วิธีการเขียนจดหมายลาออกอย่างจริงใจ

แม้ว่าคุณจะได้รับการเสนอบทบาทในฝัน แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะลาออกจากงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสนุกกับงานหรือสร้างความสัมพันธ์อันมีค่าที่บริษัท ในกรณีส่วนใหญ่จะมีการเรียกจดหมาย แต่มีมากกว่าหนึ่งประเภทที่คุณสามารถเขียนได้

จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการระบุเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น ซึ่งรวมถึงความตั้งใจที่จะลาออกและวันสุดท้ายของคุณ โดยปกติสิ่งนี้จำเป็นเพื่อเริ่มกระบวนการลาออก จดหมายลาออกจากใจนั้นนอกเหนือไปจากพิธีการเหล่านี้เพื่อแสดงความขอบคุณ ความเคารพ และความปรารถนาดีต่อทีมและบริษัทที่คุณกำลังจะลาออก จริงๆ แล้วจดหมายประเภทนี้อาจจะเขียนได้ไม่ง่ายนักแต่จะทำให้การลาออกรู้สึกดีขึ้นเล็กน้อย

การเตรียมจดหมายลาออกจากใจจะทำให้คุณมีโอกาสไตร่ตรองถึงสิ่งต่างๆ เช่น ประสบการณ์ที่คุณได้รับ ผลงานที่คุณทำ และช่วงเวลาดีๆ ที่คุณได้รับ การส่งจะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างเก่าของคุณได้

ในบทความนี้ เราจะสรุปทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนลาออกอย่างจริงใจ และรวมตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ทำความเข้าใจจดหมายลาออกอย่างจริงใจ

จดหมายลาออกจากใจเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่พนักงานเขียนถึงนายจ้างโดยระบุรายละเอียดแผนการลาออกและวันที่การลาออกจะมีผล ขณะเดียวกันก็แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจที่สละเวลาอยู่ที่บริษัท

การแสดงความขอบคุณและความขอบคุณในจดหมายลาออกสามารถช่วย:

• แสดงความจริงใจ วุฒิภาวะ และความเป็นมืออาชีพของคุณ
• รักษาความสัมพันธ์เชิงบวกหลังจากการจ้างงานของคุณสิ้นสุดลง
• ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นสำหรับทั้งคุณและนายจ้างของคุณ
• สะท้อนถึงการเติบโตส่วนบุคคลและอาชีพ
• สร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับนายจ้างและเพื่อนร่วมงานของคุณ
• เชื่อมต่อกับทีมของคุณในระดับส่วนตัว

วิธีเขียนจดหมายลาออกอย่างจริงใจ

การลาออกจากงานอาจทำให้เกิดอารมณ์หลายอย่าง ซึ่งอาจทำให้กระบวนการเขียนดูน่าหวาดหวั่น แต่การปฏิบัติตามสูตรการเขียนจดหมายตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ คุณสามารถแบ่งโครงการออกเป็นบิตที่สามารถจัดการได้ โปรดทราบว่า Grammarly สามารถช่วยได้หลายวิธี หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร คุณสามารถใช้ตัวช่วยเหลือ AI ที่สร้างไว้ในข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของเราเพื่อสร้างร่างหรือโครงร่างฉบับแรกให้กับคุณ หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือเขียนจดหมาย AI ฟรีของเราได้ นอกจากนี้ เมื่อคุณเริ่มเขียนหรือเขียนใหม่ Grammarly จะให้คำติชมแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความชัดเจน ความกระชับ น้ำเสียง ไวยากรณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

องค์ประกอบสำคัญ

มีบางจุดที่คุณควรทำในจดหมายลาออก แม้ว่าคุณควรเหลือพื้นที่ไว้เพื่อแบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัว แต่ก็มีองค์ประกอบสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณเขียน:

คำแถลงการลาออก

ในประโยคแรกของจดหมาย ให้ระบุความตั้งใจที่จะลาออกและวันทำการสุดท้ายของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม หากต้องการแสดงน้ำเสียงที่จริงใจ คุณอาจเริ่มคำพูดด้วยการพยักหน้าสั้นๆ ตามความรู้สึกของคุณ ตัวอย่างเช่น “ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งด้วยอารมณ์ที่หลากหลาย”

เหตุผลในการลาออก (หากต้องการ)

ตามกฎหมายแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยเหตุผลในการลาออก อย่างไรก็ตาม การระบุสิ่งนี้จะให้บริบทในการตัดสินใจของคุณ แสดงความจริงใจและโปร่งใส และอาจช่วยให้ข่าวสารเบาลงได้ ทำให้ส่วนนี้กระชับ และละเว้นความคิดเห็นเชิงลบใดๆ เพียงแบ่งปันว่าคุณได้รับโอกาสที่คุณอยากสำรวจก็เพียงพอแล้ว และจะทำให้คุณออกเดินทางอย่างเป็นมิตร

วันสุดท้ายของการทำงาน

สิ่งสำคัญคือต้องระบุวันที่คุณจะลาออกจากบริษัท จดหมายลาออกถือเป็นเอกสารทางกฎหมาย ณ สิ้นวัน ดังนั้นการรวมวันที่เต็มไว้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนในอนาคต มารยาทในการลาออกกล่าวว่าลูกจ้างควรแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์หากเป็นไปได้ แต่ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ สถานการณ์ และนโยบายของบริษัท เมื่อคุณส่งจดหมายอาจแตกต่างกันไป

การแสดงความรู้สึกขอบคุณ

ในจดหมายลาออกจากใจ ความกตัญญูคือทุกสิ่ง คุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่คุณทำงานที่นั่น ทักษะและประสบการณ์ใหม่ๆ ที่คุณได้รับ และความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้น

ทบทวนว่าคุณเติบโตทั้งทางอาชีพและส่วนตัวตั้งแต่เริ่มต้นอย่างไร การแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณรู้สึกขอบคุณจะแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีส่วนร่วมกับบริษัทอย่างไร สิ่งนี้เชิญชวนให้พวกเขาชื่นชมคุณเป็นการตอบแทน และจะทำให้คุณและบริษัทสามารถรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพได้ง่ายขึ้น

แผนการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถช่วยให้การจากไปของคุณราบรื่นขึ้นได้ด้วยการเสนอแผนสำหรับการเปลี่ยนผ่าน หรืออย่างน้อยก็ระบุถึงความเต็มใจที่จะทำงานร่วมกับทีมเพื่อฝึกอบรมการทดแทน ช่วยหาการทดแทน หรือจัดเตรียมเอกสารการเปลี่ยนให้พร้อม คุณอาจเสนอแนวคิดเชิงรุกเกี่ยวกับบทบาทของคุณเพื่อแสดงความมุ่งมั่นในการเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลจนถึงวันสุดท้าย

ข้อความส่วนตัว

แจ้งการลาออกของคุณต่อผู้จัดการ ผู้นำ หรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลในบริษัทของคุณ เขียนจดหมายราวกับว่าคุณกำลังพูดกับบุคคลนี้เพื่อให้เป็นเรื่องส่วนตัวมากขึ้น

ข้อมูลติดต่อ

เปิดช่องทางการสื่อสารของคุณ ที่ด้านบนของจดหมายลาออกโดยจริงใจ ให้ใส่ที่อยู่อีเมลส่วนตัวและ/หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือไว้ใต้ชื่อของคุณ

เคล็ดลับในการรักษาความเป็นมืออาชีพ ความจริงใจ และความอบอุ่นในจดหมาย

การใช้น้ำเสียงที่จริงใจ อบอุ่น แต่เป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการถ่ายทอดความรู้สึกขอบคุณอย่างแท้จริงและสร้างความประทับใจเชิงบวก คุณลักษณะการตรวจจับโทนเสียงใน Grammarly Free สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้โทนเสียงที่คุณต้องการ และผู้ที่ใช้ Grammarly ในแผนแบบชำระเงินสามารถปรับโทนเสียงของตนได้ในคลิกเดียว ในการเริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นแนวคิดที่จะช่วยถ่ายทอดความเป็นมืออาชีพ ความอบอุ่น และความจริงใจในเนื้อหาของคุณ:

• เน้นย้ำว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับประสบการณ์ของคุณที่บริษัทมากเพียงใด
• แบ่งปันว่าคุณวางแผนที่จะช่วยเหลือทีมอย่างไรระหว่างการเปลี่ยนออกจากบริษัท
• พูดคุยเกี่ยวกับโครงการ โอกาส หรือการสนับสนุนที่คุณได้รับจากบริษัทและเพื่อนร่วมทีมของคุณ ยิ่งคุณเจาะจงมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งเจอความจริงมากขึ้นเท่านั้น
• หากคุณสบายใจก็ควรแจ้งเหตุผลในการลาออกอย่างโปร่งใส มันสามารถช่วยให้นายจ้างของคุณเข้าใจการตัดสินใจของคุณและแสดงให้เห็นว่าคุณเต็มใจที่จะเปิดกว้างและซื่อสัตย์กับบริษัท
• แสดงความปรารถนาดีต่อความพยายามของบริษัทในอนาคต
• หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องแสดงความคิดเห็น ให้แสดงความคิดเห็นอย่างมีวิจารณญาณและสร้างสรรค์มากกว่าที่จะแสดงความคิดเห็นเชิงลบ แต่เก็บเอาไว้คราวอื่นดีกว่า เช่น สัมภาษณ์ทางออก
• ใช้น้ำเสียงที่กระตือรือร้นเพื่อแสดงความมั่นใจในตนเองและการประกาศ
• หลีกเลี่ยงการป้องกันความเสี่ยงและคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นก่อนข้อความ เช่น “ฉันคิดว่า - - ” หรือ “ฉันอาจจะผิดก็ได้แต่ - - -
• เลือกใช้ภาษาธรรมดาแทนศัพท์เฉพาะเพื่อสื่อความชัดเจนและความมั่นใจ
• ใช้อารมณ์อย่างมีกลยุทธ์ อารมณ์ส่งผลกระทบ และอาจมีส่วนสำคัญในจดหมายของคุณ แต่เป็นการฉลาดที่จะช่วยระบายกระแสแห่งจิตสำนึกให้กับคนสนิทที่เชื่อถือได้

ตัวอย่างจดหมายลาออกจากใจ

[ชื่อของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

[ที่อยู่อีเมลของคุณ]

[หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]

[วันที่]

ชื่อนายจ้าง]

[ชื่อ บริษัท]

[ที่อยู่ บริษัท]

[เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

เรียน [ตำแหน่งและชื่อนายจ้าง]

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่ง [บทบาท] ที่ [ชื่อบริษัท] โดยมีผล [วันทำการสุดท้าย] แม้ว่าฉันจะตื่นเต้นกับโอกาสที่รออยู่ข้างหน้า แต่ฉันก็รู้สึกซาบซึ้งอย่างสุดซึ้งสำหรับเวลาที่ฉันอยู่ที่ [ชื่อบริษัท]

ในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ ฉันได้รับสิทธิพิเศษในการทำงานร่วมกับบุคคลที่มีความสามารถอย่างไม่น่าเชื่อ และโชคดีพอที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและเป็นแรงบันดาลใจให้ฉัน ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการเติบโตและการพัฒนาที่ [ชื่อบริษัท] มอบให้ฉัน การสนับสนุนและการให้คำปรึกษาที่ฉันได้รับจากคุณและเพื่อนร่วมงานนั้นมีค่าอย่างยิ่ง และฉันจะนำบทเรียนที่ได้เรียนรู้ที่นี่ติดตัวไปตลอดอาชีพการงานของฉัน

โปรดทราบว่าการตัดสินใจของฉันไม่ได้ทำอย่างเบามือ ฉันมีความเคารพอย่างสูงสุดต่องานที่เราทำและภารกิจของ [ชื่อบริษัท] ฉันมุ่งมั่นที่จะรับประกันการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นในช่วงเวลาที่เหลืออยู่ที่นี่ และพร้อมที่จะช่วยเหลือในการฝึกอบรมผู้มาแทนที่หรืองานอื่นใดที่จะช่วยขับเคลื่อนกระบวนการเปลี่ยนผ่าน

ฉันอยากจะใช้โอกาสนี้แสดงความขอบคุณต่อมิตรภาพที่สร้างขึ้นและความทรงจำที่เกิดขึ้นระหว่างที่ฉันอยู่ที่นี่ ฉันจะจดจำช่วงเวลาที่เรามีร่วมกันเสมอ และจะมองย้อนกลับไปในช่วงเวลาของฉันที่นี่ด้วยความซาบซึ้งอย่างสุดซึ้ง

ฉันได้ให้ข้อมูลติดต่อส่วนตัวของฉันไว้ข้างต้นแล้ว หวังว่าเราจะได้ติดต่อกันอีกในอนาคต โปรดติดต่อเราหากคุณมีคำถามใดๆ

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

สัมผัสสุดท้าย: การจัดรูปแบบและการพิสูจน์อักษร

การจัดรูปแบบตัวอักษรที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ AI กำเนิดของ Grammarly สามารถช่วยได้ ใช้การแจ้งเตือน AI เพื่อจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณให้เป็นจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการ

หากคุณยังติดอยู่กับวิธีการเริ่มต้น เครื่องมือสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly สามารถช่วยร่างจดหมายลาออกฉบับแรกได้ ให้ Grammarly ตรวจสอบงานเขียนของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดที่พลาดได้ง่าย เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังส่งข้อความที่ชัดเจน สม่ำเสมอ และปราศจากข้อผิดพลาด ตรวจสอบอีกครั้งว่ารายละเอียดทั้งหมดในจดหมายของคุณถูกต้อง โดยเฉพาะวันที่คุณลาออก

หลังจากจดหมายลาออกของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจเริ่มเขียนข้อความอำลาถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ เราสร้างความสัมพันธ์อันล้ำค่าในที่ทำงาน การให้ทุกคนทราบถึงสถานการณ์เกี่ยวกับการลาออกของคุณและอวยพรให้พวกเขาประสบความสำเร็จในอนาคตสามารถช่วยบรรเทาความโศกเศร้าที่ยังคงอยู่เกี่ยวกับการก้าวต่อไปได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายลาออกจากใจจริง

โดยทั่วไประยะเวลาแจ้งการลาออกคือเท่าไร?

คุณควรพยายามแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เมื่อลาออกจากงาน

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นเมื่อลาออก?

คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่นเมื่อลาออกโดยส่งจดหมายลาออกภายในเวลาที่กำหนด แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจที่สละเวลาอยู่ที่บริษัท และเสนอความช่วยเหลือในกระบวนการเปลี่ยนผ่านจนถึงวันสุดท้าย

ฉันจะใช้ AI เพื่อช่วยเขียนจดหมายลาออกได้อย่างไร

คุณสามารถใช้เครื่องสร้างจดหมายลาออกของ Grammarly เพื่อสร้างร่างหรือโครงร่างจดหมายของคุณได้ จากนั้นให้ข้อเสนอแนะเชิงกลยุทธ์ในการเขียนของ Grammarly เกี่ยวกับน้ำเสียง ความกระชับ ความชัดเจน และอื่นๆ ช่วยคุณแก้ไขจดหมายของคุณ การพิสูจน์อักษรในตัวของ Grammarly ช่วยให้มั่นใจได้ว่าร่างสุดท้ายของคุณได้รับการขัดเกลา