คุณจะสร้างกลยุทธ์การตลาดข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร?

การพัฒนากลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่ครอบคลุมเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจของคุณ น่าเสียดายที่ 37% ของบริษัทไม่มีกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล กลยุทธ์การตลาดดิจิทัลสามารถครอบคลุมความคิดริเริ่มหลายอย่าง เช่น การตลาดบนโซเชียลมีเดีย แคมเปญโฆษณาแบบชำระเงิน และข่าวประชาสัมพันธ์

การตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณไปยังนักข่าวและลูกค้าที่คาดหวัง ข่าวประชาสัมพันธ์ทางธุรกิจเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ ความร่วมมือที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือข่าวสำคัญอื่น ๆ จะช่วยให้คุณปรับปรุงการรับรู้ถึงแบรนด์และเพิ่มยอดขายได้

คู่มือนี้จะกล่าวถึงสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ กำหนดเป้าหมายคนที่เหมาะสมด้วยเอกสารที่ออกแบบมาอย่างดีโดยทำตามเคล็ดลับและคำแนะนำของเรา

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเอกสารที่แจ้งให้นักข่าวและสื่อมวลชนทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจ หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์บางหัวข้ออาจกล่าวถึง ได้แก่ :

• พนักงานใหม่
• บริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่
• ห้างหุ้นส่วน
• รางวัลอุตสาหกรรม
• การจดจำคีย์

นักข่าวและลูกค้าของคุณจะสนใจข้อมูลที่คุณประชาสัมพันธ์ในข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณในการได้รับความสนใจซึ่งอาจไม่เกิดขึ้นในสถานการณ์ปกติ

ทำไมคุณควรมีกลยุทธ์การตลาดข่าวประชาสัมพันธ์?

กลยุทธ์การตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้ ซึ่งอาจรวมถึง:

• ยอดขายที่เพิ่มขึ้น
• การเข้าชมเว็บไซต์มากขึ้น
• เพิ่มการติดตามโซเชียลมีเดียของคุณ
• ปรับปรุงการแบ่งปันบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย
• สร้างความถูกต้องของแบรนด์
• พัฒนาความสัมพันธ์กับสื่อต่างๆ
• ปรับปรุง SEO ของคุณ

บริการและผลิตภัณฑ์ของคุณอาจเหนือกว่าคู่แข่งมาก แต่จะไม่ส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณเลยหากผู้คนไม่รู้จักพวกเขา การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังสมาชิกสื่อที่เกี่ยวข้องจะเพิ่มโอกาสในการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ

คุ้มค่า

บริษัทต่างๆ ทุ่มเทงบประมาณด้านการตลาดหลายพันดอลลาร์ในแต่ละปี ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการโปรโมตแบรนด์ของคุณ การออกข่าวประชาสัมพันธ์หนึ่งรายการอาจส่งผลให้มีการสัมภาษณ์ คุณลักษณะ และอื่นๆ ทั้งหมดนี้มาจากการเปิดใช้งานทางการตลาดเพียงครั้งเดียว

ปรับปรุงการรับรู้แบรนด์

การสร้างกลยุทธ์ระยะยาวสำหรับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้เอง นักข่าวจะเห็นว่าคุณมีข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทของคุณออกมาอย่างต่อเนื่อง ความสนใจในธุรกิจของคุณจะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณยังคงส่งข้อมูลเพิ่มเติมให้พวกเขา

คุณควรออกข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อใด

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งสำคัญคือต้องเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อคุณมีข่าวสำคัญเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ข่าวนี้ควรเป็นข้อมูลที่ส่งผลกระทบต่อลูกค้าของคุณหรือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาควรทราบ

เมื่อใดที่คุณไม่ควรออกข่าวประชาสัมพันธ์

แม้ว่าการสร้างกำหนดการที่สอดคล้องกันสำหรับการประชาสัมพันธ์บริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่ควรแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์บ่อยเกินไป หากคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์มากเกินไป นักข่าวอาจไม่เขียนข่าวของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญ หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลหรือเคล็ดลับกับลูกค้าของคุณทุกสัปดาห์ คุณอาจสำรวจโพสต์บล็อกบนเว็บไซต์ของคุณ

เคล็ดลับในการพัฒนาเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สามารถครอบงำได้ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น หลายบริษัทคิดว่าพวกเขาจำเป็นต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่เต็มไปด้วยเนื้อหาที่มีไหวพริบและจับใจ ทางที่ดีควรตรงไปตรงมาเมื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์

ทุกถ้อยแถลงที่คุณทำในข่าวประชาสัมพันธ์ควรบอกผู้อ่านถึงสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับข่าวของคุณ ไม่ควรมีประโยคเยิ่นเย้อหรือเยิ่นเย้อในเนื้อหา ทางที่ดีควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ด้านบนสุดของรุ่นก่อนที่จะตามด้วยข้อมูลรอง

ข้อเสนอคุณค่าที่ไม่ซ้ำใคร

การนำเสนอคุณค่าที่ไม่ซ้ำใคร (UVP) เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการรวมไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ข้อความนี้บอกข้อมูลต่อไปนี้แก่ผู้อ่าน:

• ประโยชน์ของข่าวของคุณ
• สิ่งที่ทำให้แตกต่างจากคู่แข่งของคุณ
• ธุรกิจของคุณแก้ปัญหาของลูกค้าอย่างไร

เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่ UVP เมื่อร่างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณสามารถเน้นย้ำว่าทำไมข่าวนี้จึงสำคัญต่อผู้อ่านของคุณ ข้อความนี้อาจเป็นสิ่งหนึ่งที่ผู้อ่านให้ความสนใจเมื่อดูข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

อย่าเขียนในบุคคลที่หนึ่งหรือสอง

คุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในบุคคลที่สาม อย่าใช้คำต่อไปนี้:

• ฉัน
• ของฉัน
• คุณ

แม้ว่าคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับตัวคุณเอง ให้ใช้ชื่อและนามสกุลของคุณ เว็บไซต์เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บางแห่งจะไม่ยอมรับข่าวประชาสัมพันธ์หากไม่ได้เขียนในลักษณะนี้

เน้นคุณสมบัติ

หากคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณต้องรวมคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ไว้ด้วย คุณยังต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายการต่อไปนี้:

• ราคา
• แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันในท้องตลาดอย่างไร
• คำพูดจากใครบางคนในบริษัทของคุณ
• รูปภาพและ/หรือวิดีโอ
• ลิงก์ที่ผู้คนสามารถซื้อผลิตภัณฑ์หรือค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

เล่าเรื่อง

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่านภายในสองสามประโยคแรก ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังประกาศบริษัทใหม่ คุณควรเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ที่คุณขายให้มากขึ้น

พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณพัฒนาแนวคิดธุรกิจของคุณในช่วงที่เศรษฐกิจฝืดเคือง พิจารณาสิ่งที่ทำให้เรื่องราวของคุณไม่เหมือนใคร

ประโยชน์ของข่าวประชาสัมพันธ์ในกลยุทธ์การตลาด

บางคนอาจคิดว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเรื่องของอดีต เรามาคุยกันถึงวิธีที่ข่าวประชาสัมพันธ์ยังคงเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจเมื่อรวมไว้ในกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล

สร้างความน่าเชื่อถือ

การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจช่วยให้ธุรกิจของคุณสร้างความน่าเชื่อถือให้กับนักข่าวและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้าปัจจุบัน เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจใหม่ที่ต้องการก้าวขึ้นมาเหนือคู่แข่ง

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์คือคุณสามารถควบคุมการเล่าเรื่องเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณได้ แม้ว่าส่วนใหญ่จะใช้เพื่อเน้นข้อมูลใหม่เกี่ยวกับองค์กรของคุณ แต่อาจมีบางครั้งที่บริษัทของคุณกำลังเผชิญกับข่าวเชิงลบหรือวิกฤตภายใน คุณสามารถเผยแพร่ข้อเท็จจริงที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับสถานการณ์ได้โดยไม่ต้อง "ปั่น" กับข้อเท็จจริงเหล่านั้น

สร้างความสัมพันธ์กับสื่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์เปิดการสื่อสารระหว่างคุณกับนักข่าว สื่อต่างๆ ตีข่าวประชาสัมพันธ์และโหมโรงหลายครั้งต่อวัน นักข่าวจะให้ความสนใจหากคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีเกี่ยวกับหัวข้อที่พวกเขาสนใจ

นักข่าวอาจไม่สามารถเขียนเกี่ยวกับข่าวหรือผลิตภัณฑ์ของคุณได้ในขณะนั้น อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจเต็มใจที่จะร่วมงานกับคุณมากขึ้นในอนาคต เนื่องจากคุณได้สร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณกับพวกเขาแล้ว

สร้างการเข้าชม SEO ของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือการค้นหา (SEO) ไว้ในเนื้อหา เครื่องมือค้นหาสามารถค้นหาและจัดอันดับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ ผู้ใช้สามารถค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและเรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเมื่อพวกเขาค้นหาคำหรือวลีที่กล่าวถึงในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คุณยังสามารถเปลี่ยนวัตถุประสงค์ของข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ไม่ต้องใช้เวลามากในการแก้ไขข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เปลี่ยนเป็นบล็อกที่คุณโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณ คุณยังสามารถมีส่วนแยกต่างหากบนเว็บไซต์ของคุณที่คุณแบ่งปันข่าวสารของบริษัทและเชื่อมโยงไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ที่เผยแพร่

นักข่าวมองหาข่าวประชาสัมพันธ์

แม้ว่านักข่าวจะเต็มไปด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่ต้องการฟังเรื่องราวดีๆ ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการเขียนข่าว

เพิ่มฐานลูกค้าของคุณ

ข่าวประชาสัมพันธ์ให้ข้อมูลของคุณต่อหน้าลูกค้าที่หลากหลาย ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถช่วยให้บริษัทของคุณมีอันดับสูงขึ้นในผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา ดึงดูดความสนใจของลูกค้า การเข้าชมเว็บไซต์ของคุณจะเพิ่มขึ้นเมื่อลูกค้าพบธุรกิจของคุณผ่านการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต

วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทต่างๆ

แม้ว่ามีหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องการออกข่าวประชาสัมพันธ์ แต่รูปแบบทั่วไปก็เหมือนกันทุกประการ ข่าวประชาสัมพันธ์ทุกฉบับควรมีข้อมูลพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลติดต่อบริษัทของคุณ
• “สำหรับการปล่อยตัวทันที” เขียนไว้ด้านบนสุด
• ที่ตั้งธุรกิจของคุณ
• ชีวประวัติของบริษัทในตอนท้ายของการเปิดตัว
• พาดหัวที่แข็งแกร่ง

ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรระบุว่าประกาศของคุณคืออะไร ควรให้บริบทเล็กน้อยเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสิ่งที่คุณทำ

สองหรือสามย่อหน้าต่อไปนี้ควรรวมคำพูดที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ นี่เป็นเวลาที่ดีในการรวมหัวข้อย่อยที่แสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับข่าว เช่น คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์

ย่อหน้าสุดท้ายของคุณควรเป็นส่วนที่เกี่ยวกับบริษัทของคุณ นี่เป็นจุดที่ดีในการรวมลิงก์ไปยังเว็บไซต์และหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ

ร่วมเป็นพันธมิตรกับบริษัทรับเขียนข่าวที่มีประสบการณ์

การพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์เป็นกุญแจสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีผลิตภัณฑ์หลายรายการที่ออกมาในช่วงเวลาสั้นๆ คุณต้องการให้แน่ใจว่าข่าวแต่ละส่วนได้รับความสนใจอย่างที่สมควรได้รับ

การเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจอาจต้องใช้เวลา นั่นคือที่มาของ eReleases ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของเรา