องค์ประกอบพื้นฐานที่คุณต้องการในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะต้องพาดหัวข่าว ถ้าเป็นไปได้ คุณควรพยายามรวมคำว่า "แสดง" "เปิดเผย" และ/หรือ "อนุญาต" ไว้ในนั้น

จากการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ การใช้คำเหล่านี้ในพาดหัวข่าวจะทำให้ได้รับความสนใจมากกว่าคำอื่นๆ คำว่า "ประกาศ" และแม้แต่ "เปิดตัว" ในขณะเดียวกันก็มีแนวโน้มที่จะทำให้ผู้คนเลิกอ่านข่าวประชาสัมพันธ์

ขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณควรตั้งเป้าที่จะรวมองค์ประกอบข่าวประชาสัมพันธ์ที่สำคัญอื่นๆ เข้าไว้ด้วยกันนอกเหนือจากพาดหัวข่าวที่จับใจ องค์ประกอบข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้จะช่วยให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

หากคุณอ่านตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ดีๆ เกือบทุกตัวอย่าง คุณจะมองเห็นองค์ประกอบพื้นฐานเหล่านี้ได้ทันที ตรวจสอบพวกเขาด้านล่างและพยายามอย่าทิ้งพวกเขาในครั้งต่อไปที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

วันที่

หากแผนของคุณคือการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และส่งไปยังทุกคนที่คุณต้องการรับด้วยตัวเอง คุณอาจไม่คิดว่าการระบุวันที่เป็นสิ่งที่จำเป็น คนที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะรู้ว่าเต็มไปด้วยเนื้อหาล่าสุดใช่ไหม?

อาจจะ. แต่ถึงกระนั้น คุณก็ยังควรใส่วันที่ลงในจุดเริ่มต้นของข่าวประชาสัมพันธ์ มันจะทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณเพิ่งรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์นี้และเริ่มส่งออกไป

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะใช้บริษัทจัดจำหน่ายข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ให้กับคุณ จะรับประกันได้ว่าทุกคนที่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณรู้ว่ามันถูกเขียนขึ้นเมื่อใด

การแนะนำ

ในโลกที่สมบูรณ์แบบ ทุกคนที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะอ่านทุกคำในนั้น แต่โชคไม่ดีที่สิ่งนี้มักจะไม่ใช่วิธีการทำงาน

คนส่วนใหญ่ที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์จะอ่านเพียงหนึ่งหรือสองย่อหน้าแรกเท่านั้น เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณที่จะใส่บทนำที่ชัดเจนในตอนเริ่มต้น

บทนำสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรให้ข้อมูลจำนวนมากแก่ผู้คนที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เมื่อพูดถึงสาเหตุที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ตั้งแต่แรก นอกจากนี้ยังควรดึงดูดให้พวกเขาอ่านต่อหากพวกเขาสนใจผลิตภัณฑ์ บริการ งานกิจกรรม ฯลฯ ที่คุณต้องการโปรโมตด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ร่างกาย

แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถโน้มน้าวให้ทุกคนอ่านนอกเหนือจากการแนะนำข่าวประชาสัมพันธ์ แต่คุณยังคงพยายามทำให้เนื้อหาน่าสนใจมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ ควรมีความยาวหลายย่อหน้า และควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ กิจกรรม ฯลฯ มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นอกจากนี้ คุณควรปรับปรุงเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยสิ่งต่างๆ เช่น สถิติและคำพูด คุณอาจต้องการแอบดูแผนภูมิหนึ่งหรือสองแผนภูมิเพื่อให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการโปรโมต

ตามหลักการแล้ว คุณคงไม่อยากให้ใครมีคำถามยาวๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ งานกิจกรรม ฯลฯ เมื่อพวกเขาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเขียนเสร็จแล้ว ข้อมูลใด ๆ และทั้งหมดที่พวกเขาอาจต้องการควรอยู่ในเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เนื้อหาสำเร็จรูป

บางคนที่อ่านข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเขียนอาจคุ้นเคยกับบริษัทที่คุณเขียนให้อยู่แล้ว แต่คุณไม่ควรสันนิษฐานว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

จะเป็นการดีกว่ามากที่จะรวมเนื้อหาต้นแบบไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับที่คุณส่งออกไป คุณสามารถเก็บเนื้อหาสำเร็จรูปนี้ไว้เหมือนเดิมสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับ และติดไว้ที่ใดที่หนึ่งใกล้กับส่วนท้ายของเนื้อหา หรือแม้แต่ที่ด้านล่างสุด

เนื้อหาสำเร็จรูปนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่บริษัทมีอยู่ สิ่งที่บริษัททำ และประเภทของผลกระทบที่บริษัทได้รับเมื่อเวลาผ่านไป จะช่วยให้ผู้คนได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทโดยไม่ต้องออกไปหาข้อมูลด้วยตัวเอง

เรียกร้องให้ดำเนินการ

จุดประสงค์ของการใช้เวลาในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือเพื่อกระตุ้นให้ผู้คนทำอะไรบางอย่าง คุณต้องการให้พวกเขาติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณจะเริ่มขายในเร็วๆ นี้ หรือกระตุ้นให้พวกเขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการที่คุณจะมอบให้ในอนาคตอันใกล้นี้

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณควรจบข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเสมอ คำกระตุ้นการตัดสินใจจะเป็นสิ่งที่ดูเหมือน ควรใช้คำที่ทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรต่อไป

ตัวอย่างของคำกระตุ้นการตัดสินใจได้แก่:

• “ติดต่อเราเพื่อรับผลิตภัณฑ์ตัวอย่างเพื่อให้คุณเห็นว่ามันทำงานอย่างไร!”
• “แวะมาที่ร้านของเราเพื่อทดลองบริการใหม่ของเราด้วยตัวคุณเอง!”
• “ไปที่เว็บไซต์ของเราเพื่อค้นหากำหนดการของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นของเรา!”

ยิ่งมีคำกระตุ้นการตัดสินใจมากเท่าไหร่ โอกาสที่ใครบางคนจะอ่านและดำเนินการจริงก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จะสร้างผลลัพธ์อย่างระมัดระวัง

ข้อมูลติดต่อ

บางคนกำลังจะลงท้ายข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเขียนและต้องการติดต่อคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ กิจกรรมใหม่ของบริษัท ฯลฯ สิ่งนี้จะเป็นจริงอย่างยิ่งหากคุณเคยใช้ คำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณเพื่อขอให้พวกเขาติดต่อคุณ

เป้าหมายของคุณควรคือการทำให้ผู้อื่นติดต่อคุณได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากต้องการ คุณควรให้พวกเขาหาคุณให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณควรปรากฏในข่าวประชาสัมพันธ์ แต่คุณยังอาจต้องการรวมสิ่งต่างๆ เช่น เว็บไซต์ของบริษัท โซเชียลมีเดียของคุณ และอื่นๆ จะให้ทุกสิ่งที่จำเป็นแก่ผู้คนในการติดต่อคุณหากพวกเขาเลือกที่จะทำ

รูปถ่าย

คุณอาจสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และส่งออกไปโดยไม่ต้องมีรูปถ่าย การลงรูปในงานแถลงข่าวอาจไม่จำเป็นเสมอไป หากมีสิ่งใด คุณอาจต้องการใส่บันทึกย่อเกี่ยวกับวิธีการที่มีรูปภาพของผลิตภัณฑ์ บริการ กิจกรรมใหม่ ฯลฯ เมื่อมีการร้องขอ

แต่ถ้าคุณมีพื้นที่เพียงพอในข่าวประชาสัมพันธ์ การรวมรูปภาพไว้ที่ใดที่หนึ่งบนนั้นอาจไม่ใช่ความคิดที่แย่ที่สุดในโลก จะช่วยให้ผู้คนมีอีกสิ่งหนึ่งที่ควรดูเมื่อพวกเขาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ และแยกข้อความบางส่วนในนั้นออก

รูปภาพที่อยู่ในตำแหน่งที่ดียังสามารถช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังโปรโมต นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอาจต้องการดูว่ามีรูปภาพใดที่คุณสามารถใส่ได้หรือไม่

อย่าลืมใส่รูปภาพคุณภาพสูงลงในข่าวประชาสัมพันธ์หากคุณตัดสินใจที่จะรวมไว้ทั้งหมด คุณต้องการภาพถ่ายเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ไม่ใช่ตัดทิ้งไปและทำให้มันดูมีงบประมาณน้อย

โลโก้

วิธีสุดท้ายในการประทับตราของคุณบนข่าวประชาสัมพันธ์ในขณะที่คุณเขียนคือการใส่โลโก้ของบริษัทลงไปด้วย โลโก้นี้จะทำให้รู้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์มาจากที่ใดก่อนที่ผู้คนจะอ่านแม้แต่คำเดียว

การใส่โลโก้ในข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อคุณเขียนมันจะทำให้คุณมีโอกาสสร้างการจดจำแบรนด์ ผู้คนจะเริ่มรู้จักแบรนด์ของบริษัทของคุณดีขึ้นทุกครั้งที่ได้รับข่าวประชาสัมพันธ์จากคุณพร้อมโลโก้ของบริษัท

เช่นเดียวกับภาพถ่าย อาจไม่จำเป็นต้องใส่โลโก้ลงในข่าวประชาสัมพันธ์เสมอไปหากมีพื้นที่ว่างในระดับพรีเมียม แต่ถ้าคุณสามารถหาที่ว่างสำหรับโลโก้ได้ มันอาจจะช่วยได้อย่างมาก

จดจำองค์ประกอบเหล่านี้ในขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

หากคุณไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์พื้นฐานเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ คุณอาจได้ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรและควรเป็น คุณควรรวมองค์ประกอบแต่ละอย่างที่ระบุไว้ที่นี่เมื่อคุณนั่งลงเพื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

คุณควรปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องเมื่อคุณเริ่มแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ eReleases สามารถช่วยคุณในส่วนนี้ของกระบวนการโดยตั้งค่าบริการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณต้องการ

ติดต่อเราตอนนี้เพื่อดูว่าเราจะช่วยคุณได้อย่างไร