การอภิปรายเยื้องครั้งยิ่งใหญ่

นักเขียนมีจำนวนมากบนจานของพวกเขา พวกเขาต้องป้องกันปัญหาของนักเขียน ดำเนินการวิจัยอย่างพิถีพิถัน และทำให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่พวกเขาผลิตจะดึงดูดใจกลุ่มเป้าหมาย พวกเขาต้องใส่ใจเป็นพิเศษเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดผิด ข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอน และการพิมพ์ผิด การจัดรูปแบบมักใช้เบาะหลังในรายการลำดับความสำคัญของผู้เขียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ดูเหมือนเล็กน้อยมากเช่นการเยื้อง

สิ่งแรกที่ผู้อ่านอาจสังเกตเห็นเมื่อเข้าถึงหน้าเว็บ ebook หรือหน้าพิมพ์ของคุณคือรูปลักษณ์ของเนื้อหา การจัดรูปแบบเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทและขนาดของฟอนต์ และแม้กระทั่งเกี่ยวกับช่องว่างระหว่างบรรทัด ไม่เชื่อว่าสิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้? จากการวิจัยบางฉบับ หากรัฐบาลกลางตัดสินใจเปลี่ยนแบบอักษรที่ต้องการจาก Times New Roman เป็น Garamond ในเอกสารที่พิมพ์ทั้งหมด จะสามารถประหยัดเงินได้ประมาณ 400 ล้านดอลลาร์!

การเยื้อง ซึ่งเป็นเทคนิคการจัดรูปแบบที่มีความรุนแรงมาก ทำให้ผู้อ่านรู้สึกต่อเนื่อง การเยื้องเป็นสัญญาณให้ผู้อ่านทราบว่าเธอกำลังจะดำดิ่งสู่หัวข้ออื่นหรือเริ่มส่วนใหม่ของนวนิยาย ช่วยนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่เป็นเหตุเป็นผล แต่การถกเถียงยังคงดำเนินต่อไปว่าวิธีการเยื้องใดทำงานได้ดีที่สุด คุณควรเยื้องย่อหน้าขณะที่คุณพิมพ์หรือเพียงแค่ข้ามช่องว่าง?

สิ่งที่สไตล์ไกด์ต้องบอก

หากมีข้อสงสัย ให้ดูคู่มือสไตล์เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและการจัดหาเนื้อหา แต่ให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคู่มือสไตล์เดียวกันตลอดทั้งเอกสารของคุณ สไตล์ชิคาโก สไตล์ APA และสไตล์ฮาร์วาร์ด ต่างกันไปตามวิธีการเยื้อง

คู่มือสไตล์ชิคาโก

Chicago Manual of Style กำหนดให้ข้อความทั้งหมดมีการเว้นวรรคสองครั้ง รวมทั้งส่วนบันทึกย่อและบรรณานุกรม ชิคาโกแนะนำให้นักเขียนเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าใหม่โดยกดปุ่มแท็บ คุณกดปุ่มแท็บระหว่างสามถึงเจ็ดครั้งเพื่อให้มีช่องว่างที่เหมาะสมระหว่างบรรทัดแรกและระยะขอบด้านซ้าย แต่การใช้แป้นแท็บสำหรับการเยื้องอาจทำให้เกิดปัญหากับโปรแกรมซอฟต์แวร์ e-book บางโปรแกรมที่ไม่รู้จักแป้นแท็บเป็นรูปแบบของการเยื้อง

สไตล์ APA

สไตล์ APA ระบุการเยื้องสองประเภท: บรรทัดแรกและการห้อย การเยื้องบรรทัดแรกเริ่มต้นทางด้านขวาของตำแหน่งที่บรรทัดถัดไปเริ่มต้น APA กำหนดให้ย่อหน้าส่วนใหญ่ยึดตามการเยื้องบรรทัดแรก การเยื้องแบบแขวนจะวางบรรทัดแรกของย่อหน้าไว้ทางด้านซ้ายของตำแหน่งที่บรรทัดถัดไปเริ่มต้น APA แนะนำให้ใช้การเยื้องแบบแขวนสำหรับรายการอ้างอิง ผู้เขียนควรกำหนดตำแหน่งอ้างอิงสำหรับการเยื้องด้วยตนเองเป็น .5 นิ้วจากระยะขอบด้านซ้าย ผู้เขียนควรเว้นวรรคเป็นสองเท่าของเนื้อหาที่มีตาราง หัวเรื่อง ใบเสนอราคา และการอ้างอิง จำนวนช่องว่างการเยื้องจะแตกต่างกันไปตามสไตล์การเขียน การนำเสนอที่เป็นทางการควรมีช่องว่างเพียงเล็กน้อย ในขณะที่เนื้อหาทั่วไปสามารถใช้ช่องว่างการเยื้องได้มากขึ้น

สไตล์ฮาร์วาร์ด

คู่มือสไตล์ฮาร์วาร์ดแนะนำให้เยื้องเนื้อหาขณะที่คุณพิมพ์ แทนที่จะเยื้องหลังจากต้นฉบับเสร็จสิ้น แม้ว่าวิธีนี้จะใช้เวลามากกว่า แต่เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังก็สมเหตุสมผล นักเขียนที่เพิ่มการเยื้องในขณะที่เขียนจะจัดระเบียบเนื้อหาผ่านการสร้างย่อหน้า ผู้เขียนที่รอจนกว่าจะกรอกร่างต้นฉบับคร่าวๆ มักจะมีปัญหาในการหาตำแหน่งที่เหมาะสมในการแยกข้อความออกเป็นย่อหน้า

การตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าใน Microsoft Word

เทคโนโลยีได้นำการพิมพ์ช่องว่างการเยื้องด้วยตนเองไปเกือบหมดจากมือของนักเขียน ตอนนี้ เราใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word เพื่อตั้งค่าการเยื้อง ในการตั้งค่าย่อหน้าใน Word ให้วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้องหรือเน้นทั้งย่อหน้า เข้าถึงเมนูรูปแบบแล้วคลิกคำสั่งย่อหน้า ภายในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้ป้อนความกว้างที่ต้องการของเยื้อง จากนั้นเลือกประเภทของการเยื้อง คลิกตกลงแล้วปิดกล่องโต้ตอบ

บรรทัดล่าง

นักเขียนอิสระต่างกันในการตั้งค่าการเยื้อง อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ ประเภทของเยื้องที่ใช้ในการจัดรูปแบบเอกสารมักจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนให้ใคร ก่อนที่คุณจะสรุปโครงการ ให้ตรวจสอบกับลูกค้าของคุณเพื่อดูว่าเขาหรือเธอชอบสไตล์ชิคาโก สไตล์ APA หรือสไตล์ฮาร์วาร์ด จากนั้น ตั้งค่าการจัดรูปแบบการเยื้องที่ต้องการของไคลเอ็นต์โดยใช้คำสั่งที่เข้าถึงได้ง่ายภายใน Microsoft Word

ในการเขียนของคุณเอง คุณชอบการเยื้องแบบไหน? แบ่งปันในความคิดเห็น!