วิธีเขียนข้อความอำลาเมื่อออกจากงาน

การออกจากงานอาจเป็นเรื่องขมขื่น ในด้านหนึ่ง คุณอาจย้ายไปทำงานที่ได้รับค่าตอบแทนและสวัสดิการที่ดีกว่า หรืองานที่สอดคล้องกับความสนใจทางวิชาชีพของคุณมากขึ้น ในทางกลับกัน คุณอาจจะกำลังบอกลาเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการที่รัก วิธีหนึ่งในการบรรเทาการเปลี่ยนแปลงคือการรับทราบผู้ที่ช่วยเหลือคุณอย่างมืออาชีพ หรือผู้ที่คุณได้พัฒนามิตรภาพด้วย และหาช่องทางในการติดต่อ นั่นคือที่มาของข้อความอำลาที่เขียนไว้อย่างดี

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความอำลาที่ดี รวมถึงเวลาที่จะส่งและตัวอย่างเพื่อเป็นแรงบันดาลใจให้กับคุณ

ข้อความอำลาคืออะไร?

ข้อความลาคือข้อความที่คุณส่งถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อออกจากงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง นี่คือวิธีที่คุณเลือกที่จะยุติความสัมพันธ์ทางอาชีพกับคนที่คุณเคยร่วมงานด้วย แน่นอนว่า หากคุณสร้างมิตรภาพที่แท้จริงกับเพื่อนร่วมงานเหล่านั้น ข้อความของคุณไม่จำเป็นต้องเน้นไปที่อาชีพการงานโดยสิ้นเชิง และไม่ได้หมายความว่าความสัมพันธ์เหล่านั้นจะสิ้นสุดลงด้วย

คุณสามารถส่งข้อความบอกลาผ่านช่องทางใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด แต่เนื่องจากคุณอาจสูญเสียการเข้าถึงสิ่งต่างๆ เช่น ช่องทาง Slack ของบริษัท จึงสมเหตุสมผลที่จะส่งข้อความลาผ่านอีเมลส่วนตัวของคุณ หรือแม้แต่โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ ด้วยวิธีนี้ ผู้คนจึงสามารถตอบกลับและติดต่อกันได้อย่างง่ายดาย

เมื่อไหร่จะส่งข้อความของคุณ

การกำหนดเวลาในการส่งข้อความอำลาอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจากไปด้วยเงื่อนไขที่น้อยกว่าอุดมคติ แต่โดยทั่วไป คุณควรส่งข้อความลาถึงเพื่อนร่วมงานในวันก่อนออกจากระบบหรือเช้าของวันสุดท้าย วิธีนี้ทำให้พวกเขามีเวลาตอบกลับก่อนออกเดินทาง นอกจากนี้ยังช่วยลดความอึดอัดที่อาจเกิดขึ้นตามมาหากคุณส่งข้อความล่วงหน้าก่อนออกเดินทาง ในทางกลับกัน การส่งข้อความเมื่อคุณเดินออกจากประตูจะไม่ทำให้เพื่อนร่วมงานมีโอกาสตอบกลับก่อนที่คุณจะไป

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ข้อความของคุณควรมาหลังจากที่คุณได้ส่งจดหมายลาออกแล้ว

วิธีการเขียนข้อความลา

5 เคล็ดลับในการเขียนข้อความอำลา

1เขียนให้สั้น: ย่อหน้าสั้นๆ สองสามย่อหน้าก็น่าจะช่วยได้

2รับทราบทักษะหรือประสบการณ์ที่คุณได้รับ:การลาออกงานอาจเป็นเรื่องปกติในทุกวันนี้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเราจะไม่ได้เรียนรู้อะไรจากแต่ละบทบาท หากคุณได้เอาบทเรียนที่เป็นประโยชน์ไปจากตำแหน่งนี้ อย่าลังเลที่จะพูดถึงสองสามเรื่อง

3บันทึกวันสุดท้ายของคุณ:ทำให้เพื่อนร่วมงานมีโอกาสพูดคุยด้วยตนเองก่อนออกเดินทาง

4รวมการตั้งค่าการติดต่อของคุณ:การเพิ่มโทรศัพท์ อีเมล หรือโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณทำให้ผู้คนรู้วิธีการติดต่อ (และอาจส่งโอกาสใหม่ ๆ ให้กับคุณในอนาคต)

5ปิดท้ายด้วยความขอบคุณ:การแสดงความขอบคุณต่อคนที่คุณร่วมงานด้วย (ซึ่งอาจรวมถึงผู้จัดการของคุณด้วย) และโอกาสที่คุณได้รับถือเป็นความคิดที่ดีเสมอ

คุณยังสามารถปรับแต่งข้อความแต่ละข้อความโดยเฉพาะสำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีผลกระทบสำคัญต่ออาชีพการงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ สำหรับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิด คุณอาจเลือกที่จะพูดคุยเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณลาออก คุณยังสามารถส่งข้อความทั่วไปถึงทีมของคุณหรือบริษัทโดยรวมได้

หากคุณมีลูกค้าหรือทำงานร่วมกับผู้รับเหมา คุณสามารถ CC พวกเขาได้เพื่ออำลา นี่เป็นโอกาสอันดีที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาจะร่วมงานกับใครในบริษัทนับจากนี้เป็นต้นไป ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าหรือผู้รับเหมาไม่จำเป็นต้องค้นหาอีเมลเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไป

วิธีเขียนข้อความเมื่อคุณจากไปโดยไม่มีเงื่อนไข

เมื่อคุณถูกเลิกจ้างหรือถูกไล่ออก หรือคุณไม่สนุกกับงาน ข้อความลาอาจทำให้รู้สึกอึดอัดหรือเจ็บปวดได้ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความแสดงความขอบคุณหรือมองโลกในแง่ดีโดยที่คุณไม่ได้รู้สึก แต่คุณสามารถส่งข้อความสั้นๆ ในวันสุดท้ายอย่างไม่ใส่ใจได้ มันควรจะปราศจากความคิดเชิงลบใดๆ ที่ยังคงอยู่

หากคุณไม่มีอารมณ์ที่จะส่งข้อความในวงกว้าง ก็ไม่เป็นไร ในกรณีนั้น แค่ขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับโอกาสในการร่วมงานกับพวกเขาก็เพียงพอแล้ว หลังจากนั้น การปฏิบัติตามระดับความสะดวกสบายของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการยกเว้นข้อมูลติดต่อหรือการขอบคุณใครสักคนด้วยชื่อ ถือเป็นแนวทางที่ดีที่สุด หากไม่มีอะไรอื่น คุณไม่มีทางรู้ว่าการจากไปอย่างจริงใจหรือการรักษาความสัมพันธ์เหล่านั้นไว้จะส่งผลอย่างไรในอนาคต

ตัวอย่างข้อความอำลา

ข้อความทั่วไปถึงทีมของคุณ

เรื่อง: วันสุดท้ายของฉัน

เฮ้ทุกคน

หลายๆ คนคงทราบแล้วว่าวันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันที่ [บริษัท] ฉันรู้สึกโชคดีมากที่ได้ร่วมงานกับกลุ่ม [บทบาทงาน] ที่มีความสามารถเช่นนี้ ฉันได้เรียนรู้และเติบโตมากมายจากพวกคุณแต่ละคน และในขณะที่ฉันตื่นเต้นกับอนาคต ฉันก็เสียใจที่ต้องจากพวกคุณไป

ก่อนที่ฉันจะไป ฉันอยากจะขอบคุณผู้จัดการของฉัน [ชื่อ] ซึ่งการสนับสนุนและคำแนะนำอันล้ำค่าตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ฉันจะทำงานที่ [บริษัทใหม่] เริ่มตั้งแต่ [date] แต่ฉันอยากจะติดต่อกลับไป โปรดติดต่อฉันทางอีเมล ([email protected]) หรือทาง LinkedIn: [link] ฉันยินดีเสมอที่จะดื่มกาแฟหรือให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพ!

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

ข้อความส่วนตัวถึงเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิด

เรื่อง: ขอบคุณ!

เฮ้ [ชื่อ]

ฉันแค่อยากจะขอบคุณสำหรับการเป็นเพื่อนร่วมงานและเพื่อนที่ยอดเยี่ยมสำหรับฉันในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ แม้ว่าฉันจะตื่นเต้นกับบทบาทในอนาคตที่ [บริษัทใหม่] แต่ฉันเสียใจที่เราคงไม่สามารถรับประทานอาหารกลางวันด้วยกันได้อีกต่อไป! ฉันชื่นชมความสามารถของคุณในด้าน [ทักษะ] รวมถึงจรรยาบรรณในการทำงานของคุณมาโดยตลอด ฉันคงไม่ใช่ [ตำแหน่งงาน] อย่างที่เคยเป็นหากไม่ได้รับความช่วยเหลือและคำแนะนำจากคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา และฉันจะจดจำ [ความทรงจำส่วนบุคคล] ไว้เสมอ

วันสุดท้ายของฉันคือ [วันที่] แต่ฉันสัญญาว่าจะติดต่อกับคุณบน [แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย] ฉันวางแผนจะเลี้ยงอาหารค่ำอำลาที่บ้านของฉันในสัปดาห์หน้าด้วย ดังนั้นฉันจะส่งรายละเอียดให้คุณเมื่อได้รับแล้ว

ขอบคุณมาก

[ชื่อของคุณ]

ข้อความสั้นๆ หากคุณจะจากไปในแง่ลบ

เรื่อง: วันสุดท้าย

สวัสดีทุกคน,

ดังที่บางท่านอาจทราบ ฉันจะลาออกจากตำแหน่งที่ [บริษัท] ณ วันที่ [date] ฉันรู้สึกโชคดีที่ได้มีโอกาสทำงานที่นี่ และขอให้คุณพบเจอแต่สิ่งดีๆ หากคุณต้องการติดต่อ โปรดติดต่อไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน: [email protected]

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อความอำลา

ข้อความอำลาคืออะไร?

ข้อความลาคือข้อความที่คุณส่งเมื่อคุณลาออกจากบริษัท โดยปกติแล้วจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้มีโอกาสกล่าวคำอำลาและเพื่อให้มีช่องทางในการติดต่อ

คุณควรส่งข้อความลาเมื่อใด?

คุณควรส่งหลังจากลาออก โดยปกติจะเป็นวันก่อนออกเดินทางหรือเช้าของวันสุดท้าย

อีเมลบอกลาควรมีอะไรบ้าง

คุณสามารถรวมสิ่งต่างๆ เช่น สิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากบริษัท คุณจะออกเดินทางเมื่อใด และกำลังจะไปที่ไหน ข้อความอำลาสั้นๆ สำหรับผู้ที่จากไปภายใต้สถานการณ์ที่ไม่เหมาะ อาจเป็นข้อความที่กว้างกว่า เพียงแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานที่นั่น