วิธีเขียนเชิงอรรถ: กฎและตัวอย่าง
เผยแพร่แล้ว: 2022-12-19เชิงอรรถเป็นสัญลักษณ์เล็กๆ ที่ด้านล่างของหน้าที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรืออ้างอิงแหล่งที่มาของข้อความในข้อความของหน้า เชิงอรรถจะถูกทำเครื่องหมายภายในข้อความด้วยไอคอนตัวยก ซึ่งโดยปกติจะเป็นเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือตัวเลข (ª ) ซึ่งสอดคล้องกับเชิงอรรถที่ตรงกันที่ด้านล่างของหน้า
นอกเหนือจากการให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำอธิบายแล้ว เชิงอรรถยังจำเป็นสำหรับการอ้างอิงแหล่งที่มาในเอกสารทางวิชาการ—โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบชิคาโก แต่ยังพบไม่บ่อยในรูปแบบ MLA และ APA ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีเขียนเชิงอรรถสำหรับแต่ละสไตล์ รวมถึงเชิงอรรถอ้างอิง แต่ก่อนอื่น มาสำรวจคำถามนี้: “เชิงอรรถคืออะไร”
เชิงอรรถคืออะไร?
หากคุณเห็นตัวเลขหรือเครื่องหมายดอกจันเล็กๆ เขียนไว้ใกล้ด้านบนของบรรทัดในข้อความ อาจเป็นไปได้ว่านั่นคือเชิงอรรถ ตัวเลขตัวยกเหล่านี้ในข้อความสอดคล้องกับบันทึกย่อเล็กๆ ที่ด้านล่างของหน้า หรือที่เรียกว่าเชิงอรรถ
ในงานเขียนส่วนใหญ่ เชิงอรรถให้บริการหลักสองประการในข้อความ:
- การแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมหรือความเห็นส่วนตัวเกี่ยวกับข้อความในข้อความ
- การแสดงการอ้างอิงแหล่งที่มา (ขึ้นอยู่กับคำแนะนำสไตล์)
เชิงอรรถยังใช้เพื่อแสดงข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายหรือข้อมูลลิขสิทธิ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโฆษณา
ข้อมูลในเชิงอรรถเป็นส่วนเสริมหรือ “เพิ่มเติม” เสมอ นั่นหมายความว่าถ้าคุณมีสิ่งที่จำเป็นต้องพูดในการเขียนของคุณ ให้ใส่ไว้ในข้อความ ไม่ใช่เชิงอรรถ
วิธีการเขียนเชิงอรรถ
ภายในข้อความ ให้วางสัญญาณเชิงอรรถไว้หลังข้อความที่เกี่ยวข้องกับเชิงอรรถโดยตรง สัญญาณเชิงอรรถควรอยู่หลังเครื่องหมายวรรคตอนและท้ายประโยคเมื่อเป็นไปได้ ข้อยกเว้นประการเดียวคือขีดกลาง (—) ซึ่งในกรณีนี้สัญญาณเชิงอรรถจะเกิดขึ้นก่อน ไม่ใช่ทีหลัง
ที่ด้านล่างของหน้า จะมีการเขียนสัญญาณเดียวกันนั้นพร้อมกับเชิงอรรถ เชิงอรรถจะซ้อนกันที่ด้านล่างของหน้าตามลำดับสัญญาณที่เกี่ยวข้องปรากฏในข้อความ
หากเชิงอรรถหายากหรือไม่สอดคล้องกัน โดยปกติจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือน้อยกว่าคือกริช (†) อย่างไรก็ตาม หากมีเชิงอรรถบ่อยครั้ง เช่นเดียวกับ การเขียนเชิงวิชาการ ก็จะมีการใช้ตัวเลขตามลำดับ หากเชิงอรรถมีตัวเลขมากเกินไป ผู้เขียนบางคนจะรีเซ็ตตัวเลขเป็น 1 ในตอนเริ่มต้นของแต่ละบท
เนื้อหาของเชิงอรรถจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคำแนะนำสไตล์และสิ่งที่ผู้เขียนต้องการพูด แม้ว่าเราจะอธิบายวิธีเขียนเชิงอรรถในแต่ละรูปแบบด้านล่างนี้ แต่บางครั้งการใช้ โปรแกรมสร้างการอ้างอิง หรือ เครื่องมืออ้างอิง อื่น ๆ ก็ง่ายกว่า
ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะ การอ้างอิงอัตโนมัติทางไวยากรณ์ ของเรา จะสร้างการอ้างอิงที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติจากแหล่งที่มาของเว็บไซต์ ใช้แอปของเรา เพียงไปที่เว็บไซต์ที่รองรับ เช่น Wikipedia, Frontiers, PLOS One, ScienceDirect, SAGE Journals, PubMed และอื่นๆ อีกมากมาย แล้วคลิกปุ่ม "รับการอ้างอิง" ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ Grammarly จะสร้างการอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับหน้าที่พร้อมใช้งาน
เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแตกต่างกันอย่างไร
เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้หากทำให้เกิดความสับสน ทั้งสองรายการให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่สอดคล้องกับข้อความ ซึ่งบางครั้งก็มีการอ้างอิงด้วย ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องคือตำแหน่งที่ปรากฏ:
- เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าพร้อมกับข้อความที่เกี่ยวข้อง
- คำอธิบายเชิงอรรถจะปรากฏที่ส่วนท้ายของบทหรืองานเขียน โดยมักจะอยู่ในหน้าที่แยกต่างหากชื่อ “บันทึกย่อ”
ไม่ว่าจะอยู่ตำแหน่งใด ทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใช้ระบบสัญลักษณ์ตัวยกแบบเดียวกันที่วางอยู่ในข้อความที่สอดคล้องกับบันทึกย่อจริงในที่อื่น
เชิงอรรถสไตล์ชิคาโก
ในบรรดาคำแนะนำสไตล์ทั้งหมด รูปแบบชิคาโก อาศัยเชิงอรรถมากที่สุด การอ้างอิงแหล่งที่มาแบบชิคาโกมีสองระบบ ได้แก่ ระบบบันทึก-บรรณานุกรม และระบบวันที่ผู้แต่ง ระบบบันทึก-บรรณานุกรม ซึ่งผู้เขียนสามารถเลือกระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องได้ เหมาะสำหรับหัวข้อทางมนุษยศาสตร์ เช่น ประวัติศาสตร์และวรรณคดี
ภายในระบบบันทึก-บรรณานุกรมจะมีเชิงอรรถอยู่ 2 ประเภท คือ
- แบบสั้น:หากมีบรรณานุกรมฉบับเต็ม จะรวมเฉพาะรายละเอียดพื้นฐานในเชิงอรรถ
- - นามสกุลผู้แต่ง,ชื่อย่อผลงาน, เลขหน้า.
- รูปแบบยาว:หากไม่มี บรรณานุกรมฉบับสมบูรณ์ การอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลครั้งแรกจะต้องมีการอ้างอิงฉบับเต็มการอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลเดียวกันในภายหลังทั้งหมดจะสามารถใช้แบบฟอร์มแบบสั้นได้
- - ชื่อและนามสกุลของผู้แต่งชื่องานเต็ม(เมืองที่พิมพ์: ชื่อผู้จัดพิมพ์, ปีที่พิมพ์), เลขหน้า
โปรดทราบว่าในเชิงอรรถ ตัวเลขจะเขียนตามปกติตามด้วยจุด มันไม่ได้อยู่ในตัวยก
คุณสามารถค้นหาบล็อกของเราเพื่อดูรายละเอียด เกี่ยว กับวิธีการอ้างอิงแหล่งที่มาบางประเภท เช่น หนังสือ เว็บไซต์ หรือ รูปภาพ
ตัวอย่างเชิงอรรถชิคาโก
ในข้อความ:
“แฟรงเกิลเล่าถึงการทดลองทางกายภาพของการถูกจองจำ เช่น การทำงานโดยสวมรองเท้าฉีกขาดหรือขาดการปกป้องจากสภาพอากาศ ª ความทรมานนี้เองที่นำเขาไปสู่ข้อสรุป: 'ความทุกข์ทรมานสิ้นสุดลงในขณะที่พบความหมาย' ” ²
ด้านล่างของหน้า:
- Viktor Frankl,Man's Search for Meaning(บอสตัน: Beacon Press, 2006), 73
- Frankl,การค้นหาความหมายของมนุษย์, 113.
เชิงอรรถสไตล์ APA
ไม่เหมือนกับสไตล์ชิคาโก รูปแบบ APA ชอบการอ้างอิงในข้อความในวงเล็บมากกว่าเชิงอรรถ อย่างไรก็ตาม มีสองกรณีที่มีการใช้เชิงอรรถ:
- เชิงอรรถของเนื้อหา:นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อเดียวที่ไม่สอดคล้องกับข้อความ
- การแสดงที่มาของลิขสิทธิ์:เมื่อผู้เขียนใช้ "คำพูดที่ยาว" หรือเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์อื่นๆ เช่น รูปถ่ายในคลัง เชิงอรรถจะถูกใช้สำหรับสถานะลิขสิทธิ์ (สำหรับรูปภาพและตาราง ไม่จำเป็นต้องใช้เชิงอรรถ การแสดงที่มาของลิขสิทธิ์จะถูกเขียนในรูปแบบ หมายเหตุคำบรรยายภาพ)
ในกรณีที่พบไม่บ่อยเหล่านี้ เชิงอรรถจะถูกจัดรูปแบบคล้ายกับสไตล์ชิคาโก: ตัวเลขตัวยกตามลำดับจะอยู่หลังข้อความ โดยมีเชิงอรรถที่สอดคล้องกันที่ด้านล่างของหน้า อย่างไรก็ตาม ในรูปแบบ APA ซึ่งแตกต่างจากชิคาโก ตัวเลขในเชิงอรรถจะเป็นตัวยกและไม่มีจุด
ตัวอย่างเชิงอรรถ APA
ในข้อความ:
[ข้อความยาวจากบทละครRosencrantz และ Guildenstern Are Dead]
“ROS.ª 'ไม่ใช่ด้วยตัวเอง - - กำลังมาทางนี้ผมว่า.. (เลื่อนลอย.) เราควรไปไหม?'
กิล. 'ทำไม? ตอนนี้เราถูกทำเครื่องหมายแล้ว'”²
ด้านล่างของหน้า:
ª บทบาทของ Rosencrantz ในRosencrantz และ Guildenstern Are Deadแสดงครั้งแรกในภาพยนตร์โดย Gary Oldman
²ลิขสิทธิ์ 1967 โดย Tom Stoppard
เชิงอรรถสไตล์ MLA
นอกจากนี้ รูป แบบ MLA ยังต้องการการอ้างอิงในข้อความแบบวงเล็บมากกว่าเชิงอรรถ เช่นเดียวกับรูปแบบ APA มีบางกรณีที่ หน้าที่อ้างอิงผลงาน ไม่เพียงพอ และจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
- การอ้างอิงแหล่งที่มาจำนวนมาก:หากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งเกี่ยวข้องกับข้อความเดียวกัน การอ้างอิงในเชิงอรรถจะดีกว่าการใช้การอ้างอิงในข้อความแบบสอดในวงเล็บ
- การอธิบายแนวปฏิบัติด้านเอกสารที่ผิดปกติ:หากแหล่งที่มาแตกต่างจากเอกสารมาตรฐาน เช่น การใช้หมายเลขบรรทัดอื่นสำหรับบทกวี วิธีที่ดีที่สุดคือระบุสิ่งนี้ในเชิงอรรถ
- การสังเกตฉบับหรือคำแปล:หากมีข้อความหลายเวอร์ชัน ให้สังเกตว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชันใดในเชิงอรรถในครั้งแรกที่มีการอ้างอิง
- การให้เชิงอรรถของเนื้อหา: ขอย้ำอีกครั้งว่านี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่พอดีกับข้อความของหน้า
เชิงอรรถจะได้รับการจัดรูปแบบเหมือนกับรูปแบบ APA โดยที่ตัวเลขในเชิงอรรถจะเป็นตัวยกและไม่มีจุด หากบันทึกย่อเขียนเป็นประโยคที่สมบูรณ์ ให้ใส่หมายเลขหน้าในวงเล็บ หากเป็นเพียงการอ้างอิงแหล่งที่มา ก็ไม่จำเป็นต้องใช้วงเล็บ
ตัวอย่างเชิงอรรถ MLA
ในข้อความ:
“ปราศจากความปรารถนา คุณจะตระหนักถึงความลึกลับ”ª
“ติดอยู่ในความปรารถนา คุณเห็นเพียงอาการ”²
ด้านล่างของหน้า:
ªข้อความนี้แปลอีกทางหนึ่งว่า “ความลับรอการหยั่งรู้แห่งดวงตาที่ปราศจากความขุ่นมัวด้วยความปรารถนา”
²การอ้างอิงของTao Te Chingใช้การแปลของ Stephen Mitchell เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
คำถามที่พบบ่อยเชิงอรรถ
เชิงอรรถคืออะไร?
เชิงอรรถเป็นสัญลักษณ์เล็กๆ ที่ด้านล่างของหน้าที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรืออ้างอิงแหล่งที่มาของข้อความในข้อความของหน้า เชิงอรรถจะถูกทำเครื่องหมายในข้อความของหน้าด้วยไอคอนตัวยก ซึ่งโดยปกติจะเป็นเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือตัวเลข (ª ) ซึ่งสอดคล้องกับเชิงอรรถที่ตรงกันที่ด้านล่างของหน้า
สิ่งที่ควรรวมไว้ในเชิงอรรถ?
บ่อยครั้งที่เชิงอรรถเป็นเพียงคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่ไม่พอดีกับข้อความ อย่างไรก็ตาม ในกรณีของการอ้างอิง เชิงอรรถจะต้องมีข้อมูลแหล่งที่มาที่เกี่ยวข้อง เช่น นามสกุลของผู้แต่ง ชื่อผลงาน และหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้องกับเนื้อเรื่อง
เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแตกต่างกันอย่างไร
เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจะคล้ายกัน ทั้งสองมักจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขตัวยกในข้อความที่สอดคล้องกับบันทึกที่เขียนไว้ที่อื่น อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่สำคัญคือตำแหน่งที่ปรากฏ: เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าพร้อมกับข้อความที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่อ้างอิงท้ายเรื่องจะปรากฏที่ส่วนท้ายของบทหรืองาน โดยปกติจะอยู่ในหน้าแยกต่างหากที่ชื่อ “บันทึกย่อ”