วิธีการเป็นผู้เล่นทีมในการตั้งค่าการทำงานร่วมกัน

เผยแพร่แล้ว: 2018-08-21

การทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ . . ที่ท้าทาย.

บางทีคุณอาจพบกับความเปลี่ยนแปลงนี้ในช่วงประมาณชั้นประถมศึกษาปีที่ 4 และได้ดูมันเล่นซ้ำแล้วซ้ำเล่าตั้งแต่นั้นมา เด็กคนหนึ่งสวมบทบาทเป็นผู้นำทันที ในขณะที่อีกคนไม่แน่ใจว่างานที่ทำ อยู่คืออะไร และ/หรือหยุดแสดง ขึ้น. ในท้ายที่สุด การเตรียมตัวในนาทีสุดท้ายส่วนใหญ่ก่อนถึงเส้นตายของคุณตกอยู่ที่คุณ และหากคุณโชคดี คุณก็ควรเป็นผู้เล่นในทีมอีกคนหนึ่ง เสียงคุ้นเคย?

ข่าวดีก็คือไม่ต้องเป็นอย่างนี้ แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์การทำงานร่วมกันได้ทั้งหมด แต่ในฐานะผู้เล่นในทีม คุณสามารถจำกัดความหงุดหงิดที่คุณ—และเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อนร่วมงาน—ต้องอดทนได้ ด้วยการฝึกฝน เคล็ดลับเหล่านี้สามารถทำให้การทำงานร่วมกันของคุณไม่เพียงแค่มีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังอาจสนุกยิ่งขึ้นอีกด้วย

ฝึกฝนกฎข้อแรกของอิมโพรฟ

สิ่งที่ใช้ได้ผลในการแสดงตลกแบบด้นสดก็ช่วยได้เช่นกันเมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานร่วมกัน

แนวคิดคือพยายาม "ใช่ และ" คำแรกออกจากปากของคุณเมื่อคุณตอบสนองต่อเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณต้องการต่อยอดจากแนวคิดของพวกเขา—และบางครั้งอาจนำพวกเขาไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง—แทนที่จะปิดพวกเขาลงอย่างไร้ความปราณี เป็นวิธีการให้ข้อมูลโดยไม่ทำลายโมเมนตัมของใคร เช่น:

“ไม่ เราจะไม่มีแบนด์วิดท์ที่จะเพิ่มฟีเจอร์นั้นจนกว่าจะพ้นกำหนดในเดือนนี้”
“ใช่ และเราจะเริ่มวางรากฐานสำหรับฟีเจอร์นั้นได้ในเร็วๆ นี้”

หากบางครั้ง คุณพยายามแสดงตัวเองว่าเป็นผู้ทำงานร่วมกันที่ใจดีและเปิดกว้าง การทำ "ใช่ และ" คำศัพท์หลักสามารถช่วยได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำสิ่งต่อไปนี้ . .

กำหนดวัตถุประสงค์ของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ และปรับแต่งตามต้องการ

คุณกำลังพยายามทำอะไร และอยู่ในกรอบเวลาใด

การอำนวยความสะดวกในการสนทนานี้ด้วยวิธีการทำงานร่วมกันนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป (สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม โปรดดูโพสต์ของเราในหัวข้อ How to Be a Better Collaborator) แต่การรวมแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับเป้าหมายร่วมกันของคุณไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยลดความวิตกกังวลของคุณและคุณ เพื่อนร่วมงานอาจรู้สึก

ไม่ใช่ทุกรายละเอียดสุดท้ายที่จะต้องตกลงกันก่อนที่คุณจะดำดิ่งลงไป อันที่จริง อาจเป็นการดีที่จะปล่อยให้มีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งรายละเอียดต่างๆ ในขณะที่คุณดำเนินการต่อไป

สิ่งที่สำคัญกว่าเมื่อคุณทำแผนที่โครงร่างของความพยายามร่วมกันของคุณคือ คุณ สื่อสาร และอย่าปล่อยให้ทีมของคุณเดาว่าข้อจำกัดหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในใจของคุณมีอะไรบ้าง ใส่วิธีอื่น:

ใช้คำพูดของคุณ

นี่คือสิ่งที่คุณอาจกระตุ้นให้เด็ก 5 ขวบอารมณ์เสียทำเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขาร้องไห้ทำไม การบอกตัวเองด้วยว่าเมื่อคุณกังวลว่าบางส่วนของโครงการต้องการความสนใจมากขึ้นก็มีประโยชน์เช่นกัน หรือคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการให้เสร็จได้อย่างไร

สิ่งที่ชัดเจนสำหรับคุณอาจไม่เกิดขึ้นกับผู้ทำงานร่วมกันของคุณ จากนั้นอีกครั้ง อาจมีบางคนแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่วาววับซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อคุณขยายความในหัวข้อนั้นๆ สิ่งสำคัญในที่นี้คือ คุณจะไม่มีทางรู้เลยถ้าคุณไม่นำมันขึ้นมา

ในการทำเช่นนี้ในลักษณะที่ส่งเสริมการเปิดกว้างในการทำงานร่วมกัน พยายามหลีกเลี่ยงการตั้งสมมติฐานมากเกินไปกับคำถามของคุณ ตัวอย่างเช่น:

“คุณนิมโรดส์รู้หรือไม่ว่าเราจะเสียเวลาครึ่งสัปดาห์ในการเตรียมข้อมูลรับรองของเรา”
“เราได้กำหนดกรอบเวลาสำหรับการรับรองแล้วหรือยัง”

นอกจากนี้ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากจุดใด ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งข้อกังวลที่ซับซ้อนหรือเพียงแค่ทำให้แผนเกมทั่วไปของทีมของคุณดำเนินต่อไป ให้ลองพิจารณาทีละส่วน วิธีการแบ่งแยกและพิชิตนี้สามารถช่วยให้คุณเคลียร์ความท้าทายทั้งใหญ่และเล็ก . .

แบ่งมันออกเป็นชิ้น ๆ ที่จัดการได้

ทีมที่มีนักเขียน นักออกแบบ และวิศวกร อาจทำงานได้ไม่ดีนักโดยให้ทั้งสามคนนั่งด้วยกันและเจรจาทุกประโยค ทุกปุ่ม และทุกบรรทัดของโค้ดอย่างพร้อมเพรียงกัน (เช่นเดียวกันหากบัญชีรายชื่อของคุณประกอบด้วยกัปตันทีมคณิตศาสตร์ของโรงเรียน ประติมากรที่โง่เขลา และผู้เล่นลาครอส)

เริ่มจากขั้นตอนที่เกิดขึ้นเองโดยธรรมชาติ สร้างสรรค์ และทำให้เกิดสิ่งนี้ของกระบวนการทำงานร่วมกันไปสู่ขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น ที่เราทำเสร็จแล้วก่อนรับประทานอาหารกลางวันหมายถึงการแบ่งโครงการออกเป็นส่วนเล็กๆ อีกครั้ง การรู้ ว่า คุณกำลังทำลายและใช้คำพูดของคุณสามารถช่วยได้ แต่มีอีกแง่มุมหนึ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ:

รับรู้และเล่นเพื่อจุดแข็งของกันและกัน

คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณต่างก็นำทักษะที่แตกต่างกันมาสู่โต๊ะ และคุณทำได้ดีที่สุดเมื่อคุณสามารถนำประสบการณ์โดยรวมและมุมมองที่หลากหลายมาใช้อย่างเต็มที่ ในขณะเดียวกัน นอกจากความเชี่ยวชาญด้านต่างๆ แล้ว คุณมีแนวโน้มว่าจะมีความสามารถที่แตกต่างกันในด้านการพูด การจัดระเบียบ และการแก้ปัญหา

รับทราบสิ่งนี้ นำไปใช้ในลักษณะที่ทำให้ผู้ทำงานร่วมกันรู้สึกสบายใจ—แต่ควรคำนึงถึงโอกาสที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกันให้เติบโต หากปกติคุณกลัวที่จะอยู่ต่อหน้าฝูงชน การพูดคุยกับพิธีกรโดยธรรมชาติของกลุ่มของคุณอาจเปิดประตูสู่การเผชิญหน้ากับความกลัวนั้นเป็นต้น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การเป็นผู้เล่นในทีมไม่ใช่แค่การหาวิธีทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จด้วยกันเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่จะฝึกฝนความสามารถใหม่ๆ ด้วยวิธีที่ดีที่สุด โดยการทำงานร่วมกับผู้อื่น