รับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในมือขวา: รายการสื่อคืออะไร?

ห้องข่าวในสหรัฐฯ มีพนักงานประมาณ 88,000 คนในปี 2019 ซึ่งเป็นจำนวนที่ลดลงอย่างต่อเนื่องในขณะที่สื่อทั่วประเทศต้องต่อสู้กับจำนวนผู้อ่านที่ลดลงและการลดงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับโรคระบาด

นั่นไม่ใช่จำนวนนักข่าวที่พร้อมจะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์อีกต่อไปแล้ว เนื่องจากมีธุรกิจมากกว่า 32.5 ล้านแห่งทั่วประเทศ

แล้วคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่านักข่าวจะอ่านและยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์และการเสนอขายของคุณมากขึ้น มันเริ่มต้นด้วยรายการสื่อ

รายการสื่อคืออะไร คุณอาจจะสงสัย? อ่านเกี่ยวกับวิธีที่เครื่องมือง่าย ๆ นี้สามารถเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการตลาดของแบรนด์ของคุณ

รายการสื่อคืออะไร?

คิดว่ารายการสื่อของคุณเป็นสมุดที่อยู่ที่มีลมหายใจในศตวรรษที่ 21 โดยพื้นฐานแล้วจะมีชื่อและข้อมูลติดต่อของนักข่าว บล็อกเกอร์ และผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดียที่ช่วยให้แบรนด์ของคุณได้รับความคุ้มครองที่สมควรได้รับ

คนในรายชื่อสื่อของคุณคือคนที่คุณต้องการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปในที่สุด

ยิ่งรายการสื่อเจาะจงมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น คุณจะต้องใช้มากกว่าชื่อพื้นฐาน ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ รายการสื่อของคุณควรรวมหัวข้อที่แต่ละคนกล่าวถึง รวมถึงสิ่งพิมพ์ที่พวกเขาทำงานให้และที่ตั้งของสื่อ

คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้ด้วยการใส่ลิงก์ไปยังงานล่าสุด โปรไฟล์โซเชียลมีเดีย วันครบกำหนด และวิธีการติดต่อที่ต้องการ

รายการสื่อสร้างได้ง่ายโดยใช้ Microsoft Excel หรือ Google ชีต มีแม้กระทั่งเทมเพลตที่คุณสามารถซื้อและดาวน์โหลดออนไลน์ได้ เทมเพลตบางแบบอาจว่างเปล่าเพื่อให้คุณกรอก และเทมเพลตบางแบบอาจมีรายชื่อติดต่อในท้องถิ่นและระดับประเทศแล้ว

แต่มีประโยชน์บางประการในการสร้างรายการสื่อของคุณเอง

วิธีสร้างรายการสื่อ

ความเกี่ยวข้องเป็นหัวใจสำคัญของรายการสื่อที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมแฟชั่น คุณอาจไม่ต้องการสื่อติดต่อจากสื่อสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับการตัดแต่งขนสัตว์เลี้ยงหรือช่างยนต์

การซื้อรายการสื่อที่กรอกไว้ล่วงหน้าอาจไม่เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณในฐานะธุรกิจ โชคดีที่การสร้างของคุณเองไม่ใช่เรื่องยาก

ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ

เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่าคุณกำลังพยายามเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายใด กลุ่มอายุของพวกเขาคืออะไร? ข้อมูลประชากรของพวกเขา? ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของพวกเขา?

ต่อไป คุณต้องพิจารณาว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณบริโภคสื่อของพวกเขาอย่างไร ด้วยวิธีนี้ เรื่องราวของคุณจึงมีแนวโน้มที่จะเข้าถึงพวกเขามากขึ้น มีเว็บไซต์ใดบ้างที่พวกเขาใช้บ่อย? แล้วบล็อกล่ะ? หนังสือพิมพ์?

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ให้ระบุรายการหัวข้อและแนวคิดเกี่ยวกับเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วสามารถเปิดเผยเว็บไซต์และสิ่งพิมพ์ที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านั้นและหัวข้อที่คล้ายกันก่อนหน้านี้

สิ่งพิมพ์เหล่านั้นจะกลายเป็นกุญแจสู่ขั้นตอนต่อไป: ปรับแต่งรายการสื่อของคุณให้เข้ากับผู้ชมของคุณ

ค้นคว้าเรื่อง Movers and Shakers

เมื่อคุณได้ระบุร้านค้าและสิ่งพิมพ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มติดตามผู้ที่มีส่วนร่วมกับพวกเขา

นี่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับร้านค้าบางแห่งมากกว่าร้านอื่น ตัวอย่างเช่น บล็อกโพสต์อาจไม่มีชื่อหากเขียนโดยพนักงาน หากเป็นกรณีนี้ ให้ดูว่าคุณสามารถหาโพสต์บล็อกที่คล้ายกันซึ่งมีชื่อแนบมาด้วยหรือไม่

หากไม่มีชื่อติดอยู่กับโพสต์ในบล็อก อาจเป็นบล็อกที่ดำเนินการโดยผู้เขียนคนเดียว มองหาหน้า "เกี่ยวกับ" หรือ "ติดต่อ" ในบล็อกสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

และหากไม่ได้ผล อาจเป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งตีพิมพ์นั้น คุณต้องการให้รายการสื่อของคุณรวม ผู้คนจริงๆ ที่ คุณสามารถมีส่วนร่วมด้วยได้

หนังสือพิมพ์และเว็บไซต์ข่าวดิจิทัลส่วนใหญ่มีชื่อผู้แต่งอยู่ด้านบนสุดของเรื่อง ข้อมูลติดต่อของผู้เขียนอาจระบุไว้ที่ด้านล่าง หรือการวางเมาส์เหนือชื่อผู้เขียนอาจนำคุณไปยังหน้าผู้เขียนโดยเฉพาะพร้อมด้วยข้อมูลติดต่อของพวกเขา

ในช่วงเริ่มต้น วิธีที่ดีที่สุดคือถ่ายทำสื่อสิ่งพิมพ์ระดับกลาง ก่อนที่คุณจะตั้งเป้าใหญ่กับร้านค้าระดับประเทศ สิ่งพิมพ์เหล่านี้จะช่วยคุณสร้างความน่าเชื่อถือ และหากคุณเสนอขายหลายครั้งเกินไปกับร้านที่ใหญ่กว่า คุณอาจจะถูกเพิกเฉย

จัดระเบียบรายการสื่อของคุณ

เมื่อคุณหาข้อมูลว่าใครครอบคลุมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มจัดระเบียบ เพื่อเป็นการเตือนความจำ คุณควรใส่ข้อมูลทั่วไปต่อไปนี้เป็นอย่างน้อย:

• ชื่อ
• หัวข้อที่ครอบคลุม
• สิ่งพิมพ์
• ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์
• ที่อยู่อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี
• โซเชียลมีเดีย งานล่าสุด และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

แต่วิธีที่คุณเลือกจัดระเบียบข้อมูลนี้ขึ้นอยู่กับคุณเป็นหลัก! คุณอาจตัดสินใจที่จะเรียงตามตัวอักษรของรายการสื่อของคุณ บางทีคุณอาจต้องการจัดกลุ่มตามสถานที่หรือประเภทสิ่งพิมพ์ บางทีคุณอาจต้องการรหัสสีเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น

ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบอย่างไร รายชื่อสื่อของคุณจะกลายเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่า เมื่อคุณคุ้นเคยกับการจัดรูปแบบแล้ว คุณยังสามารถใช้เพื่อติดตามจำนวนสำนวนการขายที่คุณส่งถึงแต่ละคน จำนวนที่ได้รับการยอมรับ เวลาตอบสนองโดยเฉลี่ยสำหรับการยอมรับ และหัวข้อที่ได้ผลและไม่ได้ผล งาน.

ทำให้เป็นเครื่องมือ ไม่ใช่ไม้ค้ำ

โปรดจำไว้ว่าทุกกลยุทธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมีองค์ประกอบส่วนบุคคล เพียงเพราะคุณส่งอีเมลถึงใครซักคนเป็นประจำไม่ได้หมายความว่าพวกเขาเชื่อใจคุณหรือสังเกตเห็นคุณ

แม้ว่าอาจฟังดูรุนแรง แต่โปรดจำไว้ว่ากล่องจดหมายของพวกเขาอาจเต็มไปด้วยอีเมลทุกวัน ความจริงก็คือพวกเขาอาจไม่มีเวลาหรือพลังที่จะตามทันทุก ๆ อย่าง

แล้วคุณจะสร้างความโดดเด่นได้อย่างไร? มันเริ่มต้นด้วยการสนทนา แนะนำตัวเองและใช้เวลาสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนเพื่อทำความรู้จักกับผู้ติดต่อในรายการสื่อของคุณ

เข้าใจบทบาทของกันและกัน. ด้วยวิธีนี้ เมื่อถึงเวลาส่งสำนวนการขาย คุณ จะ มีสายสัมพันธ์ที่ทำให้การเสนอขายของคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการยอมรับมากขึ้น

ปล่อยให้เป็นข้อดี

รายการสื่อเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในด้านการตลาด เนื่องจากช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมใหม่ๆ โดยไม่ต้องวุ่นวายกับการติดตามผู้ติดต่อรายใหม่ๆ ทุกครั้ง และในขณะที่ห้องข่าวแบบดั้งเดิมทั่วประเทศยังคงหดตัว สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าผู้ติดต่อของคุณเป็นใครและจะเข้าถึงได้อย่างไร

ตอนนี้ คุณจะไม่ต้องถามตัวเองว่า “รายการสื่อคืออะไร” อีกครั้ง.

ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไรเมื่อต้องสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ ติดต่อเราวันนี้สำหรับความต้องการด้านการเขียนและการประชาสัมพันธ์ทั้งหมดของคุณ