วิธีเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งาน (พร้อมตัวอย่าง)

อยากได้งานนี้! มันเข้ากันได้ดีกับทักษะของคุณ และคุณรู้ว่าคุณต้องทำมันให้ได้ คุณส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจ และคุณรู้สึกตื่นเต้นเมื่อได้รับการเสนอสัมภาษณ์ คุณซ้อมคำตอบสำหรับคำถามที่คุณอาจถูกถาม และเมื่อคุณพบกับผู้จัดการการจ้างงาน คุณจะสามารถทำให้เธอตาพร่าด้วยคำตอบที่ชัดเจนและรอบคอบของคุณ คุณออกจากการสัมภาษณ์โดยรู้ว่าคุณ ทำได้ ดี

ตอนนี้อะไร?

ความพึงพอใจในการได้คะแนนและสัมภาษณ์ที่ยอดเยี่ยมจะคงอยู่นานก่อนที่ความวิตกกังวลในการรอคำตอบจะมาถึง คุณควรนั่งคุยโทรศัพท์และหวังให้ดีที่สุดหรือคุณควรติดตาม? ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง การสัมภาษณ์ที่ดีไม่เพียงพอเสมอไป การส่งอีเมลติดตามผลที่ยอดเยี่ยมจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ ลองมาดูสองครั้งที่คุณควรส่งการติดตามผล พิจารณาว่าเหตุใดการติดตามจึงมีความสำคัญ จากนั้นจึงเจาะลึกถึงรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าว

อีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ขอบคุณเป็นประเพณีที่ให้เกียรติมาโดยตลอด แม้ว่าผู้สัมภาษณ์บางคนจะไม่พบจดหมายขอบคุณที่จำเป็น แต่การส่งจดหมายก็ยังเป็นความคิดที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจะช่วยให้คุณแสดงให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงสมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งนี้

วิธีเขียน

จดหมายขอบคุณจากการสัมภาษณ์ส่วนใหญ่พูดแบบเดียวกัน: ขอบคุณสำหรับเวลา ขอบคุณสำหรับโอกาส และเฮ้ ฉันต้องการงานนี้ จริงๆ คุณจะต้องเปลี่ยนมันขึ้นมาเพื่อให้ได้รับความสนใจของคุณ

เมื่อคุณกลับบ้านหลังการสัมภาษณ์ และในขณะที่ทุกอย่างยังสดใสอยู่ในใจ ให้จดบันทึกสองสามข้อ คุณสนใจหัวข้อใดที่ดูเหมือนมีความสำคัญต่อผู้สัมภาษณ์เป็นพิเศษหรือไม่? มีอะไรที่เธอพูดที่ทำให้คุณรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการทำงานในบริษัทนี้หรือไม่? จดบันทึก ระบุสิ่งที่ต้องซื้อกลับบ้าน จากนั้นสะท้อนกลับในจดหมายขอบคุณ นี่คือตัวอย่าง:

แน่นอนว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น อีเมลขอบคุณของคุณเองไม่ควรถูกสร้างเป็นเทมเพลต แสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าคุณเต็มใจทุ่มเทเพื่อให้โดดเด่นจากฝูงชน

ฟังดูตรงกันข้าม แต่จุดประสงค์หลักของจดหมายขอบคุณไม่ใช่เพื่อแสดงความขอบคุณ คิดว่าจดหมายของคุณเป็นอีกโอกาสหนึ่งที่จะแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นสิ่งที่คุณเสนอนอกเหนือจากมารยาทที่ดี

จดหมายขอบคุณสามารถบรรลุผลอย่างอื่นได้ เช่น ล้างความเข้าใจผิดหรือเพิ่มข้อมูลบางอย่างที่ผู้สัมภาษณ์อาจต้องตัดสินใจจ้างงาน Beyond.com มีคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายขอบคุณเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ต่างๆ

อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์เพื่อเช็คอินหลังจากไม่มีการตอบกลับ

ไม่ใช่คุณ แต่เป็นพวกเขา บริษัทต่างๆ ในปัจจุบันใช้เวลาในการตัดสินใจจ้างงานนานกว่าที่เคย หากคุณคาดว่าจะได้รับการตอบกลับ และคุณได้สร้างความประทับใจที่ดีจนถึงตอนนี้ อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์เพื่อเช็คอินในกระบวนการจ้างงานสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นได้ แต่มีข้อแม้ แค่เช็คอินไม่พอ

วิธีเขียน

ผู้ที่ตัดสินใจจ้างงานจะเห็นอีเมล "แค่เช็คอิน" ตลอดเวลา หลายคนเพิ่มคุณค่าให้กับกระบวนการเพียงเล็กน้อย เมื่อคุณเขียนบอกผู้จัดการการจ้างงานว่า “ฉันแค่เช็คอิน” สิ่งที่เธอได้ยินคือ “รีบไปได้แล้ว!” หรือแม้กระทั่ง “ฉันสิ้นหวัง!”

ไม่เพียงพอที่จะบอกว่า “ฉันยังต้องการงานนี้” ไม่เคยมีใครทำคะแนนด้วยการกระโดดขึ้นลง โบกมือแล้วตะโกนว่า “โอ้ย! รับฉัน! รับฉัน!" เช่นเดียวกับข้อความขอบคุณ อีเมลติดตามผลของคุณจะต้องเพิ่มเนื้อหาที่สำคัญในการสนทนา

จำบันทึกย่อที่คุณถ่ายหลังจากการสัมภาษณ์หรือไม่? พวกเขามีประโยชน์สำหรับจดหมายขอบคุณของคุณและพวกเขากำลังจะเป็นประโยชน์ในตอนนี้ คุณระบุหัวข้อและประเด็นสำคัญบางอย่างที่มีความสำคัญต่อผู้สัมภาษณ์และบริษัท ตอนนี้ ทำการค้นคว้าเพียงเล็กน้อยและแสดงให้เห็นว่าคุณไม่เพียงแต่มีความเชี่ยวชาญเท่านั้นแต่ยังมีความสนใจอย่างลึกซึ้งในหัวข้อเหล่านั้นด้วย นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง:

ในตัวอย่างนี้ โจไม่จู้จี้กับคำตอบ แต่เขาเพิ่มคุณค่าให้กับการสนทนาที่มีอยู่และทำให้ตัวเองน่าจดจำในกระบวนการ เขาปฏิบัติต่อซาร่าห์ในฐานะคนที่เขาเห็นคุณค่าในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจด้วย ผู้ชนะ!

6 เคล็ดลับง่ายๆ ในการเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์

มันไปโดยไม่บอกว่าการติดตามการสัมภาษณ์ของคุณจะต้องสมบูรณ์แบบที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้หากคุณต้องการได้รับตำแหน่ง แม้ว่าการติดตามผลที่ดีอาจไม่ช่วยอะไรมากหากการสัมภาษณ์ของคุณไม่ราบรื่นหรือคุณและผู้จัดการการจ้างงานไม่คลิก การสัมภาษณ์ที่ไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อโอกาสของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีหลีกเลี่ยงมารยาทที่สำคัญ:

• • ตรวจทาน ตรวจทาน ตรวจทาน. ก่อนที่คุณจะกดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณปราศจากข้อผิดพลาด เราขอแนะนำความช่วยเหลือจากผู้ช่วยสื่อสาร AI ที่มีประโยชน์ได้ไหม
  • รับคำติชม ถ้าเป็นไปได้ ให้ผู้ที่มีความชำนาญทางธุรกิจอ่านอีเมลของคุณและให้ข้อเสนอแนะแก่คุณ
  • ให้มันเป็นบวก ใช้เครื่องมือเช่น Tone Analyzer เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณสื่อถึงอารมณ์ที่ถูกต้อง (เพื่อความสนุก เรียกใช้ตัวอย่างของเราผ่านตัววิเคราะห์!)
  • ให้มันเป็นทางการบ้าง โดยปกติแล้ว คุณควรเริ่มอีเมลด้วยคำว่า “Dear Bob” แทนที่จะเป็น “Hi Bob” ลงชื่อออกด้วย “ขอแสดงความนับถือ” ใช้วิจารณญาณของคุณ การเริ่มต้นที่แหกกฎและบริษัทที่มีวัฒนธรรมแบบสบายๆ เป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎเหล่านี้
  • ให้มันสั้น ผู้จัดการการจ้างงานจะได้รับอีเมลจำนวนมาก ยึดติดกับหัวข้อและพยายามสร้างผลกระทบด้วยย่อหน้าที่เขียนอย่างแน่นหนาสองหรือสามย่อหน้า
  • พิสูจน์อักษรอีกครั้ง! อย่างจริงจัง. คุณตรวจสอบว่าสะกดชื่อผู้จัดการการจ้างงานและชื่อธุรกิจถูกต้องหรือไม่? ความผิดพลาดโดยประมาทอาจทำให้คุณต้องเสียงาน ดังนั้นจงระมัดระวัง

คุณเคยใช้กลยุทธ์การติดตามผลที่ไม่เหมือนใครซึ่งช่วยให้คุณได้งานทำหรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น