วิธีส่งการตอบกลับอีเมลขัดเงาด้วย GrammarlyGO

เราทุกคนอยู่ที่นั่นแล้ว: คุณตรวจสอบกล่องจดหมายและดูรายการอีเมลจำนวนมากที่ต้องการการตอบกลับ ถอนหายใจ

ไม่ว่าการติดต่อของคุณจะเกี่ยวข้องกับการตั้งเวลากลับไปกลับมา การประสานงานโครงการสำหรับการทำงาน หรือการติดต่อกับครอบครัวและเพื่อนๆ โอกาสในการเขียนคำตอบที่ปรับแต่งให้เหมาะกับแต่ละอีเมลในกล่องจดหมายของคุณอาจล้นหลาม เป็นเรื่องง่ายที่จะปล่อยให้อีเมลที่ไม่ได้รับตอบกองพะเนิน เสี่ยงต่อการพลาดโอกาสหรือความสัมพันธ์ที่ตึงเครียด แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น

GrammarlyGO พร้อมให้ความช่วยเหลือ

GrammarlyGO ทำให้การตอบกลับอีเมลเป็นเรื่องง่าย โดยจะตรวจจับบริบทของอีเมลเพื่อร่างการตอบกลับอย่างรอบคอบด้วยน้ำเสียงที่เหมาะสมและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทันที คุณยังสามารถใช้คำแนะนำที่แนะนำหรือสร้างของคุณเองเพื่อการตอบกลับที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่า GrammarlyGO กำจัดความกลัวและน่าเบื่อหน่ายจากการตอบกลับอีเมลได้อย่างไร เพื่อให้คุณขับเคลื่อนผ่านกล่องจดหมายได้อย่างง่ายดาย

GrammarlyGO คืออะไร?

GrammarlyGO ใช้พลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อการสื่อสารที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันของ Grammarly เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและปลดปล่อยศักยภาพด้านความเป็นมืออาชีพและความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยการเร่งการสื่อสารของคุณ

GrammarlyGO ทำงานเป็นหุ้นส่วนการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณเขียนแบบร่าง เขียนใหม่ เขียนข้อความตามความคิด และตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็เข้าใจบริบทเฉพาะของคุณ เสียงส่วนตัว และจุดประสงค์ในการเขียน

4 วิธีในการใช้ GrammarlyGO เพื่อให้การตอบกลับอีเมลเป็นเรื่องง่าย

1 ปรับแต่งเสียงของคุณ

GrammarlyGO ให้คุณตั้งค่าเสียงที่คุณต้องการและบทบาทมืออาชีพ เพื่อให้การตอบกลับอีเมลทุกฉบับดูเหมือนคุณ

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะดูเป็นส่วนตัว ตรงไปตรงมา หรือแม้แต่เห็นอกเห็นใจ GrammarlyGO จะสร้างข้อความส่วนตัวตามความชอบของคุณสำหรับทุกสิ่งที่เขียนหรือเขียนใหม่ เนื่องจากอีเมลทุกฉบับมีความแตกต่างกัน GrammarlyGO จึงมีความยืดหยุ่นในการปรับเสียงของคุณ—อีเมลต่ออีเมล

2 เข้าใจเจตนาของผู้ส่งอย่างรวดเร็ว

GrammarlyGO ช่วยให้คุณเข้าใจอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเจตนาและน้ำเสียงของผู้ส่ง เพื่อให้คุณสามารถประเมินอีเมลได้อย่างรวดเร็วและพิจารณาวิธีตอบกลับที่ดีที่สุด

3 สร้างการตอบกลับโดยคำนึงถึงบริบททันทีหรือสร้างของคุณเอง

GrammarlyGO ตรวจจับบริบทของอีเมลจากผู้ส่ง หัวเรื่อง และเนื้อหาอีเมลเพื่อแนะนำตัวเลือกสำหรับการตอบกลับอย่างรอบคอบในทันที คุณสามารถแทรกข้อความที่สร้างโดย GrammarlyGO ตามที่เป็นอยู่ หรือใช้คุณสมบัติการเขียนใหม่ของ GrammarlyGO เพื่อปรับโทนเสียง ความยาว และระดับของรายละเอียด หรือเลือกจากตัวเลือกอื่นๆ มากมายเพื่อให้ถูกต้อง

4 ตรวจสอบการขัดขั้นสุดท้ายและกดส่งด้วยความมั่นใจ

GrammarlyGO ให้คุณแก้ไขการตอบกลับของคุณได้ทุกเมื่อ เพื่อให้พวกเขาฟังในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถกดส่งได้อย่างมั่นใจว่า Grammarly มีทุกขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณปราศจากข้อผิดพลาด โทนเสียงที่เหมาะสม และอ่านง่าย

3 ตัวอย่างของการตอบกลับอีเมลของ GrammarlyGO

1 การตอบกลับคำขอเครือข่าย

เราทุกคนได้รับอีเมลเครือข่าย ไม่ว่าพวกเขาจะมาจากเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน สิ่งสำคัญคือต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพเพื่อรักษาความสัมพันธ์เหล่านั้นและสร้างความสัมพันธ์ใหม่ การสร้างการตอบกลับที่สมบูรณ์แบบนั้นอาจทำได้ยาก แต่อีเมลนั้นต้องมีความสละสลวย กระชับ และมีน้ำเสียงที่เหมาะสม นั่นคือสิ่งที่ GrammarlyGO สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากมาย!

ในตัวอย่างนี้ Sarah ได้รับอีเมลจาก Gita ซึ่งเป็นเพื่อนร่วมงานที่บริษัทเดิมของเธอ:

หัวเรื่อง : บทนำ

สวัสดีซาร่าห์

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี! ฉันอยากจะแนะนำคุณให้รู้จักกับโมนิก้า ไรท์ เพื่อนของฉัน โมนิกาเป็นผู้จัดการการตลาดวงจรชีวิตที่มีความสามารถซึ่งมีประสบการณ์ในการเป็นผู้นำทีมการตลาดและจัดทำแคมเปญที่น่าสนใจเพื่อผลักดันรายได้ โปรไฟล์ LinkedIn ของเธออยู่ที่นี่

ปัจจุบันโมนิก้าเป็นเลิศที่ Hilotet ซึ่งเป็นผู้นำโครงการวงจรชีวิต แต่กำลังมองหาโอกาสที่จะเติบโตในอาชีพการงานของเธอ

ฉันต้องการเชื่อมต่อคุณสองคนเนื่องจากคุณอาจทราบโอกาสที่เป็นไปได้หรือการเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์ที่เธอจะทำ

ดีที่สุด,

คีตา

GrammarlyGO ให้ข้อมูลสรุปของคำขอและแนะนำตัวเลือกบางอย่างในการตอบสนอง:

เจตนาของผู้ส่ง

Gita ต้องการแนะนำ Monica Wright เพื่อนของพวกเขาซึ่งเป็นผู้จัดการการตลาดวงจรชีวิตที่มีความสามารถซึ่งกำลังมองหาโอกาสในการเติบโตในอาชีพการงานของเธอพวกเขาแนะนำว่าคุณอาจทราบโอกาสที่เป็นไปได้หรือการเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์สำหรับโมนิกาGita ฟังดูเป็นมิตรและสนับสนุน

วิธีแนะนำในการตอบกลับ

ขอขอบคุณ สำหรับการแนะนำและขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของโมนิกา

เสนอ ให้เชื่อมต่อกับโมนิกาและหารือเกี่ยวกับโอกาสที่เป็นไปได้

แนะนำให้ แชร์โปรไฟล์ LinkedIn ของ Monica กับเครือข่ายของคุณเพื่อช่วยให้เธอพบโอกาสใหม่ๆ

Sarah ตัดสินใจว่าเธอต้องการพบกับ Monica ดังนั้นเธอจึงเลือกตัวเลือกที่สองของ GrammarlyGO เพื่อสร้างการตอบกลับที่สวยงามโดยอัตโนมัติ

สร้างการตอบกลับ GrammarlyGO ทันที

สวัสดี Gita ขอบคุณที่ติดต่อและแนะนำให้ฉันรู้จักกับ Monica! ฉันชอบที่จะติดต่อกับเธอและหารือเกี่ยวกับโอกาสที่เป็นไปได้ ดูเหมือนว่าเธอจะมีประสบการณ์ดีๆ มากมาย และฉันก็ยินดีช่วยเหลือเท่าที่ทำได้เสมอ มานัดหมายการโทรเพื่อพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฉันจะช่วยเหลือได้ ดีที่สุด ซาราห์

Sarah มีตัวเลือกไม่กี่ทาง: ให้ GrammarlyGO เรียบเรียงข้อความตอบกลับนี้ใหม่ ใส่ลงในอีเมลของเธอตามที่เป็นอยู่ หรือเขียนข้อความตอบกลับของเธอเอง เธอใส่ข้อความที่แนะนำลงในอีเมลของเธอแล้วทำการแก้ไขเองเล็กน้อยเพื่อให้ถูกต้อง voila! Sarah เพิ่งตอบกลับผู้ติดต่อในเครือข่ายของเธออย่างสง่างามและสร้างการเชื่อมต่อใหม่ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

2 การตอบกลับคำขออัปเดตโครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นวิศวกร นักการตลาด หรือนักวางแผนงาน เราทุกคนต้องประสานงานโครงการและกำหนดเวลากับผู้อื่น ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการกลับไปกลับมาที่น่าเบื่อมาก นอกเหนือจากการใส่ข้อมูลที่ถูกต้องแล้ว เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบแต่ละข้อของเรานั้นชัดเจนและเป็นมืออาชีพ GrammarlyGO ช่วยได้ทั้งหมดข้างต้น

ในตัวอย่างนี้ แคลร์ติดต่อ Mario เพื่อทำความเข้าใจว่าเมื่อใดที่ทีมของเขาจะส่งการวิเคราะห์ที่กำลังขัดขวางความคืบหน้าของโครงการ

เรื่อง: Roadblock ของโครงการและขั้นตอนต่อไป

เฮ้ มาริโอ้

ผมหวังว่าสัปดาห์ของคุณเป็นไปอย่างดี.

ฉันต้องการอัปเดตให้คุณทราบว่าโครงการ XYZ ยังไม่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญโดยทีมวิศวกร เนื่องจากพวกเขายังต้องการการประเมินผลกระทบที่คาดหวัง คุณมีวันที่จัดส่งโดยประมาณสำหรับการประเมินผลกระทบจากทีมของคุณหรือไม่?

ขอบคุณ,

แคลร์

GrammarlyGO ให้ข้อมูลสรุปของคำขอและแนะนำตัวเลือกบางอย่างในการตอบสนอง:

เจตนาของผู้ส่ง

ผู้ส่งขอวันที่จัดส่งโดยประมาณสำหรับการประเมินผลกระทบจากทีมของคุณ ผู้ส่งฟังดูสุภาพ

วิธีแนะนำในการตอบกลับ

ระบุ วันที่จัดส่งโดยประมาณภายในวันศุกร์

รับทราบ คำขอและขอกำหนดเวลา

ต้องขออภัย และระบุว่าทีมงานยังดำเนินการอยู่

Mario รู้ว่าทีมของเขากำลังวางแผนที่จะส่งการประเมินภายในสิ้นสัปดาห์ ดังนั้นเขาจึงเลือกตัวเลือกแรก

สร้างการตอบกลับ GrammarlyGO ทันที

ขอขอบคุณที่ติดต่อเราเกี่ยวกับการประเมินผลกระทบ อยู่ระหว่างการจัดส่งภายในวันศุกร์ โปรดยืนยันว่าไทม์ไลน์นี้ใช้ได้กับทีมวิศวกรหรือไม่

มาริโอ้ชอบข้อความที่สร้างขึ้นโดย GrammarlyGO ตามที่เป็นอยู่ ดังนั้นเขาจึงใส่ข้อความนั้นลงในเนื้อหาของการตอบกลับและกดส่ง Mario ได้ชี้แจงลำดับเวลาของทีมอย่างสุภาพสำหรับการส่งมอบที่สำคัญซึ่งช่วยให้โครงการนี้เดินหน้าต่อไป

3 ตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจากเพื่อนส่วนตัว

อีเมลไม่ใช่แค่สิ่งที่เราใช้สำหรับการทำงานเท่านั้น บ่อยครั้งที่เราประสานงานการชุมนุมและแบ่งปันข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับชีวิตกับครอบครัวและเพื่อนฝูง เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถปรับเสียงของคุณในแต่ละอีเมลได้ GrammarlyGO จึงเป็นโซลูชันที่เป็นประโยชน์สำหรับอีเมลนอกการตั้งค่าระดับมืออาชีพเช่นกัน

ในตัวอย่างนี้ เหมยได้รับคำเชิญจากเพื่อนบ้านที่เป็นมิตรของเธอให้เข้าร่วมบาร์บีคิวในละแวกบ้าน

เฮ้ เมย์!

หวังว่าคุณจะทำได้ดีมาก! ฉันต้องการเชิญคุณไปงานบาร์บีคิวในละแวกบ้านในวันที่ 9 พฤษภาคม เวลา 13.00 น. ซึ่งกำลังเกิดขึ้นที่บ้านของเรา ที่อยู่ของเราคือ 243 Daisy Lane

เรากำลังจัดงานแบบ potluck ดังนั้นจะดีมากถ้าคุณนำเครื่องเคียงหรือของหวานมาด้วย ไม่ต้องกังวลกับอาหารและเครื่องดื่มประเภทบาร์บีคิวหลัก เรามีเรื่องนั้นครอบคลุม

แจ้งให้เราทราบภายในวันที่ 5 พฤษภาคมหากคุณสามารถทำได้

ไชโย

เรนี

GrammarlyGO ให้ข้อมูลสรุปของคำขอและแนะนำตัวเลือกบางอย่างในการตอบสนอง:

เจตนาของผู้ส่ง

Renee เชิญคุณไปงานบาร์บีคิวในละแวกบ้านในวันที่ 9 พฤษภาคม และขอให้คุณนำเครื่องเคียงหรือของหวานมาด้วยพวกเขาขอให้คุณแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณสามารถไปได้หรือไม่ภายในวันที่ 5 พฤษภาคม เรนี ฟังดูเหมือนเป็นมิตร

วิธีแนะนำในการตอบกลับ

ตกลง ที่จะเข้าร่วมและยืนยันว่าจะนำจานอะไร

ขอบคุณ พวกเขาสำหรับคำเชิญ แต่ถูกปฏิเสธเนื่องจากข้อผูกมัดก่อนหน้านี้

รับทราบ คำเชิญและแนะนำให้นำเครื่องดื่มมาแทน

เนื่องจากนี่คือคำเชิญจากเพื่อน เหม่ยจึงปรับเสียงของเธอให้สบายๆ เป็นกันเอง และมีไหวพริบในเครื่องมือก่อนที่จะเลือกคำตอบที่แนะนำเป็นอันดับแรกของ GrammarlyGO

GrammarlyGO สร้างคำตอบนี้:

เฮ้ เรเน่

ขอบคุณที่เชิญฉันไปบาร์บีคิวแถวบ้าน! ฉันอยากจะมาทันทุกคนในวันที่ 9 พฤษภาคม เวลา 13.00 น. ฉันจะเอาเครื่องเคียงมาด้วย—แล้วโคลสลอว์รสเผ็ดล่ะ?

ตั้งตารอที่จะพบคุณและชาวแก๊งค์ที่เหลือ!

ดีที่สุด,

เมย์

เมย์ปรับเปลี่ยนคำตอบเล็กน้อย เปลี่ยนอาหารที่เธอวางแผนจะนำไปทำบาร์บีคิว และยืนยันแผนการของเธอภายในเวลาไม่ถึงสองนาที ไปยังส่วนที่เหลือของกล่องจดหมาย!

GrammarlyGO ทำให้การล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นเรื่องง่าย

GrammarlyGO ช่วยให้คุณเลื่อนดูอีเมลได้อย่างรวดเร็วด้วยการทำความเข้าใจบริบทของอีเมลและร่างคำตอบที่รอบคอบและขัดเกลาในทันทีด้วยเสียงส่วนตัวของคุณ มันเหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวในการเขียนที่ช่วยให้คุณเขียนได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นในทุกขั้นตอน!

ทำไมไม่ลองดูล่ะ ลงทะเบียน GrammarlyGO วันนี้เพื่อรับการตอบกลับทางอีเมลเหล่านั้นอย่างง่ายดายและดูผลผลิตและประสิทธิภาพของคุณพุ่งสูงขึ้น