30 เคล็ดลับการเขียนเพื่อให้เขียนง่ายขึ้น

คุณเขียนทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นบทความของวิทยาลัย บล็อกโพสต์ เอกสารการทำงาน อีเมล หรือการอัปเดตโซเชียลมีเดีย งานเขียนของคุณแสดงถึงตัวตนของคุณและเป็นมืออาชีพ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะฝึกฝนทักษะของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการเขียน 30 ข้อเพื่อช่วยให้คุณสื่อสารข้อความได้ดีขึ้น

30 เคล็ดลับการเขียนเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

1 ตั้งเป้าหมายการเขียน

บางทีคุณอาจต้องการเขียนจำนวนคำต่อวันหรืออัพเกรดคำศัพท์ของคุณ คุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายได้เว้นแต่คุณจะมีเป้าหมาย ดังนั้นให้จดเป้าหมายนั้นไว้และดำเนินการไปให้ถึงเป้าหมายนั้น

2 เขียนในตอนเช้า.

สำหรับคนจำนวนมาก การเขียนจะง่ายขึ้นทันทีหลังจากนอนหลับเต็มอิ่ม การวิจัยของ Grammarly ยังแสดงให้เห็นว่าผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นเขียนผิดพลาดน้อยลง (ไม่ว่าคุณจะเขียนเมื่อใด Grammarly ก็สนับสนุนคุณ ลองใช้ Grammarly เพื่อรับคำแนะนำในการเขียนเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้)

3 เขียนทุกวัน

การเริ่มต้นเขียนโปรเจ็กต์งานเขียนขนาดใหญ่อาจทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการเขียน ฝึกฝนทักษะนี้ทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นประโยคสั้นหรือทั้งย่อหน้า เพื่อทำความคุ้นเคยกับแนวคิดการเขียนทางจิตใจและร่างกาย

4 รับแรงบันดาลใจจากการวิจัย

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน อ่านสำรวจก่อน จดบันทึกในขณะที่คุณอ่านเนื้อหาเรื่องของคุณ ความคิดจะเกิดขึ้นเมื่อคุณค้นคว้า

5 พกสมุดบันทึกและปากกาเสมอ

แรงบันดาลใจสามารถโจมตีคุณได้ตลอดเวลา อย่าทิ้งสำนวนที่ดึงดูดใจสำหรับลูกค้า ประโยคที่ไพเราะ หรือชื่อโครงการที่ติดหูไว้ในความทรงจำของคุณ จดบันทึกไว้ในสมุดบันทึกเฉพาะ หรือสร้างไฟล์บันทึกย่อบนสมาร์ทโฟนของคุณ

6 ทดลองเขียนข้อความแจ้ง

เคล็ดลับการเขียนที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับนักเขียนที่ต้องการคือการใช้ข้อความแจ้ง คุณสามารถค้นหาคำแนะนำในการเขียนที่ไม่รู้จบทางออนไลน์ซึ่งเหมาะสำหรับทุกประเภท เลือกอันที่กระตุ้นจินตนาการของคุณและกระตุ้นให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์

7 เค้าร่าง.

หากคุณมักจะพบว่าตัวเองเดินเตร่โดยไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยโครงร่าง ทำตามขั้นตอนการร่างเค้าโครงที่เรียบง่ายและไม่ล้มเหลวนี้ เพื่อจัดระเบียบตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น

เคล็ดลับการเขียนอีเมลและเอกสารระดับมืออาชีพอื่นๆ

8 ให้มันสั้น.

ความกะทัดรัดเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารอย่างมืออาชีพ เคารพเวลาของเพื่อนร่วมงานด้วยการรู้ว่าคุณต้องสื่อสารอะไรก่อนเริ่มเขียน เพื่อให้คุณเขียนข้อความได้กระชับ

9 ใช้เสียงพูด

การเขียนด้วยเสียงแอ็กทีฟจะทำให้งานเขียนของคุณเคลื่อนไหวเพื่อให้ประธานดำเนินการตามกริยาของมัน เสียงที่กระตือรือร้นอ่านว่ามีความมั่นใจและมั่นใจในตนเองมากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการขจัดคำที่ไม่จำเป็นออกจากงานเขียนของคุณ

10 อย่าละเลยบริบท

บุคคลที่คุณติดต่อด้วยมีข้อมูลและกรอบอ้างอิงเดียวกันกับคุณหรือไม่ หากไม่ โปรดระบุบริบท คุณไม่จำเป็นต้องเล่าเรื่องราวเบื้องหลังทั้งหมด เพียงกรอกข้อมูลในส่วนที่ขาดหายไปเพื่อให้ข้อความของคุณชัดเจน

11 จัดรูปแบบอีเมลของคุณอย่างถูกต้อง

ใช้ โครงสร้างการจัดรูปแบบอีเมล ที่ ดี เขียน หัวเรื่องที่น่าดึงดูด เพื่อให้ผู้รับถูกบังคับให้เปิดอีเมลของคุณ ทำความเข้าใจ คำทักทาย และ การปิด อีเมลที่ เหมาะสม

12 อย่าส่งอีเมลถึงความโกรธ

ใช่ คุณอาจรู้สึกไม่พอใจที่เพื่อนร่วมงานทำโปรเจ็กต์หล่นใส่และทำให้คุณดูแย่ แต่อย่าส่งอีเมลเมื่อคุณยังควันอยู่ หากคุณต้องเขียนเมื่ออารมณ์ร้อนให้ทำออฟไลน์ เดินออกไปอย่างน้อยสิบสองชั่วโมง แล้วแก้ไขด้วยความสงบ

ตัว ตรวจจับเสียง ของ Grammarly สามารถช่วยคุณควบคุมโทนเสียงของคุณเมื่อคุณกลับมาที่แป้นพิมพ์ รับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการเขียนและการประเมินว่างานเขียนของคุณส่งถึงผู้รับอย่างไร

13 พิสูจน์อักษรอย่างละเอียดก่อนที่คุณจะกดส่ง

การสะกดผิดและการใช้ไวยากรณ์ทำให้คุณดูแย่ สแกนอีเมลของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนส่ง คุณจะดูดีที่สุดเมื่อการโต้ตอบของคุณปราศจากข้อผิดพลาด!

เคล็ดลับการเขียนเพื่อช่วยให้คุณฟังดูเป็นธรรมชาติ

14 เขียนเหมือนที่คุณพูด ด้วยเหตุผล

งานเขียนของคุณควรฟังดูเป็นธรรมชาติและลื่นไหล เว้นแต่ว่าคุณกำลังสื่อสารในบริบทที่เป็นทางการมากขึ้น ให้เขียนราวกับว่าคุณกำลังพูดกับเพื่อนอยู่

15 อย่าเดินเตร่

เราแค่พูดว่า “เขียนเหมือนที่คุณพูด” แต่มีข้อแม้—อย่าเดินเตร่ หลีกเลี่ยงการบิดเป็นเกลียวและ อย่าใช้คำเติม เช่น like , really และ คุณ รู้ การเขียนที่ดีควรเข้าประเด็นและหลีกเลี่ยงปุย

16 เป็นนักเล่าเรื่อง

ไม่ว่าข้อความนั้นคืออะไร มนุษย์เราก็สนใจเรื่องราวต่างๆ พิจารณาคู่มือของ Pixar

กาลครั้งหนึ่งมีอยู่ว่า ___. ทุกวัน, ___. วันหนึ่ง ___. เพราะเหตุนั้น ___. เพราะเหตุนั้น ___. จนในที่สุด ___.

17 เอาใจใส่กับผู้อ่าน.

ความเห็นอกเห็นใจสามารถปรับปรุงงานเขียนได้ทุกประเภท ตั้งแต่นิยาย การตลาดเนื้อหา ไปจนถึงอีเมล ให้เวลากับตัวเองแทนผู้อ่าน คุณกำลังเทศนากับพวกเขา หรือคุณมีส่วนร่วมกับพวกเขาโดยแสดงให้เห็นว่าคุณเกี่ยวข้องกับความรู้สึกและประสบการณ์ของพวกเขาหรือไม่?

18 จงทึ่งเพื่อที่จะมีเสน่ห์

ยิ่งคุณสนใจเรื่องที่คุณเขียนมากเท่าไหร่ ผู้อ่านก็จะยิ่งสนใจสิ่งที่คุณเขียนมากขึ้นเท่านั้น

ทำความสะอาดงานเขียนของคุณด้วยเคล็ดลับการเขียนเหล่านี้

19 ปล่อยให้งานเขียนของคุณพักสักครู่แล้วแก้ไขใหม่

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ อย่าแก้ไขหลังจากคุณเขียนเสร็จแล้ว กลับมาหลังจากหยุดพักและทบทวนด้วยตาที่สดใส แม้แต่การออกไปเดินเล่นหรือดื่มกาแฟสักแก้วก็สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนจากนักเขียนเป็นบรรณาธิการได้

20 กำจัดคำและวลีที่เติม

เมื่อคุณแก้ไข ก็ถึงเวลาตัดขนปุย ทุกคำพูดต้องการงาน และคำที่ไม่ดึงน้ำหนักก็ต้องไป นี่คือรายการคำและวลีที่คุณสามารถกำจัดได้ในตอน นี้

21 หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่เบื่อหู

ขณะที่คุณกำลังอ่านสิ่งที่คุณเขียน ให้มองหาวลีที่ใช้มากเกินไปซึ่งสามารถปรับปรุงใหม่ในแบบที่ใหม่และไม่เหมือนใคร เป็นเคล็ดลับการเขียนที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่ง แต่ก็เป็นคำแนะนำที่มักถูกละเลยมากที่สุดอย่างหนึ่ง

22 คำวิเศษณ์การถ่ายโอนข้อมูล

กำจัดคำวิเศษณ์ส่วนใหญ่และใช้ตัวเลือกกริยาที่แข็งแกร่งกว่า แทน เมื่อทำอย่างนั้น วิ่งเร็ว ก็ พุ่งพรวด ร้องไห้ อย่าง น่าสงสาร กลายเป็น คร่ำครวญ จำสิ่งที่สตีเฟน คิงพูดไว้: “ฉันเชื่อว่าถนนสู่นรกปูด้วยคำวิเศษณ์”

23 พัฒนาลูกน้ำโมโจของคุณ

จุลภาคเป็นเครื่องหมายวรรคตอนที่เข้าใจผิด มีกฎมากมายสำหรับการใช้เครื่องหมายจุลภาคอย่างเหมาะสม แต่ถ้าคุณศึกษากฎเหล่านั้น กฎเหล่านี้จะกลายเป็นเรื่องธรรมดา นี่คือคำแนะนำอย่าง รวดเร็ว และนี่คือ อีกรายการหนึ่งที่แสดงรายการปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ปัญหา ด้วย เครื่องหมายจุลภาค

24 จัดเรียงทุกอย่างให้ถูกต้อง

เรามักจะเขียนตามลำดับความคิดและความคิด แต่นั่นก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอผลงานในขั้นสุดท้ายเสมอไป

25 อ่านงานเขียนของคุณออกมาดังๆ

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการค้นหาโครงสร้างประโยคที่เงอะงะคือการอ่านออกเสียงการเขียนของคุณ หากคุณสะดุดล้มขณะอ่าน ให้ลองดูประโยคที่คุณสะดุดล้มและดูว่าคุณจะเข้าใจหรือไม่

26 จดรายการข้อผิดพลาดที่คุณทำบ่อยๆ

เราทุกคนต่างมีปัญหาในการเขียน ทำรายการข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเพื่อให้คุณสามารถค้นหาและกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้ในครั้งต่อไปได้อย่างง่ายดาย

27 คิดถึงผู้อ่านในอุดมคติของคุณ

ขณะที่คุณเขียน ให้นึกถึงสิ่งที่ผู้ฟังหรือผู้อ่านในอุดมคติของคุณรู้ในวันนี้ ความเป็นจริงของพวกเขาคืออะไรและการเขียนของคุณจะแจ้งและปรับปรุงได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้เขียนคู่มือวิธีการซ่อมเรือ มันเริ่มต้นที่ระดับความรู้เดียวกับระดับทักษะของผู้อ่านในอุดมคติของคุณหรือไม่? สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าผู้อ่านของคุณอยู่ที่ไหนในการเดินทางของพวกเขา เพื่อไม่ให้งานเขียนของคุณหายไประหว่างทาง

28 ให้เพื่อนอ่านแบบร่างของคุณ

บางครั้งดวงตาคู่ที่สองก็สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ เพียงจำคำช่วยจำ TWYWALTR—ในแวดวงความคิดสร้างสรรค์ หมายถึง ทำในสิ่งที่คุณต้องการและปล่อยให้ส่วนที่เหลือ ให้คำแนะนำทั้งหมดที่คุณได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่ แต่ตัดสินใจเลือกเองในตอนท้าย

29 รับมือจาก Grammarly.

การแก้ไขตัวเองเป็นเรื่องยาก แอปของ Grammarly สามารถช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดในการเขียนทุก ประเภท ให้คิดว่ามันเป็นเพื่อนที่คอยช่วยเหลือคอยดูแลคุณ ให้คำแนะนำในการเขียนและพูดว่า “นี่ ดูเหมือนจะไม่ถูกต้องนัก อยากดูอีกไหม”

30 หมั่นอ่าน เรียนรู้ และฝึกฝน

อ่านเกี่ยวกับการเขียนเพื่อรับเคล็ดลับการเขียนเพิ่มเติม (คุณอยู่นี่แล้ว เริ่มต้นได้ดี!) อ่านให้กว้างๆ แล้วคุณจะได้เรียนรู้เคล็ดลับในการเขียนโดยการออสโมซิส และฝึกฝนบ่อยๆ วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนางานเขียนของคุณคือการลงมือทำ และถ้าคุณต้องการพื้นที่เขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวนเพื่อฝึกฝน Grammarly ช่วยคุณได้

เพิ่มเติมจากไวยากรณ์:

• ไวยากรณ์ช่วยให้คุณเรียนรู้ได้อย่างไร
• พบกับเครื่องตรวจจับโทนเสียงของ Grammarly
• ไวยากรณ์ทำงานอย่างไร?