คำแนะนำแบบกลุ่มใหม่ของเราช่วยให้คุณปรับปรุงการเขียนของคุณได้เร็วยิ่งขึ้น
เผยแพร่แล้ว: 2020-10-03หากคุณเพิ่งใช้ Grammarly เมื่อเร็ว ๆ นี้ คุณอาจสังเกตเห็นสิ่งที่แตกต่างออกไป นั่นเป็นเพราะว่าทีมงานของ Grammarly ได้ออกแบบวิธีบรรจุคำแนะนำใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการด้านการสื่อสารของคุณมากขึ้น ขณะนี้คำแนะนำเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันเพื่อช่วยให้คุณแก้ไขข้อความในลักษณะที่เข้าถึงได้และมีผลกระทบสูง
มาทำความคุ้นเคยกับวิธีใหม่ๆ ในการจัดกลุ่มคำแนะนำสำหรับคุณ
วิธียอมรับและปฏิเสธข้อเสนอแนะ
หากคุณต้องการดูข้อเสนอแนะทั้งหมดพร้อมกัน คุณสามารถเปิด Grammarly ที่มุมขวาล่างของทุกที่ที่คุณกำลังเขียน การดำเนินการนี้จะแสดงแถบด้านข้างแบบลอยที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรองข้อเสนอแนะทั้งหมดของคุณ ซึ่งขณะนี้ถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันตามประเภทของการปรับปรุงที่คุณต้องการทำ
ในแถบด้านข้าง คุณจะมีตัวเลือกในการดูคำแนะนำทั้งหมดในแต่ละหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกการสะกดผิดจุดใดจุดหนึ่ง คุณสามารถยอมรับคำแนะนำนั้นได้ จากนั้นดำเนินการต่อเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์อื่นๆ ใดบ้างที่ปรากฏในข้อความของคุณ คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนอแนะใดๆ ได้โดยคลิกที่ไอคอนถังขยะ
หากคุณต้องการทราบว่าเหตุใดคุณจึงได้รับคำแนะนำบางอย่าง คุณสามารถคลิก เรียนรู้เพิ่มเติมจากนั้นคำอธิบายที่สมบูรณ์ของคำแนะนำจะปรากฏขึ้น
วิธีใช้แถบด้านข้างใหม่เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ
ตามที่กล่าวไว้ เมื่อคุณเปิดแถบด้านข้าง คุณสามารถคลิกดูคำแนะนำทั้งหมดในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งได้อย่างง่ายดาย แต่กลุ่มข้อเสนอแนะเฉพาะทำอะไรได้บ้าง?
แต่ละหมวดหมู่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประเภทเดียวในแต่ละครั้ง นี่คือหมวดหมู่ที่คุณอาจเห็น:
แก้ไขการสะกดและไวยากรณ์
คำแนะนำกลุ่มนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมดของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ทุกคำถูกใช้และสะกดถูกต้อง รวมถึงหัวเรื่องและกริยาของคุณสอดคล้องกัน
เขียนใหม่เพื่อความชัดเจน
หากคุณมีแนวโน้มที่จะใช้ประโยคที่พูดพล่อยๆ กลุ่มคำแนะนำนี้สร้างมาเพื่อคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะค้นหาประโยคที่ไม่ชัดเจนหรืออ่านยาก และเสนอวิธีที่แตกต่างในการอธิบายความคิดของคุณ
ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน
เมื่อคุณเขียนอีเมลที่ต้องรับข้อมูลจำนวนมาก สิ่งที่สำคัญที่สุดอาจสูญหายไปในการสับเปลี่ยน คำแนะนำเหล่านี้ชี้ให้เห็นถึงบริเวณที่ข้อมูลบางอย่างอาจแสดงด้วยตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น หรือจัดเป็นรายการหัวข้อย่อยเพื่อให้ประมวลผลข้อมูลได้ง่ายขึ้น
เพิ่มความคล่องแคล่วของคุณ
หมวดหมู่นี้ช่วยเหลือผู้ที่ต้องการพัฒนาระดับทักษะการเขียนภาษาอังกฤษ คำแนะนำเหล่านี้รวมถึงคำและวลีที่ใช้กันทั่วไปในทางที่ผิด เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติเหล่านี้ คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของคุณที่ grammarly.com ป้อนข้อมูลภาษาหลักของคุณ และเลือก “ฉันต้องการความช่วยเหลือด้านความคล่องแคล่ว”
ลดการใช้คำ
คุณมีแนวโน้มที่จะใช้คำห้าคำเมื่อมีสองคำหรือไม่? หมวดหมู่นี้จะช่วยคุณปรับแต่งงานเขียนของคุณ เพื่อให้ทุกอย่างกระชับและชัดเจน
ตรวจสอบน้ำเสียงของคุณ
การสื่อสารด้วยไหวพริบและความมั่นใจอาจเป็นจุดสมดุลที่ยากจะแก้ไขได้ เมื่อคุณใช้วลีที่ฟังดูไม่มั่นใจ ไม่เป็นมิตร เชิงลบมากเกินไป หรือไม่สุภาพ กลุ่มคำแนะนำนี้จะเสนอทางเลือกอื่นเพื่อช่วยเปลี่ยนน้ำเสียงไปในทิศทางอื่น
ปฏิบัติตามแนวทางสไตล์บริษัทของคุณ
หากคุณอยู่ในทีมที่ใช้ Grammarly Business เจ้าของบัญชีของคุณอาจเสียบคู่มือสไตล์ของบริษัทของคุณเข้ากับบัญชีของคุณ คำแนะนำส่วนบุคคลของบริษัทของคุณจะปรากฏเป็นหมวดหมู่ ทำให้คุณปฏิบัติตามแนวทางสไตล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ปรับปรุงการไม่แบ่งแยก
ไม่มีใครอยากทำให้ใครขุ่นเคืองโดยไม่ตั้งใจ แต่แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม การสบตาอีกฝ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดด้วยไหวพริบและความเห็นอกเห็นใจก็ถือเป็นเรื่องดี คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับวิธีอ้างอิงถึงตัวตนของผู้อื่นด้วยความเคารพ
ปรับปรุงการเลือกคำของคุณ
เราทุกคนต่างมีคำและวลีที่ต้องวนเวียนซ้ำแล้วซ้ำเล่า แต่ในภาษาที่เต็มไปด้วยถ้อยคำอันเป็นเอกลักษณ์ ทำไมคุณถึงจำกัดตัวเองให้อยู่ในสถานะเตรียมพร้อมล่ะ? หมวดหมู่นี้จะแนะนำทางเลือกนอกเหนือจากคำที่ใช้บ่อยเกินไป และเปิดโอกาสให้คุณสร้างคำศัพท์
รักษาสไตล์ของคุณให้สม่ำเสมอ
เมื่อคุณเขียนอะไรที่ยาวกว่าอีเมลหรือข้อความสั้นๆ คุณอาจต้องเขียนข้อมูลบางอย่างหลายครั้ง และคุณอาจลืมวิธีตัดสินใจเขียน ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิมพ์ 8 AM ในที่เดียว และ 8 โมงเช้าในอีกที่หนึ่ง คำแนะนำกลุ่มนี้ชี้ให้เห็นว่าคุณอาจต้องการเลือกสไตล์และยึดมั่นในจุดนั้น