โฟกัส: เชื่อมโยงประโยคกับแนวคิดหลักของย่อหน้า

มีบางสิ่งที่น่าหงุดหงิดมากกว่าการอ่านย่อหน้าหนึ่งจนจบแล้วสงสัยว่า “ฉันเพิ่งอ่านไป #@*% อะไร?”

มีสาเหตุหลายประการว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น หนึ่งในนั้นคือขาดสมาธิในการเขียน เมื่อย่อหน้าคดเคี้ยวจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่ง พยายามใส่หัวข้อมากเกินไป หรือไม่สามารถเชื่อมโยงระหว่างประโยคหัวข้อและประโยคสนับสนุนได้อย่างชัดเจน การเขียนจะไม่เน้น การเขียนที่ไม่เน้นเนื้อหามักทำให้ผู้อ่านสับสนและสงสัยว่าพวกเขาควรจะดึงข้อมูลอะไรจากเนื้อหานั้น

ย่อหน้าที่ไม่ได้โฟกัสมีลักษณะอย่างไร

ย่อหน้าที่ไม่ได้โฟกัสมีหลากหลายรูปแบบ บางส่วนยาวเกินกว่าที่ควรจะเป็นและไม่เคยถึงจุดที่สอดคล้องกัน คนอื่นๆ สั้นเกินไปที่จะกล่าวคำพูดที่ชัดเจน สำหรับบางคน ไม่ใช่ความยาวที่ทำให้ย่อหน้าไม่โฟกัสแต่เป็นเนื้อหา ประโยคอาจไม่ต่อเนื่องกันหรือสนับสนุนกัน ทำให้ข้อความรู้สึกไม่ปะติดปะต่อกัน ประโยคอาจมีความหนาแน่นมาก—เต็มไปด้วยคำศัพท์ทางเทคนิค หลายประโยค หรือแนวคิดที่ละเอียดละออซึ่งขาดคำอธิบาย—จนผู้อ่านไม่สามารถเข้าใจได้

สิ่งที่ถือว่าหนาแน่นเกินไปนั้นขึ้นอยู่กับผู้อ่านที่คุณต้องการ การเขียนที่ใช้ศัพท์เฉพาะจำนวนมากอาจจะดีมากถ้าผู้อ่านของคุณมีความเชี่ยวชาญในการเข้าใจศัพท์เฉพาะนั้น แต่มันอาจจะหนาแน่นเกินไปสำหรับผู้อ่านที่ไม่มีพื้นฐานนั้น

สัญญาณที่อาจชี้ให้เห็นถึงการขาดสมาธิในการเขียน ได้แก่:

• แทนเจนต์
• ประโยคคดเคี้ยว
• ไม่มีประโยคหัวข้อ

ทำไมการเขียนแบบเน้นความสำคัญจึงมีความสำคัญ?

การเน้นการเขียนเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากมีประสิทธิภาพ โดยมีผลเราหมายถึงการเขียนที่แสดงหัวข้อของมันอย่างชัดเจน เมื่อเน้นการเขียน ผู้อ่านจะเข้าใจได้ง่าย

ในระดับเล็กๆ การเขียนแบบมุ่งเน้นหมายถึงประโยคหัวข้อของย่อหน้ามีความชัดเจนและสนับสนุน ในระดับที่ใหญ่ขึ้น การเขียนแบบเน้นย้ำหมายความว่าแต่ละย่อหน้าเหมาะสมกับงานใหญ่อย่างสอดคล้องกัน หลังจากที่ย่อหน้าเกริ่นนำระบุวิทยานิพนธ์ของบทความแล้ว แต่ละย่อหน้าต่อไปนี้ควรสนับสนุนวิทยานิพนธ์นั้นด้วยการขยายเนื้อหาออกไป

วิธีเน้นการเขียนของคุณ

อาจฟังดูเหมือนเป็นข้อโต้แย้งแบบวงกลม แต่วิธีเน้นการเขียนของคุณคือการกำหนดจุดโฟกัสที่ชัดเจนก่อนที่จะเริ่มเขียน

เราหมายถึงอะไร: ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้ระบุให้ชัดเจนว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไร คุณอาจได้รับมอบหมายงานที่ชัดเจนให้ทำงานด้วย หรือคุณอาจต้องระดมความคิดเพื่อหาหัวข้อที่เหมาะกับงานของคุณ เมื่อคุณกำหนดหัวข้อได้แล้ว ให้ร่างโครงร่างของคุณรอบๆ สังเกตหัวข้อของย่อหน้าแต่ละย่อหน้า วิธีที่จะสนับสนุนหัวข้อหลักของงานเขียนของคุณ และข้อมูลที่คุณจะรวมไว้ในย่อหน้า เมื่อถึงเวลาเขียนร่างฉบับแรก โครงร่างของคุณจะเป็นเหมือนแผนงานที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้งานเขียนของคุณมีสมาธิ โครงร่างที่เสร็จแล้วของคุณควรมีลักษณะเหมือนโครงกระดูกของงานเขียนที่เสร็จแล้ว โดยจะมีรายการประโยคหัวข้อของแต่ละย่อหน้าเพื่อแสดงให้เห็นว่าแต่ละย่อหน้าเข้ากันได้และสัมพันธ์กับข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณอย่างไร

ใช้ประโยคการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น

ประโยคการเปลี่ยนผ่านคือประโยคที่เชื่อมช่องว่างระหว่างประโยคอื่นๆ ในหลายกรณี สะพานนี้คือสิ่งที่เปลี่ยนประโยคสองประโยคที่ดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้องกันให้เป็นย่อหน้าที่เน้น นี่คือตัวอย่างที่มีประโยคเปลี่ยนผ่านเป็นตัวหนา:

บริษัทดังกล่าวมักถือว่าประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในค่านิยมหลักของแบรนด์อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดปัจจุบันที่ให้พนักงานทุกคนทำงานที่ไซต์งานนั้นไม่มีประสิทธิภาพและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลงการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างระยะไกลเป็นหลักซึ่งมีชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นจะช่วยเพิ่มผลผลิตโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ประโยคการเปลี่ยนผ่านช่วยปรับปรุงการมุ่งเน้นในการเขียนโดยทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างประโยคชัดเจน ทำให้ผู้อ่านเข้าใจจุดยืนของผู้เขียนได้ง่ายขึ้น

แก้ไขประโยคที่รันอยู่

ประโยคที่เรียกใช้ไม่ได้เป็นเพียงอีกวิธีหนึ่งในการพูดประโยคยาวประโยควิ่งต่อคือประโยคที่:

• ประกอบด้วยอนุประโยคอิสระตั้งแต่สองอนุประโยคขึ้นไป
• ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์หรือคำเชื่อมที่เชื่อมระหว่างประโยคเหล่านั้น

นี่คือตัวอย่างของประโยค run-on:

ฉันเรียนวิชาวรรณกรรมสองวิชาในภาคเรียนที่แล้ว แม้ว่าฉันจะผ่านเกณฑ์วิชาเลือกด้านมนุษยศาสตร์แล้วก็ตามเพราะฉันชอบอ่านหนังสือ

ต่อไปนี้เป็นประโยคเดียวกันเวอร์ชันไม่รันออน:

ฉันเรียนวิชาวรรณกรรมสองวิชาในภาคเรียนที่แล้ว แม้ว่าฉันจะผ่านเกณฑ์วิชาเลือกด้านมนุษยศาสตร์ไปแล้วก็ตาม เพราะฉันชอบอ่านหนังสือ

วิธีง่ายๆ ที่จะบอกว่าคุณมีประโยคที่ต่อเนื่องหรือไม่คือการอ่านและดูว่าสามารถแยกออกเป็นสองความคิดที่แตกต่างกันหรือมากกว่านั้นได้หรือไม่ หากทำได้ ให้ดูว่าต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอน การเชื่อม หรือแยกออกเป็นสองประโยคตรงจุดใดบ้าง

กำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ไขการขาดสมาธิในการเขียนคือการกำจัดเส้นสัมผัสกัน แทนเจนต์คือความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักของงานเลยหรือแทบไม่เกี่ยวข้องเลย ในการเขียนบางประเภท เช่น การเขียนกระแสแห่งจิตสำนึก เส้นสัมผัสเป็นที่ยอมรับและสนับสนุนได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ในงานเน้นประเภทใดก็ตาม เช่น เรียงความ รายงานวิจัย บทความ หรือแม้แต่อีเมลหรือธุรกิจหรือการสื่อสารทางวิชาการประเภทอื่น เส้นสัมผัสจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านเท่านั้น

ขณะที่คุณตรวจทานงานของคุณ ให้ลบประโยคที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักของคุณออก

ตัวอย่างย่อหน้าที่เน้นและไม่ได้โฟกัส

ไม่โฟกัส:

วันที่ดีที่สุดในวัยเด็กของฉันคือวันที่ฉันได้ใช้เวลาอยู่ที่กระท่อมของปู่ย่าตายายริมทะเลสาบ ฉันเรียนว่ายน้ำ ปู่ของฉันพาฉันไปที่เวิ้งน้ำตื้นเล็กๆ ที่ฉันฝึกฝนขั้นพื้นฐานทั้งหมด ฉันเป็นนักว่ายน้ำที่มีความมั่นใจ

เน้น:

วันที่ดีที่สุดในวัยเด็กของฉันคือวันที่ฉันได้ใช้เวลาอยู่ที่กระท่อมของปู่ย่าตายายริมทะเลสาบ นั่นคือที่ที่ฉันเรียนว่ายน้ำ ทุกบ่าย ปู่จะพาฉันไปที่เวิ้งน้ำตื้นเล็กๆ ที่ซึ่งฉันได้ฝึกฝนขั้นพื้นฐานทั้งหมด เมื่ออายุแปดขวบ ฉันเป็นนักว่ายน้ำที่มีความมั่นใจ

ไม่โฟกัส:

ภาคการศึกษาหน้า ฉันจะเรียน Intro to Poetry Workshop ฉันสงสัยว่าทำไมฉันไม่เคยเข้าเรียนวิชากวีนิพนธ์มาก่อน? ฉันชอบเขียนนิยายมาโดยตลอด และฉันยังได้รับรางวัลเรื่องสั้นยอดเยี่ยมด้วยซ้ำเมื่อตอนที่ฉันอยู่เกรด 11 การเขียนนิยายเป็นเรื่องง่ายสำหรับฉันเพราะฉันสามารถคิดไอเดียเรื่องราวได้อย่างง่ายดาย ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะเข้าร่วม Intro to Poetry Workshop!

เน้น:

ภาคการศึกษาหน้า ฉันจะเรียน Intro to Poetry Workshop มันจะเป็นประสบการณ์ใหม่สำหรับฉัน ฉันไม่เคยเข้าร่วมเวิร์กช็อปบทกวีมาก่อน อย่างไรก็ตาม ฉันไม่ใช่มือใหม่ในการเขียน ฉันสนุกกับการเขียนนิยายมาโดยตลอดและพบว่ามันง่ายมากสำหรับฉัน มาดูกันว่าบทกวีจะเหมือนกันหรือไม่ ฉันกำลังตั้งตารอที่จะเรียนหลักสูตรกวีนิพนธ์ครั้งแรก!

กุญแจสู่การเขียนที่เน้น

การเขียนแบบมุ่งเน้นคือการยึดมั่นในหัวข้อและขจัดแนวคิดและคำที่ไม่จำเป็นออกไป

• กำหนดหัวข้อและขอบเขตของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียน
• เลือกประโยคหัวข้อเพื่อกำหนดเวทีสำหรับแต่ละย่อหน้า
• ใช้ประโยคเปลี่ยนผ่านเพื่อสร้างประเด็นที่สอดคล้องกัน
• แก้ไขประโยคที่รันอยู่
• กำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น