คำแนะนำแบบกลุ่มใหม่ของเราช่วยให้คุณปรับปรุงการเขียนของคุณได้เร็วขึ้น
เผยแพร่แล้ว: 2020-10-03หากคุณเพิ่งใช้ Grammarly คุณอาจสังเกตเห็นบางอย่างที่แตกต่างออกไป นั่นเป็นเพราะว่าทีมงานของ Grammarly ได้ออกแบบวิธีการบรรจุข้อเสนอแนะใหม่เพื่อให้เหมาะกับความต้องการด้านการสื่อสารของคุณมากขึ้น คำแนะนำเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อช่วยคุณแก้ไขข้อความของคุณในแบบที่เข้าถึงได้และมีผลกระทบสูง
มาทำความคุ้นเคยกับวิธีใหม่ในการจัดกลุ่มคำแนะนำสำหรับคุณ
วิธีรับและปฏิเสธข้อเสนอแนะ
หากคุณต้องการดูคำแนะนำทั้งหมดของคุณพร้อมกัน คุณสามารถเปิด Grammarly ที่มุมล่างขวาของทุกที่ที่คุณเขียน การดำเนินการนี้จะแสดงแถบด้านข้างแบบลอยที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณกรองคำแนะนำทั้งหมดของคุณ ซึ่งขณะนี้จัดกลุ่มเข้าด้วยกันตามประเภทของการปรับปรุงที่คุณต้องการทำ
ในแถบด้านข้าง คุณจะมีตัวเลือกเพื่อดูคำแนะนำทั้งหมดภายในแต่ละหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกที่การสะกดผิด คุณสามารถยอมรับคำแนะนำนั้น จากนั้นไปยังเพื่อดูว่าข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์อื่นๆ ปรากฏในข้อความของคุณอย่างไร คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนอแนะใดๆ ได้โดยคลิกที่ไอคอนถังขยะ
หากคุณต้องการทราบว่าเหตุใดคุณจึงได้รับคำแนะนำบางอย่าง คุณสามารถคลิก เรียนรู้เพิ่มเติม และคำอธิบายที่สมบูรณ์ของคำแนะนำจะปรากฏขึ้น
วิธีใช้แถบด้านข้างใหม่เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ
ดังที่กล่าวไว้ เมื่อคุณเปิดแถบด้านข้าง คุณสามารถคลิกผ่านคำแนะนำทั้งหมดในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งได้อย่างง่ายดาย แต่กลุ่มคำแนะนำเฉพาะทำอะไร
แต่ละหมวดหมู่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงครั้งละหนึ่งประเภท นี่คือหมวดหมู่ที่คุณอาจเห็น:
แก้ไขการสะกดและไวยากรณ์
คำแนะนำกลุ่มนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมดของคุณอยู่ในตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบ ใช้ทุกคำและสะกดถูกต้อง และหัวเรื่องและกริยาของคุณสอดคล้องกัน
เขียนใหม่เพื่อความชัดเจน
หากคุณชอบใช้ประโยคที่พูดพล่อยๆ กลุ่มคำแนะนำนี้สร้างขึ้นเพื่อคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะพบประโยคที่ไม่ชัดเจนหรืออ่านยาก และนำเสนอวิธีที่แตกต่างในการถ่ายทอดความคิดของคุณ
ปรับปรุงความสามารถในการอ่าน
เมื่อคุณเขียนอีเมลที่ต้องได้รับข้อมูลจำนวนมาก สิ่งที่สำคัญที่สุดอาจสูญหายไปจากการสับเปลี่ยน คำแนะนำเหล่านี้ชี้ให้เห็นถึงพื้นที่ที่ข้อมูลบางอย่างอาจใช้ตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น หรือจัดเป็นรายการหัวข้อย่อยเพื่อให้ประมวลผลข้อมูลได้ง่ายขึ้น
เพิ่มความคล่องแคล่วของคุณ
หมวดหมู่นี้ช่วยผู้ที่ต้องการพัฒนาระดับทักษะการเขียนภาษาอังกฤษ คำแนะนำเหล่านี้รวมถึงคำและวลีที่มักใช้ผิดวัตถุประสงค์ ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะเหล่านี้ คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของคุณที่ grammarly.com ป้อนภาษาหลักของคุณ แล้วเลือก "ฉันต้องการความช่วยเหลือด้านความคล่องแคล่ว"
ลดการใช้คำ
คุณมีแนวโน้มที่จะใช้ห้าคำเมื่อสองจะทำหรือไม่? หมวดหมู่นี้จะช่วยคุณปรับแต่งงานเขียนของคุณ เพื่อให้ทุกอย่างกระชับและชัดเจน
ตรวจสอบโทนเสียงของคุณ
การสื่อสารด้วยไหวพริบและความมั่นใจอาจสร้างความสมดุลได้ยาก เมื่อคุณใช้วลีที่ฟังดูไม่มั่นใจ ไม่เป็นมิตร เชิงลบมากเกินไป หรือไม่สุภาพ คำแนะนำกลุ่มนี้จะเสนอทางเลือกอื่นเพื่อช่วยเปลี่ยนน้ำเสียงของพวกเขาไปในทิศทางที่ต่างออกไป
ปฏิบัติตามแนวทางสไตล์บริษัทของคุณ
หากคุณอยู่ในทีมที่ใช้ Grammarly Business เจ้าของบัญชีของคุณอาจเสียบคู่มือสไตล์ของบริษัทคุณเข้ากับบัญชีของคุณ คำแนะนำส่วนบุคคลของบริษัทของคุณจะปรากฏเป็นหมวดหมู่ ช่วยให้คุณปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย
ปรับปรุงการรวมตัว
ไม่มีใครอยากทำให้ใครขุ่นเคืองโดยไม่ตั้งใจ—แต่แม้ว่าคุณจะทำดีที่สุดแล้ว ก็ยังดีที่จะมีตาที่สองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดด้วยไหวพริบและการเอาใจใส่ คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับวิธีการอ้างอิงถึงตัวตนของผู้คนด้วยความเคารพ
ปรับปรุงการเลือกคำของคุณ
เราทุกคนมีคำและวลีที่เราไปซ้ำแล้วซ้ำอีก แต่ในภาษาที่เปี่ยมด้วยคำเฉพาะ เหตุใดจึงจำกัดตัวเองให้อยู่ในสถานะเตรียมพร้อม? หมวดหมู่นี้จะแนะนำทางเลือกอื่นแทนคำที่ใช้บ่อยและเปิดโอกาสให้คุณสร้างคำศัพท์ของคุณ
รักษาสไตล์ของคุณให้คงเส้นคงวา
เมื่อคุณเขียนบางสิ่งที่ยาวกว่าอีเมลหรือข้อความสั้น ๆ คุณอาจจะต้องเขียนข้อมูลบางอย่างหลายครั้ง และคุณอาจลืมว่าตัดสินใจเขียนอย่างไร เช่น คุณอาจพิมพ์ 8 โมงเช้าในที่เดียว และอีก 8 โมงเช้า คำแนะนำกลุ่มนี้ชี้ให้เห็นว่าคุณอาจต้องการเลือกสไตล์และยึดติดกับรูปแบบใด