ข่าวประชาสัมพันธ์ควรยาวแค่ไหน? สุดยอดคู่มือ

ปล่อยสัตว์เดรัจฉาน ชาวอเมริกันมากกว่า 270,000 คนทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ งานหลักอย่างหนึ่งของพวกเขาคือเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ยังมีอีกหลายพันคนเขียนหนังสือเผยแพร่สำหรับบริษัทและองค์กรไม่แสวงผลกำไรของตน เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องเขียนข้อความที่โดดเด่นกว่าส่วนที่เหลือ แต่นั่นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป

แถลงข่าวควรยาวแค่ไหน? อะไรคือคุณสมบัติของการแถลงข่าวที่ดีที่สุด? คุณจะทำอย่างไรเพื่อลดความยาวของการแถลงข่าว

ตอบคำถามเหล่านี้และคุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่โดดเด่นจากคู่แข่งนับพันของคุณ นี่คือคู่มือฉบับย่อของคุณ

ค้นหาวัตถุประสงค์ในการแถลงข่าว

คุณสามารถร่างข่าวประชาสัมพันธ์ได้ด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจต้องการบอกคนอื่น ๆ ว่าคุณได้จ้างผู้บริหารคนใหม่หรือเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณอาจต้องการนำหน้าการพัฒนาข่าว เช่น ผู้บริหารลาออกหรือปิดสาขา

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรเน้นที่สิ่งเดียวในคราวเดียว หากคุณมีสองกิจกรรมที่ต้องการโปรโมต คุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สองฉบับ

คิดจุดมุ่งหมายก่อนเริ่มเขียน จากนั้นปรับแต่งรุ่นให้ตรงกับวัตถุประสงค์ของคุณ การใส่รายละเอียดบางอย่างเพื่อส่งเสริมให้ผู้อื่นเข้าร่วมงานหรือซื้อสินค้านั้นเป็นเรื่องปกติ

แต่อย่าเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ช่วยให้คุณเข้าใจข้อความของคุณ โปรดทราบว่าจดหมายข่าวจำนวนมากจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ตามที่เขียนไว้เท่านั้น ลองนึกถึงสิ่งที่ผู้ชมต้องการทราบเพื่อช่วยคุณ

นำเสนอรายละเอียดที่สำคัญที่สุดก่อน

การเขียนรายละเอียดที่สำคัญที่สุดไว้บนสุดของเอกสารถือเป็นกฎทั่วไปในการเขียน เป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการแถลงข่าวเพราะคุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้ชม

หากคุณกำลังโฆษณางานกิจกรรม ให้อธิบายกิจกรรม ให้รายละเอียดว่างานคืออะไร สถานที่จัดงาน และเวลาที่จะจัดงาน คุณควรรวมหนึ่งประโยคเกี่ยวกับผู้ที่ดำเนินกิจกรรมด้วย

ฝากใบเสนอราคาหรือรายละเอียดเบื้องหลังสำหรับย่อหน้าถัดไป คำพูดของคุณควรจะเป็นเนื้อหาที่อธิบายว่าเหตุการณ์จะมีความสำคัญเพียงใด แต่คำพูดของคุณควรให้สีสันเล็กน้อยกับงานเขียนของคุณเช่นกัน

คุณสามารถเขียนย่อหน้าเนื้อหาสองสามย่อหน้าพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม คุณอาจต้องการอธิบายกิจกรรมในกิจกรรมของคุณหรือวิธีที่กิจกรรมนั้นช่วยเหลือผู้คนในอุตสาหกรรมของคุณ

ย่อหน้าปิดของคุณควรสรุปทุกอย่างในสองสามประโยค คุณสามารถให้ข้อมูลติดต่อของบุคคลในบริษัทของคุณที่เป็นผู้นำกิจกรรมได้ คุณควรทำตามย่อหน้าด้วยต้นแบบที่อธิบายถึงบริษัทของคุณเอง

คุณสามารถสร้างรูปแบบของคุณเองหรือทำตามรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์มาตรฐานก็ได้ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดคือข่าวทั่วไป แม้ว่าคุณจะไม่ธรรมดาสักเล็กน้อยเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้คน

การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหัวข้อย่อย

บางคนชอบใส่หัวข้อย่อยไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นเครื่องมือที่ดีในการทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจง่าย

พวกเขาแบ่งประโยคทั้งหมดออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ โดยธรรมชาติ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายการได้ ซึ่งอาจดีถ้าคุณต้องการเขียนสถิติสองสามรายการ

แต่อาจดูเหมือนขาดๆ หายๆ หรือไม่เป็นทางการ พยายามเขียนสิ่งต่าง ๆ ในประโยคที่สมบูรณ์

หัวเรื่องย่อยยังมีประโยชน์สำหรับการแบ่งย่อหน้ายาวๆ ทว่าหัวเรื่องสามารถสร้างการหยุดพักที่ใหญ่เกินไป การเปิดตัวที่มีหัวข้อย่อยจำนวนมากอาจดูเหมือนขาดๆ หายๆ และไม่ปะติดปะต่อกันเกินไป

รวมหัวข้อย่อยเมื่อคุณต้องการจัดกลุ่มส่วนหนึ่งของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกจากส่วนอื่น พยายามมีหัวข้อย่อยสองหรือสามหัวข้อ เนื่องจากการมีหัวข้อย่อยเพียงหัวข้อเดียวอาจดูเลอะเทอะเล็กน้อย หากมีข้อสงสัย อย่าใส่หัวเรื่องย่อยและพยายามสร้างช่วงการเปลี่ยนภาพระหว่างย่อหน้าให้ดีขึ้น

การเขียนประโยคสั้นๆ

คุณสามารถลดระยะเวลาในการแถลงข่าวได้โดยการเขียนประโยคที่สั้นลง ลบคำวิเศษณ์ใด ๆ ออกจากประโยคของคุณ ส่วนใหญ่ไม่จำเป็น และคุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับงานเขียนของคุณโดยใช้กริยาที่แรงกว่าแทน

หากคุณมีประโยคประสม ลองแบ่งออกเป็นสองประโยค หากประโยคหนึ่งดูเหมือนไม่จำเป็น คุณสามารถลบออกได้

เขียนเป็นเสียงที่ใช้งานแทนเสียงแฝง นอกจากจะลดความยาวของประโยคแล้ว ยังช่วยให้งานเขียนของคุณดูมีพลังอีกด้วย

การพิสูจน์อักษร

คุณไม่ควรส่งร่างข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับร่างแรกออกไป ขณะที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ให้อ่านออกเสียง เปลี่ยนประโยคที่ดูงี่เง่า

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแถลงข่าวของคุณแล้ว ให้อ่านออกเสียงอีกครั้ง ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณได้ใส่รายละเอียดที่ไม่จำเป็นหรือพิมพ์ผิดหรือไม่ จากนั้นอ่านออกเสียงเพื่อดูว่ามันไหลจากประโยคหนึ่งไปอีกประโยคอย่างไร

คุณสามารถลองเขียนงานของคุณด้วยลายมือ การเขียนด้วยลายมือช่วยให้คุณจดจำรายละเอียดได้ดีกว่าการพิมพ์ คุณสามารถเขียนร่างฉบับแรกด้วยลายมือ จากนั้นพิมพ์ร่างฉบับที่สองและเปลี่ยนแปลงรายละเอียดตามที่คุณดำเนินการ

เมื่อคุณรู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ โปรดติดต่อบริการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ พวกเขาสามารถแก้ไขงานของคุณและให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ ถ้าคุณชอบงานของพวกเขา คุณสามารถขอให้พวกเขาเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้คุณได้

แล้วการแถลงข่าวควรยาวแค่ไหน?

ผู้คนมีคำถามมากมายเกี่ยวกับการแถลงข่าว แถลงข่าวควรยาวแค่ไหน? ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณควรยาวเท่าที่คุณต้องการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของการปล่อยตัว รายละเอียดที่สำคัญที่สุดควรอยู่ด้านบนสุด จากนั้นคุณสามารถติดตามข้อมูลสำคัญอื่นๆ ได้

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถทำให้รายละเอียดที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้น แต่คุณสามารถทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นได้ด้วยการเขียนสั้นๆ และตรวจทานงานของคุณ

ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญหากคุณสับสน eReleases ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมได้ ติดต่อเราวันนี้