9 วิธีในการถามว่า “คุณเป็นยังไงบ้าง”

ไม่ว่าคุณจะไปที่ไหน มักจะมีคำถามหนึ่งตามมาเสมอ: คุณสบายดีไหม?

นี่อาจเป็นวิธีง่ายๆ ที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มบทสนทนาแบบสบายๆ โดยไม่ต้องบรรยายสถานการณ์ในชีวิตให้ยาว แต่มันก็เป็นวลีอัตโนมัติเช่นกัน โดยมีการตอบกลับอัตโนมัติ (เช่น "สบายดี" "ดี" หรือ "ตกลง") ได้ง่าย ดังนั้นหากคุณจะพูดคุยแบบลึกซึ้งหรือมีความหมาย คำถามนี้อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรใช้วลีที่แพร่หลาย และเมื่อใดควรลองใช้วิธีอื่น

9 วิธีในการถามว่า “คุณเป็นยังไงบ้าง”

มีหลายวิธีในการถามคำถามพื้นฐานนี้ แต่วิธีที่คุณใช้วลีนั้นสามารถบ่งบอกถึงสิ่งที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น:

1 คุณเป็นยังไงบ้าง?นี่เป็นการสุภาพ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นการสอบถามอย่างจริงจังเกี่ยวกับความเป็นอยู่ของอีกฝ่าย

2 คุณเป็นยังไงบ้าง?นี่เป็นการสอบถามโดยตรงเกี่ยวกับความรู้สึกโดยทั่วไปของบุคคล

3 คุณสบายดีไหม?ความหมายของวลีนี้ขึ้นอยู่กับบริบท ตัวอย่างเช่น ในอังกฤษ คำนี้หมายถึง “สบายดีไหม” ในขณะที่คนอเมริกันอาจใช้วลีนี้เพื่อตรวจสอบว่ามีคนต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

4 เป็นยังไงบ้าง?นี่เป็นเรื่องสบายๆ คุณกำลังถามว่าชีวิตคนๆ หนึ่งในช่วงหลังๆ นี้เป็นอย่างไร ในความหมายทั่วไปมากกว่า

5 เป็นไงบ้าง?นี่เป็นการทักทายแบบสบายๆ เป็นหลัก

6 คุณอยากพูดคุยเกี่ยวกับ X ไหม?นี่คือ การสอบถามอย่างเห็นอกเห็นใจ เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อาจมีความละเอียดอ่อนหรือแง่มุมต่างๆ ในชีวิตของบุคคล โดยมีตัวเลือกในตัวสำหรับให้บุคคลนั้นปฏิเสธ

7 คุณมีอะไรใหม่บ้าง?คุณต้องการทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในชีวิตของคนๆ หนึ่ง ซึ่งโดยทั่วไปจะเน้นไปที่ด้านบวก

8 ไม่นานมานี้!นี่เป็นการรับทราบอย่างไม่เป็นทางการของการหายตัวไปเป็นเวลานาน มันสื่อถึงความสุขหรือความตื่นเต้นเกี่ยวกับการกลับมาพบกันอีกครั้ง

9 คุณทำอะไรอยู่ตั้งแต่ที่เราคุยกันครั้งล่าสุด?คุณกำลังมองหาภาพรวมของสิ่งที่บุคคลนั้นทำตั้งแต่การสนทนาครั้งล่าสุด และอาจเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาต้องเผชิญในขณะนั้น

แต่ละสิ่งเหล่านี้สื่อถึงโทนเสียงที่แตกต่างกัน และผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไป และการใช้วลีที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ดูอึดอัด—หรือแม้กระทั่งไร้ความรู้สึกในสถานการณ์ที่รุนแรง ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะรู้ว่าพวกเขาทำงานเมื่อไร แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาไม่ทำงาน

เมื่อใดจึงเหมาะสมที่จะใช้รูปแบบต่างๆ ของ “How are you?”

นอกเหนือจากน้ำเสียงแล้ว มีปัจจัยบางประการที่คุณควรพิจารณาเมื่อเลือกวิธีที่เหมาะสมในการถามว่า "คุณเป็นอย่างไรบ้าง" ตัวอย่างเช่น:

• ระดับความคุ้นเคยกับบุคคลที่คุณกำลังพูดถึง (สิ่งนี้จะกำหนดว่าคุณควรจะคุ้นเคยหรือเป็นทางการแค่ไหน)
• ความสัมพันธ์ทั่วไป (เพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน คนรู้จัก ฯลฯ)
• บริบทของการสนทนา (นานแค่ไหนที่คุณได้พบพวกเขา สิ่งที่คุณพูดถึงครั้งล่าสุด ฯลฯ)
• ข้อมูลใดที่คุณต้องการทราบ (เช่น คุณเห็นว่าเป็นการสนทนาที่ผ่านไป หรือคุณต้องการบทสนทนาเชิงลึกที่มีรายละเอียดเฉพาะเจาะจงมากขึ้น)

สมมติว่าคุณกำลัง ส่งข้อความถึง คนที่คุณรักที่มีปัญหาสุขภาพเรื้อรัง คุณอาจจะส่งข้อความว่า “วันนี้เป็นยังไงบ้าง?” สิ่งนี้พูดถึงสิ่งที่คุณต้องการทราบโดยตรง และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเข้าใจว่าสิ่งต่างๆ อาจเปลี่ยนแปลงไปทุกวัน ขณะเดียวกันก็ปล่อยให้พวกเขาตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการคำตอบในรายละเอียดแค่ไหน

ในทางกลับกัน หากคุณ ส่งอีเมล หรือส่งข้อความถึงผู้จัดการของคุณที่เพิ่งกลับมาจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร บางสิ่งที่เป็นทางการและตรงเป้าหมายกว่านี้เล็กน้อยก็อาจจะดูสมเหตุสมผลกว่า เช่น “คุณเป็นอย่างไรบ้างกับลูกคนใหม่” ด้วยวิธีนี้คุณจะแสดงความสนใจในเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของพวกเขาในขณะเดียวกันก็ทำให้ทุกอย่างเป็นมืออาชีพ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติมของการใช้ “How are you?” และทางเลือกอื่นในการสนทนา:

สถานการณ์: บังเอิญเจอเพื่อนเก่าที่คุณเคยเรียนมัธยมปลายด้วยตอนกลับมาพบกันใหม่เมื่อสิบปีก่อนวลีสำคัญ:เฮ้ เป็นยังไงบ้าง?เหตุใดจึงได้ผล:สุภาพ แสดงความสนใจในความเป็นอยู่โดยทั่วไปของพวกเขา และตรงประเด็น (มีอีกหลายสิ่งที่คุณไม่รู้ และคุณต้องการไฮไลต์)

สถานการณ์: พูดคุยกับเพื่อนบ้านที่เป็นมิตรที่คุณพูดคุยด้วยเป็นครั้งคราววลีสำคัญ:เป็นยังไงบ้าง?ทำไมมันถึงได้ผล:มันแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจพวกเขาในฐานะบุคคล แม้ว่านั่นจะไม่ได้นำไปสู่การสนทนาเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขาก็ตาม

สถานการณ์: DMing เพื่อนสนิทที่มีอารมณ์ขันผิดปรกติเหมือนคุณวลีสำคัญ:เกิดอะไรขึ้น, ตัวประหลาด?ทำไมมันถึงได้ผล:มันเข้ากับน้ำเสียงของมิตรภาพของคุณ ทำให้ทุกอย่างเป็นมิตรและเบาสบาย

5 ทางเลือกแทน “คุณเป็นอย่างไรบ้าง” ในอีเมล

เมื่อส่งอีเมลถึงใครสักคนในที่ทำงาน วิธีที่คุณถามว่าพวกเขาเป็นอย่างไรมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากใช้อย่างถูกต้อง มันสามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดี หรือแม้แต่เริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกันที่สร้างสรรค์และร่วมมือกันได้ ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา:

1 ดีใจที่ได้พบคุณที่ [การประชุมงาน/กิจกรรม] คุณเห็น [วิทยากร/ผู้นำเสนอ] ไหม?

การมีจุดยืนร่วมกันเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการเริ่มต้นการสนทนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ทำงานแบบมืออาชีพที่กว้างขวางซึ่งคุณอาจไม่มีอะไรเหมือนกันกับทุกคนมากนัก วิธีการนี้สามารถช่วยให้คุณสามารถแนะนำ ตัวผ่านทางอีเมล เพื่อเตือนพวกเขาว่าคุณพบกันที่ไหน (หรือพบกันครั้งล่าสุด) และเปิดโอกาสให้พวกเขาแบ่งปันประสบการณ์กับวิทยากรหรือผู้นำเสนอที่คุณพบว่าน่าสนใจ

2 ยินดีต้อนรับสู่ทีม! คุณกำลังหาทางไปรอบ ๆ [เครื่องมือ/แพลตฟอร์ม] ตกลงไหม?

การร่วมงานกับบริษัทในบางครั้งอาจมีเรื่องยุ่งยากมากมาย เนื่องจากมีเอกสารมากมาย ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการตามโครงการให้ทัน และเพื่อนร่วมงานใหม่ แน่นอนว่านั่นคืองานจริงของคุณ ข้อความอีเมลประเภทนี้เป็นการรับทราบว่างานใหม่อาจมีช่วงการเรียนรู้ นอกจากนี้ยังแสดงถึงศักยภาพในการขอความช่วยเหลือโดยไม่ต้องเสนอความช่วยเหลือทันที เพื่อให้พวกเขาสามารถดำเนินการได้หากจำเป็น

3 ฉันชื่นชม [ข้อความ Slack/ทวีต/โพสต์ LinkedIn ฯลฯ] ของคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อ] มาก คุณสามารถ X ได้หรือไม่?

การติดตามผลเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มบทสนทนา ต่างจากคำว่า “สบายดีไหม” ทั่วไป พวกเขาแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสนใจกับกิจกรรมของอีกฝ่าย และเป็นไปได้มากว่าบุคคลนั้นยินดีที่จะเริ่มบทสนทนาเกี่ยวกับงานหรือความคิดเห็นของพวกเขาเมื่อคุณแสดงความสนใจแล้ว

4 ฉันหวังว่าคุณจะมีสัปดาห์ที่ดี

นี่เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการรับรู้ว่าผู้รับอาจมีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นในชีวิตหรือในที่ทำงานที่อาจส่งผลกระทบต่อพวกเขา เนื่องจากใช้วลีเป็นข้อความมากกว่าคำถาม จึงทำให้บุคคลอื่นสามารถข้ามข้อมูลเฉพาะได้หากไม่ต้องการเปิดเผยรายละเอียดส่วนบุคคล

5 สวัสดี [ชื่อ]

เป็นที่ยอมรับอย่างยิ่งในการทักทายบุคคลผ่านทางอีเมลด้วยชื่อของพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว บางครั้งอีเมลก็เป็นเพียงการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็ว