วิธีเขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยมด้วยไวยากรณ์

อีเมลแบบ Cold Email สามารถเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับมืออาชีพทุกคน การส่งอีเมลเย็นที่จัดทำมาอย่างดีสามารถช่วยให้คุณขยายเครือข่าย ปลดล็อกโอกาส หรือมีโอกาสได้ลูกค้ารายใหม่ อย่างไรก็ตาม การสร้างสิ่งที่แข็งแกร่งนั้นทำได้ยาก

อีเมลเย็นคืออะไร?

อีเมลที่ไม่เปิดเผยคือข้อความที่ส่งถึงคนที่คุณไม่เคยมีความสัมพันธ์ด้วยมาก่อน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งอีเมลเย็นๆ ไปยังผู้สรรหาบุคลากรที่ลงประกาศงานที่คุณสนใจ ถึง CEO หรือผู้จัดการในรายชื่อผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณเมื่อคุณต้องการนัดหมายการโทร หรือถึงผู้จัดการแบรนด์ในบริษัทที่คุณต้องการ เพื่อเป็นพันธมิตรกับ ในแต่ละสถานการณ์เหล่านี้ คุณอาจไม่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับบุคคลที่คุณติดต่อด้วย การขาดความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งและผู้รับไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่กำหนดอีเมลที่ไม่เปิดเผยเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่ทำให้เป็นเรื่องยากอีกด้วย คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรพูดอย่างไรเพื่อให้คนที่คุณไม่เคยพบมาตอบหรือแม้แต่เปิดอีเมลของคุณเมื่อมาถึงกล่องจดหมายของพวกเขา

โชคดีที่ความช่วยเหลือด้าน AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly สามารถช่วยนำคุณจากหน้าว่างไปเป็นอีเมลเย็นที่พร้อมส่งได้ทันที

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างด้วยความช่วยเหลือ generative AI ของ Grammarly

AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly เป็นความช่วยเหลือแบบออนดีมานด์และคำนึงถึงบริบท สร้างงานเขียนที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงโดยการทำความเข้าใจบริบทที่เป็นเอกลักษณ์ น้ำเสียงส่วนตัว และวัตถุประสงค์ในการเขียนของคุณ ด้วย Grammarly คุณจะได้รับความช่วยเหลือในการเขียน AI แบบครบวงจรซึ่งจะช่วยคุณสร้างร่างอีเมลเย็นฉบับแรกและให้คำแนะนำการแก้ไขจนกว่าอีเมลของคุณพร้อมที่จะส่ง

4 วิธีในการเขียนอีเมลเย็น ๆ ที่ดีขึ้นด้วย Grammarly

1 ปรับแต่ง: ตั้งค่าเสียงที่คุณต้องการสำหรับอีเมลเย็นๆ

การค้นหาเสียงของตัวเองเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะเมื่อเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จัก คุณอาจจะรู้ว่าคุณอยากดูมั่นใจ มีสง่า หรือแม้แต่มีไหวพริบ แต่จริงๆ แล้วคุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร

ไวยากรณ์ช่วยด้วยการอนุญาตให้คุณตั้งค่ากำหนดก่อนที่จะเขียน เลือกระดับและน้ำเสียงที่เป็นทางการ จากนั้น Grammarly จะสร้างข้อความส่วนตัวด้วยเสียงที่คุณต้องการสำหรับทุกสิ่งที่มันเรียบเรียงและเขียนใหม่

2 เขียน: ประหยัดเวลาด้วยการสร้างฉบับร่างที่มีคุณภาพภายในไม่กี่วินาที

การสร้างอีเมลแบบ Cold Email ฉบับร่างอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน อีเมลที่ไม่เปิดเผยนั้นค่อนข้างสั้น แต่อาจทำให้การค้นหาคำที่เหมาะสมเพื่อสื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจนและเชื่อมต่อกับผู้รับได้ยากยิ่งขึ้น

ด้วยความช่วยเหลือด้าน AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly คุณสามารถเร่งกระบวนการเขียนของคุณและสร้างร่างอีเมลเย็นของคุณได้ในไม่กี่วินาที เพียงพิมพ์ข้อความแจ้งที่มีข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในอีเมลเย็นของคุณและดู Grammarly เขียนอีเมลคุณภาพสูง

ยิ่งคำแนะนำของคุณมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่าใด Grammarly ก็จะสามารถสร้างอีเมลเย็นๆ ที่เหมาะกับบริบทของคุณได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น เมื่อร่างข้อความแจ้งของคุณ ให้พิจารณาใส่รายละเอียดต่างๆ เช่น:

• วัตถุประสงค์หรือบริบทของอีเมลเย็น
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (เช่น พวกเขาเป็น CEO หรือไม่ เป็นเจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร)
• คำกระตุ้นการตัดสินใจเฉพาะที่ Grammarly ควรมี

3 เขียนใหม่: แก้ไขโทนเสียง ความชัดเจน และความยาว

อีเมลแบบ Cold Email ที่ประสบความสำเร็จมักจะสั้น นำเสนอข้อมูลหรือคุณค่าโดยตรง และมีคำขอเฉพาะเจาะจง ดังนั้น หลังจากเขียนร่างอีเมลแบบเย็นด้วย Grammarly แล้ว คุณควรตรวจสอบและแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าจะบรรลุสิ่งเหล่านี้และมีความชัดเจนและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ Grammarly เสนอคำแนะนำหลายประการเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการแก้ไข เพียงเน้นอีเมลของคุณ จากนั้นระบบแจ้งทางไวยากรณ์จะมีตัวเลือกต่างๆ เช่น "ปรับปรุง" "ย่อให้สั้นลง" "ทำให้มีความมั่นใจ" และอื่นๆ อีกมากมาย

หากคุณมีแนวคิดอยู่แล้วว่าต้องการแก้ไขอีเมลอย่างไร คุณสามารถพิมพ์ข้อความแจ้งเฉพาะลงใน Grammarly ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกให้ Grammarly “ทำให้ภาษาของฉันง่ายขึ้นและย่อให้เหลือน้อยกว่า 100 คำ” เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสามารถเข้าใจง่ายและอ่านได้อย่างรวดเร็ว

4 ปรับแต่ง: ปรับสำเนาอย่างรวดเร็วให้กับผู้รับแต่ละราย

อีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพที่สุดคืออีเมลที่ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้รับแต่ละรายโดยเฉพาะ การปรับเปลี่ยนอีเมลในแบบของคุณสามารถแสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณได้พยายามทำความเข้าใจพวกเขา และทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านหรือตอบกลับอีเมลของคุณมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดและเขียนข้อความใหม่ทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมลถึงคนใหม่ แต่คุณสามารถใช้ไวยากรณ์เพื่อสร้างรูปแบบใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็วสำหรับผู้รับที่ไม่ซ้ำกันแต่ละรายที่คุณติดต่อด้วย

เพียงเน้นอีเมลเย็นของคุณแล้วแจ้งให้ Grammarly เขียนใหม่หรือแก้ไขอีเมลตามข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอก Grammarly ว่า “บอกว่าฉันอ่านบล็อกโพสต์ล่าสุดของพวกเขา” หรือ “เขียนอีเมลนี้ใหม่สำหรับผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ทำงานในบริษัทขนาดใหญ่”

ตัวอย่างของพรอมต์ไวยากรณ์และอีเมลเย็น

มาดูตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของอีเมลที่ไม่เปิดเผยที่ Grammarly สามารถสร้างได้

Sarah เป็นนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่กำลังมองหาตำแหน่งใหม่ และต้องการส่งอีเมลถึงผู้สรรหาบุคลากรที่ Hilotet เกี่ยวกับตำแหน่งที่เธอเชื่อว่าเธอเหมาะสม

Sarah เข้าสู่พร้อมท์ต่อไปนี้:

เขียนอีเมลถึง Jessica เพื่อแสดงถึงความสนใจของฉันในบทบาทด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่ Hilotet พูดถึงความหลงใหลในการบินและอวกาศและประสบการณ์ของฉันกับการสืบค้นข้อมูลจำนวนมาก และฉันอยากจะโทรคุยกับเธอในสัปดาห์นี้ สูงสุด 100 คำ ใช้น้ำเสียงที่มั่นใจและสง่า

และในเวลาเพียงไม่กี่วินาที Grammarly ก็เขียนอีเมลเย็นๆ นี้:

สวัสดีเจสสิก้า

ฉันได้พบกับบทบาทด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่ Hilotet และรู้สึกสนใจงานนี้ทันที ในฐานะคนที่หลงใหลเกี่ยวกับการบินและอวกาศ ฉันตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้เข้าร่วมทีมของคุณ ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ของฉันกับการค้นหาข้อมูลจำนวนมากจะช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณได้

ฉันอยากจะหารือเกี่ยวกับตำแหน่งและคุณสมบัติของฉันกับคุณทางโทรศัพท์ในสัปดาห์นี้

James เป็นเจ้าของบริการคนขับรถส่วนตัวชื่อ Trusted Rides และเขาหวังว่าจะได้ร่วมงานกับเทศกาลดนตรีที่จะจัดขึ้นในเมืองนี้

James เข้าสู่พร้อมท์ต่อไปนี้:

เขียนอีเมลถึง Paige ผู้จัดเทศกาลดนตรี Groovy Jams บอกว่าบริการคนขับส่วนบุคคลของฉัน Trusted Rides มีความสนใจในการเป็นหุ้นส่วน เราช่วยให้ผู้เข้าร่วมเทศกาลดนตรีกลับบ้านได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมรถร่วมที่เพิ่มขึ้น

Grammarly เขียนอีเมลนี้อย่างรวดเร็ว:

สวัสดี Paige

ฉันมีโอกาสที่น่าสนใจสำหรับเทศกาลดนตรี Groovy Jams ที่กำลังจะมาถึง ในฐานะเจ้าของ Trusted Rides ซึ่งเป็นบริการคนขับรถส่วนตัว ฉันต้องการแสดงความสนใจในการเป็นพันธมิตรกับเทศกาลของคุณเพื่อมอบทางเลือกการเดินทางที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ให้กับผู้เข้าร่วม

ฉันเข้าใจว่าค่าธรรมเนียมการแชร์รถอาจเพิ่มสูงขึ้นในช่วงงานใหญ่ๆ ทำให้ผู้เข้าร่วมกลับบ้านอย่างปลอดภัยได้ยากและมีราคาแพง ด้วยการเป็นพันธมิตรกับ Trusted Rides คุณสามารถเสนอทางเลือกที่สะดวกและราคาไม่แพงให้กับผู้ที่มาร่วมงานได้ ฉันเชื่อว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งบริษัทของเราและผู้เข้าร่วมงานเทศกาล

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจที่จะหารือเกี่ยวกับโอกาสนี้เพิ่มเติม

ไวยากรณ์ทำให้การเขียนเป็นเรื่องง่าย

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลธุรกิจ สร้างเนื้อหา หรือสมัครงานครั้งต่อไป generative AI ของ Grammarly สามารถช่วยได้ ใช้เวลาน้อยลงในการเขียนคำเมื่อคุณใช้ Grammarly เพื่อเขียนและเขียนข้อความสำคัญของคุณใหม่ทันที