รีวิว Google Workspace ปี 2022: คุ้มไหม

การตรวจสอบ Google Workspace หรือ G Suite นี้จะอธิบายถึงสิ่งที่คาดหวัง หากข้อเสนอนั้นคุ้มค่ากับราคา และบัญชีจะช่วยจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างไร

ฉันใช้ Google Workspace (เดิมคือ G Suite) มาหลายปีแล้ว การตรวจสอบ Google Workspace นี้จะอธิบายถึงสิ่งที่คาดหวัง ข้อเสนอนี้คุ้มค่ากับราคาหรือไม่ และบัญชีจะช่วยคุณจัดการธุรกิจได้อย่างไร

แต่ก่อนอื่นให้พิจารณาสิ่งนี้: คุณพร้อมที่จะเปลี่ยนอาชีพอิสระของคุณให้เป็นธุรกิจที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นหรือไม่?

หรือบางทีคุณอาจต้องการเพิ่มชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

ไม่ว่าในกรณีใด – หรือหากคุณเพิ่งเริ่มต้น – คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน ทุกวันนี้ นั่นหมายถึงการค้นหาชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางดิจิทัลที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยให้คุณสื่อสาร สร้างเนื้อหา และจัดระเบียบได้

แน่นอนว่าอินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยแอพที่สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ทั้งหมดและอีกมากมาย กุญแจสำคัญคือการค้นหาแอพที่ทำงานร่วมกันและไม่สับสนในการเรียนรู้ ฉันจะดูหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดอย่าง Google Workspace ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ Google มีให้

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้มีอยู่ในการตรวจสอบ Google Workspace หรือ G Suite ที่ครอบคลุมนี้

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โพสต์นี้มีลิงค์พันธมิตร หมายความว่าฉันได้รับค่าคอมมิชชั่นเล็กน้อยหากคุณซื้อผลิตภัณฑ์ที่ฉันแนะนำ

Google Workspace คืออะไรกันแน่

Google Workspace, G Suite หรือ Google for Business คือชุดเครื่องมือและแอปต่างๆ ที่ Google มีให้ พร้อมตัวเลือกขั้นสูงที่มีค่าบริการรายเดือน Google ทำงานอย่างหนักเป็นเวลาหลายปีเพื่อพัฒนาเครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยเหลือผู้คน คุณอาจคุ้นเคยกับบางอย่าง เช่น Gmail และ Google เอกสาร

Google Workspace นำ Google เอกสารและ Gmail เวอร์ชันฟรีไปอีกขั้นด้วยการรวมเครื่องมือเหล่านี้ไว้ในแพ็คเกจเดียวที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ

ธุรกิจใดๆ ตั้งแต่นักแปลอิสระคนเดียวไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ สามารถใช้ Google Workspace เพื่อสร้าง ทำงานร่วมกัน สื่อสาร และโดยทั่วไปแล้วจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ต่างๆ

การสมัครใช้บริการ Google Workspace ให้อะไรคุณบ้าง

ฉันจะพูดถึงตัวเลือกการกำหนดราคาที่เฉพาะเจาะจงโดยละเอียดด้านล่าง แต่ต่อไปนี้เป็นข้อมูลพื้นฐาน คุณชำระค่าสมัครรายเดือนตามระดับเพื่อใช้ Google Workspace ตามที่คาดไว้ คุณจะได้รับคุณสมบัติและบริการที่ดีขึ้นตามที่คุณยินดีจ่าย

อย่างไรก็ตาม ในระดับพื้นฐาน Google Workspace มีแอปหลักๆ ของ Google เช่น:

• Gmail สำหรับธุรกิจ
• Google Meet สำหรับการประชุมทางวิดีโอ
• ปฏิทินสำหรับกำหนดกิจกรรมและนัดหมาย
• เอกสารสำหรับสร้างเนื้อหาออนไลน์
• เก็บไว้สำหรับทำและบันทึกโน้ต
• แผ่นงานสำหรับสเปรดชีตและองค์กร
• ไดรฟ์สำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google
• แชทเพื่อรับข้อความด่วนของทีม
• เข้าถึงแอป Google Workspace ผ่าน Google Marketplace
• …และอื่น ๆ

เหตุใด Google Workspace จึงดีกว่า

Google Workspace รวมแอปของ Google เข้าด้วยกันและเพิ่มบริการที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต จากนั้นจึงรวมคุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม

ก่อนอื่น มาดูเครื่องมือที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว

จีเมล

วันนี้ใครยังไม่มีบัญชี Gmail บ้าง? และฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ใช้ Google เอกสารและไดรฟ์สำหรับการทำงานบนคลาวด์และส่งไฟล์ออนไลน์อยู่แล้ว Google Chat มีให้บริการใน Gmail และ Google Workspace

ด้วย Google Workspace คุณสามารถส่งอีเมลจากโดเมนของคุณแทนที่จะส่งจาก @gmail.com กล่าวคือ ผู้รับจะได้รับอีเมลจาก [firstname]@becomeawritertoday.com ซึ่งดูเป็นมืออาชีพมากกว่า

ฉันยังชอบใช้บริการอีเมลของ Gmail มากกว่าไคลเอนต์อีเมลทั่วไป เช่น Outlook เพราะใช้งานง่ายกว่า ฉันสามารถเข้าถึง Gmail ได้ทุกที่และจดจำแป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลา ฉันใช้แอป Gmail เพื่อตรวจสอบอีเมลธุรกิจบนโทรศัพท์ และตั้งค่าได้ง่ายกว่า Microsoft Outlook

Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวางสำหรับกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถจัดแฮงเอาท์วิดีโอโดยใช้ Google Meet หรือ Chat และประหยัดเงินในซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยใช้อีเมลธุรกิจและโดเมน

กล่าวคือ ปฏิทิน Google Workspace สามารถทำงานได้เหมือนกับปฏิทิน Microsoft Office สำหรับคุณและทีม

Google Docs

คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Google เอกสาร และเวอร์ชันฟรีเกือบจะเหมือนกับเวอร์ชันพรีเมียม ความแตกต่างคือเวอร์ชัน Google Workspace มีการควบคุมความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

คุณยังตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์เพื่อทำงานร่วมกันในไฟล์กับสมาชิกในทีมและผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ Google เอกสารยังใช้งานได้ทั้งแบบมีและไม่มีอินเทอร์เน็ต ในกรณีที่คุณออฟไลน์

เมื่อคุณซื้อ Google Workspace คุณจะได้รับสิ่งที่อยู่ในเวอร์ชันฟรีในชุดรวม แต่คุณยังได้รับส่วนเสริมที่มีประโยชน์อีกด้วย

กระแสน้ำ

Currents คือแอปการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับธุรกิจของคุณ คุณเคยใช้ Slack หรือแอปที่คล้ายกันเมื่อทำงานกับธุรกิจหรือลูกค้าหรือไม่ กระแสจะคล้ายกัน คุณสามารถสร้างการแชทเป็นกลุ่มได้อย่างรวดเร็วและพูดคุยข่าวสารกับทั้งทีม หรือแบ่งการแชทเป็นรายบุคคลได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

ชุดข้อความทั้งหมดทำให้การแบ่งปันเอกสาร โดยเฉพาะ Google เอกสารและสเปรดชีตเป็นเรื่องง่าย ผู้มาใหม่สามารถค้นหาว่าใครอยู่ในทีมของพวกเขาและข่าวทีมที่สำคัญที่สุดได้อย่างง่ายดาย

สคริปต์ของแอป

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการสิ่งพิเศษสำหรับทีมของคุณที่แอปของ Google ไม่สามารถให้ได้ บางทีคุณอาจต้องการวิธีการพิเศษเพื่อวิเคราะห์ความคิดเห็นจำนวนมากในคราวเดียว

หรือบางทีคุณอาจต้องการทำให้การปฏิบัติบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา

บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าสองแอป เช่น ชีตและปฏิทินสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดมากนัก Apps Script ช่วยให้คุณสร้างโซลูชันที่กำหนดเองได้ทุกประเภทสำหรับวิธีการทำธุรกิจเฉพาะของคุณ

เว็บไซต์

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง คุณต้องมีเว็บไซต์ หรือบางทีคุณอาจทำงานอิสระมานานเกินไปโดยไม่มีเว็บไซต์มืออาชีพ และไม่มีเงินมากพอที่จะใช้จ่ายกับนักออกแบบเว็บไซต์ Sites เป็นแอปของ Google สำหรับสร้างเว็บไซต์ของคุณเองอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์เพื่อใช้ Sites และไซต์จะตอบสนองโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าไซต์จะดูดีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นกันโดยไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม แอปนี้ยังเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเว็บไซต์ชั่วคราวสำหรับกิจกรรมหรือโครงการขนาดใหญ่ที่มีวันที่สิ้นสุด แต่ยังต้องการไซต์เพื่อการโฆษณาและการลงทะเบียน

ฉันไม่ได้ใช้ Sites มากขนาดนั้น เพราะฉันชอบ WordPress และเครื่องมือหน้า Landing Page มากกว่า

แบบฟอร์ม

ฟอร์มคือเครื่องมือสำหรับสร้างแบบสำรวจและฟอร์มที่คุณสามารถแบ่งปันทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย แอปนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในการรวบรวมข้อมูลลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด แต่แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถใช้งานได้ทุกประเภท

หากคุณเคยจำเป็นต้องสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ หรือสิ่งที่คล้ายกัน คุณจะต้องชอบ Forms ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับกลับมาโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลให้ลำบาก

ทีมของฉันใช้ฟอร์มเพื่อสำรวจความคิดเห็นของผู้อ่าน Come a Writer Today เกี่ยวกับหลักสูตรและหนังสือต่างๆ

พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์เพิ่มเติม

หากคุณเป็นผู้ใช้ส่วนบุคคลของ Google คุณอาจมีที่เก็บข้อมูลไดรฟ์เพียงพอ อย่างไรก็ตาม ฉันใส่ไฟล์วิดีโอและบันทึกพอดแคสต์สำหรับธุรกิจของฉันอย่างรวดเร็ว

Google Workspace Basic มีพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ตั้งแต่ย้ายมาใช้ Google Workspace ฉันได้อัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google เป็น 1TB ฉันจึงมีข้อมูลสำรองของเอกสารทางธุรกิจอยู่เสมอ แม้ว่าคอมพิวเตอร์จะพังหรือถูกขโมยก็ตาม

การสนับสนุนที่ดีขึ้น

Google Workspace มาพร้อมกับการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล หรือแชทออนไลน์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ให้บริการรายอื่นหาได้ยาก และทำให้เครื่องมือที่ซับซ้อนมากขึ้นใช้งานได้ง่ายขึ้น

ก่อนเขียนรีวิวนี้ ฉันได้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าผ่านแชทเมื่ออีเมลธุรกิจของฉันล่ม และพวกเขาก็แก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที ฉันยังติดต่อฝ่ายสนับสนุนเมื่อมีคำถามทางเทคนิคเกี่ยวกับโดเมนของฉัน และแบ่งปันเอกสารและแผ่นงานกับผู้รับเหมากับบุคคลที่สาม พวกเขามักจะตอบกลับภายในไม่กี่นาทีผ่านการแชท

เป็นที่น่าสังเกตว่าทีมสนับสนุนลูกค้าไม่ได้ให้การสนับสนุนโดยตรงสำหรับ Google Analytics

ความปลอดภัยและคอนโซลผู้ดูแลระบบ

คุณอาจรักทีมของคุณ แต่คุณยังคงต้องการการควบคุมความปลอดภัยและการตรวจสอบสำหรับการตั้งค่าแอปเหล่านี้ และทำให้แน่ใจว่ามีคน –– หรือไม่ใช่ –– ใช้อย่างถูกต้อง Google Workspace เพิ่มความสามารถเหล่านี้สำหรับผู้จัดการธุรกิจและทำให้ใช้งานง่าย

ฉันใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google Workspace เพื่อลบผู้รับจ้างเมื่อพวกเขาออกไปอย่างกระทันหัน และตั้งค่าคนใหม่ได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ซึ่งน่าจะดึงดูดผู้ใช้ทางธุรกิจที่มีเวลาจำกัด

ห้องนิรภัย

ห้องนิรภัยนั้นเป็นบันทึกข้อมูลทั้งหมดของคุณรวมเป็นหนึ่งเดียว เป็นบันทึกการแชท อีเมล และไฟล์ที่รวมเข้าด้วยกัน พร้อมเครื่องมือตรวจสอบที่มีความสามารถในการติดตามกิจกรรมเฉพาะ มันยอดเยี่ยมสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อผู้รับเหมาออกจากธุรกิจของฉัน ฉันสามารถบันทึกเอกสารของเธอและส่งอีเมลไปที่ห้องนิรภัยเพื่อเก็บถาวร

แอป Google Workspace และอื่นๆ

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพบริการ Google Workspace เช่น Gmail และไดรฟ์ได้โดยใช้แอปในตลาดกลาง ตัวอย่างในการตรวจสอบ ได้แก่ DocuSign, Evernote, Trello และ Zoom

G Suite นำเสนอบริการพิเศษสำหรับจัดการกลุ่มอุปกรณ์เคลื่อนที่ การค้นหาข้อมูลในแอปทั้งหมดของ Google เครื่องมือป้องกันข้อมูลสูญหาย และการผสานรวมอื่นๆ Google รวมทุกอย่างไว้ใน Google Workspace

Google Workspace ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่

อย่างแน่นอน.

จริงๆ แล้ว Google Workspace ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นส่วนใหญ่ บริษัทและองค์กรขนาดใหญ่มักต้องการบริการเชิงลึกหรือโซลูชันภายในองค์กรที่ปรับแต่งและตรวจสอบได้ง่าย

ในขณะเดียวกัน Google Workspace ได้รับการปรับปรุงและบรรจุไว้ล่วงหน้าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้สร้างโซลูชันของตนเอง (เว้นแต่คุณจะใช้ App Scripts)

ด้วยเหตุนี้ เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace เป็นครั้งแรก Google จะถามคุณว่าธุรกิจของคุณใหญ่แค่ไหน ตัวเลือกแรกคือ "แค่คุณ" และตัวเลือกที่สองคือ "2-9" คน ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ได้ในภายหลัง

โปรดทราบว่าบัญชี Google Workspace ของคุณแตกต่างจากบัญชี Gmail หรือ Google ส่วนตัวของคุณ การจัดการไฟล์ บัญชีอีเมล และรหัสผ่านสำหรับทั้งสองในเบราว์เซอร์เดียวกันอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อย เนื่องจากคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace ไม่ใช่บัญชี Google ส่วนตัวของคุณ คุณไม่สามารถเพิ่มที่อยู่ Gmail ส่วนตัวใน Google Workspace ได้ ซึ่งน่าจะเป็นสิ่งที่ดี

Google Workspace Marketplace คืออะไร

Google Workspace Marketplace เป็นส่วนเสริมที่น่าสนใจซึ่งสามารถเพิ่มบริการหรือคุณลักษณะต่างๆ ให้กับ Google Workspace ได้ นักพัฒนาที่มีทักษะได้สร้างแอปพลิเคชันเหล่านี้ซึ่งโพสต์ขายหรือดาวน์โหลดบน Marketplace

หากคุณไม่ต้องการใช้ App Scripts หรือกำลังพยายามค้นหาว่ามีโซลูชันเฉพาะอยู่หรือไม่ คุณสามารถดูที่ Marketplace เพื่อดูว่ามีแอปที่จะทำงานได้หรือไม่

เป็นประโยชน์เล็กน้อยสำหรับโครงการหรือธุรกิจเฉพาะกลุ่มที่มีความต้องการเฉพาะ ตลาดยังมีวิธีการเผยแพร่แอปของคุณเองหากคุณภูมิใจในสิ่งที่คุณสร้างขึ้นเป็นพิเศษ!

ไหนดีกว่า: Office 365 หรือ Google Workspace

คู่แข่งสำคัญของ Google Workspace คือ Office 365 (O365 หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า O365) ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft ทั้งสองคล้ายกันโดยมีแอปสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การทำงานเป็นทีม อีเมล การรักษาความปลอดภัย และคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เรามาพูดถึงข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้กัน:

• ช่วง การเรียนรู้: O365 เป็นแพลตฟอร์มที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนกว่า Google Workspace เครื่องมือบางอย่างไม่ผสานรวมเข้าด้วยกันเหมือนแอปของ Google และคุณลักษณะการทำงานร่วมกันก็ใช้งานไม่ได้โดยง่าย ผู้ใช้จะต้องใช้เวลามากขึ้นในการเรียนรู้ว่าทุกอย่างใน O365 เข้ากันได้อย่างไร
• การผสานรวมแอป: Google Workspace ได้รับการออกแบบมาให้ใช้งานโดยอิสระเป็นส่วนใหญ่โดยไม่ต้องผสานรวมกับแอปภายนอกมากนัก ในทางกลับกัน O365 มีความเข้ากันได้กับแอพธุรกิจของบุคคลที่สามหลายร้อยรายการ Microsoft ยังเข้าซื้อกิจการบริษัทต่างๆ และเพิ่มแอปที่รีแบรนด์ไปยังบริการ เช่น Wunderlist เป็นประจำ
• ความซับซ้อน: เปรียบเทียบแอปอย่าง Excel และ Google ชีต แล้วคุณจะเห็นว่าแอปของ Microsoft มักจะซับซ้อนกว่ามาก พวกเขาสามารถทำอะไรได้มากกว่านี้ แต่มันยากกว่าที่จะใช้มันทันที
• ราคา: การกำหนดราคา Microsoft Office 365 เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน รุ่นมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และรุ่นพรีเมียมมีค่าใช้จ่าย $20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ราคาแพงกว่า Google Workspace เล็กน้อย
• Teams: ฉันใช้ Microsoft Office อย่างกว้างขวาง และเพชรเม็ดงามในมงกุฎนั้นคือ Teams ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือการทำงานร่วมกันอย่างเช่น Slack Google Workspace ไม่มีเครื่องมือเทียบเคียง
• Excel: นักการตลาด SEO บางคนบอกฉันว่า Google ชีตไม่มีประสิทธิภาพเท่า Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล นั่นอาจขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล

ด้วยเหตุนี้ Google Workspace จึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจใหม่หรือธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานออนไลน์เป็นจำนวนมาก ฉันชอบ G Suite มากกว่า Microsoft Office เพราะรู้สึกว่าเร็วกว่าและคล่องตัวกว่า ฉันพบว่า Google เอกสารเขียนได้เร็วกว่า Word ฉันชอบเป็นพิเศษที่ฉันสามารถข้ามจากส่วนหนึ่งไปยังส่วนถัดไปได้โดยใช้คุณสมบัติโครงร่างเอกสาร เครื่องมือเดียวที่ฉันขาดไปจากชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพของ Microsoft Office คือ Teams และ Excel

Google Workspace เทียบกับ Office 365: บรรทัดล่างสุด

องค์กรและธุรกิจขนาดใหญ่น่าจะดีกว่าหากใช้ Office เนื่องจาก Teams และการนำ Microsoft Office 365 มาใช้อย่างแพร่หลาย ธุรกิจใหม่และธุรกิจขนาดเล็กจะพบว่า Google Workspace เป็นทางเลือกที่ถูกกว่า

ทางเลือกอื่นๆ ของ Google Workspace คืออะไร

การตรวจสอบ Google Workspace จะไม่ดีนักหากไม่ได้ดูทางเลือกอื่น –– เว้นแต่ว่าบริษัทของคุณจะกำหนดให้ใช้อยู่แล้ว หากคุณกำลังทำงานอิสระหรือสร้างธุรกิจรับเขียนหนังสือเล็กๆ ของคุณเอง คุณมีตัวเลือกอื่นๆ มากมายให้พิจารณา

ห้องสวีทอื่นๆ จำนวนหนึ่งมีเครื่องมือมากมายสำหรับสร้างเนื้อหา พูดคุยกับทีม จดบันทึก และอื่นๆ ต่อไปนี้คือทางเลือกยอดนิยมบางประการสำหรับการใช้ Google Workspace สำหรับธุรกิจของคุณ:

โซโห

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Zoho ว่าเป็นเครื่องมือทางการตลาด แต่แพลตฟอร์มสามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่ช่วยเหลือทีมการตลาด ช่วยให้คุณสร้างฮับสำหรับธุรกิจของคุณที่มีโดเมนอีเมล เอกสาร และสเปรดชีตที่ไม่ซ้ำกัน และซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในตัวที่เรียกว่า Cliq Zoho นำเสนอทั้งแบบฟรีและแบบแผนมาตรฐาน แต่การชำระค่าบริการจะทำให้คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก รวมถึงสิทธิประโยชน์อื่นๆ

Zoho ยังสามารถให้บริการโฮสติ้งที่รวมเข้ากับชุดโปรแกรมอื่นๆ เช่น Google และ Microsoft ดังนั้นจึงมีความยืดหยุ่นอย่างมาก คุณสามารถทำอะไรได้แทบทุกอย่าง แต่ได้รับการออกแบบมาสำหรับบริษัทไอทีและธุรกิจขนาดใหญ่มากกว่า

แร็คสเปซ

Rackspace เป็นแพลตฟอร์มการโฮสต์ข้อมูลที่นำเสนอโซลูชันสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต มันใช้ข้อมูลมาก Rackspace สามารถจัดหาโซลูชันระบบคลาวด์และเซิร์ฟเวอร์ได้ทุกประเภท ตลอดจนประเภทโฮสติ้งที่เหมาะสม แต่จะดีที่สุดสำหรับบริษัทที่ใช้ข้อมูลจำนวนมากและมีความต้องการที่ซับซ้อน

หน้าเดียวกัน

หากคุณมีอีเมลโฮสติ้งสำหรับธุรกิจของคุณอยู่แล้ว หรือไม่ต้องการบริการเฉพาะสำหรับการนั้น Samepage ขอเสนอชุดบริการที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นสำหรับพนักงานของคุณ แอปนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การสื่อสารบนเว็บ และวิธีอื่นๆ ในการทำงานร่วมกับทีมของคุณและแชร์ข้อมูลตามต้องการ

Samepage มอบทางเลือกที่ดีสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีสิ่งที่ต้องการส่วนใหญ่อยู่แล้ว แต่ต้องการพื้นที่ออนไลน์แบบรวมศูนย์ในการทำงานโดยไม่ต้องรวมแอปต่างๆ เข้าด้วยกัน

เดอะออร์แกไนเซอร์

ในทางกลับกัน The Arrangers ให้ความสำคัญกับอีเมลเกือบทั้งหมด คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ต่อบัญชี การป้องกันไวรัสในตัว และการสนับสนุนแอพมือถือสำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ เช่นเดียวกับไคลเอ็นต์อีเมลหลักอื่นๆ The Arrangers ยังมีปฏิทิน ผู้ติดต่อ และแอปงานอีกด้วย

คุณยังสามารถแยกสาขาออกเป็นบริการโฮสติ้ง ความปลอดภัย และบริการคลาวด์ แต่บริการเหล่านี้จะมีราคาสูงกว่า เป็นทางเลือกที่ยุติธรรมสำหรับการเลิกใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจและเว็บไซต์หากคุณเพิ่งเริ่มต้น

ไปพ่อ

Go Daddy เป็นที่รู้จักกันดีในด้านเว็บโฮสติ้งเป็นหลัก (มักมีความคิดเห็นต่ำเกี่ยวกับเว็บโฮสติ้งของพวกเขา) อย่างไรก็ตาม Go Daddy ยุ่งอยู่กับการแยกสาขาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ขณะนี้บริษัทมีโปรแกรมอีเมลและโปรแกรม office เพื่อสร้างเนื้อหาและจัดการอีเมลในระบบส่วนกลาง หากคุณใช้ Go Daddy อยู่แล้ว การอัปเกรดก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับแอป Office 365 ได้ดี ซึ่งควรคำนึงถึง ฉันยังแนะนำ Siteground และ Pressidium

สำนักงานเท่านั้น

ONLYOFFICE – ใช่ มันใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด – เป็นโซลูชันแบบโอเพ่นซอร์ส ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มด้วยวิดเจ็ตและส่วนเสริมทั้งหมดที่คุณต้องการ –– ตราบใดที่คุณรู้วิธีการ ซึ่งต้องใช้เวลา งานบางอย่าง

อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับชุดเครื่องมือทางธุรกิจที่เหมาะสม ซึ่งคล้ายกับ Microsoft Office แพลตฟอร์มเวอร์ชันชำระเงินทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นเช่นกัน

คุณยังคงแนะนำ Google Workspace มากกว่าตัวเลือกอื่นๆ เหล่านี้หรือไม่

อย่างแน่นอน. มีเหตุผลหลายประการที่ Google Workspace มักจะเหนือกว่าทางเลือกอื่นๆ ที่ฉันระบุไว้ในบทวิจารณ์นี้

ประการแรก Google สามารถจ้างคนที่ดีที่สุดได้ และทักษะของพวกเขาแสดงให้เห็นในคุณภาพของแอป Google Workspace ซึ่งเหนือกว่าทางเลือกอื่นๆ เกือบทั้งหมด

การออกแบบแอปยังหมายถึง Google Workspace ใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้คนจำนวนมากคุ้นเคยกับแอปยอดนิยมอย่าง Gmail

การมีห้องชุดจากบริษัทขนาดใหญ่เท่ากับ Google ก็เป็นเรื่องดีเช่นกัน เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาทำงานตลอดเวลา พวกเขาแก้ไขจุดบกพร่องทันที และบริษัทไม่น่าจะล้มละลายและขายให้กับผู้จำหน่ายรายอื่น ปล่อยให้ชะตากรรมของเครื่องมือของพวกเขาไม่แน่นอน

Google Workspace ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวหรือไม่

บางคนอาจไม่แน่ใจเล็กน้อยเกี่ยวกับการใช้ชุดแอปที่ให้บริการโดย Google ทั้งหมด –– Google เดียวกันกับที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมออนไลน์ได้ดีมาก จริงๆ แล้ว Google มีหน้าเว็บทั้งหมดสำหรับตอบข้อกังวลเหล่านี้โดยเฉพาะ ชื่อว่าความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของ Google Workspace

ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านทั้งหน้า โดยจะอธิบายวิธีเข้ารหัสและป้องกันข้อมูลในระบบคลาวด์ของ Google ผู้ดูแลระบบจะปรับแต่งการรักษาความปลอดภัยของตนตามความจำเป็นได้อย่างไร และมาตรฐานความปลอดภัยใดที่ Google Workspace เป็นไปตามสำหรับประเทศและอุตสาหกรรมต่างๆ

คุณยังสามารถติดต่อ Google หากคุณมีคำถามเฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติต่อข้อมูลของคุณ และความเป็นส่วนตัวที่คุณคาดหวังได้

Google Workspace มีค่าใช้จ่ายเท่าไรต่อเดือน

Google Workspace ให้บริการระดับหลัก 3 ระดับในขณะที่เขียนรีวิวนี้

Google Workspace ขั้นพื้นฐาน

ระดับแรกมีค่าใช้จ่าย $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งทำให้คุณได้รับข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่ครอบคลุมในการตรวจสอบนี้ รวมถึงพื้นที่ว่างในไดรฟ์ 30GB สำหรับการจัดเก็บ

ธุรกิจ Google Workspace

ระดับกลางมีราคาอยู่ที่ $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ระดับธุรกิจเพิ่มพื้นที่ไดรฟ์ไม่จำกัด ห้องนิรภัย และเครื่องมือการจัดการเพิ่มเติมที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ฉันใช้ระดับนี้เนื่องจากพื้นที่เก็บไฟล์เพิ่มเติมและคุณลักษณะการค้นหาบนคลาวด์ของ Google

Google Workspace องค์กร

ระดับที่สามมีค่าใช้จ่าย $25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และเพิ่มเครื่องมือและความสามารถของผู้ดูแลระบบมากยิ่งขึ้น พร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการข้อมูลและผู้คนจำนวนมากผ่านการจัดการปลายทาง

อ้อ และถ้าคุณยังไม่พร้อมชำระค่าธรรมเนียม คุณสามารถรับการทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์เพื่อตรวจสอบสิ่งต่างๆ และดูว่า Google Workspace มีประโยชน์อย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับ Gmail, Google เอกสาร และไดรฟ์เวอร์ชันฟรี

หลายปีก่อน ก่อนที่จะเขียนรีวิว Google Workspace ฉันได้ยกเลิกใบอนุญาตผู้ใช้รายเดียว

ตั้งแต่นั้นมา ฉันได้เพิ่มผู้ใช้ G Suite หรือสมาชิกในทีมเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงเอดิเตอร์และผู้ช่วยเสมือน ซึ่งแต่ละคนมีอีเมล พื้นที่เก็บข้อมูล และการเข้าถึงแอป Google และเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ เป็นของตัวเอง

ฉันจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Google Workspace ได้อย่างไร

ด้วยตัวเลือกการสนับสนุนทั้งหมดที่ Google มีให้ คุณสามารถโทรหาหรือส่งอีเมลหากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ศูนย์การเรียนรู้ G Suite ขนาดใหญ่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกแอปที่ต้องการเพื่อเรียนรู้เชิงลึก เรียกดูเคล็ดลับด่วน และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณยังสามารถลงทะเบียนเรียนและรับการรับรองใน G Suite ซึ่งอาจเป็นทักษะที่มีประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมบางคนที่จะได้รับ

คำตัดสิน: Google Workspace มีประโยชน์อะไรไหม

Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมทั่วโลก ผลิตภัณฑ์นี้ใช้งานง่ายและมาพร้อมกับแอพที่คุ้นเคย นอกจากนี้ยังสามารถขยายขนาดตามการเติบโตของบริษัท โดยคุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย

ฉันใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพิ่มเติมของ Google ที่มาพร้อมกับ Google Workspace บ่อยครั้ง ฉันยังใช้ข้อเสนอบริการอีเมลระดับมืออาชีพของ G Suite และ Google Hangouts สำหรับการประชุม ฉันไม่ได้ใช้ Sites หรือแอปและสคริปต์อื่นๆ มากนัก แต่ความต้องการทางธุรกิจของคุณอาจแตกต่างออกไป

หากคุณทำงานออนไลน์เป็นจำนวนมากหรือให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกัน Google Workspace เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ