นี่คือวิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกสิ่งที่คุณทำ

มีหลายวันที่ทุกอย่างมารวมกันเพื่อคุณ แต่นี่อาจไม่ใช่หนึ่งในนั้น

บางวันคุณสามารถทำงานทีละอย่างได้ โฟลเดอร์ "ส่ง" ของคุณเต็มไปด้วยงานหนักก่อนเที่ยง ผลงานของคุณในการประชุมช่วงบ่ายได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี และคุณยังสามารถจัดการมีเวลาและพลังงานเพียงพอที่จะไปยิมก่อนอาหารค่ำ ถ้ามีเพียงใครสักคนที่สามารถดื่มวันแบบนี้ได้ คุณต้องรำพึง อนิจจา.

ปัจจัยการผลิตหลายอย่างอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ บางครั้งรถไฟของคุณมาช้า หรือสัญญาณเตือนไฟไหม้ที่อาคารของคุณดับ หรือผู้ประสานงานหลักซึ่งข้อมูลของคุณต้องพึ่งพา มาพร้อมกับกรณีสยดสยองของตั๋วเครื่องบินไปฮาวาย ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณทำอะไรได้มากเท่านั้น

แต่เวลาที่เหลือล่ะ? ท่ามกลางตัวแปรมากมายในที่ทำงาน (และทุกที่) คุณสามารถทำอะไรเล็กน้อยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในแต่ละวันได้บ้าง มีบางอย่างที่ควรค่าแก่การจดจำ—และบางทีอาจต้องพูดถึงนิสัยบางอย่าง ด้วยความพากเพียร กลวิธีที่เรารวบรวมไว้ที่นี่อาจทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในแทบทุกอย่าง

ดูแลตัวเองและเตรียมพร้อมสำหรับงานที่ทำอยู่

นี่คือความท้าทายที่เกิดซ้ำแล้วซ้ำอีกที่คุณควรเตรียมรับมือต่อไป: คุณเป็นคนที่ยังมีชีวิตอยู่ (ถ้าไม่ใช่ ให้หยุดอ่านและขอความช่วยเหลือ) กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะต้องการอาหาร การพักผ่อน และการเปลี่ยนทิวทัศน์เป็นครั้งคราว และถุงเท้าที่สดใหม่ด้วย ความล้มเหลวในการจัดการข้อกังวลเหล่านี้สามารถบ่อนทำลายสุขภาพจิตของคุณ และไม่พูดถึงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

1 หลีกเลี่ยงการหิว

เป็นเรื่องยากที่จะทำงานต่อไปเมื่อคุณหิวโหย ดังนั้นจงวางแผนให้เหมาะสม หากคุณมีลิ้นชักตั้งโต๊ะ ให้เก็บขนมไว้บ้าง หากคุณพกกระเป๋าใบใด ๆ กระเป๋าแบบผสมผสานจะมีอนาคต - คุณขอบคุณปัจจุบัน - คุณเป็นคนช่างคิด

2 รู้ว่าคุณต้องการพักผ่อนมากแค่ไหน. เช่นเดียวกับคาเฟอีน

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนงานจะไถไปข้างหน้าแม้ว่าพวกเขาจะหมดแรง—และประสิทธิภาพของพวกเขาก็ลดลงด้วย ทางออกหนึ่งอาจเป็นการเลิกดู Buffy the Vampire Slayer อย่างเมามัน ก่อนเข้านอนและเข้านอนจริงๆ อีกประการหนึ่งคือยาเสริมประสิทธิภาพที่ถูกกฎหมาย ราคาไม่แพง และเป็นที่รู้จักในชื่อคาเฟอีน ซึ่งสำนักงานหลายแห่งแจกฟรีให้กับทุกคนที่เต็มใจจะกล้าเสี่ยงกับกลไกลวงตาของเครื่องชงกาแฟในห้องพัก

เพียงระวังอย่าหักโหมจนเกินไป เกรงว่าคุณจะกระวนกระวายใจหลังจากถ้วยที่สามนั้น

3 สำรองข้อมูลสำคัญไว้ใกล้ตัว

ผู้คนทำผิดพลาด เช่น ตั้งใจทิ้งพาสปอร์ตของตัวเองไปต่างประเทศเป็นเวลาสองวัน อุปกรณ์ที่คุณวางใจอาจพัง พัง หรือหายไป คุณไม่สามารถป้องกันความล้มเหลวดังกล่าวได้เสมอ แต่ด้วยการเตรียมการ คุณสามารถจำกัดผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแพ็คสำเนาของทุกอย่างที่เหมือนจริงได้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำสำเนาเอกสารสำคัญและสำรองไฟล์สำคัญ

สำหรับอุปกรณ์ แผน B ของคุณไม่จำเป็นต้องเหมือนกับแผน A ของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อเครื่องบันทึกภาคสนามของนักข่าวหมดระหว่างการสัมภาษณ์แบบวิ่งแล้วยิง เธออาจไม่มีเวลาขุดการ์ดหน่วยความจำใหม่ —แต่หากเธอเปลี่ยนไปใช้แอปเสียงบันทึกบนสมาร์ทโฟนอย่างรวดเร็ว เธออาจได้รับใบเสนอราคาที่เธอต้องการอยู่ดี

จัดการเวลาของคุณ

“งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ” คำกล่าวนี้ดำเนินไป การมีประสิทธิผลหมายถึงการใช้เวลาและจดจ่อกับงานของคุณ เริ่มต้นด้วยการเขียนสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จและเรียงลำดับอย่างไร กำหนดลำดับความสำคัญและกำหนดเส้นตายให้ตัวเอง ตั้งเวลาหากคุณต้องการ—อะไรก็ได้เพื่อป้องกันไม่ให้งานเล็กๆ ขยายออกไปอย่างไม่รู้จบ

นอกจากนี้ หากวันปกติของคุณมีการแจ้งเตือนซ้ำๆ คุณอาจละสายตาจากหน้าจอและหันไปใช้ปากกาและกระดาษสำหรับส่วนต่างๆ ของกระบวนการนี้ แม้ว่าความฟุ้งซ่านหรือการหยุดชะงักในระดับหนึ่งอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณปล่อยให้เปลี่ยนกรอบเวลาของคุณ

4 ปฏิเสธเป็นครั้งคราว

นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเสมอไป แต่เมื่อคุณผอมบางแล้วและมีคนนำเสนอโครงการในนาทีสุดท้ายให้คุณเหนือกว่ากำหนดส่งอื่นๆ ที่คุณกำลังเผชิญ บางครั้งคุณต้องคิดตามความเป็นจริงว่าคุณจะรับได้มากแค่ไหน (นั่นเป็นเรื่องจริงในบริบททางสังคมด้วย: อย่าปล่อยให้ความกลัวที่จะพลาดทำให้คุณไม่ต้องใช้เวลาช่วงกลางคืนเพื่อเติมพลัง)

หากคุณทำไม่ได้ เช่น หากลูกค้าคนสำคัญยืนยันว่าเป็นเรื่องเร่งด่วน และ “ไม่สามารถทำได้” ไม่ใช่ตัวเลือก ให้พิจารณาหาการขยายเวลาสำหรับกำหนดเวลาอื่นๆ ของคุณ การต้องดึงคนทั้งคืนมา—ซึ่งค่อนข้างจะตรงกันข้ามกับตัวเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน—ควรเป็นทางเลือกสุดท้าย

5 ออกจากระบบบางครั้ง ปุ่มปิดเสียงเป็นเพื่อน

ส่วนหนึ่งของการจัดทำงบประมาณสำหรับวันของคุณคือไม่อนุญาตให้กิจกรรมต่างๆ เช่น โซเชียลมีเดียดึงความสนใจของคุณออกไปทีละน้อยอย่างต่อเนื่อง จริงๆ แล้ว GIF ของแมว การโวยวายทางการเมือง และภาพงานแต่งงานก็รอได้ หากเพื่อนร่วมห้องของคุณจากวิทยาลัยและคนอื่นๆ อีก 20 คนกำลังถกเถียงกันว่าใครจะนำสลัดและของหวานมาทำอาหารในสุดสัปดาห์หน้า ก็เป็นเวลาที่ดีที่จะปิดการแจ้งเตือนและจริงๆ แล้ว คุณก็ทำงาน

อย่าเพิ่งคิดว่าควรทำอย่างไร—จงทำ

บางครั้งประสิทธิภาพการทำงานของคุณถูกขัดขวางด้วยการรู้ว่าคุณต้องการทำอะไรให้เกิดขึ้นแต่ไม่มั่นใจว่าคุณจะทำสำเร็จได้ แต่วิธีที่แน่นอนที่สุดที่จะทำให้สำเร็จน้อยลงคือพยายามให้น้อยลง—ดังนั้น หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณต้องเอาชนะความสงสัยเหล่านั้น

6 ขอสิ่งที่คุณต้องการ

บางทีคุณอาจต้องการโปรโมชั่นและเงินมากขึ้น หรือบางทีคุณอาจมีไอเดียสำหรับโปรเจ็กต์เจ๋งๆ ถ้ามีเพียงเจ้านายของคุณเท่านั้นที่จะช่วยให้คุณเดินหน้าต่อไปได้ การถามอาจเป็นเรื่องน่ากลัว แต่ความคิดที่จะไม่ถาม—และอาจสงสัยว่าสิ่งต่าง ๆ จะเป็นอย่างไร หลายเดือนต่อมา ถ้าคุณมี—น่าจะน่ากลัวกว่านี้

นำมาจาก Lisa Chow โฮสต์ของ podcast StartUp: "ฉันผ่านอาชีพส่วนใหญ่มาโดยไม่ได้เจรจาอะไร ทันใดนั้นเมื่อฉันทำฉันก็แบบ 'โอ้ว้าว - งานนี้!'” เธอกล่าว “ฉันคิดว่าในหัวของเรา คุณคิดว่า 'โอ้ ถ้าฉันถามและถ้าพวกเขาไม่ตอบตกลง ฉันอาจตกงานจริงๆ หรืออาจสูญเสียข้อเสนองาน และฉันคิดว่านั่นไม่ค่อยเป็นความจริง”

บันทึกย่อสุดท้ายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ: อย่าเอาชนะตัวเองในกรณีที่สิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ มันเกิดขึ้น. การหาวิธีที่จะเรียนรู้จากประสบการณ์ดังกล่าว ปรับตัว และก้าวต่อไปจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาว