จัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมืออาชีพ: ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

นักข่าวเกือบ 70% กล่าวว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งเนื้อหาหรือแนวคิดที่มีประโยชน์มากที่สุด (เว็บไซต์บรรณาธิการ Fit Small Business) อีก 74% ชอบข่าวประชาสัมพันธ์มากกว่าเนื้อหาประเภทอื่นๆ อย่างไรก็ตาม 57% บล็อกผู้ติดต่อที่ส่งเรื่องราวส่งเสริมการขายมากเกินไป

หากคุณไม่ จัดรูปแบบการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ อย่างถูกต้อง สื่อจะไม่เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณอาจพลาดโอกาสเข้าถึงผู้ชมใหม่ๆ

ก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ใช้เคล็ดลับการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ เรียนรู้วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแถลงข่าวเพื่อเผยแพร่สื่อสิ่งพิมพ์ของคุณวันนี้!

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแถลงข่าว

มีการโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์นับหมื่นรายการทุกวัน (Investopedia) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความนิยมของสำนักข่าว นักข่าวค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้เพื่อค้นหาบทความที่น่าสนใจ มีส่วนร่วม และให้ข้อมูลสำหรับผู้อ่าน หากคุณไม่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแถลงข่าว นักข่าวจะไม่เลือกข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจากส่วนที่เหลือ

เพื่อการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดรับรู้และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแถลงข่าวจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเผยแพร่ได้ เมื่อสื่อแชร์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณจะสามารถมองเห็นแบรนด์ การเข้าชมเว็บไซต์ และคอนเวอร์ชันได้มากขึ้น!

ไม่ได้กำหนดวัตถุประสงค์

ก่อนที่จะปฏิบัติตามเคล็ดลับการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ โปรดพิจารณาว่า เหตุใด คุณจึงเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละฉบับควรมีวัตถุประสงค์เฉพาะ หากคุณครอบคลุมหัวข้อมากเกินไปในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับเดียว นักข่าวอาจไม่เผยแพร่หัวข้อนั้น

การมุ่งเน้นที่หัวข้อเดียวจะช่วยให้คุณรักษาความสนใจของผู้อ่านได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่คำกระตุ้นการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย

ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถครอบคลุมถึง:

• ธุรกิจใหม่
• พนักงานใหม่
• สินค้าใหม่/อัพเกรดสินค้า
• เหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น
• บริการใหม่
• ผลการวิจัย
• กิจการใหม่
• ความร่วมมือทางธุรกิจ
• รางวัล/การรับรอง
• สิ่งพิมพ์หนังสือ
• การรีแบรนด์
• การจัดการภาวะวิกฤติ
• การควบรวมหรือซื้อกิจการของบริษัท
• รายได้ทางการเงิน

การตระหนักถึงวัตถุประสงค์ของข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามรูปแบบที่ถูกต้อง ข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละรายการจะต้องให้คุณระบุข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

ตัวอย่างเช่น ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการอัปเกรดควรมี:

• คุณสมบัติที่ทำให้ผลิตภัณฑ์แตกต่าง
• ได้มีการรวมเทคโนโลยีใหม่ๆ อะไรบ้าง
• ฟังก์ชั่นของผลิตภัณฑ์
• ข้อเสนอพิเศษหรือสิ่งจูงใจเพื่อสร้างยอดขายตั้งแต่เนิ่นๆ
• ต้นทุน/ช่วงต้นทุน
• คำอธิบายของกลุ่มเป้าหมาย
• สามารถสั่งสินค้าได้ที่ไหน.

ในทางกลับกัน ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมควรกล่าวถึงการสัมมนาผ่านเว็บ เวิร์กช็อป สิ่งจูงใจเพื่อการกุศล และสิทธิพิเศษระดับ VIP ที่กำลังจะมีขึ้น

ข่าวประชาสัมพันธ์แต่ละฉบับควรประกอบด้วย W ห้าประการ ได้แก่ ใคร อะไร เมื่อใด ที่ไหน และทำไม ผู้อ่านจะต้องการรายละเอียดเหล่านี้เพื่อดำเนินการ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง Conversion ได้

หากคุณไม่แน่ใจว่าควรให้ข้อมูลอะไรบ้าง ให้จ้างบุคคลภายนอกที่ต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ นักเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสบการณ์จะปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแถลงข่าว การพึ่งพาบริการเขียนและจัดจำหน่ายสามารถรับประกันได้ว่าร้านค้าที่มีชื่อเสียงจะเผยแพร่ผลงานของคุณ

หัวข้อข่าวที่น่าเบื่อ

พาดหัวข่าวที่หนักแน่นและน่าสนใจควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยการจุดประกายความสนใจ นักข่าวอ่านอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์หลายร้อยฉบับทุกวัน พาดหัวข่าวที่ชัดเจนจะช่วยให้มั่นใจว่าหัวข้อของคุณโดดเด่นและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อ

วิธีสร้างพาดหัวที่มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูด:

• เจาะจง ชัดเจน และรัดกุม
• พูดตรงๆ
• ใช้เสียงที่กระตือรือร้น
• มีมุมข่าว.
• หลีกเลี่ยงการอติพจน์
• ใช้ 10 คำหรือน้อยกว่า

พิจารณามุมข่าวของชิ้นงาน หัวข้อดังกล่าวมีผลกระทบ ก่อกวน หรือสร้างสรรค์หรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นเรื่องจริงและน่าสนใจโดยไม่ใช้ถ้อยคำมากเกินไป

ก่อนที่จะเขียนพาดหัวของคุณ ให้อ่านบทความล่าสุดบางส่วนก่อน เลียนแบบสไตล์บรรณาธิการของตนเพื่อให้ตรงตามความคาดหวังของพวกเขา อย่าลืมปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของสิ่งตีพิมพ์ก่อนส่งหนังสือยินยอม

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) เมื่อเขียนหัวข้อข่าวและข่าวประชาสัมพันธ์ เพิ่มคำสำคัญที่ตรงเป้าหมายในพาดหัว การปรากฏสำหรับการค้นหาที่เกี่ยวข้องสามารถช่วยให้คุณสร้างการมองเห็นแบรนด์และการเข้าชมเว็บไซต์ได้มากขึ้น

หลีกเลี่ยงความรู้สึกโลดโผน การเสนอขาย และศัพท์เฉพาะ การเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้อาจขัดขวางผู้อ่าน

การเขียน Lede ที่อ่อนแอ

ในขณะที่ตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นักข่าวมักจะถามตัวเองว่า “เหตุใดผู้อ่านของเราจึงควรสนใจ” เพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคุ้มค่าแก่การรายงานข่าว อย่าฝัง LEDe ผู้นำควรให้รายละเอียดที่สำคัญที่สุดของเรื่องราวในย่อหน้าที่ชัดเจนและกระชับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟ LED ของคุณประกอบด้วย:

• เกิดอะไรขึ้น
• ใครเกี่ยวข้อง
• มันเกิดขึ้นที่ไหน
• ทำไมมันถึงสำคัญ
• เมื่อมันเกิดขึ้น

การเพิ่มข้อมูลนี้ลงในย่อหน้าเริ่มต้นจะช่วยให้คุณรักษาความสนใจของผู้อ่านได้ อย่าลืมตัดขนออกด้วย มีความเฉพาะเจาะจงและเป็นข้อเท็จจริงเพื่อให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

อย่าลืมพิจารณากลุ่มเป้าหมายของคุณขณะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาหรือตอบคำถามของพวกเขาอย่างไร หากข่าวประชาสัมพันธ์ไม่เกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้อ่าน นักข่าวจะไม่เผยแพร่

ละเลยโครงสร้าง

โปรดจำไว้ว่านักข่าวจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแบบคร่าวๆ หากการเผยแพร่ไม่เป็นไปตามโครงสร้างที่เหมาะสม นักข่าวก็จะโยนมันทิ้งไป ปฏิบัติตามเคล็ดลับการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้:

• เขียนว่า “สำหรับการเผยแพร่ทันที” หรือวันที่เผยแพร่
• ใส่ข้อมูลติดต่อและโลโก้ของบริษัทไว้ที่มุมขวาบน
• เขียนพาดหัวด้วยตัวหนาและเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
• เขียนส่วนหัวย่อยด้านล่างเป็นตัวเอียง
• เพิ่มเมืองและรัฐที่บริษัทตั้งอยู่
• ใส่เดือนด้วย
• รวมย่อหน้า lede ของคุณและข้อความเนื้อหา
• เพิ่มแผ่นสำเร็จรูป
• รวมเครื่องหมายสิ้นสุด
• เพิ่มบันทึกสุดท้ายและข้อมูลการติดต่อของคุณ

ต้นแบบควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ให้มันชัดเจนและรัดกุม

สัญกรณ์มักจะเป็น “###” มันบ่งบอกถึงการสิ้นสุดการเปิดตัวของคุณ

เมื่อคุณเข้าใจโครงสร้างนี้แล้ว ให้ตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณว่ามีการพิมพ์ผิดหรือไม่ ตัดขนปุยออก

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ควรเกินหนึ่งหน้า ลบคำฟุ่มเฟือยออกเพื่อให้แน่ใจว่ากระชับ เน้น และเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน

หากข่าวประชาสัมพันธ์เกินหน้าหนึ่ง นักข่าวอาจเริ่มตัดจากล่างขึ้นบน ใช้รูปแบบปิรามิดกลับหัวขณะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้ตอนต้นเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่สำคัญจะไม่ถูกตัดออกไป

เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดยรวมคำพูดที่ชัดเจนจากบุคคลสำคัญในบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจอ้างอิงถึงนักลงทุน สมาชิกคณะกรรมการ ผู้บริหาร หรือผู้นำโครงการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาของพวกเขาให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากไม่ได้เพิ่มมุมมองส่วนตัวให้กับหัวข้อหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ ให้ลบออก ตัดทอนออกตามความจำเป็นเพื่อให้กระชับและเข้าใจง่าย

หลังจากใช้เคล็ดลับการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้แล้ว โปรดอ่านออกเสียงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มองหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือข้อผิดพลาดในการสะกดคำ นักข่าวจะไม่เลือกข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหากเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด

การอ่านออกเสียงข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้คุณจดจำเนื้อหาบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวได้ จำไว้ว่าคุณอาจสูญเสียความสนใจของผู้อ่านหากงานเขียนไม่ชัดเจนและกระชับ

ขาดสื่อผสม

ลองเพิ่มสื่อผสมลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ การเพิ่มเนื้อหาภาพสามารถช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ เลือกภาพที่เพิ่มมูลค่าให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ เช่น:

• ภาพถ่าย
• วิดีโอ
• อินโฟกราฟิก
• ภาพเคลื่อนไหว
• กราฟ/แผนภูมิ

หลีกเลี่ยงการใช้รูปถ่ายสต็อก ผู้บริโภคเริ่มจดจำภาพสต็อกได้ดีขึ้น พวกเขาสามารถทำให้แบรนด์ของคุณดูจริงใจหรือราคาถูกได้

การเพิ่มสื่อผสมลงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจกระตุ้นให้ผู้อ่านแบ่งปันเนื้อหาของคุณ คุณจะเข้าถึงผู้อ่านได้มากขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่ยอดขายที่เพิ่มขึ้น

ลืมคำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจที่หนักแน่นและน่าสนใจจะช่วยให้ข่าวประชาสัมพันธ์บรรลุวัตถุประสงค์หลักของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการประกาศผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณสามารถชักจูงผู้บริโภคให้สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าก่อนที่จะออกสู่ตลาด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณสอดคล้องกับวัตถุประสงค์โดยรวมของข่าวประชาสัมพันธ์ ยืนยันว่าชัดเจน กระชับ และเร่งด่วน เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านจะดำเนินการได้ทันที

หากคุณไม่ได้สร้างผลลัพธ์จากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ โปรดปรึกษาบริษัทเขียนและจัดจำหน่าย บริการระดับมืออาชีพของพวกเขาจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

ไม่มีหม้อต้ม

ต้นแบบให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแก่ผู้อ่าน ระบุว่าธุรกิจของคุณทำอะไรและระบุสองสามบรรทัดเกี่ยวกับประวัติของบริษัท เพิ่มลิงก์ไปยังเว็บไซต์บริษัทของคุณเพื่อกระตุ้นให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาสำเร็จรูปสั้นแต่กระชับ หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงที่ทำให้สับสน

วิธีการปรับปรุงคุณภาพข่าวประชาสัมพันธ์

เดิมที งานประชาสัมพันธ์ประกอบด้วยการควบคุมความเสียหาย การเผยแพร่ข่าวสารของบริษัท การเสนอนักข่าว และจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ อย่างไรก็ตาม มืออาชีพในปัจจุบันจำเป็นต้องมีชุดทักษะที่หลากหลาย ทักษะยอดนิยม ได้แก่ :

• การเชื่อมโยงอาคาร
• การรับรู้หัวข้อที่กำลังมาแรง
• การจัดการแคมเปญโซเชียลมีเดีย
• ความรู้เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา
• การตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์

จากข้อมูลของแพลตฟอร์มการจัดการโซเชียลมีเดีย Sprout Social 88% ของผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์กล่าวว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับความสำเร็จในอีกห้าปีข้างหน้า การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ข้อมูล และการวิเคราะห์ก็ถือว่าจำเป็นเช่นกัน

แทนที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์ภายในองค์กรที่มีทักษะเหล่านี้ ให้ร่วมมือกับบริษัทเขียนและจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์ ใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขาเพื่อปรับปรุงคุณภาพข่าวประชาสัมพันธ์

เลือกบริษัทที่มีประสบการณ์หลายปีในการเข้าถึงนักข่าวในกลุ่มเฉพาะของคุณ บริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสามารถรับประกันความสำเร็จของคุณได้ดียิ่งขึ้น

จัดรูปแบบการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างถูกต้อง

พร้อม จัดรูปแบบการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ อย่างถูกต้องแล้วหรือยัง? ปฏิบัติตามเคล็ดลับการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของสิ่งพิมพ์แต่ละฉบับ มิฉะนั้น ให้จ้างทีมงานที่มีประสบการณ์ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์

Ereleases เสนอบริการข่าวประชาสัมพันธ์แบบกำหนดเองพร้อมเผยแพร่ให้กับนักข่าวมากกว่า 1.7 ล้านคน เราสามารถเชื่อมโยงคุณกับสิ่งพิมพ์เฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

วางใจการรายงานข่าวที่เหนือกว่า การรายงานโดยละเอียด และบริการการเขียนคุณภาพสูง ติดต่อเราตอนนี้เพื่อสั่งซื้อครั้งแรกของคุณ