ตัวอย่างคู่มือสไตล์บ้าน 6 อันดับแรกสำหรับผู้สร้างเนื้อหา

เรียนรู้ว่าคู่มือสไตล์บ้านคืออะไร มีอะไรบ้าง เหตุใดนักการตลาดเนื้อหาจึงต้องการคู่มือ และวิธีสร้างตัวอย่างคู่มือสไตล์บ้านของคุณเอง

การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพและการแก้ไขสำเนาที่กระตุ้นการเข้าชมและเปลี่ยนโอกาสในการขายนั้นต้องการการสร้างแบรนด์ที่รัดกุมและข้อความที่ปราศจากข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม บริษัทที่ทำงานร่วมกับนักเขียนหลายคนอาจมีปัญหาในการช่วยผู้สร้างเนื้อหาจัดรูปแบบสำเนาของตนตามเสียงของแบรนด์

ผู้เขียนคำโฆษณาและผู้แก้ไขคำโฆษณาต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์และเนื้อหา เพื่อที่จะสร้างเนื้อหาที่ดึงดูดใจโดยไม่มีข้อผิดพลาด ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาสำหรับนักเขียน และวิธีที่องค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์จากการพัฒนาชุดมาตรฐานการทำงานสำหรับผู้สร้างเนื้อหาของคุณ

ธุรกิจไวยากรณ์

ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในการเขียนด้วยผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI

• สมาชิกในทีมมากถึง 149 คน
• การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง
• คู่มือสไตล์

ลองตอนนี้

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ

คู่มือสไตล์บ้านคืออะไร?

House Style Guide (HSG) เป็นคู่มือที่มีรูปแบบ สไตล์ และแนวทางการเขียนอื่นๆ ที่ใช้โดยผู้จัดพิมพ์ในขณะที่เตรียมเนื้อหาที่จะเขียนเป็นภาษาอังกฤษ สไตล์ชีตของบริษัทมีลักษณะเฉพาะสำหรับแบรนด์ อย่างไรก็ตาม คู่มือสไตล์อ้างอิงจาก Chicago Manual of Style ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ในอเมริกาตั้งแต่ปี 1906

ตัวอย่างเช่น สำนักพิมพ์แห่งหนึ่งอาจใช้หลักเกณฑ์ของ Chicago Manual of Style ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ในขณะที่นิตยสารอาจใช้หลักเกณฑ์ของ Associated Press อย่างไรก็ตาม ทั้งสององค์กรมีแนวโน้มที่จะรวมแนวทางปฏิบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์หรือนำไปใช้ในบางสถานการณ์เท่านั้น เมื่อรวมกันแล้ว คำแนะนำเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นสไตล์ชีตหรือแนวทางการเขียน

สิ่งสำคัญคือเนื้อหาที่เผยแพร่ของคุณต้องได้รับการขัดเกลา สอดคล้องกันระหว่างชิ้น และดึงดูดผู้อ่านโดยการจัดทำคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์แบรนด์อย่างละเอียด ตัวอย่างคำแนะนำแบบบ้านที่ผ่านการคิดมาอย่างดี จัดลำดับความสำคัญของกลุ่มเป้าหมายและปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขา มันสร้างบุคลิกของแบรนด์ที่เป็นที่รู้จักและน่าสนใจและเสียงที่ผู้อ่านสามารถเชื่อมโยงได้ในระดับที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น

เหตุใดธุรกิจจึงควรใช้สไตล์ชีต

ธุรกิจจำนวนมากจ้างนักเขียนหรือผู้สร้างเนื้อหามากกว่าหนึ่งคนเพื่อช่วยในการเขียนบล็อก การตลาดบนโซเชียลมีเดีย และการสร้างสำเนาอื่นๆ บทความที่แตกต่างกันสองบทความถูกเขียนขึ้นโดยผู้เขียนเนื้อหาสองคนที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยหรือข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นเมื่อผู้เขียนหลายคนสร้างเนื้อหาสำหรับแบรนด์เดียวกัน

ซึ่งรวมถึงลักษณะการเขียนและน้ำเสียงที่ไม่สอดคล้องกัน คำนามเฉพาะ ชื่อเรื่อง และอื่นๆ เมื่อมีตัวเลือกที่ถูกต้องมากกว่าหนึ่งตัวเลือกสำหรับข้อความหนึ่งๆ สไตล์ชีตสามารถใช้เพื่อตัดสินใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุด แม้ว่าคู่มือสไตล์จะไม่ได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้คำศัพท์เฉพาะสำหรับบริบทของเนื้อหา แต่ก็สามารถช่วยลดปัญหาต่างๆ ที่กล่าวมาข้างต้นได้

ธุรกิจที่มีรูปแบบเนื้อหาที่แตกต่างซึ่งพวกเขายึดมั่นจะได้รับประโยชน์อย่างมาก นักเขียนสามารถได้รับการฝึกฝนให้ทำตามแนวทางสไตล์เฉพาะของบริษัทสำหรับเนื้อหาทุกชิ้นที่พวกเขาผลิต ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของบรรณาธิการในการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ

คู่มือสไตล์เนื้อหาประเภททั่วไป

มีตัวอย่างคำแนะนำแบบบ้านหลายประเภทตามเนื้อหาประเภทต่างๆ องค์กรอาจใช้สไตล์ชีตที่แตกต่างกันสำหรับสำเนาประเภทต่อไปนี้และอีกมากมาย:

• บล็อก
• หน้าเว็บไซต์
• โพสต์โซเชียลมีเดีย
• อีบุ๊ค
• อินโฟกราฟิก
• กรณีศึกษา
• การตลาดทางอีเมล
• คำอธิบายผลิตภัณฑ์
• กระดาษขาว
• สคริปต์วิดีโอและพอดแคสต์และการถอดความ
• บทความข่าว
• ข่าวประชาสัมพันธ์
• คู่มือการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจต้องการคู่มือสไตล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละช่องทางโซเชียลมีเดียที่พวกเขาโปรโมตเนื้อหา เพื่อแจ้งให้ผู้เขียนทราบเกี่ยวกับแฮชแท็กของแบรนด์ที่สำคัญหรือผู้ทำงานร่วมกันที่สามารถกล่าวถึงในโพสต์ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม กฎเดียวกันนี้อาจใช้ไม่ได้กับบล็อก ดังนั้นธุรกิจอาจต้องการสร้างสไตล์ชีตที่แตกต่างกันสำหรับบล็อกโพสต์

วิธีเลือกแนวทางสไตล์แบรนด์

จากข้อมูลของ Content Marketing Institute ความล้มเหลวในการสร้างแบรนด์มักเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมการสร้างเนื้อหาอันเป็นผลมาจากการไม่มีสไตล์ชีตอยู่ในมือหรือมีสไตล์ชีตที่ไม่เหมาะกับความต้องการขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

มองหาตัวอย่างคู่มือสไตล์บ้านที่ตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานของบริษัทของคุณในขั้นต้น ตามหลักการแล้ว คุณต้องการแก้ไขให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้คู่มือสไตล์มีความรวดเร็วสำหรับข้อกำหนดด้านเนื้อหาเฉพาะขององค์กรของคุณ จากนั้น คุณสามารถใช้ชุดมาตรฐานนี้เป็นพื้นฐานในการเพิ่มหรือลบหลักเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีใช้คู่มือสไตล์แบรนด์

หากต้องการใช้สไตล์ชีต ผู้เขียนสามารถอ่านข้อมูลในชีตก่อนที่จะเริ่มเขียน อ้างถึงตลอดกระบวนการเขียน หรือทั้งสองอย่าง ตามหลักการแล้ว ผู้สร้างเนื้อหาจะได้ทบทวนเอกสารก่อนที่จะเขียน และสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำจากความทรงจำได้ค่อนข้างดี จากนั้น สามารถใช้สไตล์ชีตในการแก้ไขเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าสำเนาไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ รวมอยู่ในคำแนะนำ

6 ตัวอย่างคู่มือสไตล์บ้าน

1. เมลชิมแปนซี

คู่มือสไตล์ของ Mailchimp เป็นหนึ่งในเนื้อหาที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมการตลาดเนื้อหา ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเนื้อหาที่ชัดเจนและสอดคล้องกันในหลายช่องทางและหลายทีม แม้ว่าเดิมจะออกแบบมาสำหรับนักเขียนแบรนด์ Mailchimp แต่สไตล์ชีตของบริษัทก็กลายเป็นแหล่งข้อมูลที่มีค่าที่สุดสำหรับผู้สร้างเนื้อหา

คู่มือนี้มีมากกว่าพื้นฐานของรูปแบบ โทนสี การจัดรูปแบบ และไวยากรณ์ ในแง่ของรูปแบบและเนื้อหานั้นไม่ใช่สิ่งที่นักเขียนส่วนใหญ่คาดหวัง กฎไวยากรณ์บางข้อถูกละเว้นเพื่อความชัดเจนหรือการปฏิบัติจริง อย่างไรก็ตาม หลักเกณฑ์เหล่านี้ช่วยสร้างเนื้อหาสั้นๆ ฉับไวที่มุ่งสู่การแปลง

2. สมุดสไตล์ Associated Press

Associated Press Stylebook หรือ AP Stylebook อยู่ในรุ่นที่ 55 และมีมากกว่า 200 รายการ ไม่ว่าจะแก้ไขหรือใหม่ นอกจากนี้ยังมีบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาทางธุรกิจ วารสารศาสตร์ข้อมูล งานทางศาสนา และแนวทางสำหรับการเขียนกีฬา นอกจากนี้ AP Stylebook ยังครอบคลุมถึงกฎหมายสื่อ เนื้อหาโซเชียลมีเดีย ความปลอดภัยทางดิจิทัล คุณค่าของข่าว และแบบสำรวจและการจัดรูปแบบการสำรวจ

3. ไมโครซอฟต์

ในขณะที่สร้างเพื่อช่วยให้ผู้เขียนสามารถรวบรวมรูปแบบการสื่อสารที่ชัดเจนและคมชัดของ Microsoft ได้ดียิ่งขึ้น คู่มือสไตล์การเขียนของ Microsoft สามารถใช้โดยนักเขียนด้านเทคโนโลยีทั่วโลกเพื่อสร้างสำเนาที่ชนะ Microsoft มุ่งเน้นสไตล์ชีตอย่างตั้งใจในการช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหาเรียนรู้วิธีการเขียนเหมือนที่พวกเขาพูด และสร้างสำเนาที่รวบรัดเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

4. รัฐบาลสหราชอาณาจักร

UK Government ตั้งอยู่ที่ UK.gov เป็นสไตล์ชีตสำหรับ Government Digital Service ของสหราชอาณาจักรที่ควบคุมเนื้อหาทั้งหมดที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ เอกสารนี้จัดเรียงตามตัวอักษรตามหลักเกณฑ์และรวมถึงการสะกด ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ วรรณยุกต์ และกฎรูปแบบอื่นๆ สำหรับเนื้อหาทั้งหมดที่โพสต์ไปยัง GOV.UK

5. คู่มือสไตล์และการใช้งานของ New York Times

New York Times เป็นหนึ่งในหนังสือพิมพ์ที่เก่าแก่และมีชื่อเสียงที่สุดในสหรัฐอเมริกา สไตล์ชีตซึ่งเป็นคู่มือสไตล์และการใช้งานของ New York Times จัดทำขึ้นในปี พ.ศ. 2438 และเน้นภาษาที่ชัดเจน สละสลวย และเป็นเอกภาพตลอดทุกข่าวที่รวมอยู่ในเอกสาร

เมื่อพูดถึงสไตล์การเขียนข่าว หนังสือสไตล์ของ The New York Times ได้ดำเนินตามแนวทางที่คล้ายคลึงกับ Associated Press สไตล์ชีตนี้ประกอบด้วยหลักไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และตัวย่อ อย่างไรก็ตาม ยังถือเป็นข้อความที่มีชีวิตซึ่งเปลี่ยนแปลงและอัปเดตอยู่เสมอเนื่องจากมีกฎสไตล์ใหม่ๆ ทุกปี

6. คู่มือการใช้เครื่องหมายวรรคตอนและรูปแบบของ Merriam-Webster

Merriam-Webster's Guide to Punctuation and Style เป็นคู่มือเนื้อหาเชิงปฏิบัติที่ตอบคำถามที่นักเขียนถามบ่อยที่สุด

ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงคำถามต่างๆ เช่น วิธีเว้นวรรคประโยคให้ถูกต้อง คำต่างๆ ควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก เมื่อใดและอย่างไรควรใช้ฟอนต์ตัวหนาหรือตัวเอียง วิธีเขียนคำประสมและคำควบกล้ำอย่างเหมาะสม เมื่อใดควรใช้ตัวย่อ ใช้และเวลาที่ไม่ควรใช้ วิธีแสดงค่าตัวเลขต่างๆ ในข้อความ และวิธีจัดรูปแบบบรรณานุกรมและเชิงอรรถ หากคุณชอบโพสต์นี้ คุณอาจสนใจคำอธิบายของเราว่า Grammarly สามารถช่วย APA ได้หรือไม่

คำสุดท้ายเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์บ้าน

เนื้อหาของบริษัทไม่น่าจะสอดคล้องกันระหว่างบทความ สิ่งนี้อาจทำให้แบรนด์ของคุณสร้างเสียงที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะเจาะจงที่คุณเลือกได้ยากขึ้น สไตล์ชีตสามารถช่วยนักเขียนขจัดข้อผิดพลาดง่ายๆ ลดภาระงานโดยรวมของผู้คัดลอก และสร้างเนื้อหาโดยรวมที่ราบรื่นและน่าสนใจยิ่งขึ้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคู่มือสไตล์บ้าน

ธุรกิจไวยากรณ์

ช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายในการเขียนด้วยผู้ช่วยการเขียนขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AI

• สมาชิกในทีมมากถึง 149 คน
• การเรียกเก็บเงินจากส่วนกลาง
• คู่มือสไตล์

ลองตอนนี้

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณ