9 วิธีในการถามว่า "คุณเป็นอย่างไรบ้าง"

ไม่ว่าคุณจะไปที่ไหน มีคำถามหนึ่งคำถามตามมาเสมอว่า คุณเป็นอย่างไรบ้าง?

อาจเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นการสนทนาแบบสบายๆ โดยไม่ต้องอธิบายสถานการณ์ในชีวิตของคุณให้ยืดยาว แต่ยังเป็นวลีอัตโนมัติด้วยการตอบสนองอัตโนมัติ (เช่น "ดี" "ดี" หรือ "ตกลง") ที่เข้าถึงได้ง่าย ดังนั้น หากคุณกำลังจะสนทนาอย่างลึกซึ้งหรือมีความหมาย คำถามนี้อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด กุญแจสำคัญคือการทำความเข้าใจว่าเมื่อใดควรใช้วลีที่แพร่หลาย และเมื่อใดควรลองใช้แนวทางอื่น

9 วิธีในการถามว่า “สบายดีไหม?”

มีหลายวิธีในการถามคำถามพื้นฐานนี้ แต่วิธีที่คุณใช้วลีนี้สามารถบ่งบอกถึงสิ่งต่าง ๆ ได้ ตัวอย่างเช่น:

1 คุณเป็นอย่างไรบ้าง สิ่งนี้สุภาพแต่ไม่จำเป็นต้องเป็นการถามถึงความผาสุกของอีกฝ่ายอย่างจริงจังเสมอไป

2 คุณเป็นอย่างไรบ้าง นี่เป็นการสอบถามโดยตรงเกี่ยวกับความรู้สึกของบุคคลโดยทั่วไป

3 คุณสบายดีไหม ความหมายของวลีนี้ขึ้นอยู่กับบริบท ตัวอย่างเช่น ในอังกฤษ หมายถึง "คุณสบายดีไหม" ในขณะที่ชาวอเมริกันอาจใช้วลีนี้เพื่อตรวจสอบว่ามีคนต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

4 เป็นยังไง? นี้เป็นแบบสบาย ๆ คุณกำลังถามว่าชีวิตของบุคคลหนึ่งเป็นอย่างไรบ้างเมื่อเร็วๆ นี้ ในแง่ทั่วไปมากกว่า

5 ว่าไง นี่เป็นการทักทายแบบสบาย ๆ

6 คุณอยากจะพูดถึง X ไหม? นี่เป็นการ สอบถามอย่างเห็นอกเห็นใจ เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อาจมีความละเอียดอ่อนหรือแง่มุมของชีวิตของบุคคล—พร้อมตัวเลือกในตัวสำหรับพวกเขาที่จะปฏิเสธ

7 มีอะไรใหม่กับคุณ คุณต้องการรู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรเกิดขึ้นในชีวิตของบุคคล ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเน้นไปที่ข้อดี

8 ไม่เจอกันนาน! นี่เป็นการยอมรับอย่างไม่เป็นทางการของการขาดงานเป็นเวลานาน มันสื่อถึงความสุขหรือความตื่นเต้นเกี่ยวกับการพบกันใหม่ของคุณ

9 คุณทำอะไรตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่เราคุยกัน? คุณกำลังมองหาภาพรวมของสิ่งที่บุคคลหนึ่งทำตั้งแต่การสนทนาครั้งล่าสุดของคุณ และอาจเกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขากำลังเผชิญอยู่ในขณะนั้น

สิ่งเหล่านี้สื่อถึงน้ำเสียงที่แตกต่างกัน และผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไป และการใช้วลีที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ดูอึดอัด หรือแม้แต่ไม่รู้สึกตัวในสถานการณ์ที่รุนแรง ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะรู้ว่าพวกเขาทำงานเมื่อใด แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาไม่ทำงาน

เมื่อใดจึงเหมาะสมที่จะใช้คำว่า “How are you?”

นอกจากโทนเสียงแล้ว ยังมีปัจจัยสองสามอย่างที่คุณควรพิจารณาเมื่อเลือกวิธีที่เหมาะสมในการถามว่า “คุณเป็นอย่างไรบ้าง” ตัวอย่างเช่น:

• ระดับความคุ้นเคยกับบุคคลที่คุณกำลังพูดถึง (เป็นตัวกำหนดว่าคุณควรสนิทสนมกับพวกเขาอย่างไร)
• ความสัมพันธ์ทั่วไป (เพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน คนรู้จัก ฯลฯ)
• บริบทของการสนทนา (นานแค่ไหนที่คุณไม่เห็นพวกเขา สิ่งที่คุณพูดถึงล่าสุด ฯลฯ)
• ข้อมูลใดที่คุณต้องการทราบ (เช่น คุณเห็นว่าเป็นการสนทนาที่ผ่านๆ มา หรือคุณต้องการบทสนทนาที่เจาะลึกมากขึ้นโดยมีรายละเอียดเฉพาะหรือไม่)

สมมติว่าคุณกำลัง ส่งข้อความ หาคนที่คุณรักที่มีปัญหาสุขภาพเรื้อรัง คุณอาจส่งข้อความว่า “วันนี้คุณเป็นอย่างไร” สิ่งนี้พูดโดยตรงกับสิ่งที่คุณต้องการรู้ และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณเข้าใจว่าสิ่งต่าง ๆ อาจเปลี่ยนไปทุกวัน โดยปล่อยให้พวกเขาขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่พวกเขาต้องการได้รับในการตอบกลับ

ในทางกลับกัน หากคุณกำลัง ส่งอีเมล หรือส่งข้อความหาผู้จัดการของคุณที่เพิ่งกลับมาจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร บางสิ่งที่เป็นทางการและตรงเป้าหมายกว่าเล็กน้อยอาจดูสมเหตุสมผลกว่า เช่น “คุณเป็นอย่างไรกับทารกคนใหม่” ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงความสนใจในเหตุการณ์สำคัญในชีวิตของพวกเขาในขณะที่รักษาความเป็นมืออาชีพ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้ “How are you?” และทางเลือกในการสนทนา:

สถานการณ์: บังเอิญเจอเพื่อนเก่าที่คุณเคยเรียนมัธยมปลายด้วยตอนเจอกันสิบปี คีย์เวิร์ด: เฮ้ เป็นยังไงบ้าง? เหตุใดจึงใช้ได้ผล: มีความสุภาพ แสดงความสนใจในความเป็นอยู่ทั่วไปของพวกเขา และเข้าประเด็น (มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณไม่รู้ และคุณต้องการไฮไลท์)

สถานการณ์: การพูดคุยกับเพื่อนบ้านที่เป็นมิตรที่คุณคุยด้วยเป็นครั้งคราว คีย์เวิร์ด: เป็นยังไงบ้าง? ทำงานอย่างไร: มันแสดงให้เห็นว่าคุณห่วงใยพวกเขาในฐานะบุคคล แม้ว่าจะไม่ได้นำไปสู่การสนทนาเชิงลึกเกี่ยวกับชีวิตของพวกเขาก็ตาม

สถานการณ์: DMing เพื่อนสนิทที่แบ่งปันอารมณ์ขันที่ผิดปรกติของคุณ คีย์เวิร์ด: ว่าไงนะ กะเทย? ทำไมมันถึงได้ผล: มันเข้ากับน้ำเสียงของมิตรภาพของคุณ ทำให้ทุกอย่างเป็นมิตรและเบา

5 ทางเลือกแทน “How are you?” ในอีเมล

เมื่อส่งอีเมลถึงใครบางคนในบรรยากาศแบบมืออาชีพ วิธีที่คุณถามว่าพวกเขาเป็นอย่างไรมีความสำคัญเป็นพิเศษ ใช้อย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสร้างความประทับใจที่ดี หรือแม้กระทั่งเริ่มต้นความสัมพันธ์ในการทำงานที่สร้างสรรค์และร่วมมือกัน ต่อไปนี้คือตัวเลือกสองสามข้อที่ควรพิจารณา:

1 ยินดีที่ได้พบคุณที่ [งานประชุม/งาน] คุณเห็น [ผู้พูด/ผู้นำเสนอ] หรือไม่?

พื้นฐานทั่วไปเป็นสถานที่ที่ดีในการเริ่มต้นการสนทนาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพที่กว้างขวางซึ่งคุณอาจไม่ค่อยมีอะไรเหมือนกันกับทุกคน วิธีการนี้สามารถช่วยให้คุณ แนะนำตัวผ่านอีเมล เพื่อเตือนพวกเขาว่าคุณพบกันที่ไหน (หรือเจอกันครั้งสุดท้าย) และเปิดโอกาสให้พวกเขาได้แบ่งปันประสบการณ์กับผู้บรรยายหรือผู้นำเสนอที่คุณสนใจ

2 ยินดีต้อนรับสู่ทีม! คุณกำลังหาทางไปรอบๆ [เครื่องมือ/แพลตฟอร์ม] ใช่ไหม

การเข้าร่วมบริษัทในบางครั้งอาจทำได้ยาก ด้วยงานเอกสารจำนวนมาก ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ทันกับโครงการ และเพื่อนร่วมงานใหม่ แน่นอนว่ามีงานจริงของคุณ ข้อความอีเมลประเภทนี้ยอมรับว่าอาจมีช่วงการเรียนรู้กับงานใหม่ นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยถึงศักยภาพในการช่วยเหลือโดยไม่ต้องเสนอให้ทันที ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถดำเนินการได้หากจำเป็น

3 ฉันชื่นชม [ข้อความ Slack / ทวีต / โพสต์ LinkedIn ฯลฯ ] ของคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อ] คุณสามารถ X ได้หรือไม่?

การติดตามผลเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นการสนทนา แตกต่างจาก "How are you?" ทั่วไป แสดงว่าคุณได้ให้ความสนใจกับกิจกรรมของอีกฝ่าย และยิ่งไปกว่านั้น บุคคลนั้นยินดีที่จะเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับงานหรือความคิดเห็นของพวกเขา เมื่อคุณแสดงความสนใจแล้ว

4 ฉันหวังว่าคุณจะมีสัปดาห์ที่ดี

วิธีนี้เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการรับรู้ว่าผู้รับอาจมีสิ่งต่างๆ เกิดขึ้นในชีวิตหรือในที่ทำงานที่อาจส่งผลต่อพวกเขา เนื่องจากใช้ถ้อยคำเป็นคำแถลงมากกว่าคำถาม จึงช่วยให้บุคคลอื่นข้ามข้อมูลเฉพาะได้หากไม่ต้องการเปิดเผยรายละเอียดส่วนบุคคล

5 สวัสดี [ชื่อ],

เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบที่จะทักทายบุคคลผ่านอีเมลด้วยชื่อของพวกเขา ท้ายที่สุดแล้ว บางครั้งอีเมลก็เป็นเพียงการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็ว