วิธีการขอวันหยุด (และรับได้จริง)

มีความเป็นไปได้ดีที่คุณจะต้องมีวันหยุดงานหนึ่งวัน (หรือสองวันขึ้นไป) NPR, มูลนิธิ Robert Wood Johnson และ Harvard TH Chan School of Public Health ได้ทำการสำรวจและพบว่าประมาณครึ่งหนึ่งของชาวอเมริกันที่ทำงานห้าสิบบวกชั่วโมงต่อสัปดาห์ไม่ได้ใช้เวลาวันหยุดทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดที่พวกเขาได้รับ ในบรรดาผู้ที่ใช้เวลาว่าง ประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาทำงานเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาว่างที่หามาอย่างยากลำบาก

ในวัฒนธรรมการทำงานที่มีการแข่งขันสูง การขอวันหยุดอาจเป็นเรื่องยาก และถึงกระนั้นการได้พักผ่อนก็ทำให้กระปรี้กระเปร่า การจัดตารางเวลาเพื่อผ่อนคลายและทิ้งความเครียดในที่ทำงานไว้สักระยะหนึ่งหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะกลับไปทำงานด้วยพลังงานและแรงจูงใจที่สร้างสรรค์ขึ้นใหม่ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีขอเวลานอกอย่างถูกวิธี

วางแผนขอเวลานอกของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายและเพื่อนร่วมงาน สิ่งสำคัญคือต้องคิดล่วงหน้าเล็กน้อยในคำขอลาพักร้อนของคุณ

แจ้งล่วงหน้า

อย่าทิ้งคำขอของคุณกับเจ้านายที่ไม่สงสัยในหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่คุณจะต้องการจากไป เป็นไปได้ดีที่แม้แต่งานที่คุณไม่มีกำลังในการวางแผน เช่น งานแต่งงานของเพื่อน ก็ยังอนุญาตให้คุณขอวันหยุดด้วยระยะเวลารอคอยที่เพียงพอ (แน่นอนว่า เหตุการณ์ในชีวิตที่ไม่คาดคิด เช่น งานศพหรือเหตุฉุกเฉินในครอบครัวได้รับการจัดการที่แตกต่างกัน และผู้จัดการส่วนใหญ่จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคุณ)

รู้นโยบายวันหยุดของนายจ้าง

ทำความคุ้นเคยกับวิธีที่บริษัทจัดการเวลาพัก หากคุณมีคู่มือพนักงานหรือสัญญาที่สรุปขั้นตอนการลาพักร้อน ให้ศึกษาในนั้น หากที่ทำงานของคุณเป็นแบบสบายๆ ให้ตรวจสอบกับเพื่อนร่วมงานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อดูว่าปกติแล้วเป็นอย่างไร

รับรองว่าโดนแน่

ก่อนที่คุณจะเริ่มจองเที่ยวบิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรเจ็กต์ที่คุณทำอยู่นั้นอยู่ในสภาพดี หากคุณล้าหลังหรือลาจากไปหมายถึงการทิ้งงานจำนวนมากกับเพื่อนร่วมงานที่คุณน่าจะทำเสร็จแล้ว การขอเวลานอกไม่น่าจะได้เพื่อนคนไหนมาแทนคุณ

ขอเวลาพัก

เมื่อคุณได้วางแผนเล็ก ๆ น้อย ๆ เรียบร้อยแล้ว คุณก็พร้อมที่จะขอวันหยุดพักร้อนแล้ว เวลาและวิธีที่คุณถามมีความสำคัญ ดังนั้นให้พิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้

คุณ ขอ เวลาพักไม่บอก

มีคนจำนวนหนึ่งที่จะติดต่อผู้จัดการของพวกเขาในเช้าวันจันทร์และพูดว่า "อ้อ ฉันเพิ่งจองทริปไปบาฮามาส เลยต้องพักสัปดาห์หน้า" อย่าเป็นคนๆนั้น ไม่มีใครชอบคนนั้น

ไม่ว่าดีลท่องเที่ยวที่คุณเพิ่งพบเห็นทางออนไลน์จะดีแค่ไหน ก็ไม่ควรที่จะจองการเดินทางโดยไม่ได้แจ้งกับนายจ้างของคุณก่อน อย่าลืมขอให้เจ้านายของคุณหยุดงาน ไม่ใช่แค่บอกเขาหรือเธอว่าคุณกำลังจะทำ สคริปต์ง่าย ๆ อาจเป็นดังนี้:

“ฉันมีวันหยุดพักร้อนมาถึงแล้ว และฉันอยากจะใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ไปเที่ยวกับครอบครัว สัปดาห์กรกฏาคม __ จะเป็นช่วงเวลาที่ดีหรือไม่”

อย่าถามในเวลากระทืบ

หากที่ทำงานของคุณอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องลงมือทำจริง มันไม่ใช่เวลาเหมาะที่จะขอพักร้อน แม้ว่าคุณจะวางแผนสำหรับอนาคตก็ตาม เมื่อทุกคนจดจ่ออยู่กับเหตุการณ์สำคัญ และอาจเครียดด้วยผลลัพธ์ ดูเหมือนคนหูหนวกที่จะถามเกี่ยวกับสัปดาห์ของคุณในเมาอิ ถ้าเป็นไปได้ ทางที่ดีควรรอจนกว่าฝุ่นจากเส้นตายสำคัญจะยุติลง

ในทำนองเดียวกัน ให้ขอลาพักร้อนในช่วงเวลาที่เจ้านายไม่ค่อยเครียดหรือไม่ว่าง แต่อย่าทิ้งระเบิดวันหยุดเมื่อเขาหรือเธออาจคิดเรื่องอื่นที่ไม่ใช่งาน หากเป็นช่วงบ่ายของวันศุกร์และคุณคาดว่าจะใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์บ้าง เจ้านายของคุณก็มีโอกาสที่ดีเช่นกัน

ถามตอนเป็นเด็กใหม่

หากคุณเพิ่งเริ่มงาน การขอลาพักร้อนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย หากคุณได้สมัครงานและมีแผนการเดินทางแล้ว ควรรอจนกว่าคุณจะได้รับการขยายเวลาข้อเสนอการจ้างงาน และคุณอยู่ในขั้นตอนการเจรจาเพื่อหารือเกี่ยวกับการหยุดงาน:

“ฉันมีแผนการเดินทางในช่วงกลางเดือนสิงหาคม และฉันต้องการหยุดพักระหว่าง [วันที่] ถึง [วันที่] มันจะใช้การได้หรือไม่”

เตรียมพร้อมที่จะใช้เวลานั้นโดยไม่ได้รับเงินหากคุณไม่ได้รับวันหยุดพักร้อนก่อนถึงกำหนด

ผู้เชี่ยวชาญด้านงานแนะนำว่าอย่าหยุดงานในช่วงสามเดือนแรกของการทำงานหากคุณสามารถช่วยได้ ในช่วงเวลานั้น เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณยังคงเข้าใจจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ เว้นแต่คุณจะทำงานในบริษัทที่สนับสนุนให้หยุดพักผ่อนโดยเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมการทำงานแบบสบายๆ ของบริษัท (พวกเขาอยู่ข้างนอกนั่น!) วิธีที่ดีที่สุดคือการพิสูจน์ตัวเองก่อนที่คุณจะออกไปผจญภัยเล่นสโนว์บอร์ดที่เวล

พิจารณารับเป็นลายลักษณ์อักษร

ขึ้นอยู่กับความเป็นกันเองในที่ทำงานของคุณ การส่งคำขอลาพักร้อนทางอีเมลอาจเป็นความคิดที่ดี เพื่อให้คุณมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อคุณส่งอีเมลแล้ว (อย่าลืมถาม อย่าบอกผู้จัดการของคุณเมื่อคุณกำลังจะจากไป) ติดตามผลด้วยการแชทแบบตัวต่อตัวอย่างรวดเร็วหากจำเป็น

วางแผนเวลาว่างของคุณ

ดังนั้น คุณได้คะแนนวันหยุดที่คุ้มค่า ดีสำหรับคุณ! ก่อนที่คุณจะออกเดินทาง คุณควรหาอะไรซักเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานพิเศษให้เพื่อนร่วมงานหรือปล่อยให้ลูกค้าอยู่เฉยๆ

ทำให้แน่ใจว่าผู้เล่นคนสำคัญรู้ว่าคุณจะไม่อยู่

คุณคือฟันเฟืองในเครื่องที่ทาน้ำมันอย่างดี ที่รัก! การคิดล่วงหน้าเพียงเล็กน้อยสามารถช่วยให้เกียร์เหล่านั้นหมุนได้อย่างราบรื่นในขณะที่คุณไม่อยู่ เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดทำแผนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อช่วยให้ทีมของคุณจัดการกับความรับผิดชอบในกรณีที่คุณไม่อยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงการทับซ้อนกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ให้ถามพวกเขาว่าพวกเขาสามารถและเต็มใจที่จะช่วยเติมเต็มในช่องว่างหรือไม่

หากคุณมีลูกค้าที่ต้องพึ่งพาคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าใครสามารถช่วยพวกเขาได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ พึงระลึกไว้เสมอว่าผู้ติดต่อที่สำคัญภายนอกที่ทำงาน—โดยเฉพาะใครก็ตามที่คุณร่วมงานด้วยอย่างต่อเนื่อง—อาจจำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า ก่อนที่ คุณจะจิบมาการิต้าบนชายหาดและละเลยกล่องจดหมายของคุณ

พูดขอบคุณ

ในสหรัฐอเมริกา นายจ้างไม่จำเป็นต้องจัดให้มีการลาหยุด (ได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง) ยกเว้นการลาเพื่อการรักษาพยาบาลหรือการลาพักร้อนของครอบครัว การลาพักร้อนถือเป็นผลประโยชน์และไม่ได้รับคำสั่งจากกฎหมาย เมื่อเจ้านายของคุณตอบสนองความต้องการของคุณในเวลาว่างด้วยการให้วันหยุด คุณควรกล่าวขอบคุณ และเป็นการดีเสมอที่จะขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ช่วยเติมเต็มให้คุณในขณะที่คุณไม่อยู่ด้วย

การขอวันหยุดไม่ต้องเครียด ด้วยการวางแผน ความรู้ และไหวพริบเพียงเล็กน้อย คุณจะเข้าสู่ช่วงหยุดทำงานที่จำเป็น และคุณจะมั่นใจได้ว่าเจ้านายและเพื่อนร่วมงานจะคิดถึงคุณแทนที่จะไม่พอใจคุณในขณะที่คุณไม่อยู่