ส่งอีเมลด้วยความมั่นใจ: 3 วิธีในการปรับปรุงอีเมลของคุณตามหลักไวยากรณ์

การเขียนอีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสามารถปรับปรุงความสามารถของคุณในสายตาของเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จัดการของคุณ อย่างไรก็ตาม นี่หมายความว่าอีเมลมักจะเป็นที่มาของความวิตกกังวลและความไม่ปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณไม่สามารถชี้แจงคำหรือความรู้สึกที่เข้าใจผิด อ่านปฏิกิริยาของผู้รับแบบเรียลไทม์ หรือแก้ไขอีเมลหลังจากที่คุณกดส่ง

โชคดีที่ Grammarly สามารถช่วยให้คุณเขียนอีเมลงานได้อย่างมั่นใจ กำจัดการพิมพ์ผิด เขียนประโยคที่สับสนใหม่ และเปลี่ยนโทนของข้อความ คุณจึงไม่ต้องเดาซ้ำอีกครั้งเมื่อกดส่ง

กำจัดข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน

คุณเคยส่งอีเมลแล้วรู้ทันทีว่าคุณพิมพ์ผิด ใช้ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง หรือลืมใส่เครื่องหมายวรรคตอนที่สำคัญหรือไม่? ข้อผิดพลาดประเภทนี้เกิดขึ้นกับมืออาชีพทุกคนในขณะที่เราพยายามติดตามอีเมลอย่างต่อเนื่อง เรามักจะพบว่าตัวเองพิมพ์ตอบกลับอย่างรวดเร็วในขณะที่เราทำงานหลายอย่างพร้อมกันหรือบีบข้อความตอบกลับในช่วงพักสั้นๆ ระหว่างการประชุม ในทั้งสองสถานการณ์ เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียสมาธิและทำผิดพลาด

เครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์ และการสะกดผิดอาจทำให้อีเมลของเราดูไม่สุภาพและเป็นมืออาชีพได้ โชคดีที่ Grammarly ตั้งค่าสถานะและช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดประเภทนี้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ตัวอย่าง:ขณะนี้เรามีทรัพยากรน้อยลง และฉันหวังว่าสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อแผนการเปิดตัวของเรามากเกินไป

คำแนะนำ: เรามีทรัพยากร น้อยลงและฉันหวังว่าสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อแผนการเปิดตัวของเรามากเกินไป

เครื่องหมายจุลภาคหายไป น้อยกับน้อยกว่า และผลกระทบกับผลกระทบเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำทั่วไป ระบุทางไวยากรณ์และช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดเช่นนี้ คุณจึงรู้สึกมั่นใจในการส่งอีเมล

ทำให้ไวยากรณ์ของคุณราบรื่นด้วยการเขียนใหม่ทั้งประโยค

หนึ่งในความท้าทายหลักในการเขียนอีเมลในที่ทำงานคือการหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความกระชับและการสื่อข้อความของคุณอย่างเพียงพอ ประโยคที่ยาวและซับซ้อนอาจทำให้สับสนหรืออาจทำให้ผู้คนข้ามหรืออ่านอีเมลของคุณ ในทางกลับกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเข้าใจผิดและการเสียเวลากลับไปกลับมากับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า

แน่นอน การเขียนให้ชัดเจนนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด แม้ว่าบางสิ่งอาจสมเหตุสมผลในหัวของเรา แต่ก็ไม่ได้เป็นแบบเดียวกันเสมอไปเมื่อเราเขียนลงไป และยิ่งเป็นการท้าทายมากขึ้นในการถ่ายทอดความคิดของเราออกมาเป็นคำพูดเมื่อเราเร่งรีบในการเขียน ดังนั้นเราจึงมักจบลงด้วยการใช้คำมากเกินไปหรือใช้ประโยคซ้ำๆ ในอีเมล แต่เราไม่มีเวลาหรือความอดทนในการแก้ไข

ด้วย Grammarly Premium คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อความของคุณชัดเจน Grammarly Premium ไม่เพียงแต่ระบุประโยคที่อาจใช้คำมากเกินไปหรือทำให้เกิดความสับสน แต่ยังช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการแก้ไขของคุณด้วยการเขียนประโยคใหม่ทั้งหมดที่ช่วยให้ประเด็นของคุณเข้าใจง่าย

ตัวอย่าง: เราจะบันทึกการสาธิตเพื่อให้คุณหรือเพื่อนร่วมงานแชร์กับคนอื่นๆ ที่สนใจได้

ไวยากรณ์: ประโยคนี้ใช้เสียงแฝง และการเปลี่ยนเป็นเสียงที่ใช้งานสามารถทำได้ตรงไปตรงมามากขึ้น

คำแนะนำ: เราจะบันทึกการสาธิตเพื่อให้คุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแบ่งปันกับคนอื่นๆ ที่สนใจ

ตีเสียงที่เหมาะสม

คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังอ่านอีเมลสำคัญซ้ำเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของคุณเป็นไปตามที่คุณตั้งใจไว้ น้ำเสียงในการเขียนของคุณมีอิทธิพลต่อวิธีที่ผู้คนรับรู้ข้อความของคุณและอาจส่งผลต่อความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า อย่างไรก็ตาม น้ำเสียงเป็นเรื่องยากในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร เพราะคุณไม่สามารถใช้น้ำเสียงหรือสีหน้าเพื่อส่งสัญญาณว่าคุณตั้งใจจะเจออะไร หากไม่มีบริบทนี้ ผู้รับของคุณอาจตีความน้ำเสียงของคุณผิด

คำแนะนำในการเขียนวรรณยุกต์ซ้ำของ Grammarly Premium สามารถระบุประโยคที่อาจเข้าใจวรรณยุกต์ของคุณผิดและเสนอการแก้ไขใหม่เพื่อช่วยให้คุณฟังดูเป็นส่วนตัว มั่นใจ หรือคิดบวกมากขึ้น

ตัวอย่าง: ผลลัพธ์ของแคมเปญไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่ฉันคิดว่าเราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้

ไวยากรณ์: ประโยคนี้ฟังดูไม่ค่อยมั่นใจนัก และการรวมไว้ในอีเมลของคุณอาจทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณรู้สึกราวกับว่าคุณไม่มีแผนการที่รัดกุมการนำภาษาที่ใช้ป้องกันความเสี่ยงออก เช่น “ฉันคิดว่า” หรือ “อาจจะเป็นไปได้” จะช่วยให้อีเมลของคุณดูมีความมั่นใจมากขึ้นและช่วยสร้างความไว้วางใจได้

คำแนะนำ: ผลลัพธ์ของแคมเปญยังไม่เป็นไปตามความคาดหวัง แต่ฉันมีการปรับเปลี่ยนบางอย่างที่เราสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

เขียนอีเมลที่ชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย

การส่งอีเมลที่ทำงานไม่จำเป็นต้องเป็นสาเหตุของความวิตกกังวลหรือความเครียด คุณอาจไม่แน่ใจว่าควรใส่เครื่องหมายจุลภาคที่ตำแหน่งใด ไม่ว่าคุณจะใช้คำที่ถูกต้องหรือไม่ หรือวรรณยุกต์ของคุณเป็นอย่างไร และ Grammarly พร้อมให้ความช่วยเหลือ ความช่วยเหลือด้านการเขียนของเราช่วยให้คุณสื่อสารด้วยความมั่นใจ คุณจึงใช้เวลาน้อยลงในการกังวลว่าจะได้รับอีเมลอย่างไร และมีเวลามากขึ้นกับงานที่เหลือของคุณ