6 วิธีในการสิ้นเปลืองน้อยลงในการเขียนของคุณ

การเขียนที่ดีต้องอาศัยการฝึกฝนและพลังงานอย่างมาก แต่เมื่อคุณปรับปรุงทักษะนี้ คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังฝึกนิสัยที่สิ้นเปลือง

ไม่ว่าคุณจะประสบปัญหากับบล็อกของนักเขียน หรือมีเรื่องยุ่งเหยิงในหน้ากระดาษมากเกินไป การระบุพื้นที่ที่เสียเปล่าจะช่วยให้คุณเป็นนักเขียนที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้เป็น วิธี ลดการเสียเวลาและข้อความที่ไม่จำเป็น

1 ลดการใช้ถ้อยคำ

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือการเขียนแบบละเอียดเป็นสัญญาณของการมีอำนาจและความรู้ อย่างไรก็ตาม การใช้ถ้อยคำที่ไม่จำเป็นไม่บรรลุเป้าหมายนี้ แต่อาจทำให้ผู้อ่านสับสนหรืออ่านยากแทน

ลองวิธีนี้: หลีกเลี่ยงการใช้คำวิเศษณ์มากเกินไป ซึ่งมักเป็นคำที่ลงท้ายด้วย -ly แต่ให้คำนึงถึง การเลือกคำ ของ คุณ แทน การใช้คำที่หนักแน่นและเจาะจงมากขึ้นเพื่ออธิบายสิ่งที่คุณเขียนจะมีประสิทธิภาพมากกว่าและสิ้นเปลืองน้อยกว่า

2 เขียนโดยตรง

การเขียนถ่ายทอดเจตนาของคุณโดยตรงโดยใช้คำพูดน้อยลง การเขียนทางอ้อมและเสียงที่ไม่โต้ตอบอาศัยคำที่ไม่จำเป็นเป็นเครื่องค้ำยันข้อความของคุณ

เขียนด้วยน้ำเสียงที่กระตือรือร้น ซึ่งจะทำให้การเขียนของคุณเคลื่อนไหวด้วยคำที่น้อยลง มันยังช่วยให้ผู้อ่านของคุณมีส่วนร่วมอีกด้วย อีกวิธีในการเขียนโดยตรงคือหลีกเลี่ยงการใช้ คำ และวลีเติม เช่น “เพียง” “นั่น” “จริงๆ” และ “เพื่อที่จะ”

>>อ่านเพิ่มเติม:เสียงแบบ Active และ Passive

ลองวิธีนี้:เพื่อตรวจสอบว่าประโยคของคุณใช้เสียงที่กระฉับกระเฉงหรือไม่ ให้อ่านงานเขียนของคุณเพื่อดูว่าประธานกำลังแสดงการกระทำนั้นหรือไม่ หากผู้ถูกกระทำได้รับการกระทำ แสดงว่าคุณเขียนด้วยเสียงที่ไม่โต้ตอบ

ในขณะที่คุณกำลังมองหาเสียงที่กระตือรือร้นในการเขียนของคุณ ให้มองหาคำเสริมที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความของคุณ เมื่อลบคำเติมออกแล้ว ประโยคของคุณควรยังคงสื่อข้อความเดิม ไวยากรณ์สามารถวิเคราะห์งานเขียนของคุณและ จับตัวอย่างเสียงที่ไม่โต้ตอบ รวมทั้งเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับโครงสร้างประโยคและ การเขียน ใหม่ ให้ชัดเจน

3 จัดระเบียบความคิดของคุณ

หากไม่มีการวางแผน การนั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์หรือกระดาษเปล่าอาจล้นหลามได้ งานเขียนขนาดใหญ่ เช่น รายงานภาคเรียน อาจรู้สึกยุ่งยากเมื่อคุณเริ่มต้นจากศูนย์คำและต้องการ 2,000 คำ

การจัดระเบียบแนวคิดและวิธีที่คุณต้องการจัดโครงสร้างโครงการจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานในกระบวนการเขียน

ลองวิธีนี้:สร้าง โครงร่าง เพื่อใช้เป็นแนวทางในการเขียนของคุณ แบ่งโครงการของคุณออกเป็นส่วนเล็กๆ สำหรับประเด็นหลักแต่ละประเด็น ในแต่ละส่วน ให้เขียน หัวข้อย่อย ของข้อมูลสำคัญที่คุณจะรวมไว้ และรวมตัวอย่างเพื่อสนับสนุนข้อความของคุณ

4 แก้ไขตัวเองหลังจากเขียน

เป็นเรื่องง่ายที่จะวิเคราะห์ทุกคำและประโยคมากเกินไปในขณะที่คุณเขียน โดยปรับแต่งแต่ละบรรทัดหลังจากที่คุณพิมพ์ แม้ว่าวิธีการหยุดและแก้ไขนี้อาจส่งผลให้ได้ประโยคที่มีการใช้ถ้อยคำที่ดี แต่ก็เป็นเรื่องเสียเวลาที่ทำให้คุณไม่สามารถสร้างฉบับร่างที่เสร็จสมบูรณ์ได้ล่าช้า

ลองวิธีนี้:แทนที่จะแก้ไขทีละบรรทัดในขณะที่เขียน ให้ตรวจทานหลังจากร่างฉบับแรกเสร็จแล้ว การอ่านออกเสียงงานเขียนของคุณยังทำให้ ขั้นตอน การแก้ไขด้วยตนเอง นี้ มีประโยชน์และประสิทธิผล อีกด้วย

5 พักสมอง

การสละเวลาเพื่อเลิกเขียนอาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณเมื่อมองหาวิธีที่จะหลีกเลี่ยงการเสียเวลา แต่เมื่อคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนและความสนุกในการสร้างสรรค์ของคุณมีน้อย การหมดเวลาสั้นๆ จะช่วยประหยัดพลังงานทางจิตและเติมเต็มความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

ลองสิ่งนี้:กำหนดวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการบรรลุและมุ่งมั่นในช่วงเวลาสั้นๆ ที่ไม่หยุดชะงัก ซึ่งคุณจะปฏิบัติงานให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้น เช่น สาวก โพโมโดโร เทคนิค ตั้งเวลาให้มุ่งความสนใจไปที่งานเป็นเวลา 25 นาที (แต่คุณสามารถเลือกเวลาได้มากเท่าที่ต้องการ)

เมื่อหมดเวลา ให้หยุดพักและทำอะไรสนุกๆ บ้าง เช่น นั่งสมาธิหรือเดินเล่น จากนั้น หากคุณต้องการกลับไปเขียนต่อ ให้รีเซ็ตตัวจับเวลาและทำซ้ำขั้นตอนนี้

6 ใช้ประโยชน์จากแอปการเขียนและเครื่องมือดิจิทัล

การแก้ไขด้วยตนเองและตรวจทานร่างจดหมายของคุณเป็นนิสัยที่มีคุณค่าในการเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะปรับปรุงงานของคุณมากเพียงใด มันก็ง่ายที่จะมองข้ามข้อผิดพลาดในงานเขียนของคุณเอง

แอพการเขียนดิจิทัลและผู้ช่วยการเขียนที่ขับเคลื่อนโดย AI เช่น Grammarly ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขร่างและการแก้ไขครั้งแรก เครื่องมือเหล่านี้ระบุการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และช่วยให้คุณพัฒนาทักษะและสไตล์การเขียนของคุณ เพื่อให้คุณส่งข้อความได้ตามที่ต้องการเสมอ

ลองวิธีนี้:ไวยากรณ์ช่วยให้คุณเขียนได้ชัดเจน ปราศจากข้อผิดพลาด โดยระบุข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน โครงสร้างประโยค และอื่นๆ อีกมากมาย และเสนอ คำแนะนำสำหรับร้อยแก้วที่กระชับยิ่ง ขึ้น