8 เคล็ดลับการจัดรูปแบบและทางลัดสำหรับนักเขียน

ฉันคิดว่าตัวเองเป็นนักเขียนเชิงสร้างสรรค์เป็นหลัก แต่เพื่อชำระค่าใช้จ่าย ฉันได้ทำงานแปลกๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับการเขียน ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงได้แก้ไขแก้ไขโพสต์ในบล็อก บทความ หนังสือ และอื่นๆ เป็นจำนวนมาก

ด้วยการแก้ไขทั้งหมดนี้ ฉันพบว่าฉันยังคงทำการเปลี่ยนแปลงแบบเดิมหลายครั้งครั้งแล้วครั้งเล่า ใช่ มีการพิมพ์ผิดและการแก้ไขไวยากรณ์ แต่การแก้ไขที่ฉันทำเป็นจำนวนมากอย่างน่าประหลาดใจนั้นเป็นเพียงการจัดรูปแบบง่ายๆ

เข็มหมุด

ภาพถ่ายโดย Simon Doggett

เคล็ดลับการคัดลอกและการจัดรูปแบบสำหรับนักเขียน

คุณจะทำให้ copyeditor มีความสุขและจัดรูปแบบงานเขียนของคุณได้อย่างไร? ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดบางส่วนที่ฉันเห็น (และเคล็ดลับบางประการ) เพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบงานเขียนของคุณได้ดีขึ้น

1. มันเป็นช่องว่างหนึ่งหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง ไม่ใช่ สอง

ฉันเห็นอกเห็นใจ ฉันเคยทำสิ่งนี้เช่นกัน แต่การเว้นวรรคสองช่องว่างหลังแต่ละประโยคเป็นกฎที่ล้าสมัย ได้เวลาหยุดแล้ว

การเว้นวรรคกว้างหลังประโยคเป็นแฟชั่นที่มีการเรียงพิมพ์แบบดั้งเดิม (คิดว่า Gutenberg) กฎที่จะตีช่องว่างสองครั้งหลังจากแต่ละประโยคได้รับการพัฒนาในช่วงต้นศตวรรษที่ 20 เมื่อผู้พิมพ์ดีดพยายามทำตามวิธีนี้บนเครื่องพิมพ์ดีดของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม ช่องว่างสองช่อง (ในทางเทคนิคถือว่าเป็นพื้นที่ว่าง) ไม่ได้ใช้งานในการเผยแพร่ในช่วงทศวรรษที่ 1940 และคู่มือแนะนำสไตล์เกือบทุกแห่งในตอนนี้แนะนำให้ใช้พื้นที่เดียว นอกจากนี้ เนื่องจากแพลตฟอร์มการเผยแพร่ส่วนใหญ่บนเว็บ เช่น Blogger และ WordPress นั้นไม่ฉลาดเท่าโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ ดังนั้นช่องว่างสองช่องในบางครั้งอาจทำให้เกิดการเยื้องที่น่าเกลียดที่ระยะขอบ

ฉันรู้ว่ามันยากที่จะเปลี่ยนนิสัยแบบนี้ แต่คุณทำได้ ฉันเชื่อในตัวคุณ!

2. ทางลัด em-Dash

เมื่อคุณใส่เส้นประสองเส้นติดกัน จะรวมกันเป็นเส้นประ—แบบนั้น หรืออย่างน้อยก็ทำใน Microsoft Word

ปัญหาคือเครื่องหมายยัติภังค์สองตัวไม่ได้กลายเป็น em-dash อย่างน่าอัศจรรย์บนระบบบล็อกส่วนใหญ่ ซึ่งหมายความว่าฉันต้องแก้ไข จำนวนมากของพวกเขา อย่างจริงจัง ฉันคิดว่าการเปลี่ยนแปลงครึ่งหนึ่งที่ฉันทำกับบทความออนไลน์ทั่วไปนั้นเป็นเพียงการแก้ไข em-dash ที่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง

แต่มันยากเกินไปที่จะกดปุ่มอักขระพิเศษ (Ω) เพื่อให้ได้ em-dash ทุกครั้ง โชคดีที่มีแป้นพิมพ์ลัดที่ฉันใช้ตลอดเวลา :

alt/option + shift + dash (-)

เพียงกด alt/option + shift + dash (-) พร้อมกัน คุณก็จะได้ em-dash ที่ยาวอย่างสวยงาม มันไม่สนุกเหรอ?

(ไม่ทราบว่า em-dash คืออะไร ลองดูคู่มือ em-dash ของเรา)

3. ทางลัด en-Dash

เช่นเดียวกับ em-dash มีทางลัดสำหรับ en-dash เช่นกัน ซึ่งจะสะดวกทุกครั้งที่คุณต้องรวมตัวเลขสองตัวเข้าด้วยกัน (เช่น ฉันทำงาน 9–5) นี่คือทางลัด:

alt/option + ขีด (-)

(ไม่ทราบความแตกต่างระหว่าง en-dash กับใบหน้าของคุณ นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ en-dash)

4. ใช้วงรีอย่างถูกต้อง

วงรีเป็นเหมือนปราสาทเด้ง ในฉากที่เหมาะสม (เช่น งานเลี้ยงวันเกิด) ก็เยี่ยมมาก แต่ถ้าคุณปล่อยมันไว้กลางถนนเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ มันจะกลายเป็นสิ่งที่น่าสยดสยอง

วงรีทั้งสามช่วงที่มัดเข้าด้วยกัน ใช้เพื่อย่อใบเสนอราคาและถ่ายทอดคำพูดต่อท้ายในบทสนทนา โปรดทราบว่าไม่ได้มีไว้สำหรับโพสต์ในชีวิตประจำวันบน Facebook... ถ้าคุณคิดว่ามันโอเค... คุณคิดผิด

มีช็อตคัทสนุกๆ สำหรับวงรีจริงด้วย และฉันคิดว่ามันมีประโยชน์อย่างยิ่งบน Twitter เมื่อคุณไม่สามารถที่จะสำรองอักขระพิเศษสองตัวนั้นได้ นี่คือทางลัดสำหรับจุดไข่ปลาที่มีอักขระเดียว:

alt/option + อัฒภาค (;)

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้จุดไข่ปลาอย่างถูกต้อง

5. สะกดตัวเลขหนึ่งถึงเก้า

คู่มือสไตล์บางคนบอกว่าคุณควรสะกดตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าสิบเก้า (ซึ่งก็คือสิ่งที่เราทำใน The Write Practice) แต่ทั้งหมดบอกว่าคุณควรสะกดตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าเป็นอย่างน้อย

แน่นอน นั่นหมายถึงบางครั้ง คุณมีตัวเลขและข้อความผสมกันแปลกๆ เช่น “วันนั้นเราหกคนและอากาศแค่ 22 องศา” ไม่เป็นไร รักษาสไตล์ของคุณให้คงเส้นคงวา

6. สะกดเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์

สัญลักษณ์มีไว้สำหรับคณิตศาสตร์ สำหรับนักเขียน มันคือ 110 เปอร์เซ็นต์ ไม่ใช่ 110%

การจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับเว็บ

นอกจากนี้ยังมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการในการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับอินเทอร์เน็ต

7. ใช้ส่วนหัว

ส่วนหัว (เช่นข้อความขนาดใหญ่และตัวหนาในโพสต์นี้) เป็นเพื่อนของทุกคนเมื่ออ่านออนไลน์ ช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเมื่ออ่านคร่าวๆ แยกข้อความ และสร้างโครงสร้าง คุณควรใช้มัน!

แพลตฟอร์มบล็อกและการเขียนส่วนใหญ่มีปุ่มที่สะดวกสำหรับสร้างส่วนหัว ใน WordPress ซึ่งเราใช้ที่นี่ มีเมนูแบบเลื่อนลงที่ให้คุณเลือกระหว่างย่อหน้า หัว 1 หัว 2 ไปจนสุดหัว 6 ( ซึ่งเล็กมาก! )

คุณยังสามารถใช้ HTML เพื่อสร้างหัวเรื่องได้อีกด้วย ใน HTML การจัดรูปแบบส่วนหัวคือ <h1>, <h2>, <h3> เป็นต้น อย่าลืมปิดแท็ก HTML โดยเพิ่มแท็ก </h1>, </h2>, </h3> ตามลำดับที่ท้ายข้อความที่คุณต้องการสร้างส่วนหัว มิฉะนั้น หน้าที่เหลือของคุณจะใหญ่และกล้าหาญมาก!

8. กรุณาย่อหน้าสั้น ๆ

เมื่อเขียนออนไลน์ เช่น หนังสือพิมพ์ ข้อความจำนวนมากข่มขู่ผู้อ่าน นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อเราเขียนออนไลน์ เราใช้ย่อหน้าสั้น ๆ ไม่เกินห้าหรือหกบรรทัด

นี่ไม่เป็นมิตรเหรอ?

นอกจากนี้ ผู้อ่านออนไลน์ชอบที่จะอ่านคร่าวๆ (ตอนนี้คุณกำลังอ่านคร่าวๆ ใช่ไหม) ย่อหน้าสั้นๆ บังคับให้คนอ่านช้าลงและช่วยให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากข้อความเมื่ออ่านคร่าวๆ

เรียนรู้เพิ่มเติม:

• ระยะห่างประโยค
• วิธีใช้ Ellipsis... อย่างถูกต้อง
• ทำไมคุณถึงต้องใช้ Oxford Commas
• วิธีการใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ หรือ และไม่ถูกต้อง

คุณมีการจัดรูปแบบสัตว์เลี้ยงที่ฉันพลาดไปหรือไม่? แบ่งปันในความคิดเห็น