วิธีเขียนเชิงอรรถ: กฎและตัวอย่าง

เชิงอรรถเป็นสัญลักษณ์ขนาดเล็กที่ด้านล่างของหน้าซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรืออ้างอิงแหล่งที่มาของข้อความในข้อความของหน้า เชิงอรรถถูกทำเครื่องหมายภายในข้อความด้วยไอคอนตัวยก โดยปกติจะเป็นเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือตัวเลข (ª ) ซึ่งสอดคล้องกับเชิงอรรถที่ตรงกันที่ด้านล่างของหน้า

นอกเหนือจากการให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำอธิบายเชิงอรรถแล้ว เชิงอรรถยังจำเป็นสำหรับการอ้างอิงแหล่งที่มาในเอกสารวิชาการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบชิคาโก แต่มักพบน้อยกว่าในรูปแบบ MLA และ APA ด้านล่าง เราจะอธิบายวิธีเขียนเชิงอรรถสำหรับแต่ละรูปแบบ รวมถึงเชิงอรรถอ้างอิง แต่ก่อนอื่น เรามาสำรวจคำถามนี้กันก่อน: “เชิงอรรถคืออะไร”

เชิงอรรถคืออะไร?

หากคุณเห็นตัวเลขเล็กๆ หรือเครื่องหมายดอกจันเขียนไว้ใกล้กับด้านบนสุดของบรรทัดในข้อความ เป็นไปได้ว่าข้อความนั้นเป็นเชิงอรรถ ตัวเลขตัวยกเหล่านี้ในข้อความสอดคล้องกับโน้ตเล็กๆ ที่ด้านล่างของหน้า ซึ่งเรียกว่าเชิงอรรถ

ในงานเขียนส่วนใหญ่ เชิงอรรถให้บริการหลักสองอย่างในข้อความ:

• การแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมหรือความเห็นส่วนบุคคลเกี่ยวกับข้อความในข้อความ
• การแสดงการอ้างอิงแหล่งที่มา (ขึ้นอยู่กับสไตล์ไกด์)

เชิงอรรถยังใช้เพื่อแสดงข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบทางกฎหมายหรือข้อมูลลิขสิทธิ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโฆษณา

ข้อมูลในเชิงอรรถเป็นส่วนเสริมหรือ "พิเศษ" เสมอ ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีบางสิ่งที่จำเป็นจะพูดในงานเขียนของคุณ ให้ใส่ไว้ในข้อความ ไม่ใช่ในเชิงอรรถ

วิธีเขียนเชิงอรรถ

ภายในข้อความ ให้วางสัญญาณเชิงอรรถไว้หลังข้อความที่เกี่ยวข้องกับเชิงอรรถโดยตรง สัญญาณเชิงอรรถควรอยู่ หลัง เครื่องหมายวรรคตอนและท้ายประโยคหากเป็นไปได้ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเส้นประ (—) ซึ่งในกรณีนี้สัญญาณเชิงอรรถจะมาก่อน ไม่ใช่หลัง

ที่ด้านล่างของหน้า มีเขียนสัญญาณเดียวกันพร้อมกับเชิงอรรถ เชิงอรรถวางซ้อนกันที่ด้านล่างของหน้าตามลำดับสัญญาณที่สอดคล้องกันปรากฏในข้อความ

หากเชิงอรรถหายากหรือไม่สอดคล้องกัน มักจะแสดงด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือน้อยกว่าปกติคือกริช (†) อย่างไรก็ตาม หากมีการใช้เชิงอรรถบ่อยครั้ง เช่นเดียวกับ การเขียนเชิงวิชาการ ก็จะมีการใช้ตัวเลขตามลำดับ หากเชิงอรรถที่มีหมายเลขกำกับมากเกินไป ผู้เขียนบางคนจะรีเซ็ตการระบุหมายเลขเป็นเชิงอรรถที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบท

เนื้อหาของเชิงอรรถจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสไตล์ไกด์และสิ่งที่ผู้เขียนต้องการบอก แม้ว่าเราจะอธิบายวิธีเขียนเชิงอรรถในแต่ละรูปแบบด้านล่าง แต่บางครั้งการใช้ เครื่องสร้าง การอ้างอิง หรือ เครื่องมืออ้างอิง อื่น ๆ ก็ง่ายกว่า

ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะการอ้างอิง อัตโนมัติของ Grammarly จะสร้างการอ้างอิงที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติจากแหล่งที่มาของเว็บไซต์ ใช้แอปของเรา เพียงไปที่เว็บไซต์ที่เข้ากันได้ เช่น Wikipedia, Frontiers, PLOS One, ScienceDirect, SAGE Journals, PubMed และอื่นๆ แล้วคลิกปุ่ม "รับข้อมูลอ้างอิง" ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ ไวยากรณ์จะสร้างการอ้างอิงที่ถูกต้องสำหรับหน้าเว็บที่พร้อมใช้งาน

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแตกต่างกันอย่างไร

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องมีความเกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่เข้าใจได้หากทำให้เกิดความสับสน ทั้งสองให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่พอดีกับข้อความ ซึ่งบางครั้งมีการอ้างอิง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องคือตำแหน่งที่ปรากฏ:

• เชิงอรรถปรากฏที่ด้านล่างของหน้าพร้อมกับข้อความที่เกี่ยวข้อง
• อ้างอิงท้ายเรื่องจะปรากฏที่ส่วนท้ายของบทหรือส่วนของงานเขียน โดยมักจะอยู่ในหน้าที่แยกต่างหากที่ชื่อว่า "บันทึกย่อ"

โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง ทั้งเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใช้ระบบเดียวกันของสัญลักษณ์ตัวยกที่วางในข้อความที่สอดคล้องกับบันทึกจริงที่อื่น

เชิงอรรถสไตล์ชิคาโก

ในบรรดาสไตล์ไกด์ทั้งหมด รูป แบบชิคาโก ใช้เชิงอรรถมากที่สุด รูปแบบชิคาโกมีสองระบบสำหรับการอ้างอิงแหล่งที่มา: ระบบบันทึกบรรณานุกรมและระบบวันที่ผู้เขียน ระบบบันทึกบรรณานุกรมซึ่งผู้เขียนสามารถเลือกระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง เป็นที่นิยมสำหรับหัวข้อในมนุษยศาสตร์ เช่น ประวัติศาสตร์และวรรณคดี

ภายในระบบบันทึกบรรณานุกรม มีเชิงอรรถอยู่ 2 ประเภท คือ

• แบบสั้น: หากมีบรรณานุกรมฉบับสมบูรณ์ จะมีเฉพาะรายละเอียดพื้นฐานเท่านั้นที่รวมอยู่ในเชิงอรรถ
  • #. นามสกุลผู้แต่ง, ชื่อย่อของผลงาน , เลขหน้า.
• แบบยาว: หาก ไม่มี บรรณานุกรมแบบเต็ม การอ้างอิงแหล่งที่มาครั้งแรกจะต้องมีการอ้างอิงแบบเต็ม การอ้างอิงแหล่งที่มาเดียวกันในภายหลังทั้งหมดสามารถใช้แบบฟอร์มสั้นได้
  • #. ชื่อและนามสกุลของผู้แต่ง ชื่อเต็มของงาน (เมืองที่พิมพ์: ชื่อผู้จัดพิมพ์, ปีที่พิมพ์), เลขหน้า.

โปรดทราบว่าในเชิงอรรถ ตัวเลขจะเขียนตามปกติตามด้วยจุด มัน ไม่ได้ อยู่ในตัวยก

คุณสามารถค้นหาบล็อกของเราเพื่อดูรายละเอียดวิธีอ้างอิงแหล่งที่ มา บาง ประเภท เช่น หนังสือ เว็บไซต์ หรือ รูปภาพ

ตัวอย่างเชิงอรรถของชิคาโก

ในข้อความ:

“Frankl นึกถึงการทดลองทางร่างกายของการถูกจองจำ เช่น การทำงานในสภาพรองเท้าขาดหรือขาดการป้องกันจากสภาพอากาศ ความทรมานนี้ช่วยนำเขาไปสู่ข้อสรุปที่ว่า 'ความทุกข์ทรมานจะสิ้นสุดลงทันทีเมื่อพบความหมาย'”²

ด้านล่างของหน้า:

1. Viktor Frankl, การค้นหาความหมายของมนุษย์ (Boston: Beacon Press, 2006), 73.
2. Frankl, การค้นหาความหมายของผู้ชาย , 113.

เชิงอรรถสไตล์ APA

ซึ่งแตกต่างจากสไตล์ชิคาโก รูปแบบ APA ชอบการอ้างอิงในข้อความในวงเล็บมากกว่าเชิงอรรถ อย่างไรก็ตาม มีสองกรณีที่ใช้เชิงอรรถ:

• เชิงอรรถของเนื้อหา: นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อเดียวที่ไม่สอดคล้องกันในข้อความ
• การแสดงที่มาทางลิขสิทธิ์: เมื่อนักเขียนใช้ "การอ้างอิงที่มีความยาว" หรือเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์อื่นๆ เช่น ภาพถ่ายสต็อก เชิงอรรถจะใช้สำหรับสถานะลิขสิทธิ์ (สำหรับตัวเลขและตาราง เชิงอรรถไม่จำเป็น การแสดงที่มาลิขสิทธิ์เขียนไว้ใน หมายเหตุคำบรรยายภาพ)

ในบางกรณีที่พบไม่บ่อยเหล่านี้ เชิงอรรถมีรูปแบบคล้ายกับสไตล์ชิคาโก: ตัวเลขตัวยกตามลำดับจะอยู่หลังเนื้อเรื่อง โดยมีเชิงอรรถที่สอดคล้องกันที่ด้านล่างของหน้า อย่างไรก็ตาม ในรูปแบบ APA ไม่เหมือนกับ Chicago ตัวเลขในเชิงอรรถจะเป็นตัวยกและไม่มีจุด

ตัวอย่างเชิงอรรถ APA

ในข้อความ:

[เนื้อเรื่องยาวจากบทละคร Rosencrantz & Guildenstern Are Dead ]

“ROS.ª 'ไม่ได้ อยู่ คนเดียว . . คิดว่ามาทางนี้ ( กะ . ) เราควรไป?'

กิล 'ทำไม? ตอนนี้เราถูกทำเครื่องหมายแล้ว'”²

ด้านล่างของหน้า:

บทบาทของ Rosencrantz ใน Rosencrantz & Guildenstern Are Dead แสดงครั้งแรกในภาพยนตร์โดย Gary Oldman

²ลิขสิทธิ์ 1967 โดย Tom Stoppard

เชิงอรรถสไตล์มลา

รูป แบบ MLA ยังชอบการอ้างอิงในข้อความในวงเล็บมากกว่าเชิงอรรถ เช่นเดียวกับรูปแบบ APA มีบางกรณีที่ หน้าที่อ้างถึง ไม่เพียงพอและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง

• การอ้างอิงแหล่งข้อมูลจำนวนมาก: หากแหล่งข้อมูลหลายแห่งเกี่ยวข้องกับข้อความเดียวกัน จะเป็นการดีกว่าที่จะอ้างถึงแหล่งข้อมูลเหล่านั้นในเชิงอรรถมากกว่าการใช้การอ้างอิงในข้อความในวงเล็บ
• การอธิบายวิธีปฏิบัติในการจัดทำเอกสารที่ผิดปกติ: หากแหล่งที่มาเบี่ยงเบนไปจากเอกสารมาตรฐาน เช่น การใช้หมายเลขบรรทัดอื่นสำหรับบทกวี วิธีที่ดีที่สุดคือการกล่าวถึงสิ่งนี้ในเชิงอรรถ
• การสังเกตฉบับหรือการแปล: หากมีข้อความหลายฉบับ ให้สังเกตว่าฉบับใดที่คุณใช้ในเชิงอรรถในครั้งแรกที่มีการอ้างอิง
• ระบุ เชิงอรรถของเนื้อหา: อีกครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่พอดีกับข้อความของหน้า

เชิงอรรถมีรูปแบบเหมือนรูปแบบ APA โดยที่ตัวเลขในเชิงอรรถเป็นตัวยกและไม่มีจุด ถ้าโน้ตเขียนเป็นประโยคที่สมบูรณ์ ให้ใส่เลขหน้าในวงเล็บ หากเป็นเพียงการอ้างอิงแหล่งที่มา วงเล็บก็ไม่จำเป็น

ตัวอย่างเชิงอรรถ MLA

ในข้อความ:

“เป็นอิสระจากความปรารถนา คุณตระหนักถึงความลึกลับ” ª

“ติดตัณหา เห็นแต่อาการ”²

ด้านล่างของหน้า:

ª ข้อความนี้แปลได้อีกทางหนึ่งว่า “ความลับรอคอยการหยั่งรู้ของดวงตาที่ไม่ถูกบดบังด้วยความโหยหา”

²การอ้างอิงของ Tao Te Ching ใช้การแปลของ Stephen Mitchell เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

คำถามที่พบบ่อยเชิงอรรถ

เชิงอรรถคืออะไร?

เชิงอรรถเป็นสัญลักษณ์ขนาดเล็กที่ด้านล่างของหน้าซึ่งให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรืออ้างอิงแหล่งที่มาของข้อความในข้อความของหน้า เชิงอรรถถูกทำเครื่องหมายในข้อความของหน้าด้วยไอคอนตัวยก โดยปกติจะเป็นเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือตัวเลข (ª ) ซึ่งสอดคล้องกับเชิงอรรถที่ตรงกันที่ด้านล่างของหน้า

สิ่งที่ควรรวมไว้ในเชิงอรรถ?

บ่อยครั้ง เชิงอรรถเป็นเพียงคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่ไม่พอดีกับข้อความ อย่างไรก็ตาม ในกรณีของการอ้างอิง เชิงอรรถจะต้องมีแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น นามสกุลของผู้แต่ง ชื่อผลงาน และหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้องกับข้อความ

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแตกต่างกันอย่างไร

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องคล้ายกัน ทั้งสองมักจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขตัวยกในข้อความที่ตรงกับโน้ตที่เขียนที่อื่น อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่สำคัญคือตำแหน่งที่ปรากฏ: เชิงอรรถปรากฏที่ด้านล่างของหน้าพร้อมกับข้อความที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่อ้างอิงท้ายเรื่องจะปรากฏที่ส่วนท้ายของบทหรืองาน โดยปกติจะอยู่ในหน้าที่แยกจากกันซึ่งมีชื่อว่า “บันทึกย่อ”