ให้เวลาผู้ผลิตรายการโทรทัศน์

แม้แต่นักประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด การจองลูกค้าเพื่อเข้าร่วมรายการทอล์คโชว์ในหนึ่งวันก็เป็นสิ่งที่หายาก การแสดงภาพที่ยอดเยี่ยมก็มีความสำคัญเช่นเดียวกันเมื่อต้องนำเสนอผู้ผลิตรายการโทรทัศน์เพื่อสัมภาษณ์ การให้โอกาสในการพิจารณาข้อเสนอของคุณก็เช่นกัน การให้โปรดิวเซอร์และตัวคุณเองมีเวลาในการจัดตารางการสัมภาษณ์ที่ตรงกับงานกิจกรรมหรือการทัวร์ประชาสัมพันธ์ของคุณมากพอที่จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านั้น และสร้างสายสัมพันธ์เชิงบวกสำหรับการติดต่อในอนาคต

“คุณอาจมีงานใหญ่ที่จะเกิดขึ้น แต่ไม่มีอะไรสามารถทำได้ในการจองสัมภาษณ์ ถ้าคุณเริ่มติดต่อทอล์คโชว์ก่อนงานจะเกิดขึ้นไม่กี่วัน” แบรด แมตสัน โปรดิวเซอร์ของ Breakfast Television รายการตอนเช้าที่มีคนดูมากที่สุดของโตรอนโตกล่าว “ถ้าคุณโทรหา [เพื่อแสดงให้โปรดิวเซอร์] โดยหวังว่าจะเปลี่ยนใจ คุณจะพบว่าเป็นคนเร่งรีบและไม่เป็นมืออาชีพ คุณจะฆ่าโอกาสในการสัมภาษณ์ในอนาคตเท่านั้น”

ระยะเวลาในการดำเนินรายการถือเป็นมารยาทที่ดีในการสื่อสัมพันธ์ เป็นการแสดงความสุภาพเมื่อต้องจีบผู้ผลิตรายการโทรทัศน์ การแจ้งทอล์คโชว์ในพื้นที่หนึ่งเดือนก่อนงานของคุณ ตามด้วยโทรศัพท์เพียงไม่กี่สายในช่วงเวลาหลายสัปดาห์ ถือเป็นการโต้ตอบที่น่ายินดี ช่วยให้ผู้ผลิตมีเวลาตรวจสอบเอกสารประชาสัมพันธ์ ขอคำชี้แจง และขอข้อมูลสนับสนุน

ทางที่ดีควรกำหนดระยะเวลาในการดำเนินการก่อนกำหนดวันจัดงานหรือทัวร์ นักประชาสัมพันธ์ควรแจ้งความต้องการนี้ให้กับลูกค้า พนักงาน และฝ่ายจัดการงาน/ทัวร์ เวลาติดตามผลสื่อควรรวมเข้ากับแผนงาน นำไปสู่วันที่ตามกำหนดการ

เนื่องจากความครอบคลุมและรูปแบบแตกต่างกันไป การกำหนดเวลาในการสัมภาษณ์จึงเป็นการตัดสินใจในที่สุด ซึ่งได้รับความช่วยเหลือจากการวิจัยเกี่ยวกับความชอบของโปรดิวเซอร์ สมมติว่าข้อเสนอของคุณมีข้อดี โปรแกรมรายวันที่มีแขกหลายคนอาจต้องใช้เวลาเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือนในการจัดกำหนดการ ผู้ผลิตนิตยสารข่าวรายสัปดาห์และรายการที่น่าสนใจเป็นพิเศษอาจกำหนดปฏิทินบรรณาธิการของซีซันในช่วงฤดูร้อนก่อนหน้า โดยกำหนดให้ตัวแทนประชาสัมพันธ์ต้องเสนอการสัมภาษณ์ประวัติในขณะนั้น และติดตามผลตลอดทั้งปี

ในทางกลับกัน ผู้ผลิตข่าวท้องถิ่นอาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าประมาณหนึ่งสัปดาห์ เนื่องจากโดยทั่วไปจะไม่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจนกว่าจะถึงวันออกอากาศนั้น

“กุญแจสำคัญคือความรัดกุม สำหรับการสัมภาษณ์ที่มีความยาวไม่เกิน 5 นาที คุณควรจะสามารถนำเสนอในการโทรเพียงครั้งเดียว” บีเจ เดลคอนเต ผู้อำนวยการสร้าง CablePulse 24 (CP24) เครือข่ายข่าวเคเบิลของแคนาดากล่าว “หากคุณทำได้ โดยปกติแล้ว [CP24] จะสามารถจองลูกค้าของคุณได้ภายในไม่กี่วัน”

การต่อสู้ที่มีปัญหาเรื่องเวลารอคอยไม่ได้จำกัดอยู่แค่นักประชาสัมพันธ์มือใหม่เท่านั้น Matson กล่าวว่าบางครั้งปืนใหญ่ก็ทำผิดพลาดเช่นกันเนื่องจากขาดสามัญสำนึก

“หน่วยงานประชาสัมพันธ์บางแห่งติดต่อเราในเดือนมกราคมเพื่อสัมภาษณ์ที่พวกเขาต้องการกำหนดในเดือนพฤษภาคม” เขากล่าว “ในระหว่างนั้น ฉันจะจัดการกับชุดสื่อและข้อเสนอเรื่องราวมากกว่า 1,000 ชิ้น ไม่น่าเป็นไปได้มากที่ฉันจะจำสนามนั้น [เป็นความคิดสูงสุด] เมื่อถึงเวลา”

เมื่อพื้นที่สัมภาษณ์มีคุณภาพสูง การให้เวลานำอาจซื้อทางเลือกให้คุณ ตัวอย่างเช่น การยอมรับการสัมภาษณ์แบบเตรียมพร้อมอาจเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครองอย่างมีนัยสำคัญ

“คุณอาจไม่ใช่ตัวเลือกแรกสำหรับการสัมภาษณ์ในขณะนั้น แต่ถ้าแขกยกเลิก คุณมักจะเป็นผู้สร้างคนแรกที่นึกถึงเมื่อต้องการหาคนมาแทน” แมตสันกล่าว

เนื่องจากวันที่สัมภาษณ์ไม่ได้สลักไว้บนหิน เวลารอคอยสินค้าสามารถช่วยรักษาวันที่คุณเข้าแถวได้ หากรายการทอล์คโชว์รายวันจัดตารางการสัมภาษณ์ของคุณสำหรับวันที่กำหนด ให้รักษาช่วงเวลาเดิมให้ว่างก่อนและหลังหนึ่งวัน หากผู้ผลิตโทรหาคุณในนาทีสุดท้ายเพื่อเปลี่ยนเวลา คุณจะไม่เสียโอกาสในการจองทันที และอาจได้รับความโปรดปรานจากการช่วยเหลือพวกเขาให้พ้นจากสถานการณ์คับขัน

Adam Bello เป็นนักประชาสัมพันธ์และที่ปรึกษาด้านการสื่อสารในเมืองโตรอนโต รัฐออนแทรีโอ บริษัท AB Communications & Associates ของเขาช่วยให้ธุรกิจต่างๆ พัฒนากลยุทธ์ด้านสื่อในระยะยาว

บทความนี้เขียนขึ้นโดย Mickie Kennedy ผู้ก่อตั้ง eReleases (https://www.ereleases.com) ซึ่งเป็นผู้นำออนไลน์ในการแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ในราคาประหยัด ดาวน์โหลด 8 Shocking Secrets Press Release Firms Don't Want You To Know ฟรีได้ที่นี่: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /