รับในข่าว! วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ผู้คนต้องการเรียนรู้ว่าคุณเป็นใคร คุณทำอะไร และทำไมคุณจึงควรใส่ใจ หากไม่มีข้อมูลเพียงพอ ผู้บริโภคอาจหันหลังให้ วิธีที่คุณทำการตลาดให้กับธุรกิจของคุณสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

การเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของแผนการตลาดของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจล้มเหลวในการขยายการเข้าถึงและสร้างโอกาสในการขายใหม่

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ง่ายกว่าที่คุณคิด อันที่จริง มันค่อนข้างสั้น โดยมักมีคำอยู่ระหว่าง 400 ถึง 600 คำ แทนที่จะสร้างบล็อกโพสต์ที่มีความยาว คุณจะต้องเขียนเนื้อหาที่กระชับ ชัดเจน และดึงดูดความสนใจ

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่เขียนเอกสารที่รัดกุม คุณก็อาจล้มเหลวในการสร้างลูกค้าเป้าหมายได้เช่นกัน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ เคล็ดลับเหล่านี้ช่วยให้ผู้บริโภครับรู้และเริ่มกระตุ้นการรับรู้ถึงแบรนด์ได้ เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับง่าย ๆ เหล่านี้วันนี้!

1. รู้จักโฟกัส

ก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องคิดว่า ทำไม คุณถึงเขียนข่าวนี้

หากไม่มีจุดสนใจเพียงอย่างเดียว คุณอาจพยายามสร้างเอกสารที่กระชับและชัดเจน ให้มีแผนก่อนที่จะเริ่มเขียนแทน คุณกำลังพยายามส่งข้อความอะไรถึงผู้อ่านของคุณ?

ยังดีกว่าใคร คือ ผู้อ่านของคุณ? คิดเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียน การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณจะทำให้คุณเขียนเนื้อหาที่พวกเขาสนใจได้ง่ายขึ้น

โดยปกติ คุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผู้ชมสองกลุ่มที่แตกต่างกัน: ร้านข่าวที่คุณส่งข่าวให้และลูกค้าของคุณ

นักข่าวจะสนใจข้อมูลใดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ บริษัทของคุณมีความสำเร็จอะไรบ้างที่พวกเขาเห็นว่าสมควรเป็นข่าว?

แล้วนึกถึงลูกค้าของคุณ พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ที่คุณขายหรือไม่ บางทีพวกเขาอาจต้องการได้ยินว่าคุณโดดเด่นจากคู่แข่งอย่างไร

มีหลายเหตุผลที่ธุรกิจเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอาจต้องการประกาศ:

• เหตุการณ์
• การควบรวมกิจการ
• สินค้า/บริการใหม่
• ประกาศพนักงาน

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การมีจุดสนใจสำคัญในใจจะช่วยให้คุณเริ่มเขียนได้

2. มี Grab ที่แข็งแกร่ง

ผู้อ่านประมาณ 80% จะดูพาดหัวข่าวของคุณ ในขณะที่มีเพียง 20% เท่านั้นที่จะอ่านส่วนที่เหลือของสำเนาของคุณ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้เน้นที่การเริ่มต้นด้วยการคว้าอย่างแข็งแกร่ง

การดึงดูดผู้อ่านของคุณด้วยพาดหัวข่าวที่เข้มแข็งและน่าสนใจจะกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อไป ในทางกลับกัน การพาดหัวข่าวที่ไม่สุภาพอาจทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณถูกปฏิเสธได้ นักข่าวอ่านข่าวมากมายทุกวัน

คุณจะต้องการโดดเด่น

ในการเขียนพาดหัวข่าวที่ชัดเจน ให้เริ่มต้นด้วยการทำให้แน่ใจว่าข้อความนั้นตรงไปตรงมา ใช้คำคุณศัพท์ที่น่าตื่นเต้นและสดใสจับคู่กับคำกริยาที่หนักแน่น เมื่อคุณเขียนร่างฉบับแรกแล้ว ให้ตัดแต่งให้สั้นและเรียบง่าย

เพิ่มความเร่งด่วนเล็กน้อยให้กับการเปิดตัวของคุณด้วย จากนั้น ให้เขียนหัวข้อย่อยเพื่อเพิ่มรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ให้กับพาดหัวของคุณ

3. ตอบคำถามสำคัญ

ในขณะที่คุณเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี ให้ใช้เวลาดูตัวอย่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่เป็นไปตามโครงร่างเดียวกัน ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีควรรวมถึง:

• โลโก้บริษัท
• ข้อมูลติดต่อของคุณ
• วันที่วางจำหน่าย
• พาดหัวข่าว
• หัวข้อย่อย
• เส้นวันที่
• ย่อหน้า lede / body ของคุณ
• ย่อหน้าเนื้อหา
• ต้นแบบ
• สัญกรณ์จบ
• บันทึกสุดท้าย

ใช้โครงร่างนี้ เติมช่องว่างให้มากที่สุดโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ข้อมูลใดบ้างที่จำเป็นต่อการเปิดตัว

ถ้าเป็นปุยก็ตัดออก

ในขณะที่คุณเริ่มเขียนย่อหน้าขอบ ให้เน้นที่การตอบคำถามสำคัญหกข้อ: ใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน อย่างไร และทำไม

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูยาวเกินไปหรือไม่? คำนึงถึงรูปแบบการเขียนพีระมิดกลับหัว ข้อมูลที่สำคัญที่สุดจะอยู่ด้านบน

คุณสามารถตัดเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากด้านล่างสุดของหน้าได้

4. เพิ่มอำนาจ

การเพิ่มใบเสนอราคาจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือสามารถให้ข่าวของคุณมีอำนาจ

พิจารณาเพิ่มใบเสนอราคาจากสมาชิกที่เกี่ยวข้องในทีมของคุณ มุ่งเน้นที่ตำแหน่งผู้นำ เช่น CEO หัวหน้าโครงการ หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

คำพูดของคุณควรเพิ่มความลึกให้กับชิ้นงาน หากไม่มีมูลค่าเพิ่ม ให้ตัดออก

5. ให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

ในขณะที่คุณตรวจทานข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดึงความสนใจของผู้อ่าน มิฉะนั้นพวกเขาจะหยุดอ่านครึ่งทาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจบลงด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่น่าสนใจและน่าสนใจ CTA จะผลักดันให้ผู้อ่าน ดำเนิน การหลังจากอ่านข่าวประชาสัมพันธ์

คุณต้องการให้ผู้อ่านทำอะไรหลังจากที่เห็นการเปิดตัวของคุณ คุณต้องการให้พวกเขาลงทะเบียนสำหรับการประชุมหรือซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณหรือไม่?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า CTA ของคุณมีความเฉพาะเจาะจง จากนั้น ทำให้ผู้อ่านดำเนินการดังกล่าวได้โดยง่ายโดยการเพิ่มลิงก์ไปยังรุ่น

6. เพิ่มภาพ

การเพิ่มภาพลงในข่าวประชาสัมพันธ์ยังช่วยให้คุณรักษาความสนใจของผู้อ่านได้อีกด้วย มีรูปภาพรูปแบบต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งรวมถึงวิดีโอ รูปภาพ แผนภูมิ และกราฟ

คิดถึงผู้อ่านของคุณ พวกเขากำลังมองหาข้อมูลประเภทใด? ภาพของคุณควรปรับปรุงข่าวประชาสัมพันธ์โดยให้ข้อมูลเพิ่มเติม

มิฉะนั้น คุณอาจปล่อยให้ผู้อ่านมีคำถามมากกว่าคำตอบ

7. วางแผนกระบวนการจัดจำหน่ายของคุณ

เมื่อคุณเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว คุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป: วิธี เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถแจกจ่ายรุ่นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดต่อร้านข่าวและสนับสนุนให้พวกเขาใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยตนเอง คุณยังสามารถจ้างบริษัทเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มืออาชีพได้อีกด้วย

ด้วยการทำงานร่วมกับบริษัทมืออาชีพ คุณจะไม่ต้องกังวลว่างานแถลงข่าวของคุณจะสมบูรณ์แบบ คุณสามารถไว้วางใจบริษัทที่มีประสบการณ์เพื่อจัดการให้คุณแทน พวกเขาจะทำให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้นกว่าเดิม!

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: 7 เคล็ดลับเพื่อโดดเด่นจากกลุ่ม

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ลุยเลย! ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้นและสร้างธุรกิจได้มากขึ้น การเปิดตัวที่แข็งแกร่งจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่งและสร้างชื่อเสียงให้กับคุณ

ต้องการความช่วยเหลือในการเขียนและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปของคุณหรือไม่? เราสามารถช่วย!

สำรวจราคาของเราวันนี้เพื่อเริ่มต้น!