะในข้อความของคุณ คุณจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ เมื่อคุณแก้ไขงานของ คุณ

เมื่อพูดถึงการแก้ไข คุณจะต้องตัดขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเขียนออกด้วย นั่นคือ การแก้ไขงานของคุณด้วยสายตาที่สดใส ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องรอประมาณหนึ่งวันหลังจากเขียนเพื่อแก้ไขงานของคุณ คุณจะได้จับข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น แต่ด้วยระยะเวลาที่จำกัด คุณจะต้องลงมือแก้ไขทันทีหลังจากเขียนเสร็จแล้ว ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีเวลากดดันแค่ไหน คุณอาจต้องรวมสองขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการเขียน การแก้ไข และการพิสูจน์อักษรเข้าด้วยกัน

พิมพ์เร็วขึ้น

ตอนแรกอาจฟังดูเหมือนเป็นการประชดประชัน แต่เราหมายความอย่างจริงใจ: ฝึกตัวเองให้พิมพ์เร็วขึ้น คุณสามารถทำได้โดย การเล่นเกมพิมพ์ดีด และ ฝึกพิมพ์ เพื่อสร้างความจำของกล้ามเนื้อในนิ้วมือของคุณ หากคุณดูที่แป้นพิมพ์ขณะพิมพ์ ก็ถึงเวลาเรียนรู้วิธีพิมพ์โดยไม่ต้องทำเช่นนั้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังใช้วิธีการ "ตามล่าและจิก" หรือใช้นิ้วน้อยกว่าสิบนิ้วทั้งหมด ก็ถึงเวลาที่จะกลายเป็นคนพิมพ์ดีดที่เก่งและแกร่งขึ้น

เว็บไซต์ต่างๆ เช่น Typingtest.com สามารถบอกคุณได้ว่าคุณพิมพ์ได้ถูกต้องเพียงใด และคุณสามารถพิมพ์คำได้กี่คำต่อนาที รวมถึงการจัดเตรียมบทเรียนและแบบฝึกหัดเกี่ยวกับการพิมพ์ คนทั่วไปพิมพ์ประมาณ 40 คำต่อนาที โดย 65 ถึง 70 เป็นเป้าหมายทั่วไปสำหรับ "การพิมพ์เร็ว" การพิมพ์ 90 ถึง 100 คำต่อนาทีถือเป็นการพิมพ์ที่รวดเร็วมาก โดยผู้พิมพ์ดีดที่เร็วที่สุดบางคนทำได้มากกว่า 120 คำต่อนาที เมื่อคุณพิมพ์ได้เร็วขึ้น คุณก็จะเขียนได้เร็วขึ้น

เขียนสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วในใจ

คุณอาจไม่รู้ว่าจะ เริ่มเรียงความ อย่างไร แต่รู้แน่ชัดว่าคุณต้องการสนับสนุนข้อโต้แย้งอย่างไร ข้ามไปทางขวาไปยัง ย่อหน้าร่างกาย ของ คุณ

ไม่มีกฎเกณฑ์ใดที่บอกว่าคุณต้องเขียนผลงานของคุณโดยเรียงจากย่อหน้าแรกถึงย่อหน้าสุดท้าย เขียนตามลำดับที่ทำให้คุณเริ่มเขียนและรักษาโมเมนตัมได้ง่ายที่สุด ซึ่งมักจะหมายถึงการกระโดดตรงไปยังส่วนที่คุณคิดไว้แล้วในหัว

การเขียนส่วนที่คุณรู้อยู่แล้วว่าต้องการจะพูดบรรลุสองสิ่ง:

• นำข้อความเข้าสู่หน้า: สำหรับคุณ การเห็นข้อความบนหน้าสามารถสร้างแรงบันดาลใจอย่างมาก—การเขียนต่อไปเรื่อยๆ จะง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีพื้นฐานในการสร้าง แทนที่จะเริ่มต้นด้วยหน้าจอเปล่า
• สามารถช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่จะพูดในส่วนที่คุณไม่ได้เขียน: หากคุณกำลังดิ้นรนกับย่อหน้าแนะนำ การเขียนย่อหน้าสนับสนุนของคุณสามารถให้ถ้อยคำและองค์กรที่คุณต้องแนะนำในส่วนเริ่มต้นของคุณ ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีช่วงเวลาที่ยากลำบากกับย่อหน้าเนื้อหาบางย่อหน้า แต่คุณได้เขียนอย่างน้อยหนึ่งย่อหน้า ให้พิจารณาว่าย่อหน้าที่คุณเขียนนั้นเหมาะสมกับส่วนที่กว้างขึ้นอย่างไร มันตามอะไร? สิ่งที่ตามมา? คิดว่างานที่คุณเขียนเป็นปริศนาจิ๊กซอว์และส่วนที่คุณเขียนเป็นมุมปริศนาที่คุณทำเสร็จแล้ว รูปร่างใดที่พอดีกับปริศนาที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วนนั้น

ไม่ต้องกังวลกับความผิดพลาด—แค่ไปต่อ

คำแนะนำในการเขียนที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือ อย่าแก้ไขในขณะที่คุณเขียน การแก้ไขในขณะที่คุณเขียนจะทำให้คุณช้าลงและทำให้สมองเสียสมาธิจากงานเขียนจริงๆ บันทึกการแก้ไขของคุณสำหรับ หลังจากที่ คุณมีฉบับร่างที่เสร็จสมบูรณ์แล้วบนหน้า ทำสิ่งนี้แม้ในขณะที่คุณเห็นข้อผิดพลาดที่ชัดเจน

ใช้เสียงเป็นข้อความ

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ได้เร็วแค่ไหน (และมีแนวโน้มว่าจะพูดได้ช้าแค่ไหน) คุณก็ มักจะ พูดได้เร็วกว่าที่คุณพิมพ์ ใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความเพื่อเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณ มันสามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับคุณ แต่อย่าลืมแก้ไขงานของคุณอย่างระมัดระวังหลังจากที่คุณพูดออกมาหมดแล้ว คุณอาจพบ คำที่ เติมคำ วลีที่น่าอึดอัดใจ และช่วงเปลี่ยนผ่านที่สะเทือนใจระหว่างประโยคและย่อหน้า ข่าวดีก็คือ มีข้อความอยู่ในหน้าแล้ว คุณเพียงแค่ต้องแก้ไขจากการถอดเสียงเป็นงานเขียน

>> อ่านเพิ่มเติม: 30 เคล็ดลับการเขียนเพื่อให้เขียนง่ายขึ้น

ใช้ตัวยึดตำแหน่ง

ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะถึงจุดที่คุณไม่แน่ใจว่าจะพูดอะไรต่อไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อาจมีขนาดเล็กเพียงคำหรือสองคำ หรืออาจเป็นทั้งย่อหน้าหรือวิธีการเปลี่ยนจากส่วนหนึ่งไปยังส่วนอื่น ในกรณีเหล่านี้ เพียงพิมพ์ตัวอักษรสองตัว: TK

TK เป็นกลยุทธ์ของนักข่าวแบบเก่าที่ใช้ในการทำสิ่งนี้ ตัวอักษรย่อมาจาก "to come" แต่ใช้ตัว K แทน C เนื่องจากมีคำบางคำที่ใช้คำว่า "tk" ร่วมกันในภาษาอังกฤษ ทำให้เป็นจุดแวะที่คุณจะไม่มองข้ามไปโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณกำลังแก้ไขงานของคุณ

เพื่อให้ TK ของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถเน้นหรือทำให้ข้อความเป็นสีที่สดใส จุดประสงค์ที่นี่คือเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะขั้นตอนการเขียนของคุณโดยต้องหยุด คิด และกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานเนื้อหาลงในร่างของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การเขียนอย่างรวดเร็วจะง่ายที่สุดเมื่อคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ตั้งค่าไว้สำหรับการเขียนอย่างรวดเร็ว นั่นหมายความว่า:

• ไม่มีการรบกวน
• การนั่งอิริยาบถที่ดี
• การมีบันทึกย่อและโครงร่างของคุณให้เป็นประโยชน์

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ได้หมายถึงการสร้างสภาพแวดล้อมที่สมบูรณ์แบบ หมายถึงการปรับสภาพแวดล้อมปัจจุบันของคุณให้เอื้อต่อขั้นตอนการเขียนของคุณมากที่สุด หากคุณกำลัง เขียนและแก้ไขบนโทรศัพท์ของคุณ ให้ตั้งค่าเป็นโหมดห้ามรบกวน เพื่อบล็อกการแจ้งเตือนใดๆ ที่อาจรบกวนเซสชั่นการเขียนของคุณ บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้ ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ เช่น Focus, Pause และ LeechBlock เพื่อยับยั้งการดูเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิได้ เชื่อใจเรา คุณบอกตัวเองว่าคุณจะดู Facebook สักครู่ . . มันไม่เพียงแค่หนึ่งนาที บล็อกมันออกถ้าคุณต้องการเขียนเร็วขึ้น

การมีท่านั่งที่เหมาะสม การ นั่งตัวตรงโดยให้ปลายแขนวางอยู่บนโต๊ะทำงานในท่าที่สบาย ยังช่วยให้คุณเขียนได้เร็วขึ้นอีกด้วย เนื่องจากจะช่วยลดความเครียดที่มือ แขน และคอขณะพิมพ์ หากคุณไม่มีความหรูหราในการนั่งแบบนี้เพราะคุณกำลังเขียนเรื่องระบบขนส่งสาธารณะ ในร้านกาแฟ หรือที่อื่นๆ ที่บังคับให้คุณนั่งในท่าที่ไม่สะดวก พยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อประมาณท่าทางนี้

คุณยังสามารถลดโอกาสในการเบี่ยงเบนความสนใจได้ด้วยการจดบันทึกและโครงร่างให้เป็นประโยชน์ขณะเขียน ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ในแท็บที่เปิดอยู่หรือพิมพ์บนกระดาษที่อยู่ข้างๆ คุณ การมีให้ในทันทีจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหา

วิ่ง!

การเขียนเป็นการวิ่งมาราธอน ไม่ใช่การแข่งขันใช่ไหม?

บางทีในโลกที่สมบูรณ์แบบนั้นเราได้อธิบายไว้ในย่อหน้าเกริ่นนำ

แต่เมื่อคุณต้องการเขียนเร็ว คุณต้องวิ่ง ใช้ตัวจับเวลาเพื่อตั้งค่าความเร็วในการเขียนของคุณ คุณสามารถตั้งเวลาบนโทรศัพท์ ในแท็บเบราว์เซอร์แยกต่างหาก หรือแม้แต่ใช้ตัวจับเวลาในครัวแบบเก่าที่คุณปิดท้าย การแบ่งเวลาของคุณเป็นส่วนสั้นๆ แบบนี้จะทำให้จดจ่อและเขียนตลอดระยะเวลาที่กำหนดไว้ได้ง่ายขึ้น

คิดว่าตัวเองเป็นนักวิ่งระยะสั้นที่พุ่งทะยานไปที่เส้นชัยด้วยความเร็วเต็มที่ ขณะที่คุณเขียนคำให้ได้มากเท่าที่จะมากได้ภายในช่วงเวลาที่คุณจัดสรรเอง เช่น ห้าหรือสิบนาที รักษาเวลาในการวิ่งของคุณให้สั้นและให้ตัวเองหายใจระหว่างพวกเขาอย่างรวดเร็ว การทำภารกิจให้เสร็จอาจหมายถึงการวิ่งหลายรอบ ให้คิดว่านี่เป็นการประลองหลายๆ ครั้งในการแข่งขันของคุณเพื่อเข้าเส้นชัย

สำหรับนักเขียนหลายคน การวิ่งเร็วจะง่ายที่สุดเมื่อมีแรงจูงใจที่จะไปให้ถึงเส้นชัย หากคุณเป็นหนึ่งในนักเขียนเหล่านี้ ให้รางวัลตัวเองสำหรับการบรรลุเป้าหมายการนับจำนวนคำ รางวัลของคุณอาจเป็นเช่นวิดีโอเกมสามสิบนาทีหรือขนมสักชิ้น—รางวัลใดก็ตามที่คุณตอบสนองได้ดีที่สุด ไปกับมัน

และเข้มงวดกับตัวเอง! ไม่มีรางวัล ใด ๆ เว้นแต่ และจนกว่า คุณจะบรรลุเป้าหมาย

เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

เมื่อคุณเขียนอย่างรวดเร็ว แทนที่จะเขียนอย่างระมัดระวัง การเขียนของคุณจะมีการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดอื่นๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดคุณจากการจัดลำดับความสำคัญของความเร็วเมื่อคุณต้องการ Grammarly ช่วยคุณได้ เมื่อคุณวาดแบบร่างแรกของคุณเสร็จแล้ว ลองใช้ Grammarly ทบทวนเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาด การใช้ถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจ และความเหลื่อมล้ำทางเสียงในการทำงานของคุณ

บทความนี้เขียนขึ้นในปี 2560 โดย Karen Hertzberg มีการปรับปรุงเพื่อรวมข้อมูลใหม่