คู่มือขั้นสูงเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผลในฐานะนักเขียน

ไม่ว่าตำแหน่งงานของคุณจะเป็น นักเขียน หรือไม่ก็ตาม คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเขียนได้ นอกจากนี้ยังมีโอกาสดีที่ก่อนที่คุณจะนั่งลงเขียน คุณกลัวมัน เป็นเรื่องที่เข้าใจได้—แม้แต่ไททันของการเขียนคำที่ดิ้นรนและการผัดวันประกันพรุ่ง ถึงกระนั้น ฉันอยากให้คุณรักการเขียนมากที่สุดเท่าที่ฉันทำ

บางทีนี่อาจเป็นการขายที่ยากลำบาก แม้ว่างานเขียนจะเป็นงานเต็มเวลาของฉันมาเป็นเวลากว่าทศวรรษแล้ว แต่ก็ไม่มีทางที่จะเคลือบน้ำตาลให้เป็นจริง ได้

จริงอยู่ การเขียนไม่ต้องการให้ฉันใช้เครื่องจักรอันตรายหรือปรับสมดุลสมการที่ซับซ้อน อันที่จริง บางวันฉันแทบไม่ต้องสบตากับคนแปลกหน้าเลย มันเยี่ยมมาก! แต่ฉันไม่แน่ใจว่ามันเคยง่าย

ไม่ว่าคุณจะกำลังสื่อสารกับลูกค้า ติดต่อกับคนที่คุณรัก หรือเปิดบทต่อไปของบทประพันธ์ คุณต้องการที่จะเข้าใจ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเขียน ได้ดี

การอำนวยความสะดวกในเรื่องนี้คือสิ่งที่ Grammarly มีไว้เพื่อ—โดยวิธีนี้ ฉันใช้พลังงานน้อยลงในการกังวลเกี่ยวกับการสะกดผิด การต่อเครื่องหมายจุลภาค และการตกลงเรื่องกริยา และเพิ่มเวลาให้กับส่วนที่สร้างสรรค์ ท้าทาย และสนุกสนานในการเขียน ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในฐานะนักเขียนอย่างต่อเนื่อง

อ่านอย่างบรรณาธิการ

สิ่งที่คุณอ่านสามารถแจ้งวิธีการเขียนของคุณ ซึ่งรวมถึงบทความข่าว โพสต์ที่น่าสยดสยองบนโซเชียลมีเดีย เมลขยะที่คุณแทบไม่เคยดูก่อนรีไซเคิล และหนังสือ—ทั้งที่ยอดเยี่ยมและไม่ดีนัก ข้อเสนอทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการตัดสินใจของมนุษย์คนอื่น งานของคุณที่คุณอ่านคือถามอย่างต่อเนื่องว่า “จะเขียนให้ดีกว่านี้ได้อย่างไร”

บางครั้งคำตอบก็ชัดเจน: แก้ไขข้อผิดพลาด กำจัดคำคุณศัพท์และศัพท์แสงที่ไม่เกี่ยวข้อง แบ่งประโยคที่ยาวและหยาบออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่ย่อยได้ง่ายกว่า

ในบางครั้ง การจินตนาการถึงข้อจำกัดของผู้เขียนก็เป็นคำแนะนำที่ดี หากคุณกำลังดูสำเนาที่น่าเบื่อหน่ายซึ่งมาพร้อมกับเครื่องมือไฟฟ้าหรือขวดยาใด ๆ สมมติว่าทนายความตบทุกสิ่งที่น่าสนใจจากระยะไกลออกจากหน้าในขณะที่เขียน

ในบางครั้ง ฉันก็พบว่าตัวเองอยู่ในย่อหน้าหนา ๆ ที่ทุกคำอยู่ในที่ของมันพอดี (สวัสดี เจนนิเฟอร์ อีแกน) ฉันสามารถจินตนาการถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะทำให้แต่ละประโยคแย่ลง และนั่นคือทั้งหมด นี่คือเครื่องหมายของการเขียนที่ดี การตระหนักถึงสิ่งนี้—การขัดเกลาความรู้สึกของคุณ—เป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงงานของคุณเอง

วิจารณ์ตัวเอง—แต่อย่าวิจารณ์มากเกินไป

หลังจากที่คุณเขียนอะไรบางอย่างแล้ว ให้ยืนขึ้นและยืดเส้นยืดสาย จิบน้ำ แล้วประเมินงานของคุณใหม่ด้วยสายตาที่สดใส คุณอาจสังเกตเห็นองค์ประกอบที่ต้องการการขัดเกลา—คำที่ใช้บ่อยเกินไปหรือประโยคที่ไม่ไหล หากคุณได้ฝึกฝนการอ่านเช่นบรรณาธิการ การปรับแต่งที่เหมาะสมจะตรงไปตรงมา—ยกเว้นเมื่อไม่เป็นเช่นนั้น

บางครั้งฉันแค่ต้องแก้ไขย่อหน้าหรือส่วนทั้งหมดใหม่ ฉันเริ่มต้นด้วยการคัดลอกเวอร์ชันต้นฉบับและตั้งค่าไว้ ด้วยวิธีนี้ หากสิ่งต่างๆ แย่ลงแทนที่จะดีขึ้นในขณะที่ฉันล้มเหลวในความพยายามครั้งต่อไป อย่างน้อยฉันก็สามารถกลับไปยังจุดเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ เมื่อเสร็จแล้ว ฉันชอบเปรียบเทียบสแนปชอตก่อนและหลังและถามตัวเอง: อะไรที่เปลี่ยนแปลงไป? ฉันสามารถพูดสิ่งที่ดีกว่าได้ไหม

ในระหว่างกระบวนการนี้ โปรดจำไว้ว่าส่วนหนึ่งของการแก้ไขคือการรู้ว่าเมื่อใดควรเลิก คุณสามารถนั่งและแทนที่คำด้วยคำพ้องความหมายและเปลี่ยนประโยคไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะเหนื่อยมาก แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณต้องเชื่อว่าคุณทำเสร็จแล้วและกดส่ง ฉันแนะนำให้ทำสิ่งนี้ให้ดีก่อนที่คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นคนบ้า

กำหนดลำดับความสำคัญและยึดติดกับมัน

การเขียนหมายถึงการจำกัดตัวเองให้อยู่เงียบๆ กับความคิดของคุณนานพอที่จะสร้างประโยคที่สอดคล้องกัน จากนั้นทำอีกครั้งก่อนที่โทรศัพท์ของคุณจะดัง และอีกครั้งก่อนถึงเวลาย้ายเสื้อผ้า และอีกครั้งก่อนจะถึงเวลาที่จะรบกวนบรรณาธิการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

นักเขียนบางคนจำกัดความฟุ้งซ่านโดยละทิ้งคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อเขียนด้วยมือ อนิจจา ปกติแล้วนั่นไม่ใช่งานที่ต้องทำงานหลายงานและหมดเวลาอย่างรวดเร็ว (ถ้าคุณเป็นนักข่าวที่กำลังดึงเรื่องนี้ออกมา ฉันอยากรู้ว่าจะทำอย่างไร)

ฉันเริ่มต้นด้วยการดูสิ่งที่ครบกำหนดในวันนี้หรือพรุ่งนี้ และแสดงรายการเทียบกับสิ่งที่ครบกำหนดในสัปดาห์หน้าหรือเพิ่มเติม จากนั้นฉันถามว่าอะไรมีศักยภาพที่จะขัดขวางความก้าวหน้าของฉัน ในการสื่อสารมวลชน มักจะเป็นการสัมภาษณ์ที่ถูกต้อง แม้ว่าฉันจะควบคุมไม่ได้ว่าแหล่งที่มาจะตอบกลับเมื่อใด แต่หากฉันโทรและขออีเมลตั้งแต่เนิ่นๆ ฉันจะรู้สึกกังวลน้อยลงและสามารถเริ่มจัดการกับงานอื่นๆ ได้ในขณะที่รอการติดต่อกลับ

ฉันยังพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น: ฉันออกจากระบบโซเชียลมีเดียและปิดเสียงกระทู้ที่ส่งเสียงเจี๊ยก ๆ ที่เพื่อนของฉันวางแผนทำอาหารและไปเที่ยวแคมป์ปิ้ง ฉันยังกินอาหาร ฉันพบว่าการข้ามส่วนสุดท้ายในขณะที่เส้นตายทำให้เกิดโรคจิต

หากไม่มีกำหนดเส้นตาย ให้ประดิษฐ์ขึ้นมา

งานจะขยายออกไปจนเต็มเวลาที่กำหนดไว้ ดังนั้นอย่าใช้เวลาให้น้อยลง

ในฐานะนักข่าว หน้าที่ของฉันคืออยากรู้อยากเห็น รวบรวมข้อมูล รวบรวมเป็นเรื่องราว และเรียกใช้ผลลัพธ์โดยบรรณาธิการก่อนยื่น บางครั้งฉันมีเวลาสองวันในการเขียนเรื่องที่ควรขอเพียงเรื่องเดียว หากวัตถุนั้นเป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างอันตราย สมมติว่าเป็นภูเขาใต้น้ำ มีความเสี่ยงจริงๆ ที่ฉันจะเปลืองตัวในวันแรกที่ทำการวิจัยมากเกินไป และละเลยความอยากรู้อยากเห็นของฉันเกี่ยวกับปะการังบน Davidson Seamount นี่ไม่ใช่การใช้เวลาของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ

การกำหนดเส้นตายปลอม—สัญญากับตัวเองว่า “ฉันจะทำฉบับร่างนี้ให้เสร็จภายในสิ้นวันนี้และส่งให้เต็มวันก่อนที่จะถึงกำหนด”—เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว

รับความช่วยเหลือในการรับผิดชอบต่อตัวเอง

การรู้สึกว่าคุณเพิ่งเขียนเพื่อตัวเองไม่ใช่แรงจูงใจที่ทรงพลังเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้านเช่นฉัน อาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในการเขียนแทนคนอื่น บอกเพื่อนว่าคุณจะเขียนคำสองพันคำในวันนี้ แล้วลงมือทำ การรู้ว่าคุณต้องรายงานผลลัพธ์ของคุณกลับไปในภายหลังอาจช่วยได้

ในกรณีของฉัน ฉันบังเอิญได้แต่งงานกับนักเขียนที่ขยันขันแข็ง และเมื่อเธอกลับมาบ้าน สิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการคือให้เธอรู้สึกเหมือนฉันได้พักผ่อนทั้งวัน การรู้สึกถูกผลักดันให้พูดส่อเสียดในระดับของเธอช่วยให้ฉันอยู่ในเกียร์

ในทำนองเดียวกัน เพื่อนร่วมงานที่ทำงานที่บ้านบอกฉันว่าเขาชอบเขียนในร้านกาแฟและห้องสมุดมากกว่า ที่ซึ่งคนแปลกหน้าอาจมองข้ามเขาไป ความคิดนี้มีประโยชน์—เขาอยากจะให้คนเห็นมากกว่าอ่านการอัพเดตสถานะหรือซื้อแว่นกันแดดออนไลน์

เครียดน้อยลงเกี่ยวกับถั่วและสลักเกลียว

เมื่อพยายามทำให้ความคิดของคุณตกต่ำ เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะเดาคำที่คุณเลือกอีกครั้งและวิธีที่คำเหล่านั้นควรจะเข้ากันได้ดี คุณต้องการให้ผลลัพธ์เปล่งประกาย แต่คุณไม่สามารถคิดมากไปทั้งวันได้ นั่นคือสิ่งที่ Grammarly เข้ามา มันทำให้ฉันกังวลน้อยลงเกี่ยวกับการสะกดผิดและเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่เรียบร้อย และใช้เวลามากขึ้นไม่เพียงแต่เขียนแต่ยัง สนุกกับงาน — ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญที่แท้จริงในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล