วิธีนับคำ: 8 คำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณสงสัยหรือไม่ว่าจะนับคำอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำในงานเขียนของคุณได้อย่างไร? คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนตลอดกระบวนการ

เมื่อคุณกำลังเขียนบทความสำหรับการตั้งค่าทางวิชาการหรือการตั้งค่าวิชาชีพ คุณมักจะต้องมีการนับจำนวนคำที่ถูกต้อง อาจารย์หรือเจ้านายของคุณอาจขอชิ้นส่วนในช่วงจำนวนคำที่เฉพาะเจาะจง และการกดปุ่มช่วงนั้นเป็นสิ่งสำคัญ แต่ถ้าคุณกำลังเขียน 1,000 คำ คุณอาจไม่ต้องการใช้เวลาในการนับคำ

โชคดีที่มีเครื่องมือที่คุณสามารถใช้นับคำได้แม้ในขณะที่คุณเขียน แม้จะใช้เครื่องมือเหล่านี้ การรู้วิธีนับคำและคำที่ใช้กับกระดาษของคุณก็ไม่ง่ายอย่างที่คุณคิด ตัวอย่างเช่น หากกระดาษของคุณมีคำอธิบายภาพหรือเชิงอรรถ คุณจำเป็นต้องรู้ว่ามันมีค่าหรือไม่

ขณะที่คุณพิจารณาวิธีการนับคำ จำไว้ว่าคุณอาจมีช่องว่างเล็กน้อยในการนับคำของคุณ บางครั้งคำแนะนำของคุณจะให้ช่วงจำนวนคำแก่คุณ ในบางครั้งพวกเขาจะให้จำนวนคำเป้าหมายที่คุณต้องตี แต่สามารถข้ามได้ หากไม่มีการโพสต์ข้อกำหนดเหล่านี้ กฎที่ดีคือการเข้าถึงจำนวนคำ แต่ให้บัฟเฟอร์ 10% ต่ำกว่าหรือสูงกว่า การเขียนให้ตรงตามจำนวนคำที่กำหนดนั้นยากอย่างไม่น่าเชื่อ คำสั่งส่วนใหญ่จึงเว้นวรรคเพิ่มเล็กน้อย

การนับคำในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสร้างความท้าทาย ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายเหล่านั้นและรับจำนวนคำในชิ้นงานของคุณได้อย่างแม่นยำพอสมควร

ขั้นตอนที่ 1 ดูที่แถบสถานะ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการนับคำคือการดูที่แถบสถานะการนับคำ (หากคุณมี) บนโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณใช้อยู่ โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ส่วนใหญ่ รวมถึง Microsoft Word, Open Office และ Libre Office มีแถบสถานะที่แสดงจำนวนคำและจำนวนอักขระ อ้างอิงแถบนี้เพื่อดูคำของคุณที่นับโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะพบแถบสถานะด้านล่างช่องแก้ไขในเอกสาร หากคุณไม่เห็น ให้ดูที่การตั้งค่าเพื่อดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองและเพิ่มฟิลด์นี้ได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มจำนวนคำใน Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นโปรแกรมประมวลผลคำเดียวที่ไม่แสดงมาตรฐานการนับคำในโปรแกรมประมวลผลคำ คุณสามารถเพิ่มได้ โดยไปที่เมนู Tools แล้วเลือก Word Count เมื่อกล่องปรากฏขึ้น ให้คลิก “แสดงจำนวนคำขณะพิมพ์” และ “ตกลง” ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องคำสั่งผสมการนับจำนวนคำแบบลอยตัวใกล้กับด้านล่างของพื้นที่แก้ไข การดำเนินการนี้จะคงอยู่จนกว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่ากลับในภายหลัง หากคุณเลือกที่จะดำเนินการดังกล่าว

ขั้นตอนที่ 3 รวมจำนวนคำกับหน้า

หากคุณมี Mac และใช้โปรแกรมประมวลผลคำของ Pages คุณอาจไม่มีจำนวนคำในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณเช่นกัน หากต้องการเพิ่ม ให้ไปที่เมนูมุมมองแล้วเลือก “แสดงจำนวนคำ” จากเมนูนี้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นกล่องจำนวนคำที่ด้านล่างของพื้นที่แก้ไข มันจะอยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะเลือกเอาออกโดยเลือก "ซ่อนจำนวนคำ" จากเมนูมุมมอง

ขั้นตอนที่ 4 ใช้เครื่องมือออนไลน์

บางครั้งคุณจะต้องใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อนับคำของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกเอกสารทั้งหมดแล้วคัดลอกลงในคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นไปที่เครื่องมือออนไลน์แล้ววางเอกสารลงในพื้นที่แก้ไข เครื่องมือจะบอกจำนวนคำให้คุณทราบ

เครื่องมือบางอย่างที่มีคุณสมบัตินี้ ได้แก่ :

• CharacterCounterOnline.com
• NumberOfWords.com
• Tools.Codesnail.com
• EasyWordCount.com
• WordCounter.io

เครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณประมาณการจำนวนคำได้อย่างแม่นยำ คุณยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบจำนวนคำที่คุณได้รับจากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณอีกครั้ง หรือเพื่อนับคำในส่วนเดียวของส่วนต่อครั้ง

ขั้นตอนที่ 5 ข้ามเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

หากกระดาษของคุณมีเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง จะไม่นับเป็นส่วนหนึ่งของการนับคำ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมประมวลผลคำบางโปรแกรม รวมถึง Microsoft Word จะนับสิ่งเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้น คุณจะต้องลบการตั้งค่านี้หากคุณใช้เครื่องมือนับคำของโปรแกรม โดยคลิกที่จำนวนคำในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้า ถัดไป ให้มองหากล่องที่มีข้อความว่า 'รวมเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง” แล้วยกเลิกการเลือก จากนั้นปิดกล่อง ซึ่งจะจำกัดเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องจากจำนวนคำ

ขั้นตอนที่ 6 รวมข้อความที่ยกมาในการนับคำของคุณ

หากคุณอ้างอิงบางสิ่งในเอกสารของคุณ สิ่งนั้นจะถูกรวมไว้ในการนับคำ ดังนั้น แม้ว่าข้อความอ้างอิงจะเป็นส่วนที่ขยายของข้อความ แต่ก็จะถูกรวมไว้ด้วย ระวังเรื่องนี้ด้วย ครูขมวดคิ้วเมื่อรวมคำพูดยาว ๆ ไว้ในบทความเพื่อเพิ่มจำนวนคำ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดนั้นเป็นทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับผลงานเขียนของคุณ

ขั้นตอนที่ 7 ระมัดระวังเกี่ยวกับ Bullet Points

หากคุณมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในชิ้นส่วนของคุณ ให้ระวังสิ่งเหล่านี้ โปรแกรมนับคำอัตโนมัติบางโปรแกรมจะนับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นคำ แต่จะไม่นับเป็นคำในการนับคำของคุณ ดังนั้น หากคุณกำลังใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้ลองวางเอกสารของคุณผ่านโปรแกรมนับคำมากกว่าหนึ่งคำเพื่อดูว่าโปรแกรมประมวลผลคำกำลังนับคำเหล่านั้นอยู่หรือไม่ การเรียกใช้ใกล้ขีดจำกัดการนับคำของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำงานเกินหรือขาดตลาดเพราะการนับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยผิด เป็นคำพูด

ขั้นตอนที่ 8 อย่ารวมบรรณานุกรมและข้อมูลอ้างอิงในการนับจำนวนคำ

สุดท้าย หากงานของคุณมีหน้าบรรณานุกรมหรือหน้าอ้างอิง อย่ารวมสิ่งนี้ไว้ในการนับคำ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญในเอกสารของคุณ แต่จะไม่รวมอยู่ในจำนวนคำ การนับคำแค่อยากให้มีคำในกระดาษหรือเรียงความจริงๆ

เคล็ดลับ

• นับคำเล็กๆ – บางครั้งเมื่อนับคำ คุณอาจสับสนว่าอะไรนับเป็นคำ แม้ว่าคำต่างๆ จะชัดเจน แต่ก็มีสิ่งอื่นๆ ในเอกสารที่อาจไม่เป็นเช่นนั้น ตัวอย่างเช่น คำสั้นๆ เช่น สรรพนามส่วนตัว และคำเฉพาะเจาะจงหรือไม่เจาะจง ยังคงนับเป็นคำ คำบุพบททำเช่นกัน ดังนั้น หากคุณใช้ "ฉัน" "เขา" "เดอะ" "a" หรือ "ที่" ในประโยค คำเหล่านั้นจะถูกนับเป็นคำ
• ดูตัวเลข – ตัวเลขก็ถือเป็นคำเช่นกัน สิ่งนี้เหมือนกันสำหรับตัวเลขที่คุณเขียนในรูปแบบคำและตัวเลขในรูปแบบตัวเลข ตัวอย่างเช่น ทั้ง “สิบ” และ “8,834” เป็นคำเดียวกัน หากคุณเพิ่มสัญลักษณ์ เช่น เครื่องหมายดอลลาร์หรือเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ จำนวนทั้งหมดที่มีสัญลักษณ์จะเป็นหนึ่งคำ หากคุณเพิ่มจุดทศนิยมหรือเขียนเศษส่วนก็ยังคงเป็นหนึ่งคำ
• พิจารณาคำพิเศษอื่นๆ – คำย่อ คำที่ใช้ยัติภังค์ และการย่อเป็นคำเฉพาะเมื่อคุณนับคำ หากคุณใช้คำย่อสำหรับสิ่งอื่น จะนับเป็นคำเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น CIA คือหนึ่งคำ ในขณะที่ Central Intelligence Agency คือสามคำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับแนวทางสไตล์ที่โครงการของคุณต้องการ แม้ว่าจะประกอบด้วยคำสองคำที่มียัติภังค์ คำยัติภังค์ก็ยังนับเป็นคำเดียว ตัวอย่างเช่น "แม่ยาย" เป็นคำเดียว ไม่ใช่สามคำ ศึกษากฎการใส่ยัติภังค์เพื่อใช้อย่างถูกต้อง ในทำนองเดียวกัน การหดตัวเป็นเพียงคำเดียว แม้ว่าคำเหล่านั้นจะแทนคำสองคำก็ตาม “จะไม่” เป็นคำเดียวในขณะที่ “จะไม่” เป็นคำสองคำ แม้ว่าทั้งสองคำจะมีความหมายเหมือนกันก็ตาม

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรียงความของคุณ ลองดูตัวตรวจสอบเรียงความที่ดีที่สุดของเรา