วิธีใช้คำแนะนำของ Grammarly เพื่อช่วยงานเขียนทั้งหมดของคุณ

ปัญญาประดิษฐ์เชิงสร้างสรรค์ (AI) เป็นผู้เปลี่ยนเกมสำหรับมืออาชีพ และเครื่องมือ AI เชิงสร้างสรรค์กำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างรวดเร็วสำหรับการเขียนเอกสาร บล็อกโพสต์ อีเมล และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งในการปลดล็อกศักยภาพของ AI อาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อย: การแจ้งเตือน

คุณจะให้ข้อมูลแก่ผู้ช่วยเขียน AI ของคุณหรือที่เรียกว่าพรอมต์ได้อย่างไร เพื่อสร้างเนื้อหาที่แม่นยำและมีคุณภาพสูง ต่อไปนี้ เราจะมาดูวิธีรับประโยชน์สูงสุดจากการแจ้งเตือนเมื่อใช้ฟีเจอร์ generative AI ของ Grammarly

พรอมต์คืออะไร?

ในบริบทของ generative AI ข้อความแจ้งคือคำแนะนำที่คุณให้ AI เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ คำแนะนำเหล่านี้อาจรวมถึงเนื้อหา ประเภทการเรียบเรียง โทน ความยาว ผู้ชม และอื่นๆ พารามิเตอร์เหล่านี้ให้คำแนะนำแก่ผู้ช่วย AI ของคุณในการสร้างงานเขียนที่เกี่ยวข้องและโดดเด่น

การเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด: Grammarly ใช้รายละเอียดพิเศษบางอย่างกับเบื้องหลังของคุณ วิธีนี้จะช่วยจับเสียงและบริบทการเขียนของคุณได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นงานเขียนที่คุณสร้างขึ้นจึงมีความเกี่ยวข้องและเป็นของแท้สำหรับคุณ

พร้อมท์ 3 ประเภท

ด้วยแชทบอทจำนวนมาก คุณสามารถแจ้งผู้ช่วย AI ของคุณได้ทางเดียว ด้วย Grammarly คุณมีสามอย่าง เรามาทบทวนกัน

1 ข้อความแจ้งที่กำหนดเอง

ในกล่องพร้อมท์ไวยากรณ์ คุณสามารถพิมพ์พร้อมท์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ—คุณถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น ข้อความแจ้งสามารถใช้โครงสร้างใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณต้องการแรงบันดาลใจ ลองใช้เทมเพลตนี้:

เขียน [ประเภทการเรียบเรียง] สำหรับ [ผู้ชม] ที่ [วัตถุประสงค์] ทำให้เป็น [โทน] และ [ความยาว]

ตัวอย่างเช่น:

เขียน [ข้อเสนอทางธุรกิจ] สำหรับ [CEO] ที่ [นำเสนอคุณค่าของการเปิดตัว ebike] ทำให้ [เป็นมืออาชีพ] และ [กระชับ]

2 คำแนะนำที่แนะนำ

โลกยังคงเรียนรู้วิธีเขียนข้อความแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้น Grammarly จึงเสนอข้อความแจ้งเตือนที่แนะนำหลายร้อยรายการเพื่อช่วยแนะนำคุณ เมื่อคุณคลิกปุ่มไวยากรณ์ เหนือช่องพร้อมท์ คุณจะเห็นพร้อมท์ที่แนะนำบางส่วนตามบริบทของคุณ เมื่อคุณพิมพ์คำสำคัญลงในกล่องพร้อมท์ ข้อความที่แนะนำจะอัปเดต

เมื่อคุณคลิกข้อความแจ้งที่แนะนำ คุณจะได้รับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดที่จะรวมไว้ในข้อความแจ้งของคุณ ตลอดจนการกำหนดค่าเพิ่มเติมเบื้องหลังเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพข้อความที่คุณสร้าง

3 ตอบกลับพร้อมท์

เมื่อตอบอีเมล คุณอาจเห็นปุ่มที่ระบุว่า "ตอบกลับอย่างรวดเร็ว" การคลิกปุ่มนี้จะทำให้คุณได้รับข้อมูลสรุปของอีเมลต้นฉบับและข้อความตอบกลับสามรายการ ข้อความตอบกลับเป็นการตอบกลับที่แนะนำซึ่งใช้อีเมลต้นฉบับเพื่อให้เกี่ยวข้องกับการสนทนาของคุณโดยเฉพาะ คลิกหนึ่งรายการเพื่อสร้างอีเมลตอบกลับฉบับเต็ม พร้อมด้วยชื่อและข้อมูลที่ถูกต้อง

เมื่อคุณสร้างข้อความแจ้งแล้ว ให้กด Enter จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบข้อความที่สร้างขึ้นแล้วคลิกแทรกเพื่อเพิ่มลงในเอกสาร อีเมล ฯลฯ ของคุณ

5 เคล็ดลับในการเขียน prompts ที่มีประสิทธิภาพใน Grammarly

1 มีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจง

ยิ่งคุณระบุข้อมูลในข้อความแจ้งมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งให้ AI เจนเนอเรชั่นของ Grammarly สร้างสรรค์งานเขียนที่แม่นยำและมีรายละเอียดมากขึ้นตามบริบทมากขึ้นเท่านั้น ไวยากรณ์เสียบเข้ากับบริบทที่หลากหลายเพื่อช่วยลดช่องว่างนี้ให้กับคุณ แต่ผลลัพธ์จะดีกว่าเสมอหากคุณให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้ การเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหา วัตถุประสงค์ในการเขียน ผู้ชม ประเภทการเรียบเรียง โทน สไตล์ และความยาว สามารถทำให้ข้อความที่คุณสร้างขึ้นจากดีไปหาดีได้

2 อย่าเหงื่อออกถ้อยคำ

ไวยากรณ์มีความโดดเด่นในการเปลี่ยนแนวความคิด บันทึกย่อ และร้อยแก้วที่มีตำหนิให้เป็นงานเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาด อย่าเสียเวลาพยายามทำให้ข้อความในข้อความแจ้งของคุณสมบูรณ์แบบ เพียงจัดลำดับความสำคัญของรายละเอียด แล้วปล่อยให้ Grammarly เปลี่ยนข้อความแจ้งของคุณให้เป็นงานเขียนคุณภาพสูง

3 ไวยากรณ์เก่งในการเขียนใหม่

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของการใช้ generative AI ของ Grammarly คือความสามารถในการช่วยในการเขียนข้อความที่ขาดความดแจ่มใสหรือเติมข้อผิดพลาด เพียงเน้นข้อความที่คุณต้องการเขียนใหม่แล้วลองใช้ข้อความแจ้งเช่น:

• ฟังดูเป็นมิตรมากขึ้น / เป็นมืออาชีพมากขึ้น / น่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น
• ทำให้สั้นลง/ยาวขึ้น
• ทำให้สิ่งนี้ชัดเจนขึ้น / ง่ายขึ้น / มีรายละเอียดมากขึ้น
• ปรับปรุงสิ่งนี้
• ถอดความ/เรียบเรียงคำนี้ใหม่

4 การเขียนพร้อมท์ต้องฝึกฝน

วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้วิธีเขียนคำแนะนำที่ดีคือการเขียนคำแนะนำที่ไม่ดี! การฝึกฝนจะช่วยให้คุณเรียนรู้ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล เช่นเดียวกับการเรียนรู้วิธีค้นหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ตหรือขับรถ ไม่มีอะไรมาแทนที่การเรียนรู้จริงๆ ได้ Grammarly แจ้งให้คุณทดลองทุกเดือนอย่างเพียงพอ เพื่อที่คุณจะได้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากความช่วยเหลือด้านการเขียน การทำให้ข้อความแจ้งของคุณถูกต้องอาจต้องใช้เวลาพยายามสองสามครั้งและปรับแต่งเล็กน้อย ไม่เป็นไร!

5 อย่าลืมตรวจสอบข้อเท็จจริง

Grammarly ใช้โมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM) ที่มีประสิทธิภาพเพื่อแจ้งข้อความที่คุณสร้าง แต่สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือ ให้ความช่วยเหลือในการเขียน Grammarly มุ่งมั่นที่จะสร้างเนื้อหาที่สร้างขึ้นให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และเป็นประโยชน์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ธรรมชาติของ AI เชิงสร้างสรรค์หมายความว่าบางครั้งบางสิ่งที่ Grammarly สร้างขึ้นอาจไม่ถูกต้อง เราขอแนะนำให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงของข้อความที่คุณสร้างขึ้น เช่นเดียวกับที่คุณตรวจสอบเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณเขียน

ตัวอย่างข้อความแจ้งใดบ้างที่ฉันสามารถลองได้

เราแบ่งการแจ้งเตือนออกเป็นสี่ประเภท:

เขียนใหม่: ถอดความ ปรับปรุง และแปลงข้อความที่มีอยู่

ตัวอย่าง:

• ฟังดูเป็นมิตรมากขึ้น / เป็นมืออาชีพมากขึ้น / น่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น
• ทำให้สั้นลง/ยาวขึ้น
• ทำให้สิ่งนี้ชัดเจนขึ้น / ง่ายขึ้น / มีรายละเอียดมากขึ้น
• ปรับปรุงสิ่งนี้
• ถอดความ/เรียบเรียงคำนี้ใหม่

เขียน: ร่างงานเขียนตั้งแต่เริ่มต้น

ตัวอย่าง:

• เขียนข้อความวันเกิดที่มีความหมายถึงเพื่อนร่วมงาน
• ร่างข้อเสนอเปิดตัวผลิตภัณฑ์อีไบค์
• เขียนโพสต์ในบล็อกเกี่ยวกับการสื่อสารในที่ทำงาน
• สร้างโพสต์บนโซเชียลมีเดียเพื่อประกาศงานใหม่ของฉัน
• ร่างอีเมลอย่างแนบเนียนเพื่อขอขยายกำหนดเวลาโครงการ

อุดมการณ์: ใช้ AI เป็นพันธมิตรในการทำงานร่วมกันเพื่อระดมความคิด ร่างโครงร่าง และปลดบล็อกแนวคิด

ตัวอย่าง:

• ขอเหตุผลห้าประการว่าทำไมลูกค้าถึงซื้อ ebike
• สร้างโครงร่างสำหรับข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์
• ฉันจะปรับปรุงรายงานนี้ได้อย่างไร
• อะไรทำให้จดหมายปะหน้าที่ดี?
• ระดมความคิดสิบคำบรรยายบนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับคำพูด AI ของฉัน

ตอบกลับ: รับข้อมูลสรุปและข้อความตอบกลับที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ส่งผ่านอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

บริบทเฉพาะของคุณจะสร้างพร้อมท์เพียงคลิกเดียวเหล่านี้

การแจ้งเตือนที่มีประสิทธิภาพจะยกระดับความสัมพันธ์ของคุณกับ AI ขึ้นไปอีกระดับ เพิ่มผลผลิตและความคิดสร้างสรรค์ของคุณวันนี้