วิธีส่งการตอบกลับอีเมลที่ขัดเกลาด้วยไวยากรณ์

เราพร้อมเสมอ: คุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณและเห็นรายการอีเมลจำนวนมากที่ต้องการการตอบกลับ ถอนหายใจ

ไม่ว่าการติดต่อสื่อสารของคุณจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลากลับไปกลับมา การประสานงานโครงการในการทำงาน หรือการติดตามครอบครัวและเพื่อนฝูง โอกาสในการเขียนคำตอบที่ปรับให้เหมาะกับอีเมลแต่ละฉบับในกล่องจดหมายของคุณอาจมีล้นหลาม เป็นเรื่องง่ายที่จะปล่อยให้อีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบกองรวมกัน เสี่ยงต่อการพลาดโอกาสหรือความสัมพันธ์ที่ตึงเครียด แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น

ไวยากรณ์พร้อมให้ความช่วยเหลือ

Grammarly เสนอความช่วยเหลือด้าน AI ที่ ทำให้การตอบกลับอีเมลเป็นเรื่องง่าย โดยจะตรวจจับบริบทของอีเมลเพื่อร่างคำตอบที่รอบคอบทันทีด้วยโทนเสียงที่เหมาะสมและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถใช้ข้อความแจ้งที่แนะนำหรือสร้างข้อความแจ้งของคุณเองเพื่อการตอบกลับที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกว่าความ ช่วยเหลือ AI เจนเนอเรชั่น ของ Grammarly ขจัดความกลัวและความน่าเบื่อหน่ายจากการตอบกลับอีเมลอย่างไร เพื่อให้คุณสามารถขับเคลื่อนผ่านกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถทำอะไรกับ generative AI ของ Grammarly ได้บ้าง

Grammarly ใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการสื่อสารที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันเพื่อประหยัดเวลาและปลดปล่อยศักยภาพทางวิชาชีพและความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการเร่งการสื่อสารของคุณ

AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly ทำงานเป็นพันธมิตรในการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณเขียนร่าง เขียนใหม่ สร้างสรรค์ข้อความ และตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็เข้าใจบริบทเฉพาะตัว เสียงส่วนตัว และวัตถุประสงค์ในการเขียนของคุณ

4 วิธีที่ AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly ทำให้การตอบกลับอีเมลเป็นเรื่องง่าย

1 ปรับแต่งเสียงของคุณ

Grammarly ให้คุณตั้งค่าเสียงที่คุณต้องการและบทบาททางวิชาชีพ ดังนั้นทุกการตอบกลับอีเมลจะดูเหมือนคุณ

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคือการฟังดูเป็นส่วนตัว ตรงไปตรงมา หรือแม้แต่เห็นอกเห็นใจ ความช่วยเหลือด้าน AI เชิงสร้างสรรค์ของ Grammarly จะสร้างข้อความส่วนตัวตามความต้องการของคุณสำหรับทุกสิ่งที่มันเขียนหรือเขียนใหม่ เนื่องจากอีเมลแต่ละฉบับแตกต่างกัน Grammarly จึงให้ความยืดหยุ่นในการปรับเสียงของคุณ—อีเมลทางอีเมล

2 เข้าใจเจตนาของผู้ส่งอย่างรวดเร็ว

ไวยากรณ์ช่วยให้คุณเข้าใจอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยให้คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเจตนาและน้ำเสียงของผู้ส่ง เพื่อให้คุณสามารถประเมินอีเมลได้อย่างรวดเร็วและพิจารณาว่าจะตอบกลับอย่างไรดีที่สุด

3 สร้างการตอบกลับตามบริบททันทีหรือสร้างการตอบกลับของคุณเอง

ไวยากรณ์ตรวจจับบริบทของอีเมลจากผู้ส่ง บรรทัดหัวเรื่อง และเนื้อหาอีเมลเพื่อแนะนำตัวเลือกสำหรับการตอบกลับที่รอบคอบทันที คุณสามารถแทรกข้อความที่สร้างขึ้นตามที่เป็นอยู่ หรือใช้ฟีเจอร์การเขียนใหม่ด้วย AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly เพื่อปรับโทนสี ความยาว และระดับรายละเอียด หรือเลือกจากตัวเลือกอื่นๆ มากมายเพื่อทำให้ถูกต้อง

4 ตรวจสอบการขัดขั้นสุดท้ายและกดส่งด้วยความมั่นใจ

ไวยากรณ์ช่วยให้คุณแก้ไขการตอบกลับของคุณได้ตลอดเวลาเพื่อให้เสียงเป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณสามารถกดส่งได้อย่างมั่นใจว่า Grammarly คอยช่วยเหลือทุกขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณปราศจากข้อผิดพลาด โทนเสียงที่เหมาะสม และอ่านง่าย

3 ตัวอย่างการตอบกลับอีเมล Grammarly ที่ใช้งานจริง

1 ตอบกลับคำขอเครือข่าย

เราทุกคนได้รับอีเมลเครือข่าย ไม่ว่าพวกเขาจะมาจากเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน สิ่งสำคัญคือต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพเพื่อรักษาความสัมพันธ์เหล่านั้นและสร้างความสัมพันธ์ใหม่ การสร้างคำตอบที่สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่อีเมลจะต้องได้รับการขัดเกลา กระชับ และใช้โทนเสียงที่เหมาะสม นั่นคือสิ่งที่ Grammarly สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากมาย!

ในตัวอย่างนี้ Sarah ได้รับอีเมลจาก Gita ซึ่งเป็นเพื่อนร่วมงานในบริษัทเดิมของเธอ:

หัวเรื่อง: บทนำ

สวัสดีซาร่าห์

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี! ฉันอยากจะแนะนำคุณให้รู้จักกับโมนิกา ไรท์ เพื่อนของฉัน โมนิกาเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดวงจรชีวิตที่มีความสามารถ ซึ่งมีประสบการณ์ในการเป็นผู้นำทีมการตลาดและสร้างแคมเปญที่น่าสนใจเพื่อเพิ่มรายได้ โปรไฟล์ LinkedIn ของเธออยู่ที่นี่

ปัจจุบัน Monica ทำงานเป็นเลิศที่ Hilotet โดยเป็นผู้นำโครงการริเริ่มวงจรชีวิตของบริษัท แต่กำลังมองหาโอกาสที่จะพัฒนาอาชีพของเธอให้ก้าวหน้าต่อไป

ฉันต้องการเชื่อมโยงคุณสองคนเนื่องจากคุณอาจตระหนักถึงโอกาสที่อาจเกิดขึ้นหรือการเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์สำหรับเธอ

ดีที่สุด,

คีตา

Grammarly ให้ข้อมูลสรุปของคำขอและแนะนำตัวเลือกบางอย่างในการตอบกลับ:

เจตนาของผู้ส่ง

Gitaต้องการแนะนำ Monica Wright เพื่อนของพวกเขา ซึ่งเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดวงจรชีวิตที่มีความสามารถซึ่งกำลังมองหาโอกาสในการเติบโตในอาชีพการงานของเธอ พวกเขาแนะนำว่าคุณอาจตระหนักถึงโอกาสที่อาจเกิดขึ้นหรือการเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์สำหรับโมนิกาGitaฟังดูเป็นมิตรและให้การสนับสนุน

แนะนำวิธีตอบ

ขอบคุณสำหรับการแนะนำและสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของโมนิกา

เสนอที่จะเชื่อมต่อกับโมนิกาและหารือเกี่ยวกับโอกาสที่อาจเกิดขึ้น

แนะนำให้แชร์โปรไฟล์ LinkedIn ของโมนิกากับเครือข่ายของคุณ เพื่อช่วยให้เธอค้นพบโอกาสใหม่ๆ

ซาราห์ตัดสินใจว่าเธอต้องการพบกับโมนิกา เธอจึงเลือกตัวเลือกที่สองของ Grammarly เพื่อสร้างการตอบกลับที่สวยงามโดยอัตโนมัติ

สร้างการตอบกลับทางไวยากรณ์ทันที

สวัสดีคีต้า ขอขอบคุณที่ติดต่อมาและแนะนำให้ฉันรู้จักกับโมนิกา ฉันอยากจะเชื่อมต่อกับเธอและหารือเกี่ยวกับโอกาสที่อาจเกิดขึ้น ดูเหมือนเธอมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมมากมาย และฉันยินดีเสมอที่จะช่วยเหลือเท่าที่ทำได้ มากำหนดเวลาการโทรเพื่อสนทนาเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถช่วยเหลือได้ ดีที่สุดซาราห์

ซาราห์มีทางเลือก 2-3 ทาง: ให้ Grammarly ใช้ถ้อยคำตอบกลับนี้ใหม่ แทรกลงในอีเมลของเธอตามที่เป็นอยู่ หรือเขียนคำตอบของเธอเอง เธอแทรกข้อความที่แนะนำลงในอีเมลของเธอ จากนั้นทำการแก้ไขของเธอเองเล็กน้อยเพื่อให้ถูกต้อง ว้าว! ซาราห์ตอบกลับผู้ติดต่อในเครือข่ายของเธออย่างสง่างาม และทำการเชื่อมต่อใหม่ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

2 ตอบกลับคำขออัปเดตโครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นวิศวกร นักการตลาด หรือนักวางแผนกิจกรรม เราทุกคนจำเป็นต้องประสานงานโครงการและกำหนดเวลากับผู้อื่น ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการไปมาที่น่าเบื่อมาก นอกจากการระบุข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว เรายังต้องแน่ใจว่าคำตอบแต่ละข้อของเรามีความชัดเจนและเป็นมืออาชีพ AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly ช่วยในเรื่องทั้งหมดที่กล่าวมา

ในตัวอย่างนี้ แคลร์ติดต่อ Mario เพื่อทำความเข้าใจว่าทีมของเขาจะส่งการวิเคราะห์ที่ขัดขวางความคืบหน้าของโครงการเมื่อใด

เรื่อง: สิ่งกีดขวางบนถนนของโครงการและขั้นตอนต่อไป

เฮ้ มาริโอ

ฉันหวังว่าสัปดาห์ของคุณจะเป็นไปด้วยดี

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าโครงการ XYZ ยังไม่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญโดยทีมวิศวกร เนื่องจากยังคงต้องการการประเมินผลกระทบที่คาดหวัง คุณมีวันที่จัดส่งโดยประมาณสำหรับการประเมินผลกระทบจากทีมของคุณหรือไม่?

ขอบคุณ,

แคลร์

Grammarly ให้ข้อมูลสรุปของคำขอและแนะนำตัวเลือกบางอย่างในการตอบกลับ:

เจตนาของผู้ส่ง

ผู้ส่งขอวันที่จัดส่งโดยประมาณสำหรับการประเมินผลกระทบจากทีมของคุณ ผู้ส่งฟังดูสุภาพ

แนะนำวิธีตอบกลับ

ระบุวันที่จัดส่งโดยประมาณภายในวันศุกร์

รับทราบคำขอและขอกำหนดเวลา

ขออภัยและระบุว่าทีมงานยังดำเนินการอยู่

มาริโอรู้ว่าทีมของเขากำลังวางแผนที่จะส่งการประเมินภายในสิ้นสัปดาห์ เขาจึงเลือกตัวเลือกแรก

สร้างการตอบกลับทางไวยากรณ์ทันที

ขอขอบคุณที่ติดต่อเราเกี่ยวกับการประเมินผลกระทบ อยู่ระหว่างจัดส่งภายในวันศุกร์ครับ คุณช่วยยืนยันได้ไหมว่าไทม์ไลน์นี้ใช้ได้กับทีมวิศวกรหรือไม่

Mario ชอบข้อความที่สร้างโดย Grammarly ตามที่เป็นอยู่ ดังนั้นเขาจึงแทรกมันเข้าไปในเนื้อความของการตอบกลับแล้วกดส่ง Mario ชี้แจงไทม์ไลน์ของทีมอย่างสุภาพสำหรับการส่งมอบที่สำคัญ ซึ่งช่วยขับเคลื่อนโปรเจ็กต์นี้ไปข้างหน้า

3 ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจากเพื่อนส่วนตัว

อีเมลไม่ใช่เพียงสิ่งที่เราใช้สำหรับการทำงาน บ่อยครั้งที่เราประสานงานการรวมตัวและแบ่งปันอัปเดตชีวิตกับครอบครัวและเพื่อนฝูง เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถปรับเสียงของคุณในอีเมลแต่ละฉบับได้ Grammarly จึงเป็นโซลูชันที่มีประโยชน์สำหรับอีเมลที่อยู่นอกการตั้งค่าแบบมืออาชีพเช่นกัน

ในตัวอย่างนี้ Mei ได้รับคำเชิญจากเพื่อนบ้านที่เป็นมิตรของเธอให้เข้าร่วมบาร์บีคิวในละแวกบ้าน

เฮ้ เมย์!

หวังว่าคุณจะทำได้ดีมาก! ฉันอยากเชิญคุณมาทำบาร์บีคิวแถวบ้านในวันที่ 9 พฤษภาคม เวลา 13.00 น. โดยงานจะจัดขึ้นที่บ้านของเรา ที่อยู่ของเราคือ 243 Daisy Lane

เรากำลังจะไปงานแบบหม้อไฟ ดังนั้นจะดีมากถ้าคุณสามารถนำกับข้าวหรือของหวานมาด้วย ไม่ต้องกังวลกับอาหารและเครื่องดื่มบาร์บีคิวหลักๆ เรามีครบทุกอย่าง

โปรดแจ้งให้เราทราบภายในวันที่ 5 พฤษภาคม หากคุณสามารถทำได้

ไชโย

เรเน่

Grammarly ให้ข้อมูลสรุปของคำขอและแนะนำตัวเลือกบางอย่างในการตอบกลับ:

เจตนาของผู้ส่ง

Reneeเชิญคุณไปทำบาร์บีคิวแถวบ้านในวันที่ 9 พฤษภาคม และขอให้คุณนำเครื่องเคียงหรือของหวานมาด้วย พวกเขาขอให้คุณแจ้งให้ทราบว่าคุณสามารถดำเนินการได้ภายในวันที่ 5 พฤษภาคมหรือไม่ เรนีฟังดูเป็นมิตร

แนะนำวิธีตอบกลับ

ตกลงเข้าร่วมและยืนยันว่าจะนำจานอะไรไปด้วย

ขอบคุณสำหรับคำเชิญแต่ปฏิเสธเนื่องจากข้อผูกพันก่อนหน้านี้

รับทราบคำเชิญและแนะนำให้นำเครื่องดื่มมาแทน

เนื่องจากนี่เป็นคำเชิญจากเพื่อน Mei จึงปรับเสียงของเธอให้เป็นกันเอง มีสง่า และมีไหวพริบในเครื่องมือ ก่อนที่จะเลือกคำตอบแรกที่ Grammarly แนะนำ

Grammarly สร้างคำตอบนี้:

เฮ้ เรเน่

ขอบคุณที่ชวนฉันไปบาร์บีคิวแถวบ้าน! ฉันอยากมาพบปะกับทุกคนในวันที่ 9 พฤษภาคม เวลา 13.00 น. ฉันจะนำกับข้าวมาด้วย แล้วโคลสลอว์รสจัดจ้านล่ะ

รอคอยที่จะพบคุณและคนอื่นๆ ในแก๊งค์!

ดีที่สุด,

เมย์

Mei ปรับเปลี่ยนคำตอบเล็กน้อย เปลี่ยนอาหารที่วางแผนจะนำไปย่างบาร์บีคิว และยืนยันแผนการของเธอในเวลาไม่ถึงสองนาที ไปยังกล่องจดหมายที่เหลือ!

Grammarly ทำให้การล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นเรื่องง่าย

ความช่วยเหลือด้าน AI เชิงสร้างสรรค์ของ Grammarly ช่วยให้คุณส่งอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยการทำความเข้าใจบริบทของอีเมลและร่างคำตอบที่รอบคอบและขัดเกลาด้วยเสียงที่เป็นส่วนตัวของคุณทันที เหมือนมีผู้ช่วยเขียนส่วนตัวที่ช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นทุกขั้นตอน!

แล้วทำไมไม่ลองดูล่ะ? ลงชื่อสมัครใช้ Grammarly วันนี้เพื่อเพิ่มพลังผ่านการตอบกลับอีเมลเหล่านั้นอย่างง่ายดาย และดูประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของคุณพุ่งสูงขึ้น