วิธีการเขียนย่อหน้าที่ดี

มีแปดล้านโพสต์เกี่ยวกับวิธีการเขียนพาดหัวข่าวที่ยอดเยี่ยม วิธีเขียนคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยม และวิธีเขียนโพสต์บล็อกที่ดี

เรายังจะบอกวิธีเขียนประโยคให้สั้นลง คัดลอกอย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น และ eBook ที่ดีขึ้นอีกด้วย

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าพวกเราไม่มีใครบอกคุณ?

วิธีการเขียนเนื้อหาจริง

การสร้างพาดหัวข่าวนักฆ่าหรือการแนะนำตัวที่น่าทึ่งไม่เพียงพอ เนื้อหาที่ควรค่าแก่การอ่าน แบ่งปัน และกลับมาไม่ได้เกี่ยวกับการเริ่มต้นหรือสิ้นสุด แต่เป็นเนื้อหาที่เปิดเผย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมมาจากการรู้วิธีเขียนย่อหน้าที่ยอดเยี่ยม

แต่นั่นไม่เซ็กซี่!

ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่า. ย่อหน้าไม่ได้มีเสน่ห์เลย ไม่มีใครสนใจเรื่องแย่ๆ ไม่ว่ามันจะสำคัญแค่ไหนก็ตาม ไม่ใช่เทคนิคแฮ็คหรือเทคนิคเจ๋งๆ และไม่มีแอปสำหรับพวกเขา

ย่อหน้าที่ยอดเยี่ยมมาจากโรงเรียนมัธยมธรรมดาที่ล้าสมัย งี่เง่าขนาดนั้น?

นี่คือเหตุผลที่ว่าทำไมย่อหน้าแบบไร้รอยต่อจึงมีความสำคัญต่องานเขียนของคุณมาก

ผู้อ่านของคุณใช้ทุกคำที่คุณพูด

ไม่ใช่แค่คำในหัวข้อย่อยเท่านั้น ไม่ใช่แค่คำในรายการลำดับเลขเท่านั้น ไม่ใช่แค่หัวข้อข่าวหรือหัวข้อย่อยหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจที่น่าสนใจ ผู้อ่านจะไม่อ่านเนื้อหาของคุณเพื่อค้นหา "สิ่งที่ดี" เป็นสิ่งที่ดี ทั้งหมด

รอสักครู่คุณพูด คุณไม่ควรแยกเนื้อหาด้วยหัวข้อย่อยและรายการที่มีหมายเลขหรือไม่ นั่นไม่ใช่สิ่งที่คนอ่านจริงหรือ ผู้อ่านออนไลน์ไม่มีชื่อเสียงในการสแกนย่อหน้าที่ผ่านมาใช่หรือไม่

ใช่พวกเขาเป็น เพราะพวกเขาไม่สนใจย่อหน้าที่มาก่อนหัวข้อย่อยตั้งแต่แรก .

ผู้คนคิดว่าย่อหน้าเหล่านั้นเป็นเพียงสารตัวเติม เราได้ฝึกให้พวกเขาคิดอย่างนั้น—เพราะว่าสารตัวเติมคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ใส่ระหว่างหัวข้อย่อยเหล่านั้น

ไม่มีใครสนใจเกี่ยวกับการสร้างย่อหน้าที่ดี ผู้อ่านอาจทำการสแกนต่อไป เพราะเราไม่ได้ให้เหตุผลที่แท้จริงแก่พวกเขาที่จะไม่ทำ

ทุกคนจดจ่ออยู่กับสิ่งที่โดดเด่น

ผู้อ่านจะอ่าน...ถ้ามันคุ้มค่า

บล็อกเกอร์และนักการตลาดเนื้อหาหลายคนคิดว่าการสแกนเป็นสิ่งที่ผู้คนทำ พวกเขาไม่รำคาญกับการขัดเกลาย่อหน้าในแบบที่พวกเขาปรับแต่งพาดหัวข่าวและหัวข้อย่อย เพราะพวกเขาคิดว่าจะไม่มีใครอ่านย่อหน้าอยู่แล้ว

แต่นั่นเป็นข้อสันนิษฐานที่ยิ่งใหญ่

ลองนึกถึงบล็อกเกอร์หรือนักเขียนคนหนึ่งที่คุณอ่านงานอย่างเคร่งครัด ฉันรู้ว่าคุณมี เราทุกคนมีหนึ่ง คุณรู้สึกตื่นเต้นเมื่อเห็นบทความใหม่เข้ามาที่กล่องจดหมายของคุณ เพราะคุณชอบวิธีที่บุคคลนี้เขียน คุณอาจอ่านโพสต์นั้นมากกว่าหนึ่งครั้ง และอาจบันทึกด้วยซ้ำ

คุณไม่ได้อ่านพาดหัวข่าว คุณไม่ได้อ่านเพื่อเจาะลึกประเด็นสำคัญ หรือความรู้ใหม่จากวงใน คุณกำลังอ่าน คำศัพท์ และคุณไม่คิดว่าคำเหล่านั้นเป็น "สารเติมเต็ม" ไม่ว่าประโยคนั้นจะยาวแค่ไหน

ซึ่งหมายความว่าบุคคลนั้น—ผู้เขียนคนนั้น, บล็อกเกอร์—น่าจะเป็นนักเขียนย่อหน้านักฆ่า

ตอนนี้ย่อหน้าเริ่มฟังดูเซ็กซี่ขึ้นไหม? พวกเขาควรจะ. ใครไม่อยากเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่ผู้อ่านยึดมั่นในทุกคำ?

ไม่มีใคร นั่นใคร มาเริ่มกันเลยดีกว่า

1. ย่อหน้าที่ยอดเยี่ยมไม่ทิ้งประโยคไว้ข้างหลัง

มีสุภาษิตทางการตลาดแบบเก่าที่มีลักษณะดังนี้: จุดประสงค์ของประโยคแรกคือเพื่อให้ผู้อ่านอ่านประโยคที่สอง จุดประสงค์ของประโยคที่สองคือเพื่อให้พวกเขาอ่านประโยคที่สาม และอื่นๆ.

นี่เป็นเรื่องจริง แต่เป็นส่วน "และอื่นๆ" ที่คนส่วนใหญ่ลืมให้ความสนใจ พวกเขาจดจ่อที่ประโยคแรกหรือประโยคที่สอง และความสนใจของพวกเขาเริ่มลดลงหลังจากประโยคที่สี่หรือห้า ประโยค 36 ไม่ได้ทำอะไรเพื่อให้ผู้อ่านก้าวไปข้างหน้า แต่พวกเขาปล่อยทิ้งไว้เพราะพวกเขาคิดว่ามันไม่สำคัญขนาดนั้น

มันสำคัญ ทุกประโยคเดียวมีความสำคัญ

หากคุณมีประโยคในย่อหน้าที่ไม่ได้ขยับผู้อ่านไปยังประโยคถัดไป ให้ตัดออก มันไม่ทำอะไรให้คุณ—หรือสำหรับย่อหน้าของคุณ

2. ย่อหน้าที่ดีก่อให้เกิดสายใยแห่งความคิด

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างย่อหน้าเพื่อให้เป็นไปตามสุภาษิตทางการตลาดที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น เราสามารถดึงพาดหัวข่าวที่ดีที่สุดหยิบหยิบขึ้นมาและติดเป็นแถวๆ ได้ และนั่นจะตอบสนองกฎ “ให้ผู้อ่านอ่านประโยคถัดไป”

ชนเผ่าของคุณกำลังรั้งคุณไว้หรือไม่? คุณสามารถเพิ่มอัตราการสมัครสมาชิกบล็อกของคุณได้ถึง 254% Eminem สามารถสอนวิธีการเขียนและการตลาดให้คุณ มาคุยกัน 50 เทคนิคที่ไม่พลาดในการค้นหาหัวข้อบล็อกดีๆ

นี่เป็นชื่อบทความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของ Copyblogger และเป็นหัวข้อข่าวที่น่าสนใจอย่างปฏิเสธไม่ได้ แต่ในขณะที่พวกเขาพอใจกับ “ให้ผู้อ่านอ่านกฎประโยคถัดไป” พวกเขาไม่เกี่ยวข้องกัน ประโยคที่สองไม่เกี่ยวอะไรกับประโยคแรก

ระหว่างการอ่านย่อหน้าบ้าๆ นั้น คุณเริ่มสงสัยเกี่ยวกับการติดตามผล คุณอ่านประโยคแรกด้วยความคาดหวังว่าประโยคที่สองจะขยายความคิดออกไปอีก—และเมื่อมันกลายเป็นประโยคที่ดีพอๆ กันแต่ไม่เกี่ยวข้องกัน คุณจะสับสน หงุดหงิดและเบื่อหน่าย

นั่นเป็นเหตุผลที่ทุกประโยคในย่อหน้าต้องย้อนกลับไปที่ประโยคก่อนหน้านั้น

และถ้าเป็นย่อหน้าใหม่ก็ต้องย้อนกลับไปที่ประโยคสุดท้ายของย่อหน้าก่อนหน้า ย่อหน้าแรกของคุณจะอ้างอิงกลับไปที่พาดหัวของคุณ พาดหัวของคุณแนะนำแนวคิดตั้งแต่แรก ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องการทำให้มันน่าตื่นเต้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพราะทุกสิ่งที่คุณเขียนในภายหลังจะขึ้นอยู่กับแนวคิดหนึ่งๆ และทำหลายจุดเพื่อสำรองข้อมูล

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรจบย่อหน้าหนึ่งแล้วเริ่มย่อหน้าถัดไป ดี . . .

3. ย่อหน้าที่ดีรู้ว่าเมื่อไรจะสิ้นสุด

ทุกย่อหน้าควรยาวพอที่จะทำให้เกิดจุดเดียว

บางย่อหน้า—เหมือนก่อนหน้านี้—ต้องการเพียงประโยคเดียวเพื่อชี้ประเด็นที่ต้องการ คนอื่นๆ เช่น นี้ ต้องการประโยคสองสามประโยคเพื่ออภิปรายประเด็นนี้อย่างเต็มที่และอธิบายวิธีการมองได้หลายวิธี คุณอาจต้องขยายความคิดหรือยกตัวอย่างเพื่อขับเคลื่อนประเด็นนี้

เมื่อทำประเด็นแล้ว คุณสามารถไปยังจุดถัดไปได้ ซึ่งการปฏิบัติตามกฎข้อที่ 2 ข้างต้น ควรเชื่อมโยงกลับไปยังจุดที่อยู่ก่อนหน้า เดินหน้าต่อไปเพื่อสร้างประเด็นของตนเอง และสิ้นสุดเมื่อจุดนั้นอธิบายไว้ครบถ้วนแล้ว

นี่คือสิ่งที่นักเขียนบางคนทำ: พวกเขารวบรวมหลายประเด็นในย่อหน้าเดียว ซึ่งไม่เคยได้ผล การแบ่งย่อหน้าจะช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพที่ช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบความคิดได้ เมื่อพวกเขาเห็นย่อหน้า พวกเขารู้ว่าพวกเขาจะได้รับข้อมูลจำนวนหนึ่ง ซึ่งพวกเขาสามารถเก็บไว้ในสมองของพวกเขาภายใต้หัวข้อ "จุดที่หนึ่ง"

แต่ถ้าคุณให้จุดที่แตกต่างกันสามจุดแก่ผู้อ่านในย่อหน้าเดียว ผู้อ่านจะต้องหาจุดแยกระหว่างจุดเหล่านั้น

นั่นมันงาน และผู้อ่านอย่างที่คุณเคยได้ยินมา เกลียดงาน

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ชมของคุณเริ่มมองหาหัวข้อย่อย ให้ย่อหน้าของคุณง่ายสำหรับผู้อ่านในการประมวลผล และปล่อยให้พวกเขาจบลงเมื่อประเด็นของพวกเขาจบลง

4. ย่อหน้าที่ดีผสมผสานความยาวของประโยค

คุณสามารถให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับย่อหน้าของคุณโดยผสมความยาวของประโยค ประโยคหลายประโยคติดต่อกันที่มีโครงสร้างเหมือนกันทุกประการทำให้ผู้อ่านของคุณเบื่อ นี่คือตัวอย่างด่วน:

สัปดาห์ที่แล้วฉันไปที่คณะละครสัตว์และเห็นลิงตัวหนึ่ง ก่อนการแสดง ลิงปีนขึ้นไปบนลูกกรงและมองมาที่ฉันอย่างดุดัน เมื่อสังเกตเห็นท่าทางของเขา ฉันจึงถอยห่างออกไปและเรียกผู้คุม เขาโบกมือให้ลิงอย่างไม่กังวลและกลอกตามาที่ฉัน

ประโยคเหล่านี้แต่ละประโยคมีรูปแบบเดียวกัน โดยมี Intro clause เล็กๆ และประโยคสั้นๆ สองประโยคที่รวม "and" ไว้ด้วยกัน แม้แต่ประโยคสองประโยคแบบนั้นก็ทำให้สมองของคุณเริ่มล้าได้ สี่มากเกินไป ความยาวประโยคที่แตกต่างกันช่วยสร้างจังหวะการเปลี่ยนแปลงที่น่าสนใจสำหรับผู้อ่านของคุณ

อย่าละเลยย่อหน้าของคุณ

คุณน่าจะได้เรียนรู้มากเกินพอแล้วเกี่ยวกับวิธีปลูกฝังหัวข้อข่าวที่ดี ประดิษฐ์ประเด็นสำคัญที่รับภาระผลประโยชน์ และสร้างการแนะนำที่น่าเหลือเชื่อที่ทำให้ผู้อ่านอยากอ่านต่อ

ถึงเวลาที่ต้องใส่ใจกับสิ่งที่คุณเขียน

มีแนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ควรใส่ลงในย่อหน้าที่ยอดเยี่ยมหรือไม่ แบ่งปันในความคิดเห็น!