วิธีเขียนข้อความอำลาเมื่อออกจากงาน

การออกจากงานอาจเป็นเรื่องหวานอมขมกลืน ในแง่หนึ่ง คุณอาจจะย้ายไปทำงานที่มีค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่ดีกว่า หรืองานที่ใกล้เคียงกับความสนใจในสายอาชีพของคุณมากกว่า ในทางกลับกัน คุณอาจกำลังบอกลาเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการอันเป็นที่รัก วิธีหนึ่งในการทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นคือการแสดงความขอบคุณต่อผู้ที่ช่วยเหลือคุณอย่างมืออาชีพ หรือคนที่คุณพัฒนามิตรภาพด้วย และให้ช่องทางในการติดต่อ นั่นคือที่มาของข้อความบอกลาที่เขียนไว้อย่างดี

ต่อไปนี้คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเขียนข้อความอำลาที่ดี รวมถึงเวลาที่ควรส่งและตัวอย่างเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ

ข้อความบอกลาคืออะไร?

ข้อความลาคือข้อความที่คุณส่งถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อออกจากงาน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือวิธีที่คุณเลือกที่จะยุติความสัมพันธ์ทางวิชาชีพกับคนที่คุณเคยร่วมงานด้วย แน่นอน หากคุณสร้างมิตรภาพที่แท้จริงกับเพื่อนร่วมงานบางคน ข้อความของคุณไม่จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่อาชีพทั้งหมด และไม่จำเป็นต้องหมายถึงการสิ้นสุดของความสัมพันธ์เหล่านั้น

คุณสามารถส่งข้อความบอกลาผ่านช่องทางใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณที่สุด แต่เนื่องจากคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงสิ่งต่างๆ เช่น ช่องทาง Slack ของบริษัทได้ คุณจึงควรส่งข้อความลาผ่านอีเมลส่วนตัวหรือแม้แต่โปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ ด้วยวิธีนี้ผู้คนสามารถตอบกลับได้อย่างง่ายดายและติดต่อกัน

เมื่อใดที่จะส่งข้อความของคุณ

การตั้งเวลาข้อความบอกลาอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจะจากไปในเงื่อนไขที่ไม่เป็นไปตามอุดมคติ แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณควรส่งข้อความลาก่อนถึงเพื่อนร่วมงานในวันก่อนออกจากระบบหรือในเช้าของวันสุดท้าย สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีเวลาตอบกลับก่อนที่คุณจะออกไป นอกจากนี้ยังช่วยลดความอึดอัดที่อาจตามมาหากคุณส่งข้อความล่วงหน้าก่อนออกเดินทาง ในทางกลับกัน การส่งข้อความเมื่อคุณเดินออกไปที่ประตูจะไม่ทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณมีโอกาสตอบกลับก่อนที่คุณจะไป

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข้อความของคุณควรมาหลังจากที่คุณส่งจดหมายลาออกแล้ว

วิธีเขียนข้อความอำลา

5 เคล็ดลับในการเขียนข้อความอำลา

1ทำให้สั้น :ย่อหน้าสั้น ๆ สองสามย่อหน้าที่ควรทำ

2รับทราบทักษะหรือประสบการณ์ที่คุณได้รับ: การกระโดดงานอาจเป็นเรื่องปกติในปัจจุบัน แต่ไม่ได้หมายความว่าเราไม่ได้เรียนรู้บางอย่างจากแต่ละบทบาทหากคุณได้ถอดบทเรียนที่เป็นประโยชน์ออกจากตำแหน่งนี้แล้ว โปรดอย่าลังเลที่จะพูดถึงเรื่องนี้

3 บันทึกวันสุดท้ายของคุณ: สิ่งนี้ทำให้เพื่อนร่วมงานมีโอกาสสนทนาต่อหน้าก่อนที่คุณจะออกไป

4 รวมการตั้งค่าการติดต่อของคุณ: การเพิ่มโทรศัพท์ อีเมล หรือโปรไฟล์ LinkedIn ช่วยให้ผู้คนทราบวิธีการติดต่อ (และอาจส่งโอกาสใหม่ ๆ ให้กับคุณในอนาคต)

5 จบด้วยการขอบคุณ: การแสดงความขอบคุณต่อคนที่คุณทำงานด้วย (ซึ่งอาจรวมถึงผู้จัดการของคุณด้วย) และโอกาสที่คุณมีเป็นความคิดที่ดีเสมอ

คุณยังสามารถปรับแต่งข้อความแต่ละข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเพื่อนร่วมงานที่มีผลกระทบอย่างมากต่ออาชีพการงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ สำหรับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิด คุณอาจเลือกที่จะพูดถึงสาเหตุที่คุณลาออก คุณยังสามารถส่งบันทึกทั่วไปไปยังทีมของคุณหรือบริษัทโดยรวม

หากคุณมีลูกค้าหรือทำงานกับผู้รับเหมา คุณสามารถส่งสำเนาถึงพวกเขาได้เมื่อลาก่อน นี่เป็นโอกาสที่ดีในการแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาจะทำงานกับใครในบริษัทในอนาคต ด้วยวิธีนี้ ลูกค้าหรือผู้รับเหมาไม่ต้องไล่ตามอีเมลเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไป

วิธีเขียนข้อความเมื่อคุณกำลังจะจากไปโดยไม่มีเงื่อนไข

เมื่อคุณถูกเลิกจ้างหรือถูกไล่ออก หรือคุณเพียงแค่ไม่สนุกกับงาน ข้อความบอกลาอาจรู้สึกอึดอัดหรือแม้แต่เจ็บปวด แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องปลอมข้อความแสดงความขอบคุณหรือแสดงการมองโลกในแง่ดีที่คุณไม่รู้สึก แต่คุณสามารถส่งข้อความสั้นๆ มันควรจะปราศจากการปฏิเสธใดๆ

หากคุณไม่อยู่ในอารมณ์ที่จะส่งโน้ตเป็นวงกว้าง ก็ไม่เป็นไร ในกรณีนั้น แค่ขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานร่วมกับพวกเขาก็เพียงพอแล้ว หลังจากนั้น ทำตามระดับความสะดวกสบายของคุณ—ไม่ว่าจะหมายถึงการละเว้นข้อมูลติดต่อของคุณหรือขอบคุณผู้อื่นด้วยชื่อ—คือแนวทางที่ดีที่สุด หากไม่มีอะไรอื่น คุณไม่มีทางรู้ว่าการจากไปอย่างจริงใจหรือการรักษาความสัมพันธ์เหล่านั้นไว้อาจส่งผลเสียในอนาคตได้อย่างไร

ตัวอย่างข้อความอำลา

ข้อความทั่วไปถึงทีมของคุณ

หัวเรื่อง : วันสุดท้ายของฉัน

เฮ้ทุกคน,

อย่างที่หลายๆ คนทราบ วันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันที่ [บริษัท] ฉันรู้สึกโชคดีมากที่ได้ร่วมงานกับกลุ่ม [ตำแหน่งงาน] ที่มีความสามารถเช่นนี้ ฉันได้เรียนรู้และเติบโตอย่างมากจากพวกคุณแต่ละคน และในขณะที่ฉันตื่นเต้นกับอนาคต ฉันเสียใจที่ต้องจากพวกคุณไป

ก่อนที่ฉันจะไป ฉันอยากจะขอบคุณผู้จัดการของฉัน [ชื่อ] ซึ่งให้การสนับสนุนและคำแนะนำที่มีค่าตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ฉันจะทำงานที่ [บริษัทใหม่] ตั้งแต่วันที่ [วันที่] แต่ฉันชอบที่จะติดต่อ อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทางอีเมล ([email protected]) หรือทาง LinkedIn: [ลิงก์] ฉันยินดีเสมอที่จะดื่มกาแฟหรือให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพ!

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

ข้อความส่วนตัวถึงเพื่อนร่วมงานที่สนิท

เรื่อง: ขอบคุณ!

เฮ้ [ชื่อ]

ฉันแค่อยากจะขอบคุณที่เป็นเพื่อนร่วมงานและเพื่อนที่ดีกับฉันในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ ในขณะที่ฉันรู้สึกตื่นเต้นกับบทบาทในอนาคตที่ [บริษัทใหม่] ฉันเสียใจที่เราไม่สามารถไปกินข้าวกลางวันด้วยกันได้อีกต่อไป! ฉันชื่นชมความสามารถในการ [ทักษะ] ของคุณเสมอ เช่นเดียวกับจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ ฉันจะไม่เป็น [ตำแหน่งงาน] ที่ฉันเป็นอยู่หากไม่ได้รับความช่วยเหลือและคำแนะนำจากคุณตลอดหลายปีที่ผ่านมา และฉันจะจดจำ [ความทรงจำส่วนบุคคล] ตลอดไป

วันสุดท้ายของฉันคือ [วันที่] แต่ฉันสัญญาว่าจะติดต่อทาง [แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย] ฉันกำลังวางแผนที่จะทานอาหารเย็นเพื่ออำลาที่บ้านของฉันในสัปดาห์หน้า ดังนั้นฉันจะส่งรายละเอียดให้คุณเมื่อได้รับแล้ว

ขอบคุณมาก,

[ชื่อของคุณ]

ข้อความสั้น ๆ หากคุณออกไปในแง่ลบ

หัวเรื่อง : วันสุดท้าย

สวัสดีทุกคน,

อย่างที่พวกคุณบางคนอาจทราบ ฉันจะออกจากตำแหน่งของฉันที่ [บริษัท] ในวันที่ [วันที่] ฉันรู้สึกโชคดีที่ได้มีโอกาสทำงานที่นี่ และขอให้คุณโชคดี หากคุณต้องการติดต่อ โปรดติดต่อที่อยู่อีเมลส่วนตัวของฉัน: [email protected]

ขอบคุณ,

[ชื่อของคุณ]

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อความอำลา

ข้อความบอกลาคืออะไร?

ข้อความบอกลาคือข้อความที่คุณส่งเมื่อคุณออกจากบริษัท โดยปกติแล้วจะถูกส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้พวกเขามีโอกาสกล่าวคำอำลาและเสนอวิธีการติดต่อกัน

คุณควรส่งข้อความบอกลาเมื่อใด

คุณควรส่งหลังจากที่คุณลาออกแล้ว โดยปกติคือวันก่อนออกเดินทางหรือตอนเช้าของวันสุดท้ายของคุณ

อีเมลบอกลาควรประกอบด้วยอะไรบ้าง?

คุณสามารถรวมสิ่งต่างๆ เช่น สิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากบริษัท เวลาที่คุณจะออกเดินทาง และคุณจะไปที่ไหน ข้อความบอกลาสั้นๆ สำหรับผู้ที่ลาออกภายใต้สถานการณ์ที่ไม่ค่อยดีนัก อาจเป็นคำทั่วไปมากกว่า โดยเป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานที่นั่น