ส่งอีเมลด้วยความมั่นใจ: 3 วิธีปรับปรุงอีเมลของคุณตามหลักไวยากรณ์

การเขียนอีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสามารถปรับปรุงความสามารถของคุณในสายตาของเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จัดการได้ อย่างไรก็ตาม อีเมลมักเป็นสาเหตุของความวิตกกังวลและความไม่มั่นคง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณไม่สามารถชี้แจงคำหรือความรู้สึกที่ผิดพลาด อ่านปฏิกิริยาของผู้รับแบบเรียลไทม์ หรือแก้ไขอีเมลหลังจากที่คุณกดส่งได้

โชคดีที่ Grammarly สามารถช่วยให้คุณเขียนอีเมลงานได้อย่างมั่นใจ กำจัดการพิมพ์ผิด เขียนประโยคที่ทำให้สับสน และปรับโทนเสียงของข้อความของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเดาตัวเองอีกต่อไปเมื่อกดส่ง

กำจัดข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอน

คุณเคยส่งอีเมลเพียงแต่รู้ทันทีว่าคุณพิมพ์ผิด ใช้ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง หรือลืมเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนที่สำคัญ ข้อผิดพลาดประเภทนี้เกิดขึ้นกับมืออาชีพทุกคนในขณะที่เราพยายามติดตามอีเมลอย่างต่อเนื่อง เรามักจะพบว่าตัวเองพิมพ์คำตอบอย่างรวดเร็วในขณะที่เราทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือบีบคำตอบระหว่างช่วงพักสั้นๆ ระหว่างการประชุม ในทั้งสองสถานการณ์ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกวอกแวกและทำผิดพลาด

เครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์ และการสะกดผิดอาจทำให้อีเมลของเราดูไม่สวยงามและเป็นมืออาชีพ โชคดีที่ Grammarly ตั้งค่าสถานะและช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดประเภทนี้ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ตัวอย่าง:ขณะนี้เรามีทรัพยากรน้อยลง และฉันหวังว่าสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อแผนการเปิดตัวของเรามากเกินไป

คำแนะนำ:เรามีทรัพยากรน้อยลงและฉันหวังว่าสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อแผนการเปิดตัวของเรามากเกินไป

เครื่องหมายจุลภาคหายไป น้อยกว่าเทียบกับน้อยกว่า และส่งผลกระทบกับผลกระทบ ถือเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดทั่วไป ไวยากรณ์ระบุและช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดเช่นนี้ เพื่อให้คุณรู้สึกมั่นใจในการส่งอีเมล

ปรับไวยากรณ์ให้เรียบขึ้นด้วยการเขียนประโยคใหม่ทั้งหมด

หนึ่งในความท้าทายหลักของการเขียนอีเมลในที่ทำงานคือการหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความกระชับและการถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างเพียงพอ ประโยคที่ยาวและซับซ้อนอาจทำให้สับสนหรืออาจทำให้คนอื่นข้ามหรืออ่านอีเมลของคุณ ในทางกลับกันสามารถนำไปสู่ความเข้าใจผิดและการต้องใช้เวลานานกลับไปกลับมากับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าได้

แน่นอนว่าการเขียนอย่างชัดเจนนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด แม้ว่าบางสิ่งอาจสมเหตุสมผลในหัวของเรา แต่มันก็ไม่ได้เหมือนกันเสมอไปเมื่อเราเขียนลงไป และยิ่งท้าทายมากขึ้นในการถ่ายทอดความคิดของเราด้วยคำพูดเมื่อเราเขียนอย่างเร่งรีบ ดังนั้นเราจึงมักจะจบลงด้วยการใช้ถ้อยคำที่มากเกินไปหรือประโยคที่ยาวเกินไปในอีเมลของเรา แต่เราไม่มีเวลาหรือความอดทนที่จะแก้ไขมันใหม่

ด้วย Grammarly Pro คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณชัดเจน Grammarly Pro ไม่เพียงแต่ระบุประโยคที่อาจใช้คำหรือสับสนเกินไป แต่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการแก้ไขของคุณโดยนำเสนอการเขียนประโยคใหม่ทั้งหมดที่ช่วยให้ประเด็นของคุณเข้าใจง่าย

ตัวอย่าง:เราจะบันทึกการสาธิตเพื่อให้คุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณแชร์กับใครก็ได้ที่สนใจ

ไวยากรณ์:ประโยคนี้ใช้เสียงที่ไม่โต้ตอบ และการเปลี่ยนเป็นเสียงที่ใช้งานอาจตรงไปตรงมามากขึ้น

คำแนะนำ:เราจะบันทึกการสาธิตเพื่อให้คุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแบ่งปันกับใครก็ตามที่สนใจ

ตีเสียงที่เหมาะสม

คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังอ่านอีเมลสำคัญซ้ำๆ เพื่อให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของคุณเป็นไปตามที่คุณตั้งใจไว้ น้ำเสียงในการเขียนของคุณมีอิทธิพลต่อวิธีที่ผู้คนรับรู้ข้อความของคุณ และอาจส่งผลต่อความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า อย่างไรก็ตาม น้ำเสียงเป็นเรื่องยากในการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรเพราะคุณไม่สามารถใช้น้ำเสียงหรือการแสดงออกทางสีหน้าเพื่อส่งสัญญาณว่าคุณตั้งใจจะพบเจออย่างไร หากไม่มีบริบทนี้ ผู้รับของคุณอาจตีความน้ำเสียงของคุณผิด

คำแนะนำในการเขียนโทนเสียงใหม่ของ Grammarly Pro สามารถระบุประโยคที่โทนเสียงของคุณอาจถูกเข้าใจผิด และเสนอการเขียนใหม่เพื่อช่วยให้คุณฟังดูมีบุคลิก มั่นใจ หรือมองโลกในแง่บวกมากขึ้น

ตัวอย่าง:ผลลัพธ์ของแคมเปญไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่คิดว่าเราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้

ไวยากรณ์:ประโยคนี้ฟังดูไม่ค่อยมั่นใจ และการใส่ไว้ในอีเมลอาจทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรู้สึกราวกับว่าคุณไม่มีแผนที่ชัดเจน การนำภาษาป้องกันความเสี่ยงออก เช่น “ฉันคิดว่า” หรือ “อาจจะ” สามารถช่วยให้อีเมลของคุณดูมั่นใจมากขึ้นและช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจได้

คำแนะนำ:ผลลัพธ์ของแคมเปญยังไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่เราสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

เขียนอีเมลที่ชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย

การส่งอีเมลที่ทำงานไม่จำเป็นต้องทำให้เกิดความวิตกกังวลหรือความเครียด คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะใส่ลูกน้ำไว้ที่ใด ใช้คำที่ถูกต้อง หรือโทนเสียงของคุณเป็นอย่างไร และ Grammarly พร้อมให้ความช่วยเหลือ ความช่วยเหลือในการเขียนของเราช่วยให้คุณสื่อสารด้วยความมั่นใจ ดังนั้นคุณจึงใช้เวลาน้อยลงในการกังวลว่าอีเมลของคุณจะถูกรับอย่างไร และมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่งานที่เหลือของคุณ คุณยังสามารถดาวน์โหลด Grammarly ได้ใน Chrome เว็บสโตร์