โฟกัส: เชื่อมโยงประโยคเข้ากับแนวคิดหลักของย่อหน้า

มีเพียงไม่กี่เรื่องที่น่าหงุดหงิดไปกว่าการอ่านย่อหน้าจนจบ แล้วสงสัยว่า “ฉันเพิ่งอ่าน #@*% อะไรไป”

มีสาเหตุหลายประการที่อาจเกิดขึ้น หนึ่งในนั้นคือการขาดสมาธิในการเขียน เมื่อย่อหน้าคดเคี้ยวจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่ง พยายามให้พอดีกับหัวข้อมากเกินไป หรือไม่เชื่อมโยงระหว่างประโยคหัวข้อและประโยคสนับสนุนอย่างชัดเจน การเขียนจะไม่เน้น การเขียนที่ไม่ได้โฟกัสมักทำให้ผู้อ่านงงและสงสัยว่าควรจะเอาข้อมูลอะไรจากมัน

ย่อหน้าที่ไม่ได้โฟกัสมีลักษณะอย่างไร

ย่อหน้าที่ไม่โฟกัสมีหลายรูปแบบ บางส่วนยาวเกินกว่าที่ควรจะเป็นและไม่ถึงจุดเชื่อมโยงกัน ส่วนอื่นๆ นั้นสั้นเกินไปที่จะอธิบายให้ชัดเจน สำหรับบางคน ความยาวไม่ได้ทำให้ย่อหน้าไม่โฟกัส แต่เป็นเนื้อหา ประโยคอาจไม่ต่อเนื่องกันหรือเกื้อหนุนกัน ทำให้รู้สึกว่าข้อความไม่ปะติดปะต่อ หรืออีกทางหนึ่ง ประโยคอาจหนาแน่นมาก—เต็มไปด้วยคำศัพท์ทางเทคนิค อนุประโยคหลายประโยค หรือแนวคิดที่ละเอียดอ่อนซึ่งขาดคำอธิบาย—ซึ่งผู้อ่านไม่สามารถครุ่นคิดได้

สิ่งที่ถือว่าหนาแน่นเกินไปนั้นขึ้นอยู่กับผู้อ่านของคุณ การเขียนที่ใช้ศัพท์แสงจำนวนมากอาจเหมาะสมอย่างยิ่งหากผู้อ่านของคุณมีความเชี่ยวชาญในการเข้าใจศัพท์แสงนั้น แต่อาจหนาแน่นเกินไปสำหรับผู้อ่านที่ไม่มีพื้นฐานด้านนั้น

สัญญาณที่อาจชี้ให้เห็นถึงการขาดสมาธิในการเขียน ได้แก่:

• แทนเจนต์
• ประโยควกวน
• ไม่มีประโยคหัวข้อ

เหตุใดการเขียนที่เน้นจึงสำคัญ

การเขียนที่มุ่งเน้นเป็นสิ่งสำคัญเพราะมันมีประสิทธิภาพ โดยมีประสิทธิภาพเราหมายถึงการเขียนแสดงหัวข้ออย่างชัดเจน เมื่อเน้นการเขียนแล้วจะทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ง่าย

ในระดับเล็กๆ การเขียนที่เน้นความชัดเจนหมายถึงประโยคหัวข้อของย่อหน้ามีความชัดเจนและได้รับการสนับสนุน ในระดับที่ใหญ่ขึ้น การเขียนที่เน้นความชัดเจนหมายความว่าแต่ละย่อหน้าจะเข้ากับงานที่ใหญ่ขึ้นอย่างสอดคล้องกัน หลังจากย่อหน้าเกริ่นนำระบุวิทยานิพนธ์ของชิ้นงานแล้ว แต่ละย่อหน้าต่อไปนี้ควรสนับสนุนวิทยานิพนธ์นั้นโดยขยายความเพิ่มเติม

วิธีเน้นการเขียนของคุณ

อาจฟังดูเป็นข้อโต้แย้งแบบวงกลม แต่วิธีเน้นการเขียนของคุณคือการกำหนดจุดโฟกัสที่ชัดเจนก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน

นี่คือสิ่งที่เราหมายถึง: ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้ตัดสินใจให้แน่ชัดว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไร คุณอาจมีการมอบหมายงานที่ชัดเจนให้ทำงานด้วย หรือคุณอาจต้องระดมความคิดเพื่อค้นหาหัวข้อที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณ เมื่อคุณกำหนดหัวข้อได้แล้ว ให้สร้างโครงร่างรอบๆ หัวข้อนั้น จดหัวข้อสนับสนุนแต่ละย่อหน้าว่าหัวข้อสนับสนุนงานเขียนของคุณเป็นอย่างไร และข้อมูลที่คุณจะรวมไว้ในย่อหน้า เมื่อถึงเวลาเขียนร่างฉบับแรก โครงร่างของคุณจะเป็นเสมือนแผนที่นำทางเพื่อให้งานเขียนของคุณมีสมาธิ โครงร่างที่เสร็จแล้วของคุณควรมีลักษณะเหมือนโครงร่างสำหรับกระดาษที่เสร็จแล้ว โดยมีประโยคหัวข้อของแต่ละย่อหน้าแสดงรายการเพื่อแสดงให้เห็นว่าย่อหน้านั้นเข้ากันได้อย่างไรและเกี่ยวข้องกับข้อความวิทยานิพนธ์ของคุณ

ใช้การเปลี่ยนประโยคที่ราบรื่น

ประโยคเปลี่ยนผ่านคือประโยคที่เชื่อมช่องว่างระหว่างประโยคอื่น ในหลายกรณี สะพานเชื่อมนี้จะเปลี่ยนสองประโยคที่ดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกันให้กลายเป็นย่อหน้าที่โฟกัส ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่มีประโยคเปลี่ยนผ่านเป็นตัวหนา:

บริษัทนั้นมักให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในค่านิยมหลักของแบรนด์อย่างไรก็ตาม ความต้องการในปัจจุบันที่พนักงานทุกคนทำงานในไซต์นั้นไม่มีประสิทธิภาพและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานช้าลงการเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างระยะไกลเป็นหลักพร้อมชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นจะช่วยเพิ่มผลผลิตโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ประโยคเปลี่ยนผ่านช่วยปรับปรุงโฟกัสในการเขียนโดยทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างประโยคชัดเจน สิ่งนี้ทำให้ผู้อ่านเข้าใจตำแหน่งของผู้เขียนได้ง่ายขึ้น

แก้ไขประโยคที่เรียกใช้

ประโยคที่เรียกใช้ไม่ใช่แค่วิธีพูดประโยคยาวอีกวิธีหนึ่ง ประโยคคำสั่งคือประโยคที่:

• ประกอบด้วยอนุประโยคอิสระตั้งแต่สองอนุประโยคขึ้นไป
• ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์หรือคำเชื่อมระหว่างอนุประโยคเหล่านั้น

นี่คือตัวอย่างของประโยคที่เรียกใช้:

ฉันเรียนวิชาวรรณกรรมสองวิชาในภาคการศึกษาที่แล้ว แม้ว่าฉันจะผ่านเกณฑ์วิชาเลือกด้านมนุษยศาสตร์แล้วก็ตาม เพราะฉันชอบอ่านหนังสือ

ต่อไปนี้เป็นประโยคเดียวกันที่ไม่ได้เรียกใช้:

ฉันเรียนวิชาวรรณกรรมสองวิชาในภาคการศึกษาที่แล้ว แม้ว่าฉันจะผ่านเกณฑ์วิชาเลือกด้านมนุษยศาสตร์แล้วก็ตาม เพราะฉันชอบอ่านหนังสือ

วิธีง่ายๆ ที่จะบอกว่าคุณมีประโยคที่ใช้แล้วหรือยังคืออ่านและดูว่าสามารถแยกความคิดออกเป็นสองข้อหรือมากกว่านั้นได้หรือไม่ ถ้าทำได้ ให้ดูว่าต้องมีเครื่องหมายวรรคตอน คำเชื่อม หรือแยกประโยคออกเป็นสองประโยค

กำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแก้ไขการขาดสมาธิในการเขียนคือการกำจัดการสัมผัสกัน แทนเจนต์คือความคิดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักของงานเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ในงานเขียนบางประเภท เช่น การเขียนกระแสแห่งจิตสำนึก แต่ในงานประเภทใดก็ตาม เช่น เรียงความ งานวิจัย บทความ หรือแม้กระทั่งอีเมลหรือการสื่อสารทางธุรกิจหรือวิชาการประเภทอื่น การสัมผัสจะทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิเท่านั้น

ในขณะที่คุณตรวจทานงานของคุณ ให้ลบประโยคที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักของคุณออก

ตัวอย่างของย่อหน้าที่เน้นและไม่เน้น

ไม่โฟกัส:

วันที่ดีที่สุดในวัยเด็กของฉันคือวันที่ฉันอยู่ในกระท่อมของปู่ย่าตายายริมทะเลสาบฉันเรียนรู้วิธีการว่ายน้ำปู่ของฉันพาฉันไปที่อ่าวเล็ก ๆ ตื้น ๆ ที่ซึ่งฉันได้ฝึกฝนพื้นฐานทั้งหมดฉันเป็นนักว่ายน้ำที่มีความมั่นใจ

โฟกัส:

วันที่ดีที่สุดในวัยเด็กของฉันคือวันที่ฉันอยู่ในกระท่อมของปู่ย่าตายายริมทะเลสาบฉันเรียนว่ายน้ำที่นั่นทุกบ่าย คุณปู่พาฉันไปที่เวิ้งอ่าวตื้นๆ ที่ซึ่งฉันฝึกฝนพื้นฐานทั้งหมดตอนที่ฉันอายุแปดขวบ ฉันเป็นนักว่ายน้ำที่มีความมั่นใจ

ไม่โฟกัส:

เทอมหน้าฉันจะไป Intro to Poetry Workshopฉันสงสัยว่าทำไมฉันไม่เคยเรียนบทกวีมาก่อนฉันชอบเขียนเรื่องแต่งเสมอ และฉันเคยได้รับรางวัลเรื่องสั้นยอดเยี่ยมตอนที่ฉันอยู่เกรด 11การเขียนนิยายเป็นเรื่องง่ายสำหรับฉันเพราะฉันสามารถคิดเรื่องราวได้อย่างง่ายดายฉันแทบรอไม่ไหวที่จะเข้าร่วม Intro to Poetry Workshop!

โฟกัส:

เทอมหน้าฉันจะไป Intro to Poetry Workshopมันจะเป็นประสบการณ์ใหม่สำหรับฉันฉันไม่เคยเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการบทกวีมาก่อนอย่างไรก็ตาม ฉันไม่ใหม่กับการเขียนฉันสนุกกับการเขียนนิยายมาโดยตลอด และพบว่ามันเป็นเรื่องง่ายมากสำหรับฉันมาดูกันว่ากวีนิพนธ์จะเหมือนกันไหม—ฉันตั้งตารอที่จะเรียนหลักสูตรกวีนิพนธ์ครั้งแรก!

กุญแจสู่การเขียนที่เน้น

การเขียนอย่างมีสมาธินั้นเกี่ยวกับการอยู่ในหัวข้อและลบแนวคิดและคำที่ไม่จำเป็นออก

• กำหนดหัวข้อและขอบเขตของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียน
• เลือกประโยคหัวข้อเพื่อกำหนดขั้นตอนสำหรับแต่ละย่อหน้า
• ใช้ประโยคเปลี่ยนผ่านเพื่อสร้างจุดเชื่อมโยง
• แก้ไขประโยคที่เรียกใช้
• กำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น