Grammarly กลายเป็นผู้ช่วยเขียนขั้นสูงสุดสำหรับมืออาชีพแล้ว

เผยแพร่แล้ว: 2020-09-29

งานเขียนที่สำคัญที่สุดของคุณบางส่วนเกิดขึ้นในที่ทำงาน เมื่องานเขียนของคุณต้องการโดดเด่น Grammarly ก็พร้อมเสมอเพื่อช่วยคุณค้นหาว่าต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงอะไร แต่ในการประดิษฐ์งานเขียนที่มีประสิทธิภาพ ไม่ใช่ทุกสิ่งเป็นเรื่องของถูกหรือผิด บ่อยครั้งมันเป็นเรื่องของสิ่งที่จะชัดเจนและดึงดูดใจสำหรับผู้อ่านของคุณ

ลองใช้คุณสมบัติใหม่ของ Grammarly
ใช้เครื่องมือแก้ไขใหม่และคำแนะนำในการเขียนของ Grammarly

เราได้ทำการอัปเดตส่วนขยายเบราว์เซอร์ Grammarly เพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการแก้ไขได้ดียิ่งขึ้น และช่วยให้คุณเข้าใจว่างานเขียนของคุณมีแนวโน้มที่จะเข้าถึงผู้อ่านได้อย่างไร ด้วยรูปลักษณ์ใหม่ที่ทันสมัยซึ่งจัดระเบียบข้อเสนอแนะตามความสำคัญและธีม การเข้าถึงเครื่องตรวจจับเสียงของ Grammarly ได้อย่างง่ายดาย และคำแนะนำการเขียนประเภทใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยม การปรับปรุงงานเขียนของคุณก่อนที่จะส่งออกไปทั่วโลกไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

แถบด้านข้างที่ซิงค์อยู่เสมอ

หากคุณเคยเขียนออนไลน์ด้วย Grammarly มาก่อน คุณจะคุ้นเคยกับขีดเส้นใต้สีแดงที่ปรากฏในข้อความของคุณ เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Grammarly มีข้อเสนอแนะ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับการเขียน คุณจะเห็นเฉพาะขีดเส้นใต้ที่มีปัญหา เช่น ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิด แต่ความคิดเห็นในการเขียนของ Grammarly มีมากกว่าแค่ไวยากรณ์และการสะกดคำ ดูด้วยตัวคุณเองโดยคลิก G สีเขียวที่มุมขวาล่างของช่องข้อความเพื่อเปิดแถบด้านข้างแบบลอยใหม่ (และยอดเยี่ยม) ของ Grammarly ซึ่งคุณสามารถวางตำแหน่งได้ทุกที่บนหน้าจอ

อีเมลทั่วไปที่มีแถบด้านข้างแบบลอยอยู่ข้างๆ ข้อความเป็นสีเทา ยกเว้นคำว่า "ไตรมาส" และ "ถึง" ที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง และวลี "ทดสอบประเด็นการพูดอย่างเป็นระบบ" ที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีน้ำเงิน ผู้ใช้คลิกที่ "แก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ (2)" ในแถบด้านข้าง เพิ่มลูกน้ำหลัง "quarter" และขีดเส้นใต้ "to" จะถูกแทนที่ด้วย "too" จากนั้นผู้ใช้คลิกที่ "ลดคำศัพท์ (1)" ในแถบด้านข้าง และวลี "ทดสอบประเด็นการพูดคุยอย่างเป็นระบบ" จะถูกแทนที่ด้วย "การทดสอบประเด็นการพูดคุยอย่างมีระเบียบ"

ในแถบด้านข้าง คุณจะเห็นความคิดเห็นทั่วไปทั้งหมดของ Grammarly รวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับไวยากรณ์ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และการใช้คำ ผู้ใช้ Grammarly Premium สามารถเข้าถึงคำแนะนำที่หลากหลายซึ่งเน้นไปที่ความชัดเจน โทนเสียง การจัดรูปแบบ และอื่นๆ ขณะนี้คำแนะนำถูกจัดกลุ่มตามธีม ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าการเปลี่ยนแปลงจะปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของข้อความของคุณอย่างไร และจัดการตามลำดับที่เหมาะสมกับคุณ

ตามค่าเริ่มต้น คำแนะนำที่คุณเห็นคือคำแนะนำที่จะมีผลกระทบต่องานเขียนของคุณมากที่สุดโดยพิจารณาจากเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ เมื่อคุณมีเวลาเจาะลึกยิ่งขึ้น คุณสามารถสำรวจคำแนะนำดีๆ ของ Grammarly ได้โดยเลือกคำแนะนำทั้งหมดจากเมนูแบบเลื่อนลงในแถบด้านข้าง

ยกระดับโทนเสียงไปอีกระดับ

ในการเขียนน้ำเสียงเป็นเรื่องยุ่งยาก หากไม่มีสัญญาณทางกายภาพหรือการแสดงออกทางสีหน้า มันง่ายเกินไปสำหรับผู้อ่านที่จะตีความน้ำเสียงของคุณว่ารำคาญเมื่อคุณพยายามทำให้ข้อความของคุณกระชับและตรงประเด็น Grammarly Premium ระบุวลีที่อาจทำให้คุณฟังดูไม่มั่นใจ ไม่เป็นมิตร ลบมากเกินไป หรือไม่สุภาพ และเสนอทางเลือกอื่นเพื่อช่วยเปลี่ยนโทนเสียงของคุณไปในทิศทางอื่น นอกจากนี้ ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างแบบลอย คุณจะเห็นการคาดเดาโทนเสียงของ Grammarly ซึ่งเป็นวิธีที่ผู้อ่านจะตีความโทนสีโดยรวมของข้อความของคุณ การคลิกที่การทำนายนี้จะเปิด เครื่องตรวจจับโทนเสียง ของ Grammarly ซึ่งคุณสามารถดูเสียงหลักและเสียงรองของข้อความได้

อีเมลทั่วไปที่มีข้อความขีดเส้นใต้ด้วยสีน้ำเงิน ผู้ใช้คลิกที่โลโก้ Grammarly ที่มุมล่างขวา และข้อความเปลี่ยนไป: การลบที่แนะนำจะถูกขีดฆ่าด้วยสีแดง ในขณะที่คำที่แนะนำใหม่จะถูกเพิ่มด้วยสีเขียว ต้นฉบับ: Kim บอกว่าคุณมีข้อมูลประชากรจากแคมเปญโฆษณาคอลเลกชันฤดูร้อน และฉันสงสัยว่าคุณจะส่งข้อมูลให้ฉันคืนนี้ได้ไหม [...] แก้ไข: คิมบอกว่าคุณมีข้อมูลประชากรบางส่วนจากแคมเปญโฆษณาคอลเลกชันฤดูร้อน ฉันสงสัยว่าคุณจะส่งมันไปคืนนี้ได้ไหม [...]

เรียบเรียงประโยคใหม่ให้ชัดเจน

แม้แต่ประโยคที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์บางครั้งก็อาจเข้าใจได้ยาก ไวยากรณ์สามารถตรวจพบวลีที่มีคำโดยไม่จำเป็น และ นำเสนอทางเลือกที่กระชับและอ่านง่ายให้กับ คุณ แต่ประโยคที่พันกันจริงๆล่ะ? ขณะนี้ Grammarly Premium สามารถนำเสนอการเขียนประโยคใหม่แบบเต็มประโยคสำหรับประโยคที่สับสนได้ ไม่ว่าวิธีแก้ปัญหาจะแยกประโยคยาวๆ ออกเป็นสองประโยค การตัดคำเพิ่มเติม หรือย้ายวลีสำคัญจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง Grammarly ก็สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอะไร

การจัดรูปแบบเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

ทุกคนได้รับอีเมลมากเกินไป ในบางครั้ง เราทุกคนต้องใช้การอ่านข้อความแบบผ่านๆ แทนที่จะอ่านแต่ละข้อความอย่างละเอียด แล้วจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้อ่านดูดซับข้อมูลสำคัญในอีเมลของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะอ่านผ่านๆ ก็ตาม

อีเมลทั่วไปที่มีแถบด้านข้างแบบลอยอยู่ข้างๆ และโลโก้ Grammarly Premium ที่มุมขวาบน ในอีเมล ย่อหน้าหนึ่งและวันที่ในย่อหน้าที่สองทั้งคู่ถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน ผู้ใช้คลิก "จัดรูปแบบรายการใหม่ (1)" ในแถบด้านข้าง และย่อหน้าแรกจะถูกปรับโครงสร้างใหม่เป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย จากนั้นผู้ใช้คลิก "ข้อมูลคีย์ตัวหนา (1)" และวันที่ที่ขีดเส้นใต้จะเป็นตัวหนา

การทำให้ข้อความของคุณสั้นและไพเราะเป็นวิธีหนึ่ง แต่ Grammarly Premium สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ดียิ่งขึ้นด้วยคำแนะนำการจัดรูปแบบที่เน้นการอ่านง่าย ตอนนี้คุณสามารถแปลงรายการยาวๆ ให้เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่อ่านง่ายได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ Grammarly Premium ยังสามารถตรวจจับวันและกำหนดเวลาสำคัญที่คุณกล่าวถึงในข้อความ และแนะนำให้จัดรูปแบบให้เป็นตัวหนาเพื่อช่วยให้โดดเด่น

ช่วยให้ผู้พูดหลายภาษาเขียนได้คล่อง

หากภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาหลักของคุณ คุณอาจมีข้อกังวลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ เช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้ถ้อยคำของคุณฟังดูคล่องแคล่ว และการเลือกใช้คำของคุณฟังดูเป็นธรรมชาติ Grammarly Premium ช่วยให้ผู้พูดหลายภาษาใช้ภาษาอังกฤษได้ดีที่สุด พร้อมคำแนะนำที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงไวยากรณ์และการใช้ถ้อยคำตามสำนวน นอกเหนือจากการให้ความช่วยเหลือด้านความคล่องแคล่วทั่วไปแล้ว ตอนนี้ Grammarly Premium ยังมีคำแนะนำที่ปรับแต่งโดยเฉพาะสำหรับปัญหาการเขียนที่พบบ่อยในหมู่ผู้พูดภาษาสเปน ฮินดี จีนกลาง ฝรั่งเศส และเยอรมัน (คำแนะนำที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับภูมิหลังภาษาอื่นกำลังมาถึง!)

เราหวังว่าคุณจะตื่นเต้นกับการอัปเดตเหล่านี้เช่นเดียวกับเรา ไม่ว่าคุณจะทำงานกับอีเมลสำคัญ ประวัติย่อ หรือผลงานชิ้นเอกของรายงาน Grammarly พร้อมเสมอที่จะช่วยให้คุณมั่นใจว่ามีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพ