การจ้างงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: เครื่องมือและกลยุทธ์ที่ดีที่สุด

การสรรหาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นสิ่งที่ท้าทาย เจ้าของธุรกิจมักไม่ค่อยรู้เรื่องการจ้างงานมากนัก นอกเหนือจากสิ่งที่ได้เรียนรู้จากการเป็นลูกจ้างของธุรกิจของคนอื่น ซึ่งอาจจะหลายปีมาแล้วหรือไม่เคยเลย พวกเขาอาจขาดประสบการณ์ในการจัดการงาน HR พวกเขาอาจไม่คุ้นเคยกับวิธีการและเครื่องมือในการสรรหาบุคลากรล่าสุด และสำหรับงบประมาณ . . ดี จำกัด ไม่ได้มาใกล้ หากปราศจากความรู้พื้นฐานนั้น การสรรหาบุคลากรจะไม่มีความสำคัญจนกว่าจะจำเป็นต้องเกิดขึ้น—และนั่นก็สายเกินไปแล้ว

ด้านบวก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือนักสู้ บ่อยครั้ง กลยุทธ์ของพวกเขาคือ "เราจะคิดออก" และจนถึงตอนนี้ พวกเขาได้ค้นพบมันแล้ว ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเรา พวกเขาจะเข้าใจสิ่งนี้เช่นกัน

ต่อไปนี้คือรายการสั้นๆ ของเครื่องมือและกลยุทธ์ที่รวดเร็ว ง่ายดาย และผ่านการพิสูจน์แล้วเพื่อ การจ้างงานที่ รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

กลยุทธ์การสรรหาและว่าจ้างธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กมีปัญหาหลายอย่าง แต่ที่ด้านบนคือการขาดแคลนเวลา เงิน และประสบการณ์ โชคดีที่มีกลยุทธ์และเครื่องมือที่สามารถช่วยให้การสรรหาและการจ้างงานง่ายขึ้นแม้จะมีทรัพยากรจำกัด เราสร้างรายการนี้โดยเน้นที่การประหยัดเวลา เพิ่มมูลค่าของเงินที่ใช้ไปสูงสุด และลดข้อผิดพลาดที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กต้องเสียเวลาและเงิน

รับสมัครพนักงานธุรกิจขนาดเล็ก

วางแผนการสืบทอดตำแหน่ง

ธุรกิจขนาดเล็กควรเข้าใจถึงคุณค่าของการมีแผนธุรกิจ—นั่นคือ SMB 101 แต่โดยไม่รู้ว่าคุณต้องจ้างใคร เมื่อใดที่คุณต้องการ และคุณจะจัดกลุ่มคนที่ทำงานให้คุณแล้วเป็นธุรกิจที่ใด แผนเป็นเพียงความฝันลมๆแล้งๆ การมีแผนสืบทอดตำแหน่ง หมายถึงการมองไปข้างหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ตื่นตระหนกกับการเติบโตของคุณเอง

ให้เทคโนโลยีทำงานแทนคุณ

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถใช้ช่องทางโซเชียลมีเดีย เช่น Instagram, Twitter และ LinkedIn รวมถึง กระดานรับสมัครงานฟรี เช่น Indeed และ Glassdoor เพื่อโปรโมตตำแหน่งงานว่างของคุณโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท และเมื่อคุณสามารถจ่ายได้ โปรแกรมแนะนำจะช่วยให้คุณเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติซึ่งตรงกับวัฒนธรรมของคุณ

บันทึกโดยไปที่แหล่งที่มา

“เราไม่ไปร่วมงานแฟร์” JD Conway ผู้จัดการการจัดหาผู้มีความสามารถของ BambooHR กล่าว “พวกเขาไม่มีประสิทธิภาพ มีราคาแพง และถ้าคุณไม่มีย้อยหรือแบนเนอร์ที่ดี แสดงว่าคุณดูแย่”

อีกทางเลือกหนึ่งคือ "เข้าร่วมกลุ่ม LinkedIn ไปที่กิจกรรมการสร้างเครือข่ายและเข้าร่วมช่อง Slack ที่อุทิศให้กับอุตสาหกรรมที่คุณกำลังสรรหา" JD แนะนำ “คุณจะพบผู้คนจำนวนมากขึ้นที่มีทักษะที่คุณต้องการอย่างแท้จริง มีความกดดันในการแสดงน้อยกว่ามาก และคุณจะไม่ใช้อะไรเลยนอกจากความพยายาม”

จ้างความช่วยเหลือดิจิทัล

ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องเป็นคนขยัน แต่ถ้ามีการลงทุนที่คุ้มค่า ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร “การมีองค์กรขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับขนาด” Conway ให้คำแนะนำ “ATS สามารถแนะนำคุณในทุกขั้นตอนของการสรรหาและว่าจ้าง และช่วยคุณประหยัด เวลา —ไม่ใช่ชั่วโมง—ในการทำงาน” ATS สามารถทำให้ประกาศรับสมัครงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ จัดระเบียบข้อมูลผู้สมัคร และทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น โดยมักจะมีการเตือนความจำ จดหมายตอบรับ และการตอบกลับอัตโนมัติในตัว

วิธีการจ้างสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

หลังจากที่คัดเลือกตาข่ายแล้ว การจับปลาขนาดใหญ่ไม่สำคัญเท่ากับการรู้ว่าคุณสามารถนำอะไรออกสู่ตลาดได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การสรรหาบุคลากรเป็นขั้นตอนแรก แต่คุณต้องมีกลยุทธ์ในการจ้างงานด้วย ไม่เช่นนั้นคุณจะกลับมาที่จุดเดิมในเวลาไม่นาน นี่คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากความพยายามของคุณ

การเก็บรักษาเป็นสิ่งสำคัญ

ทำไมจึงยากที่จะจ้างพนักงานที่อยู่ข้างๆ? “ไม่มีใครอยากทำงานหนัก [ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก] เพื่อผลตอบแทนเพียงเล็กน้อย” Conway ให้คำแนะนำ “และการหมุนเวียนเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะประสบปัญหาใหญ่ เนื่องจากคุณค่าของคุณแตกต่างจากองค์กรขนาดใหญ่ คุณต้องมีความชัดเจนกับความคาดหวังและเอาใจใส่ต่อความต้องการของผู้สมัครอย่างดีที่สุด ไม่เช่นนั้นคุณจะมีปัญหาในการรักษาตัว” นั่นหมายถึงค่าตอบแทนที่ยุติธรรม ผลประโยชน์ที่ครอบคลุม และความสมดุลในการทำงาน/ชีวิต หากคุณไม่สามารถจ่ายได้ ให้ชัดเจนว่าคุณกำลังมองหาพนักงานที่พร้อมจะเสียสละหรือยอมรับค่าตอบแทนอื่นในรูปแบบของการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นหรือ ผลประโยชน์อื่นๆ

กำหนดเป้าหมายประสบการณ์ไม่ใช่ชื่อ

ประสบการณ์เป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต แต่ CEO ไม่ได้ราคาถูก "ผู้คนพยายามที่จะใหญ่หรือเล็กเกินไป" JD กล่าว “พวกเขาจะใช้จ่ายอย่างฟุ่มเฟือยในการจ้างผู้บริหาร จากนั้นก็จ้างพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์เพราะพวกเขาคิดว่าจะประหยัดเงินสำหรับ 'ผึ้งงาน' ได้” แต่ประสบการณ์ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในห้อง C “ดูทหารผ่านศึกห้าปีในบริษัทที่คุณอยู่และเติบโตอย่างประสบความสำเร็จ” JD ชี้ให้เห็น “และคุณกำลังดูคนที่สามารถช่วยคุณสร้างธุรกิจของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่เคยเห็นชั้นบนสุดก็ตาม”

สร้างแบรนด์นายจ้างของคุณ

ในยุคของโซเชียลมีเดีย ทุกธุรกิจเป็นสาธารณะ และการจัดการชื่อเสียงกลายเป็นอุตสาหกรรมของตัวเอง “ธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่สร้างแบรนด์ตัวเองให้ดีกำลังเสี่ยงครั้งใหญ่” Conway เตือน “ถ้าพวกเขาไม่ดูแลคนของพวกเขา อดีตพนักงานที่ไม่พอใจคนหนึ่งสามารถก่อไฟได้” การปกป้องธุรกิจขนาดเล็กของคุณหมายถึงการส่งเสริมค่านิยมของคุณ การแสวงหาคำติชมอย่างกระตือรือร้น และการตอบสนองต่อข้อกังวลของพนักงานและลูกค้าด้วยความเห็นอกเห็นใจอย่างแท้จริง ความเห็นอกเห็นใจนั้นจะแปลเป็นบทวิจารณ์ที่ยอดเยี่ยมและ แบรนด์นายจ้างที่เป็นตัวเอก

การฝึกจ้างทำให้สมบูรณ์แบบ

Brenton Williamson เป็นพนักงานกลุ่มแรกๆ ของ BambooHR “เป็นเรื่องตลกที่จะนึกย้อนกลับไปตอนที่เราทุกคนนั่งอยู่บนโต๊ะแบบพับได้ในสำนักงานเล็กๆ แห่งเดียว” เขาเล่า “การสรรหาบุคลากรเป็นความท้าทายอย่างแท้จริง ปรากฎว่าผู้สมัครส่วนใหญ่ไม่กระตือรือร้นที่จะเข้าร่วมบริษัทที่มีคราบพรมมากกว่าพนักงาน”

แต่เมื่อเวลาผ่านไป การตัดสินใจที่พวกเขาทำในตอนแรกทำให้บริษัทกลายเป็นผู้ชนะรางวัลและคงไว้ซึ่งการรักษาไว้สูง “งานที่สำเร็จลุล่วงคืองานที่คุณไปทำงาน ทำงานหนักจริงๆ กับบางสิ่งที่สำคัญกับคนขยันคนอื่นๆ แล้วกลับบ้านในเวลาที่เหมาะสมและสนุกกับชีวิตที่เหลือของคุณ นั่นคือสิ่งที่เราสัญญาไว้และนั่นคือสิ่งที่เราได้มอบให้”

ซื้อกลับบ้านคืออะไร? หากคุณเข้าหาการจ้างงานด้วยมุมมองที่ถูกต้องและเครื่องมือที่เหมาะสม และคุณปฏิบัติต่อผู้สมัครทุกคนเสมือนเป็นการลงทุนสิบปีที่เป็นไปได้ แสดงว่าคุณกำลังนำธุรกิจของคุณไปในทางที่ถูกต้อง

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

วิธีทำให้ตัวเองดีขึ้นในประวัติส่วนตัวของคุณ

ทำไมคุณควรหางานทำ

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องมองหาในงานต่อไปของคุณ