11 เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับนักเขียนอิสระ

คุณเป็นนักเขียนอิสระที่กำลังมองหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพและฟรีหรือไม่? โพสต์นี้จะพูดถึงเทมเพลตใบแจ้งหนี้ 10 อันดับแรกและตอบคำถามที่พบบ่อย

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเป็นนักเขียนอิสระคือการได้รับเงิน มันทำให้การค้นคว้าเป็นเวลานานหลายชั่วโมง การบล็อกของผู้เขียน และการแก้ไขนั้นคุ้มค่า โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ราคาแพง คุณสามารถสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้หลายใบได้ฟรีโดยใช้เทมเพลตที่เรียบง่าย

ดังนั้นในโพสต์นี้ ฉันจะพูดถึงเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการเขียนอิสระที่ดีที่สุด 11 แบบ ฉันจะพูดถึงวิธีใช้และประโยชน์ของแต่ละอย่าง นอกจากนี้ เราจะตอบคำถามบางข้อที่คุณอาจมีหากคุณยังใหม่กับการออกใบแจ้งหนี้

FreshBooks นำเสนอเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ฟรี ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้

ช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้หลายรายการและตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติ FreshBooks ยังส่งอีเมลขอบคุณไปยังลูกค้าของคุณหลังจากชำระใบแจ้งหนี้แล้ว ด้วย FreshBooks คุณสามารถเข้าถึง:

• ใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองได้ไม่จำกัด
• การติดตามเวลา
• รายการค่าใช้จ่าย
• นำเข้าธนาคารอัตโนมัติ

หากต้องการใช้เทมเพลต FreshBooks ให้ไปที่เว็บไซต์และคลิก "สร้างใบแจ้งหนี้ของฉัน" จากที่นี่ ป้อนข้อมูลที่จำเป็น เช่น ค่าใช้จ่ายทั้งหมด จำนวนรายการ และที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน สุดท้าย ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของคุณเป็น PDF, Word Doc หรือ Excel

FreshBooks ยังรวมเข้ากับแอปหลายร้อยรายการ เช่น Gmail, Slack, MailChimp, Stripe และ Fundbox

แต่สิ่งที่ทำให้ FreshBooks แตกต่างจากเทมเพลตใบแจ้งหนี้อื่นๆ คือคุณลักษณะการติดตามเวลา สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเรียกเก็บเงินต่อชั่วโมง บอกลาการใช้เครื่องมือจับเวลาแบบแยกส่วนและการบันทึกชั่วโมงแบบแมนนวล เพียงใช้เทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้ FreshBooks

Wave มีเทมเพลตพิเศษสำหรับผู้เขียนเนื้อหา บรรณาธิการ นักเขียนคำโฆษณา ลูกค้าเอเจนซี่ และบล็อกเกอร์ คุณจึงสามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ตามธุรกิจของคุณได้ Wave ให้คุณดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เป็น:

• เอกสารคำ
• เอ็กเซล
• ไฟล์ PDF
• Google Docs
• Google ชีต

การเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อธุรกิจ ชื่อลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ โลโก้ธุรกิจ และอื่นๆ เป็นเรื่องง่ายมาก!

Wave เหมาะสำหรับนักเขียนอิสระรายใหม่ เนื่องจากบริการด้านบัญชี ใบเสร็จรับเงิน และการออกใบแจ้งหนี้นั้นฟรี 100% ไม่มีค่าติดตั้งหรือค่าธรรมเนียมแอบแฝง แม้ว่าจะมีตัวเลือกที่ต้องชำระเงิน แต่เวอร์ชันฟรีมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการออกใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ

มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การบันทึกผู้ขาย การติดตามการชำระเงิน และบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ ค่าธรรมเนียมอยู่ที่ 2.9% บวก 30 เซนต์ต่อธุรกรรมสำหรับวีซ่าและมาสเตอร์คลาส ในขณะที่ American Express คือ 3.4% บวก 30 เซนต์ต่อธุรกรรม

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจต่างๆ ด้วย Invoice Generator เพียงกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น บทความที่เขียนและค่าใช้จ่ายทั้งหมด แล้วดาวน์โหลด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการส่งทางอีเมลโดยตรงจากเว็บไซต์

แม้ว่าเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้จะเป็นเครื่องมือง่ายๆ แต่มีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ เช่น สกุลเงินที่ปรับได้และการขายต่อยอด

เมื่อเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขา สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นคือความเรียบง่ายของแดชบอร์ด ไม่เหมือนกับเทมเพลตใบแจ้งหนี้อื่น ๆ เช่น Wave และ FreshBooks ไม่มีตัวเลือกและหน้าเว็บมากมาย

สิ่งนี้ทำให้นักเขียนอิสระใช้งานได้จริงเพราะคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเดสก์ท็อปหรือแอพมือถือ เพียงบุ๊กมาร์ก Invoice-Generator.com และเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่เว็บไซต์ของพวกเขา เนื่องจาก Invoice Generator เป็นเว็บแอป คุณจึงสามารถใช้งานบนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือได้ในขณะเดินทาง

And.co สร้างขึ้นโดย Fiverr นำเสนอการออกแบบที่สะอาดตาซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งออกเทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพไปยัง Word Doc, PDF และ Excel

มันมีคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่น:

• การจัดการงาน
• ข้อเสนอที่กำหนดเอง
• การชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำ
• การติดตามค่าใช้จ่าย
• รายงานขั้นสูง

ซอฟต์แวร์จะเพิ่มผลรวมและภาษีของคุณโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดไปอีกขั้นด้วยเครื่องคิดเลขในตัว

การออกแบบเทมเพลตฟรีนี้เรียบง่ายแต่ดูหรูหรา คุณจะสังเกตเห็นพื้นที่ว่างจำนวนมากและตัวอักษรที่อ่านง่ายซึ่งแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ จำนวนเงินทั้งหมดยังเขียนด้วยฟอนต์ตัวหนาขนาดใหญ่ทำให้ดูโดดเด่น ใต้ยอดรวม มีคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินได้

คุณจะพบเทมเพลตการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ประเภทต่างๆ เช่น:

• แม่แบบใบกำกับแรงงานตามสัญญา
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้การเช่า
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ประกอบอาชีพอิสระ
• แม่แบบใบแจ้งหนี้การออกแบบเว็บ

สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตของคุณตามอุตสาหกรรมของคุณ

Indy เป็นมากกว่าเครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ เป็นซอฟต์แวร์ทำบัญชีแบบครบวงจรที่ช่วยคุณจัดการการเงินของคุณ

หากคุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ ให้ไปที่เว็บไซต์ของพวกเขา กรอกใบแจ้งหนี้ของคุณ แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF, Word Doc หรือ Excel

Indy Invoice Generator ยังเสนอคุณสมบัติการสร้างสัญญาที่สะดวกซึ่งคุณสามารถใช้ได้ฟรีพร้อมกับเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ หากคุณจ้างฟรีแลนซ์เพื่อเขียนเนื้อหาให้คุณ คุณสามารถสร้างสัญญาได้ภายในไม่กี่นาที

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะกดปุ่มพิธีการและล็อคอัตราของคุณ นอกจากนี้ยังปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มคำสั่งและข้อตกลงได้ เมื่อจัดเรียงทุกอย่างแล้ว ตรวจสอบสัญญาของคุณในหน้าเดียว

คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อสมัครใช้เครื่องมือสองอย่างแยกกันเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และสัญญา ด้วย Indy คุณสามารถรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันและทำให้กระบวนการทำงานของคุณคล่องตัว

การสร้างใบแจ้งหนี้ด้วย Skynova นั้นง่ายมาก คุณสามารถปรับแต่งได้ด้วยโลโก้ธุรกิจ หมายเลขตู้ ปณ. และแพ็คเกจต่อยอด

เช่นเดียวกับ Indy Invoice Generator แดชบอร์ด Skynova นั้นสะอาดและใช้งานง่าย คุณจะพบคุณลักษณะที่มีประโยชน์ต่างๆ เช่น:

• การวิเคราะห์ขั้นสูง
• การรวมบัตรเดบิตและบัตรเครดิต
• บันทึกการชำระเงินและลูกค้า
• การแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าเปิดใบแจ้งหนี้ของคุณ
• พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและรายชื่อลูกค้า

หากต้องการสร้างใบแจ้งหนี้กับ Skynova ให้ไปที่ Skynova.com แล้วคลิกหัวข้อ "เทมเพลตใบแจ้งหนี้" จากที่นี่ ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการชำระเงิน วันครบกำหนด และจำนวนเงินทั้งหมด

ขั้นตอนสุดท้าย คลิกปุ่ม “ส่ง” และป้อนอีเมลของลูกค้า แก้ไขหัวเรื่องและข้อความได้ตามสบาย แต่อย่าแตะลิงก์ใบแจ้งหนี้ของคุณ

หากคุณใช้ Google เอกสารเพื่อเขียนบล็อกโพสต์และเนื้อหาในรูปแบบอื่นๆ ทำไมไม่ใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

ไปที่เว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วพิมพ์ “www.docs.Google.com/templates” ที่นี่คุณจะพบกับเทมเพลตมากมาย มองหารายการที่ชื่อว่า “ใบแจ้งหนี้”

กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่อบริษัท หมายเลขใบแจ้งหนี้ หมายเลขโทรศัพท์ และยอดรวม เมื่อคุณพอใจกับมันแล้ว ให้คลิกหัวข้อ "ไฟล์" ที่ด้านบน แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกการดาวน์โหลด วางเมาส์เหนือสิ่งนี้แล้วเลือกวิธีที่คุณต้องการดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น PDF, Microsoft Word Doc, ข้อความล้วน หรือรูปแบบ Rich Text

คุณยังสามารถปรับแต่งเทมเพลต Google เอกสารของคุณด้วยโลโก้บริษัทและส่วนท้ายและส่วนหัวที่ไม่ซ้ำใคร

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ Google เอกสารคือคุณไม่สามารถติดตามและจัดการใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากนี้ Google เอกสารจะไม่แจ้งให้คุณทราบเมื่อลูกค้าเปิดใบแจ้งหนี้ของคุณ

Square ไม่ใช่แค่เครื่องมือที่ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ได้ คุณสามารถใช้ยื่นภาษีได้ฟรี

เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขาแล้ว ให้สมัครบัญชีฟรี ไปที่แดชบอร์ด แล้วคุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น:

• รายงาน
• เงินฝาก
• คำสั่งซื้อ
• ลูกค้า
• ธุรกรรม

ที่แถบด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นไอคอนใบแจ้งหนี้ คลิกแล้วจะนำคุณไปยังหน้าที่คุณจะพบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังจะแสดงสถานะและผลรวม แต่ถ้าคุณเพิ่งเริ่มต้น ให้คลิก “สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่”

ถัดไป พิมพ์รายละเอียดลูกค้าของคุณ คุณยังสามารถออกใบแจ้งหนี้หลายใบพร้อมกันได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ให้ส่งใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยตนเองหรือผ่านทาง Square ฉันชอบส่งด้วย Square แต่การส่งด้วยตนเองจะดีกว่าถ้าคุณใช้ช่องทางการสื่อสารที่หลากหลาย

Zoho ก่อตั้งขึ้นในปี 1996 และอยู่ใกล้กับหัวใจของนักเขียนอิสระหลายพันคน เข้ากันได้กับ Windows, Mac, iOS และ Android คุณจึงสามารถซิงค์อุปกรณ์ได้ ด้วยวิธีนี้ หากคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณยังคงสามารถจัดการและส่งใบแจ้งหนี้ได้

นอกจากนี้ คุณจะพบการสัมมนาผ่านเว็บ วิดีโอ และบล็อกโพสต์แบบสดที่สอนคุณเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้บนเว็บไซต์ของพวกเขา หากคุณเป็นนักเขียนอิสระรายใหม่ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพราะคำแนะนำจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ

Zoho เสนอคุณสมบัติเช่น:

• การติดตามกิจกรรม
• การติดตามค่าใช้จ่าย
• การเรียกเก็บเงินการสมัครสมาชิกที่เกิดขึ้นประจำ
• การจัดการภาษีขาย
• การบัญชีโครงการ

สำหรับเครื่องมือฟรี เป็นเครื่องมือขั้นสูงและยืดหยุ่น Zoho เชี่ยวชาญในการออกใบแจ้งหนี้หลายรายการ ดังนั้น หากลูกค้าการเขียนทั้งหมดของคุณต้องการให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ตอนสิ้นเดือน Zoho ช่วยให้เรื่องนั้นเป็นเรื่องง่าย

อย่างไรก็ตาม ฉันต้องการเห็น Zoho ปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าเนื่องจากมันค่อนข้างช้า

Matt Nish ก่อตั้ง Hello Bonsai ในปี 2558 ในซานฟรานซิสโก เป้าหมายของเขาคือการออกใบแจ้งหนี้ที่ตรงไปตรงมามากสำหรับฟรีแลนซ์และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

Hello Bonsai ทำการตลาดซอฟต์แวร์เป็นโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้แบบครบวงจรสำหรับนักแปลอิสระ คุณลักษณะที่โดดเด่นสำหรับฉันคือข้อเสนอบอนไซ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถปรับแต่งข้อเสนอด้วยรูปภาพ โลโก้ธุรกิจ และแม้แต่สร้างแพ็คเกจเพื่อเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์

ด้วยตัวจับเวลา Bonsai คุณสามารถติดตามระยะเวลาที่โปรเจกต์หนึ่งๆ ใช้ไปได้ง่ายๆ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อลูกค้าจ่ายเงินให้คุณต่อชั่วโมง คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณเวลาด้วยตนเองเนื่องจากตัวติดตามเวลาของ Bonsai ทำงานร่วมกับเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้

Hello Bonsai ยังมีคุณสมบัติสัญญาโดยละเอียดที่สร้างสัญญาอิสระให้กับคุณ ภายใต้แดชบอร์ดของคุณ คุณจะพบเทมเพลตทางกฎหมายที่ผ่านการตรวจสอบล่วงหน้า ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจ้างทนายความ

การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่เขียนเป็นเรื่องง่ายด้วย Sage และใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

แดชบอร์ดเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดในตลาด คุณสามารถทำเกือบทุกอย่างบนหน้าจอเดียว ซึ่งรวมถึง:

• การส่งใบแจ้งหนี้
• ตรวจสอบการชำระเงินที่ค้างชำระ
• การสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
• ติดตามรายได้ต่อเดือนของคุณในช่วงหลายเดือน
• สร้างค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

เทมเพลตยังเรียบง่ายและอ่านง่าย คุณสามารถปรับแต่งแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้การเขียนคำโฆษณาสำหรับลูกค้าการเขียนคำโฆษณาและแก้ไขใบแจ้งหนี้สำหรับการแก้ไขลูกค้า คุณจะไม่ต้องใช้เทมเพลตเดียวกันสำหรับบริการทั้งหมดของคุณ

คุณจะเขียนใบแจ้งหนี้สำหรับการเขียนเนื้อหาได้อย่างไร?

การสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณนั้นตรงไปตรงมา ขั้นแรก ดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์ อย่าลังเลที่จะเลือกระหว่างเทมเพลตใดๆ ข้างต้น

ถัดไป คุณต้องการกรอกชื่อของคุณ ชื่อลูกค้า และจำนวนเงินทั้งหมด เมื่อทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์ ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของคุณ เทมเพลตทั้งหมดที่แสดงด้านบนให้คุณมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดเป็น PDF, Word Doc หรือ Excel ลูกค้าบางรายอาจชอบรูปแบบเฉพาะมากกว่ารูปแบบอื่น ดังนั้นจึงควรสอบถาม

หากคุณจัดส่งใบแจ้งหนี้ด้วยมือ ให้พิมพ์ออกมา แต่ถ้าคุณทำงานออนไลน์ให้ส่งทางอีเมล นอกจากนี้ยังช่วยเก็บใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

ฉันควรใส่อะไรในเทมเพลตใบแจ้งหนี้เหล่านี้บ้าง

เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่เขียนเนื้อหา ให้รวมสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลการติดต่อของคุณ
• ข้อมูลติดต่อของลูกค้าของคุณ
• หมายเลขใบแจ้งหนี้
• อัตรารายชั่วโมงของคุณ
• วันที่ใบแจ้งหนี้
• วิธีการชำระเงิน
• จำนวนที่เหลือจำนวนที่ยังค้างอยู่

สิ่งนี้อาจไม่เกี่ยวข้องกับฟรีแลนซ์ทุกคน แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ตัวอย่างเช่น หากคุณและลูกค้าทำงานร่วมกันมาระยะหนึ่งแล้ว และพวกเขาชำระเงินผ่าน PayPal เสมอ คุณไม่ควรเพิ่มตัวเลือกการชำระเงิน

กฎทั่วไปที่ต้องจดจำเมื่อเขียนใบแจ้งหนี้คือต้องเขียนให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พร้อมทั้งระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ฉันควรส่งใบแจ้งหนี้เมื่อใด

เวลาที่ดีที่สุดในการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณคือหลังจากที่คุณดำเนินโครงการเสร็จสิ้นและทำการแก้ไขที่จำเป็นแล้ว

วิธีนี้จะไม่มีความเสี่ยงใดๆ ต่อลูกค้าของคุณ การออกใบแจ้งหนี้ก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นการมอบหมายนั้นไม่เป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังไม่ได้สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มั่นคงกับลูกค้า

อย่างไรก็ตาม ลูกค้าจำนวนมากต้องการให้คุณออกใบแจ้งหนี้เดือนละครั้งหรือสองครั้ง โดยปกติจะเป็นช่วงกลางเดือนหรือปลายเดือน ในกรณีนี้ คุณทำงานอิสระที่ได้รับและเรียกเก็บเงินทุกอย่างพร้อมกัน

คำสุดท้ายบนเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี

การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณได้รับเงินสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ แต่มีหลายสิ่งที่ต้องดูแลเมื่อดำเนินธุรกิจการเขียนอิสระ คุณจึงต้องการให้ระบบออกใบแจ้งหนี้ทำงานได้อย่างราบรื่นที่สุด

ด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีเหล่านี้ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่กรอกใบแจ้งหนี้และส่งให้ลูกค้าของคุณ เครื่องมือฟรีบางอย่างอนุญาตให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้ ดังนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อลูกค้าเปิดและชำระใบแจ้งหนี้ของคุณ