วิธีเขียนอีเมลที่ยอดเยี่ยมด้วย GrammarlyGO

อีเมลเย็นสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับมืออาชีพทุกคน การส่งอีเมลเย็นที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยคุณขยายเครือข่าย ปลดล็อกโอกาส หรือดึงดูดลูกค้ารายใหม่ อย่างไรก็ตาม การสร้างความแข็งแกร่งนั้นเป็นเรื่องยากที่จะทำได้

อีเมลเย็นคืออะไร?

อีเมลเย็นคือข้อความที่ส่งถึงบุคคลที่คุณไม่มีความสัมพันธ์มาก่อน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจส่งอีเมลเย็น ๆ ถึงนายหน้าที่ลงประกาศงานที่คุณสนใจ ถึง CEO หรือผู้จัดการในรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเมื่อคุณต้องการนัดหมาย หรือถึงผู้จัดการแบรนด์ของบริษัทที่คุณต้องการ เพื่อเป็นพันธมิตรกับ ในแต่ละสถานการณ์เหล่านี้ คุณอาจไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วย การขาดความสัมพันธ์ระหว่างผู้ส่งและผู้รับไม่ได้เป็นเพียงสิ่งที่กำหนดอีเมลเย็น แต่ยังเป็นสิ่งที่ทำให้ยาก คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรพูดอะไรเพื่อให้คนที่คุณไม่เคยพบมาก่อนตอบหรือแม้แต่เปิดอีเมลของคุณเมื่อถึงกล่องจดหมายของพวกเขา

โชคดีที่ GrammarlyGO สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนจากหน้าว่างเป็นอีเมลเย็นที่พร้อมจะส่งได้ในเวลาอันรวดเร็ว

GrammarlyGO คืออะไร?

GrammarlyGO เป็นผู้ช่วยตามบริบทที่รับรู้ตามบริบทซึ่งขับเคลื่อนโดย AI เชิงกำเนิด สร้างงานเขียนที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงโดยการทำความเข้าใจบริบทเฉพาะของคุณ ความเห็นส่วนตัว และวัตถุประสงค์ในการเขียน ด้วย GrammarlyGO คุณจะได้รับความช่วยเหลือในการเขียนแบบ end-to-end ซึ่งจะช่วยคุณสร้างฉบับร่างแรกของอีเมลเย็นและให้คำแนะนำในการแก้ไขจนกว่าอีเมลของคุณจะพร้อมส่ง

4 วิธีในการเขียนอีเมลเย็นที่ดีขึ้นด้วย GrammarlyGO

1 ปรับแต่ง: ตั้งค่าเสียงที่คุณต้องการสำหรับอีเมลเย็น

การค้นหาเสียงของคุณเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จัก คุณอาจรู้ว่าคุณต้องการที่จะฟังดูมั่นใจ ดูดี หรือแม้แต่มีไหวพริบ แต่คุณจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างไร

GrammarlyGO ช่วยคุณตั้งค่ากำหนดก่อนที่จะเขียน เลือกระดับและโทนเสียงที่เป็นทางการ จากนั้น GrammarlyGO จะสร้างข้อความส่วนตัวด้วยเสียงที่คุณต้องการสำหรับทุกสิ่งที่เขียนและเขียนใหม่

2 เขียน: ประหยัดเวลาด้วยการสร้างแบบร่างคุณภาพในไม่กี่วินาที

การสร้างฉบับร่างอีเมลเย็นของคุณอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน อีเมลแบบเย็นนั้นค่อนข้างสั้น แต่สิ่งนี้อาจทำให้ยากยิ่งขึ้นในการค้นหาคำที่เหมาะสมเพื่อสื่อสารข้อความของคุณให้ชัดเจนและเชื่อมต่อกับผู้รับของคุณ

ด้วย GrammarlyGO คุณสามารถเร่งกระบวนการเขียนและสร้างฉบับร่างอีเมลเย็นของคุณได้ในไม่กี่วินาที เพียงพิมพ์ข้อความแจ้งที่มีข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในอีเมลเย็นของคุณและดู GrammarlyGO เขียนอีเมลคุณภาพสูง

ยิ่งข้อความแจ้งของคุณมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากเท่าไร GrammarlyGO ก็จะสามารถสร้างอีเมลเย็นที่เหมาะกับบริบทของคุณได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น เมื่อร่างพรอมต์ ให้พิจารณารวมรายละเอียดต่างๆ เช่น:

• วัตถุประสงค์หรือบริบทของอีเมลเย็น
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (เช่น พวกเขาเป็น CEO หรือไม่ เป็นนายหน้าหรือไม่)
• คำกระตุ้นการตัดสินใจเฉพาะที่ GrammarlyGO ควรรวมไว้

3 เขียนซ้ำ: แก้ไขสำหรับน้ำเสียง ความชัดเจน และความยาว

อีเมลเย็นที่ประสบความสำเร็จมักจะสั้น นำเสนอข้อมูลหรือคุณค่าโดยตรง และมีคำขอเฉพาะ ดังนั้น หลังจากเขียนร่างอีเมลแบบเย็นของคุณกับ GrammarlyGO แล้ว คุณควรตรวจทานและแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุสิ่งเหล่านี้และมีความชัดเจนและรัดกุมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ GrammarlyGO เสนอข้อความแจ้งที่แนะนำหลายรายการเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการแก้ไข เพียงไฮไลท์อีเมลของคุณ จากนั้น GrammarlyGO จะให้ตัวเลือกแก่คุณ เช่น “ปรับปรุง” “ย่อให้สั้นลง” “ทำให้แน่วแน่” และอีกมากมาย

หากคุณมีแนวคิดว่าต้องการแก้ไขอีเมลของคุณอย่างไร คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความแจ้งที่ต้องการไปที่ GrammarlyGO ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอก GrammarlyGO ให้ "ทำให้ภาษาของฉันง่ายขึ้นและย่อให้เหลือน้อยกว่า 100 คำ" เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะเข้าใจได้ง่ายและอ่านได้อย่างรวดเร็ว

4 ช่างตัดเสื้อ: ปรับสำเนาให้ตรงกับผู้รับแต่ละรายอย่างรวดเร็ว

อีเมลเย็นที่มีประสิทธิภาพที่สุดคืออีเมลที่ปรับแต่งให้เหมาะกับผู้รับแต่ละคนโดยเฉพาะ การปรับอีเมลให้เป็นส่วนตัวสามารถแสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณได้พยายามทำความเข้าใจกับพวกเขา และทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะอ่านหรือตอบกลับอีเมลของคุณมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดและเขียนข้อความใหม่ทั้งหมดทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมลเย็นชาถึงคนใหม่ แต่คุณสามารถใช้ GrammarlyGO เพื่อสร้างรูปแบบใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็วสำหรับผู้รับแต่ละรายที่คุณติดต่อด้วย

เพียงไฮไลท์อีเมลเย็นของคุณ จากนั้นให้ GrammarlyGO เขียนใหม่หรือแก้ไขอีเมลตามข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอก GrammarlyGO ว่า “บอกว่าฉันอ่านบล็อกโพสต์ล่าสุดของพวกเขา” หรือ “เขียนอีเมลนี้ใหม่สำหรับผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ทำงานในบริษัทขนาดใหญ่”

ตัวอย่างของข้อความแจ้งของ GrammarlyGO และอีเมลเย็น

ลองมาดูตัวอย่างอีเมลเย็นที่ GrammarlyGO สามารถสร้างได้

Sarah เป็นนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่กำลังมองหาตำแหน่งงานใหม่และต้องการส่งอีเมลถึงผู้สรรหาที่ Hilotet เกี่ยวกับตำแหน่งที่เธอเชื่อว่าเหมาะสม

Sarah เข้าสู่พรอมต์ต่อไปนี้:

เขียนอีเมลถึงเจสสิก้าเพื่อแสดงความสนใจในบทบาทด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่ Hilotet พูดถึงความหลงใหลในอวกาศและประสบการณ์ของฉันเกี่ยวกับการสืบค้นข้อมูลจำนวนมาก และฉันชอบที่จะโทรคุยกับเธอในสัปดาห์นี้ สูงสุด 100 คำ ใช้น้ำเสียงที่มั่นใจและเป็นส่วนตัว

และในเวลาเพียงไม่กี่วินาที GrammarlyGO จะสร้างอีเมลเย็นนี้:

สวัสดีเจสสิก้า

ฉันพบบทบาทด้านวิทยาการข้อมูลที่ Hilotet และสนใจในทันที ในฐานะผู้ที่หลงใหลในอวกาศ ฉันตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้เข้าร่วมทีมของคุณ ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ในการสืบค้นข้อมูลขนาดใหญ่จะช่วยให้ฉันสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณได้

ฉันชอบที่จะหารือเกี่ยวกับตำแหน่งและคุณสมบัติของฉันกับคุณผ่านทางโทรศัพท์ในสัปดาห์นี้

James เป็นเจ้าของบริการคนขับรถส่วนตัวชื่อ Reliable Rides และเขาหวังว่าจะได้เป็นพันธมิตรกับเทศกาลดนตรีที่จะจัดขึ้นในเมือง

James เข้าสู่พรอมต์ต่อไปนี้:

เขียนอีเมลถึง Paige ผู้จัดงานเทศกาลดนตรี Groovy Jams แจ้งว่าบริการคนขับส่วนบุคคล Reliable Rides ของฉันสนใจที่จะเป็นหุ้นส่วน เราสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมเทศกาลดนตรีกลับบ้านได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องเสียค่าบริการรถร่วมโดยสารที่เพิ่มขึ้น

GrammarlyGO เขียนอีเมลนี้อย่างรวดเร็ว:

สวัสดีเพจ

ฉันมีโอกาสที่น่าสนใจสำหรับเทศกาลดนตรี Groovy Jams ของคุณที่กำลังจะมาถึง ในฐานะเจ้าของ Reliable Rides ซึ่งเป็นบริการคนขับรถส่วนตัว ฉันต้องการแสดงความสนใจในการเป็นพันธมิตรกับงานเทศกาลของคุณ เพื่อมอบตัวเลือกการเดินทางที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ให้กับผู้เข้าร่วมงาน

ฉันเข้าใจว่าค่าธรรมเนียมการเรียกรถร่วมอาจเพิ่มขึ้นในช่วงงานใหญ่ ทำให้ยากและแพงสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะกลับบ้านอย่างปลอดภัย ด้วยการเป็นพันธมิตรกับ Reliable Rides คุณสามารถเสนอทางเลือกที่สะดวกและราคาไม่แพงให้กับผู้เข้าชมเทศกาล ฉันเชื่อว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งสองบริษัทของเราและสำหรับผู้เข้าร่วมเทศกาล

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจที่จะหารือเกี่ยวกับโอกาสนี้เพิ่มเติม

GrammarlyGO ทำให้การเขียนเป็นเรื่องง่าย

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลธุรกิจ สร้างเนื้อหา หรือสมัครงานครั้งหน้า GrammarlyGO ช่วยคุณได้ ใช้เวลาน้อยลงในการสร้างคำศัพท์เมื่อคุณใช้ GrammarlyGo เพื่อเขียนและเขียนข้อความสำคัญของคุณใหม่ทันที